Harry James
0 
3503
654
Hvorfor er det så svært at holde styr på udgifterne? Hvorfor kan det være, at de fleste mennesker kan leve et helt liv før de finder ud af, hvordan de kan få deres økonomi under kontrol (hvis de nogensinde gør det)? Svaret er fordi folk sjældent vælger at forenkle.
Hvordan kan forenkling hjælpe? Den kolde, hårde sandhed er, at mange mennesker faktisk er ganske kloge til at komme med meget ekstravagante og velorganiserede budgetter, men få mennesker har viljestyrke og motivation til at logge og analysere deres faktiske udgifter i det lange løb.
Den følgende kombination af Google Form / Spreadsheet / Pivot Chart hjælper dig med hurtigt at logge dine udgifter fra din pc eller din mobile enhed, og det giver dig også mulighed for at analysere dine udgifter på nogle temmelig interessante måder.
Oprettelse af din købsporingsformular
Hele ideen her er at spore dine forbrug i et stykke tid, at identificere mønstre og se, hvor du muligvis bløder penge. Sådan begynder du at spare penge og stoppe med at bruge 4 lette vaner Sådan begynder at spare penge og stoppe med at bruge med 4 lette vaner En af de øverste nytårsopløsninger på mange menneskers lister er at bruge mindre og spare mere. Det er lettere sagt end gjort, men du kan stadig stole på flere apps og værktøjer til at hjælpe ... uden at vide det.
For at komme i gang skal du gå til Google Drev og klikke på Ny -knappen, og vælg Google Sheets.
Når du har åbnet dit nye ark, kan du måske gentage det til noget lignende “Hjemmebudget”, eller “Budgetsporing”. Uanset hvad der fungerer for dig. Gå derefter til Værktøj i menuen, og vælg Opret en formular.
Et meget simpelt redigeringsvindue vises. I denne guide vil du tilføje elementerne i den logform, som du vil bruge til at indtaste udgifter umiddelbart efter, at du har afholdt dem. Husk, at du sandsynligvis vil udfylde disse formularer ved hjælp af en mobil Google-formular-app Brug Google-formularer til at samle kontaktoplysninger på en mobil enhed Brug Google-formularer til at samle kontaktoplysninger på en mobil enhed Ved hjælp af Google-formularer kan du samle navne, e-mails, og andre kontaktoplysninger på din computer eller mobilenhed, der understøtter mobil browsing. Alle data gemmes på et regneark, der kan bruges…, så gør spørgsmålene enkle og få.
Først vil du være sikker på, at du logger datoen for transaktionen.
Derefter er det naturligvis den person eller det selskab, du betaler (eller hvem der måske betaler dig, i tilfælde af din løncheck eller anden indkomst. Har du travlt med at tjene penge hjemmefra? Spot 7 Arbejde hjemme-svindel. Har du travlt At tjene penge hjemmefra? Spot 7 arbejde hjemme-svindel Rigdom, hastighed, etik - når det kommer til penge, kan du kun vælge to. Når det kommer til at arbejde hjemmefra, er det meget sandsynligt, at du ikke får en chance at selv vælge en af ...).
Det næste trin er vigtigt, hvis du vil spore dine udgifter Sådan bruges mynte til at administrere dit budget og dine udgifter online Sådan bruges mynte til at styre dit budget og udgifter online godt. Tilføj et spørgsmål om flere valg, og angiv hver enkelt kategori, du kan tænke på (eller kategorier, der allerede kan være i dit eksisterende budget.
Vær ikke bange for at glemme noget. Du kan altid vende tilbage til designtilstanden for denne form og tilføje flere kategorier senere.
Derefter vil du selvfølgelig tilføje et tekstfelt til det faktiske anvendte dollarbeløb.
Du kan også lege med nogle kreative spørgsmål, der muligvis giver dig et bedre billede af, hvordan eller hvorfor du bruger penge, når du gør det. For eksempel kan du oprette en “vægt” indrejse og spørg, om du har lyst til dig, virkelig har brug for den vare, du køber.
Ved at gøre dette vil du tvinge dig til at stoppe og tænke hver gang du foretager et køb. “Har jeg virkelig brug for dette?”
Nu, hvor du har oprettet din live-form, hvis du går tilbage til det originale regneark, vil du se, at formularen skabes Supercharge dine Google-formularer og få mere ud af dem Supercharge dine Google-formularer og få mere ud af dem De ydmyge Google Forms har mange anvendelser. Med tilgængeligheden af tilføjelser, kan du finde flere måder at benytte sig af dens anvendelighed end nogensinde før. behandle automatisk indsatte kolonner for hver af posterne i formularen.
Nu hvor du har din udgiftslogform klar, og regnearket bare venter på at indsamle data, kan du bare begynde at bruge dit nye system.
Indsamling af udgifter til data
Tidligere i år beskrev jeg, hvordan du kan oprette en Google-formular til at spore dine fitnessvaner. Det smukke ved disse sporingssystemer er, at de fungerer så godt ved hjælp af en mobil spor nøgleområder i dit liv i 1 minut med Google Forms Spor nøgleområder i dit liv på 1 minut med Google Formularer Det er utroligt, hvad du kan lære om dig selv når du tager dig tid til at være opmærksom på dine daglige vaner og adfærd. Brug de alsidige Google Forms til at spore dine fremskridt med vigtige mål. .
Du har ikke engang brug for en speciel app, så længe du har Google Drive installeret. Du kan blot åbne din formular og bruge den hver gang du foretager et køb.
Efter et stykke tid kan du se alle de transaktioner, der hoper sig op i regnearket.
Husk, at dette system er en kort- til mellemlang sigt. Du har som standard 1000 rækker i Google Spreadsheet, men du kan altid tilføje mange flere, så arket vil vare dig et stykke tid.
Men her er punktet - over tid - at identificere problemområderne med dine udgifter og rette dem.
Magien fra pivottabellen
Selvfølgelig er vi kun halvt færdige. Sikker på, du har et cool og simpelt transaktionsloggingssystem, der går lige ind på din Google Drive-konto, men hvad skal du gøre med alle disse data?
Her er magien fra Pivot Tables ind i spillet. Du finder denne mulighed i regnearket under Data menupunkt, og du kan vælge Drejebord. Vælg først hele arket, der indeholder alle dine transaktionsdata, inden du vælger Pivot-tabel i menuen.
Pivot-tabel åbner automatisk et helt nyt ark for dig, når du vælger det, så der er ingen grund til at vælge “+” knappen for manuelt at oprette et nyt ark.
Pivot Table-arket vil være tomt, når det først åbnes. Det er op til dig at bygge det, og det er meget let at gøre det. Klik på Tilføj felt ved siden af rækker. Tilføj en efter én alle felterne fra dit første regneark undtagen de faktiske dollarværdier.
For hvert felt, du tilføjer, skal du sørge for at fjerne markeringen af Vis totaler afkrydsningsfeltet.
Endelig ved siden af Værdier, Klik på Tilføj felt og tilføj kolonnen Beløb til pivottabellen. Sørg for at vælge til “Resumér ved: SUM”.
På dette tidspunkt vil dit nye pivotdiagram være en organiseret samling af alle dine køb fra det originale regneark.
Analyse af dine udgifter
Du vil bemærke, at hver af de første kolonner har en “+” eller “-” symbol ved siden af dem. Dette er en metode, du kan bruge til at kollapse underkolonnerne, så du kan analysere dine udgifter baseret på de første kolonner.
Sådan fungerer det. Hvis du sammenklapper alt, så du bare har betalingsmodtager-kolonnen og Beløbene, kan du nu fremhæve kun de to kolonner og derefter vælge Indsæt fra menuen og vælg Diagram fra listen.
I dette tilfælde kan du muligvis vælge et af kolonnediagrammerne, så du kan se det samlede beløb, du har brugt i hver butik, restaurant eller regning.
Hvis du udvider den kolonne igen ved at vælge alle “+” tegn, så nu du har kategorikolonnen vist igen, kan du bare fremhæve kategorierne og beløbene for en helt anden analyse af dine udgifter.
Indsæt et andet diagram, og i dette tilfælde kan du vælge at se på dine udgifter i hver kategori ved hjælp af et cirkeldiagram.
Du kan indsætte disse diagrammer i et nyt ark, så du ikke forstyrrer selve Pivot Table-arket.
Her er en anden interessant analyse - udvid kategori-kolonneposterne, så alle “Har jeg virkelig brug for det?” værdier vises. Fremhæv den kolonne og de samlede anvendte værdier, og indsæt et diagram, ligesom du gjorde ovenfor.
I dette tilfælde skal du dog klikke på fanen Diagramtyper “Samlet kolonne D” (eller hvilken som helst kolonne placeringerne er i). Vælg også et kolonne / søjlediagram.
I dette tilfælde kan du faktisk visualisere psykologien for dine udgifter.
For eksempel kan du nedenfor se, at når jeg er på hegnet, om jeg virkelig har brug for noget, har jeg en tendens til at bruge en masse mere end jeg ellers ville gøre. Det ser ud til, at ubeslutsomhed er dyr for mig!
Du ved aldrig, hvad du lærer om dine forbrugsvaner, indtil du rent faktisk tager dig tid til at logge informationen, organisere dem og derefter analysere dem omhyggeligt.
At gennemgå denne lette øvelse kan hjælpe dig med at identificere ting, der muligvis har holdt din økonomi tilbage i årevis. Du har bare aldrig forstået, at du gjorde det. Og processen med at logge dine udgifter til en Google-form på din telefon er så enkel, at du ikke engang har noget imod at gøre det efter et stykke tid.
Kan dette trick hjælpe dig?
Føler du, at dine udgifter er ude af kontrol? Tror du, at logning og analyse af dine udgifter vha. Google Spreadsheets muligvis giver dig en vis indsigt? Hvorfor ikke prøve og fortæl os, hvordan det gik for dig. Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor!