Brug Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps

Google Dokumenter har sine problemer. Dens funktioner er ikke omfattende nok til virkelig seriøst kontorarbejde, og det kan være lidt langsomt og finart sammenlignet med et traditionelt kontorprogram. Google Documents er stadig startet en revolution. Muligheden for at få adgang til et dokument fra enhver computer og dele det med medarbejdere er yderst nyttig.

Microsoft ved dette. Det er hidtil fladfodet, da selskabets investeringer i den mægtige Microsoft Office Suite ikke kan tændes (eller med) en krone. De er ikke blinde for situationen og til at reagere, Microsoft har frigivet Microsoft Web Apps, et sæt gratis applikationer, der emulerer funktionerne i Google Dokumenter.

Der er noget kontor i min Firefox

Microsofts nye Web Apps-platform er tilgængelig via Windows Live. Hvis du har en Windows Live-konto, skal du bare logge ind på den, og du er god til at gå. Hvis du ikke har en Windows Live-konto, skal du oprette en, før du får adgang.

Når du logger ind, vil du blive mødt af det, Microsoft kalder Skydrive. Skydrive Windows Live Skydrive & 3 alternative onlinelagringstjenester Windows Live Skydrive & 3 alternative onlinelagringstjenester er simpelthen din online opbevaring. Det fungerer meget som en normal harddisk, selvom du selvfølgelig skal have adgang til den via din webbrowser. Du kan oprette nye mapper til opbevaring og deling af dokumenter, og du kan flytte dokumenter fra mappe til mappe. Grænsefladen er forskellig fra Google Dokumenter, men ikke så robust i funktionalitet. Du kan f.eks. Ikke se dokumenter som miniaturebilleder.

Hvad kan du købe gratis?

Som du kunne forvente er funktionaliteten af ​​Microsoft Web Apps begrænset sammenlignet med den komplette Microsoft Office-pakke. Du vil kun være i stand til at bruge webbaserede versioner af Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Funktionaliteten af ​​hver webapp er også begrænset sammenlignet med den fulde version. Word Web-appen er f.eks. Kun egnet til grundlæggende tekstredigering. Du tilføjer også fotos og links, men det handler om det. Du kan ikke tilføje kommentarer, oprette kommentarer eller redigere sidefødder.

Hvis du allerede ejer Microsoft Office-pakken, kan du imidlertid åbne ethvert webapp-dokument i den fulde version af Microsoft Office. Værdien af ​​denne funktion kan ikke overdrives. Mens browserbaserede kontorpakker er interessante, er de aldrig så glatte eller så funktionelle som en kontorpakke, der er installeret på din lokale maskine. Ved at integrere muligheden for at åbne et Web App-dokument med et enkelt klik giver Microsoft Office-brugere det bedste fra begge verdener.

Grænsefladen til Microsofts webapps kendes straks, hvis du bruger Microsoft Office. Dette betyder, at det er bedre end andre populære gratis suiter, som Google Documents og Zoho. I stedet for at stole på rullemenuer fra gammeldags følger Microsoft Web Apps en mere moderne fanebladets æstetik. Ikoner er store og intuitive, og de hyppigt nødvendige funktioner er repræsenteret med store knapper, der er lette at finde. Jeg var i stand til overhovedet at begynde at bruge Microsoft Web Apps.

Et reelt alternativ til Google-dokumenter?

Det er let at duve Microsoft som den senile gamle curmudgeon i tech-verdenen, som langsomt dør, da det gør desperate forsøg på at følge med tiden. Denne skildring er almindelig (dejlige “Jeg er Mac” annoncer hjalp ikke), men det begynder at virke unøjagtigt.

Microsofts Web Apps er en ekstremt solid platform. Dens interface er faktisk bedre end Google Dokumenter i mange henseender. Microsofts Web Apps føles også endnu hurtigere end Google Dokumenter, hvilket på ingen måde er en slouch, når det kommer til hastighed. Jeg bemærkede dette noget, da jeg brugte Word, men den største hastighedsforskel så ud til at komme i præsentationsappserne. Microsofts Powerpoint Web-app føltes meget glattere end Googles implementering.

Imidlertid er integrationen med den betalte version af Office, der er morder. Som en dedikeret OpenOffice-bruger overvejer jeg nu faktisk at købe Microsoft Office 2010 bare for at få adgang til et-klik-integration med Microsofts Web Apps. Hvis nogen OpenOffice-brugere derude kender en måde at aktivere lignende funktionalitet til OpenOffice, vil jeg meget gerne høre det.