Brug din computer på den rigtige måde til at øge produktiviteten

Mange af os tilbringer mere tid med vores computer end vi tilbringer i sengen hver aften. Du skulle tro, at vi alle ville være professionelle til at håndtere en computer, især på arbejdspladsen, hvor det er et af vores mest vigtige værktøjer. Problemet er, at de fleste af os aldrig har lært, hvordan man bruger computere på den måde.

Det smukke er, produktivitet er et tankesæt, og du kan lære dig selv. Du kan identificere suboptimale vaner, finde bedre måder at gøre ting på og forbedre. Bit for bit reducerer du friktion, som sparer energi og tid til de ting, der virkelig betyder noget.

Denne proces kan være hård. Måske kan vi lette overgangen fra at være en gennemsnitlig computerbruger til at blive en erfaren proff, der optimerer sundhed og tilfredshed.

Husk din krop

Hvem besluttede at sidde var den bedste position til at arbejde på en computer? Sandheden er, at siddende kan dræbe dig 4 alvorlige sundhedsmæssige problemer fra at sidde for længe (og hvordan man undgår dem) 4 Alvorlige sundhedsmæssige problemer fra at sidde for længe (og hvordan man undgår dem) At sidde for længe ved dit skrivebord eller på din sofa er en moderne epidemi. Her er fire dødbringende risici for en stillesiddende livsstil. . Denne overskrift lavede bølger for et par år siden, og nyere studier bekræfter sammenhængen mellem siddende og dødelighed. Heldigvis behøver du ikke sidde hele tiden.

Ligeledes kan stirre på en skærm i timevis forårsage belastning i øjnene, at skrive og bruge musen kan give dig gentagne belastningsskader, og dårlig holdning kan forårsage smerter i ryggen og nakken. Vi har dækket de sundhedsmæssige aspekter ved brug af en computer 5 grunde til at arbejde med computere er dårligt for dig og hvordan man forbliver sund 5 grunde til at arbejde med computere er dårlig for dig og hvordan man forbliver sund At arbejde på computeren kan lyde som det mest afslappede job i verden, men det er tværtimod. Det er meget hårdt på din krop, som ikke er vant til denne moderne type arbejde ... i detaljer i tidligere artikler. Kort:

• Tag hyppige pauser 3 værktøjer til at minde dig selv om at tage en pause og slappe af mens du arbejder på computeren 3 værktøjer til at minde dig selv om at tage en pause og slappe af, mens du arbejder på computeren Det er muligvis ikke meget fysisk at arbejde på computeren, alligevel er det hårdt for din legeme. Hvis du er fordømt til at tilbringe din arbejdstid bag et skrivebord, havde du bedre fundet måder at gøre noget…, slap af med øjnene med 20/20/20 reglen, stræk, udfør mikroøvelser 8 Nemme øvelser for at hjælpe dig med at holde dig i form på din Skrivebord 8 lette øvelser for at hjælpe dig med at holde dig i form ved dit skrivebord Det er faktisk muligt at holde sig i form på dit skrivebord. Her er nogle øvelser, som enhver kan gøre. Nogle kræver ikke engang at stå op, andre tager ikke længere end 10 minutter ud af din daglige rutine. , stå mindst en gang hver time og gå rundt.
• Konverter til et stående skrivebord fra siddende til stående, mens du skriver: Hvorfor du har brug for at ændre din arbejdsvane fra at sidde til stående, mens du skriver: Hvorfor du har brug for at ændre din arbejdsvaner At skrive på fuld tid holder mig ved et skrivebord næsten otte timer om dagen . Min kontorstol er ikke en af ​​disse Lexus ergonomiske modeller designet til at fjerne smerten ved at sidde, og selvom jeg har… eller skift mellem siddende og stående. Se disse stående skrivebordsdesign 6 Fantastiske stående skrivebordsdesign: Din rygrad vil takke dig! 6 store stående skrivebordsdesign: din rygrad takker dig! Mødet kan dræbe dig eller i det mindste forårsage alvorlige sundhedsmæssige problemer. Desværre kræver mange job, at vi sidder på vores skrivebord i mange timer om dagen. og et design til et DIY-siddende / stående skrivebord DIY-siddende / stående skrivebord DIY-siddende / stående skrivebord .
• Design din arbejdsplads i henhold til ergonomiske kriterier, herunder displayposition, kontorstol og siddestilling.
• Optimer rummets lys og skærmens lysstyrke. Brug f.lux til automatisk at dæmpe dit display om natten.
• Gør regelmæssige træningspladser Sådan træner du uden at gå på gymnastiksalen Sådan træner du uden at gå på gymnastiksalen Det er svært nok at afsætte tid til faktisk træning, men kaste din pendling i gang, og det kan tilføje en masse spildt tid. Prøv disse effektive træningspunkter uden nogensinde at forlade dit hjem. at modveje stress og manglende bevægelse på dit job.
• Når du arbejder eksternt eller i et ensomt skab, skal du gøre en indsats for at socialisere dig.

Vanskelighed: Afhænger. Nogle ændringer, som at tage regelmæssige pauser, er forholdsvis lette. Andet, som at skifte til et stående skrivebord, kan være vanskeligt, afhængigt af din situation.

Typing

Følgende observation inspirerede denne artikel. Mine kolleger på universitetet bruger størstedelen af ​​deres tid på at hacke breve på et computertastatur. De skriver e-mails, tilskudsansøgninger og forskningsrapporter. De er akademikere med smarte titler og imponerende cv'er; med andre ord meget intelligente mennesker. Mens de tænker og skriver for at leve, var det kun meget få af dem, der nogensinde har tænkt på at lære at berøre typen.

Berøringstype er evnen til nøjagtigt at skrive på et tastatur ved hjælp af alle ens fingre og uden at skulle kigge på tasterne. Du kan fokusere din opmærksomhed på skærmen, mens dine fingre gør deres magi. Det er hurtigere, mindre interruptivt og mere behageligt. Og det er nemt at lære at røre ved at skrive Lær hvordan man berører typen med disse 8 topværktøjer og -tutorials Lær hvordan man berører typen med disse 8 topværktøjer og -tutorials At lære at berøre typen kan betyde forskellen mellem 10 ord i minuttet til mere end 40. Det kan også betyde forskellen mellem at tilføje en halv dag til din produktivitet. Eller mere end ... .

Du kan vælge mellem en række tutorer til skrivebords- og online-typning 6 Gratis skriveundervisere online, der lærer dig, hvordan man berører Type [Chrome] 6 Gratis typetutorials online, der lærer dig, hvordan man berører Type [Chrome] Tro det eller ej, dette er min dag job. Jeg får betalt for at producere indhold til Internettet og skriver mest om teknologi i alle dens former. Dette betyder, at min arbejdsdag består af to ting…; de fungerer alle meget ens. Du starter med kun et par taster, og med hver lektion øges antallet af taster og kompleksitet af ord. Efter de første par lektioner mestrer du alle nøglerne. Efter en uges træning i cirka en halv time om dagen skriver du langsomt men sikkert. Når du begynder at skrive hurtigere end med din gamle jagt-og-peck-teknik, som skulle ske efter ca. to ugers daglig praksis, skal du skifte til god.

For at måle dine fremskridt skal du teste din skrivehastighed, inden du begynder med en træning. Når du har nået et plateau, kan du forbedre din hastighed yderligere med at skrive spil 10 websteder og spil for at lære børn at skrive det sjove måde 10 steder og spil til at lære børn at skrive det sjove måde Hvorfor ikke lade dine børn have det sjovt og også øve deres tastaturfærdigheder med disse gratis maskinspil for alle aldre! .

Vanskelighed: Let, forudsat at du kan få dig selv til at træne lidt hver dag.

Læsning

Dette er min egen svage plet. Min læsehastighed er i bedste fald gennemsnitlig, og når jeg gennemgår en tekst, har jeg det lyst til at bevare meget lidt information; bestemt intet i langtidshukommelsen. Du kan teste din læsehastighed her [Broken Link Removed] med en webapp fra STAPLES.

Hvis du ofte bliver presset i tide, kan du dog undersøge følgende værktøjer til at forbedre din læsehastighed:

• Chrome: Spreed, Sprint eller Read Fast, alt nævnt i vores stykke om hurtiglæsningsudvidelser De bedste hurtiglæsningsudvidelser til Chrome De bedste hurtiglæsningsudvidelser til Chrome Galaxy S5 fik netop Spritz, en hurtiglæsnings-app, der ryster op, som vi læser på vores tabletter. Hvad er de bedste apps til hurtiglæsning til Chrome? Lad os se. .
• Android: Speed ​​Reader [Ikke længere tilgængelig], hurtig læser eller Sprint Reader [Ikke længere tilgængelig], alt sammen dækket af vores hurtiglæsning på Android Start hastighedslæsning på fem minutter med disse 3 gratis Android-apps Start hastighedslæsning på fem minutter med disse 3 gratis Android-apps Hvad med at læse med en hastighed på 500 ord pr. Minut? anmeldelse.
• iOS: RapidReading [Ikke længere tilgængelig], outread ($ 2,99; vores Outread-gennemgang Forbedr din læsehastighed med iPhone-app-outread. Forbedr din læsehastighed med iPhone-app. Outread Outread er en unik app til iPhone, der er designet til at træne dine øjne til at læse indhold hurtigere og subvokaliser ikke hvert ord, du ser.), eller en af ​​disse apps til hurtiglæsning.

Hastighedslæsning har fordele, men det kan også være værdifuldt at bare tage sig tid til at læse ordentligt Sæt en brems på hurtiglæsning: 5 tip til at være en mere engageret online-læser Sæt en brems på hastighedslæsning: 5 tip til at være en mere engageret Online-læser Ideen om hurtiglæsning har eksisteret i årtier, men der har været en eksplosion af apps til hurtiglæsning i det seneste, der lover at få din læsehastighed op. Men er det værd? . Hvad synes du?

Vanskelighed: Medium, fordi udfordringen ikke kun er at læse hurtigere, men også at huske, hvad du læser.

Genveje til gentagne opgaver

Nu hvor vi har det grundlæggende dækket, lad os se på nogle mere specifikke ting. Bortset fra at sidde foran din computer, skrive og læse hele dagen, hvad gør du ellers hele tiden? Åbner du de samme sæt programmer eller websteder hver dag? Udfører du gentagne gange visse handlinger?

Jeg anbefaler dig at observere din daglige slibning og starte en liste over ting, du ønsker, kunne automatiseres eller på anden måde forenkles. Jeg ved, at nogen allerede har tænkt over det og enten udviklet et værktøj eller skrev en artikel om, hvordan man gør det. Hvis ikke, udfordre os!

I mellemtiden er her nogle af de ting, vi har dækket før:

• Læg genvejene til de programmer, du bruger hver dag. Kom godt i gang med vores ultimative genvejsvejledning til Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Tastaturgenveje kan spare dig for timer. Beher de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til specifikke programmer og et par andre tip til at fremskynde dit arbejde. Til Windows.
• Brug Windows-opgaveplanlægning 4 Boring-opgaver, du kan automatisere med Windows-opgaveplanlægningen 4 Boring-opgaver, du kan automatisere med Windows-opgaveplanlægeren Din tid er for værdifuld til at blive spildt med gentagne opgaver. Lad os vise dig, hvordan du automatiserer og planlægger opgaver. Vi har også et par gode eksempler. til automatisk at starte programmer, slette filer eller udløse computeren til at gå i dvale eller vågne op.
• Tilpas automatisk Mac-indstillinger Automatiser Mac-indstillinger afhængigt af din placering med ControlPlane Automatiser Mac-indstillinger afhængigt af din placering med ControlPlane Du bruger din Mac anderledes derhjemme end du gør på arbejdet. Hvad hvis den vidste forskellen mellem disse sammenhænge og indstiller sig i overensstemmelse hermed? til din placering.
• Automatiser dine Windows-sikkerhedskopier 6 sikreste måder til sikkerhedskopiering og gendannelse af dine filer i Windows 7 & 8 6 sikreste måder at sikkerhedskopiere og gendanne dine filer i Windows 7 og 8 Vi er nu sikker på, at du har læst rådene igen og igen: Alle har brug for at tage sikkerhedskopi af deres filer. Men beslutningen om at tage backup af dine filer er kun en del af processen. Der er så mange ... og aktiver Windows 8 Time Machine Vidste du, Windows 8 Har en indbygget Time Machine Backup? Vidste du, at Windows 8 har en indbygget sikkerhedskopi af Time Machine? Vi glemmer undertiden med alt fokus på Windows 8s nye "moderne" interface, men Windows 8 har en række store desktopforbedringer. En af dem er File History, en indbygget backup-funktion, der fungerer ... .
• Brug Microsoft Office Mail Merge Automate Office med Mail Merge til at oprette professionelle adressetiketter, navneskilt og mere Automatiser Office med Mail Merge til at oprette professionelle adressetiketter, navneskilte og mere Bruger du stadig kopi og indsæt til at oprette etiketter, navnetegn eller ellers tilpassede dokumenter? Lad os vise dig et simpelt Microsoft Office-automatiseringsværktøj, der sparer timer! at oprette etiketter eller navnemærker baseret på Excel-regneark.
• Kombiner ToDoist og IFTTT for at automatisere Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner, og IFTTT's evne til at udføre virkelig seje automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. e-mails, Facebook-potter, påmindelser og mere.

Vanskelighed: Over det hele. Hvis du gik til ekstreme forhold, kunne du lære dig selv at programmere og skrive dine egne apps for at gøre ting for dig. Det er dog super let at lære et par tastaturgenveje.

Produktivitet er ikke alt

Lad dig ikke narre. Ikke alt kan eller bør automatiseres 5 måder at holde produktiviteten fra at overtage dit liv 5 måder at holde produktiviteten fra at overtage dit liv Er vi som samfund betydeligt mere produktive? Og hvis vi er, er vi så lykkeligere? Produktivitet er vigtig, men den skal placeres på sin plads. og at gå i ekstreme længder for at spare et par minutter vil ikke gøre dig mere produktiv, men snarere mere frustreret. Nogle gange enkle strategier og rutiner Hvordan man kan være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig Hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig. Du skal bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? fungerer bedre end en fancy app. Overvej de langsigtede fordele, og vælg med omhu, hvor du vil investere energi og forbedre.

Vi dækkede bestemt ikke alle måder, hvorpå du kan forbedre dine computerrelaterede vaner. Hvilke vigtige aspekter gik vi glip af? Lad os vide, hvilke opgaver du har optimeret, og hvilke værktøjer du bruger!

Billedkreditter: digitale enheder Via Shutterstock