Hvad er en PDF-fil, og hvorfor stoler vi stadig på dem?

Har du åbnet en PDF i denne uge? Chancerne er, at du arbejder regelmæssigt med dem. På trods af at nogle andre filtyper falder ind i uklarhed, er PDF-filer stadig et populært valg (på trods af at Adobe Reader bliver unødvendig. Dette er grunden til, at du ikke har brug for Adobe Reader. Dette er, hvorfor du ikke har brug for Adobe Reader. Adobe Reader er oppustet, langsom og en ansvar. Kort sagt, det er unødvendigt. Har du overhovedet brug af en PDF-læser? Vi viser dig, hvordan du åbner PDF-filer uden Adobe Reader.).

Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor det er? Lad os undersøge, hvordan PDF-filer fungerer, hvorfor de er vigtige, og grundene til, at de stadig nyder så stor popularitet.

PDF-historien

PDF står for Bærbart dokumentformat. Oprettet af Adobe, lancerede det først i begyndelsen af ​​1990'erne som en måde at gemme et dokument fuldstændigt i en fil. Fordi internettet var ung, da PDF voksede, blev de hovedsageligt brugt til desktop-udgivelse af dokumenter til udskrivning. Virksomheder brugte PDF-filer til at gemme plakater, flyers og andre lignende typer filer til fysisk udskrivning.

Det tog PDF-filer et stykke tid at komme i gang. Adobe Acrobat var ikke let at få fat i, PDF-filer havde ikke alle de integrationsfunktioner, de gør i dag, og ved hjælp af opkald til at downloade typer af internetadgangsteknologier, der er forklaret, og hvad du skal forvente, typer af internetadgangsteknologier, der blev forklaret, Og hvad du skal forvente Hvilken slags internetadgang har du virkelig? Bredbånd? Høj hastighed? Trådløs? Satellit? Fiber? en stor PDF var smerteligt langsom. Efter et par år frigav Adobe Adobe Reader gratis for alle, og PDF slog til sidst adskillige konkurrenter til at blive filstandarden for faste dokumenter.

Interessant nok var PDF oprindeligt et proprietært format, hvilket betyder, at Adobe kontrollerede PDF-filer, og hvordan de fungerede. I 2008 faldt de dette ejerskab, og PDF-filen blev en åben standard. Nu har PDF-filer stadig et grundlæggende sæt egenskaber, men disse er uafhængige af Adobe. Faktisk kan du finde snesevis af andre gratis PDF-læsere De 6 bedste PDF-læsere til Windows i 2019 De 6 bedste PDF-læsere til Windows i 2019 De bedste PDF-læsere koster ingen penge. Læs vores roundup af funktionsrige PDF-seere, der udfører selv Adobe Reader. .

Sådan fungerer PDF'er

For at se, hvorfor PDF var en sådan revolution, da den ankom, må vi forstå, hvad standarden var på det tidspunkt. I de tidlige 90'ere resulterede professionel software, der blev brugt til at oprette grafik og dokumenter, uudholdelige store filer, især når de havde indlejret billeder, skrifttyper og andre grafiske elementer. Husk, at maskiner på dette tidspunkt havde en lille brøkdel af behandlingsstyrken på den computer, du bruger, hvilket betyder, at hver smule effektivitet var afgørende.

I et forsøg på at løse dette begyndte softwareudviklere at bruge links til andre ressourcer på computeren. Lad os sige, at du brugte en speciel skrifttype i dit dokument. I stedet for at gemme alle data for denne skrifttype inde i dit dokument, ville det trække de nødvendige oplysninger fra skrifttypens installationsmappe på din computer. Dette reducerede belastningen på dokumentfilen, hvilket gjorde den lettere.

Dette ville fungere fint, så længe du ikke flyttede skrifttypen på din computer. Hvis du imidlertid bragte filen til en anden computer, der ikke havde din bestemte skrifttype. De 8 bedste gratis fontwebsteder til gratis skrifttyper online. De 8 bedste gratis fontwebsteder til gratis skrifttyper online. Ikke alle har råd til en licenseret font. Disse websteder hjælper dig med at finde den perfekte gratis skrifttype til dit næste projekt. installeret, ser det ikke ud. Du kan forestille dig smerten ved at bruge al den tid på at oprette et vigtigt dokument og derefter have det til at se forfærdeligt ud, fordi du ikke holdt links til grafiske elementer i live.

PDF-filen ændrede dette. Adobe fandt en måde at samle alle dele af en fil på og gøre den til en mindre helhed Sådan komprimeres en PDF, reducer filstørrelsen og gør den mindre Sådan komprimeres en PDF, reducer filstørrelsen og gør den mindre vejledning dækker hvordan man gør en PDF mindre ved hjælp af enkle programmer og værktøjer. . Det er klart, at dette er en meget mere effektiv måde end de løsninger, som udviklerne brugte før PDF var omkring.

Og det er derfor, PDF-filer blev standarden.

Hvorfor de er vigtige

Det transportabel i PDF er betydelig: PDF-filer ser ens ud, uanset hvilken enhed de vises på. Uanset om du bruger Windows 10, en Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, en iPad eller Windows XP - på enhver software og hardware forbliver PDF'er konsistente. Oplysningerne i en PDF-fil er ikke afhængig af skaberen eller seerenhedens enhed. Inkludering af skrifttyper, billeder, diagrammer og lignende er ingen kamp for en PDF.

Sammenlign dette med at sende et Microsoft Word-dokument Skal du bruge PDF- eller Microsoft Office-dokumenter? Fordele og ulemper Skal du bruge PDF- eller Microsoft Office-dokumenter? Fordele og ulemper har nogensinde spekuleret på, hvad der er så specielt ved PDF-filer? Skal du nogensinde ikke bruge et PDF-dokument? Vi sammenlignede PDF'er med andre Microsoft Office-dokumentformater og forklarede, hvornår vi skal bruge hvad. til nogen. Hvad sker der, hvis din modtager ikke har Microsoft Word på deres computer? Jo, de kunne åbne det i Google Docs, men det kan se meget anderledes ud, da Docs gengiver filer anderledes. Hvis du har brugt meget tid på at få tabeller, billeder og andre elementer helt rigtigt, går det muligvis alt ud af vinduet. Og hvad hvis de forsøger at åbne Word-dokumentet på deres telefon?

Som en generel regel, PDF'er er beregnet til visning. Hvad du ser, når du trykker på Gemme er, hvad enhver anden, der ser dokumentet, får. Og du behøver ikke engang at have en læser installeret - de fleste moderne browsere åbner PDF-filer uden problemer PDF-læser vs. browser: Hvilken PDF-visning er bedst for dig? PDF-læser vs. browser: Hvilken PDF-fremviser er bedst for dig? En PDF-læser er ofte et af de første værktøjer, som folk installerer på deres nye computer. Det er ikke glamorøst eller sexet, men det er et vigtigt værktøj i dit produktivitetsarsenal. Eller er det? . Mens du kan redigere PDF-filer 5 gratis værktøjer til redigering af PDF-filer 5 Gratis værktøjer til redigering af PDF-filer PDF'er er universelt nyttige. De kommer dog ikke til rådighed når det kommer til redigering. Vi er her for at vise dig de bedste gratis værktøjer til redigering af dine PDF-filer. , er du begrænset til få muligheder gratis, medmindre du betaler for premium software som Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF eller Nitro.

Hvorfor de stadig er populære

Ud over den portabilitet, der er beskrevet ovenfor, indeholder PDF-filer flere funktioner, der har bidraget til deres fortsatte popularitet.

For det første tillader PDF-filer finjusterede sikkerhedsindstillinger. Når du opretter en PDF, kan du deaktivere seernes evne til at udskrive dokumentet, efterlade kommentarer om det eller kopiere dets tekst. Når regeringer og virksomheder derfor sætter formularer online, kan de stærkt begrænse dem for at forhindre misbrug. For mere sikkerhed kan du også kodeordbeskytte en PDF.

Du har sandsynligvis bemærket, at PDF-filer også fungerer med filbarbare felter. En PDF-skaber kan placere fremhævede blokke hvor som helst i et dokument for at vise, hvor de vil have, at en underskriver tilføjer oplysninger. Selv hvis de har begrænset redigering, kan en seer stadig indtaste deres navn, adresse og anden relevant information i disse felter. PDF'er understøtter elektronisk signering Er din elektroniske underskrift lovlig overalt i verden? Er din elektroniske underskrift lovlig overalt i verden? Er elektroniske underskrifter gyldige og lovlige overalt i verden? Er de mere at foretrække frem for den trykte, håndskrevne signatur i en papirløs verden? Vi ser på, hvad loven siger globalt. , så du kan tilføje dit samtykke til et dokument uden at skulle udskrive det.

Mindre funktioner som tilføjelse af kommentarer, fremhævning, frimærker plus hyperlinks og andet liveindhold har holdt PDF-filer relevante i det aktuelle årti. Optisk genkendelsessoftware kan fange dokumenter 4 Gratis online OCR-værktøjer Sæt til den ultimative test 4 Gratis online OCR-værktøjer Sæt den ultimative test Med fremskridt inden for OCR-teknologi er det lettere at konvertere tekst og billeder fra dit scannede PDF-dokument til de redigerbare tekstformater. Vi testede et par gratis online OCR-værktøjer, så du ikke behøver det. og nemt forvandle dem til PDF-filer, og nogle uafhængige udgivere lægger endda bøger ud som PDF-filer. Dets brugervenlighed, solide funktionssæt og allestedsnærværende har forankret PDF'en til hverdagens computeliv.

Hvad lærte du om PDF-filer?

Vi har taget en kort oversigt over PDF-filen for at finde ud af, hvordan den kom i gang, hvordan den fungerer, og hvad der gør den så vigtig og populær. I en verden med forskellige operativsystemer, skærmstørrelser, browsere og hardwarekomponenter står PDF'en fast og uændret. At vide, at det dokument, du oprettede, ikke gennemgår nogen underlige ændringer, før din seer ser det er trøstende. Det er, hvad PDF-filen giver, og det har således været standarden i over to årtier.

Nu, hvor du ved alt om PDF-filer, skal du finde ud af de bedste måder at dele dem online De 7 bedste værktøjer til at præsentere og dele dine PDF-filer online De 7 bedste værktøjer til at præsentere og dele dine PDF-filer Online PowerPoint ses for at være kedeligt. Præsentation med PDF-filer kan være et hurtigere og lettere alternativ. Her er syv valgte værktøjer til at præsentere og dele dine PDF-filer online. !

Hvor ofte bruger du PDF-filer? Har du en anden grund til at bruge dem andre end dem, der er anført her? Fortæl os, hvad du synes om dette filformat i kommentarerne!