Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid?

Selvom du har lært at skrive flammende hurtigt Vil du skrive hurtigere? (Ikke et andet touch-typekurs) Vil du skrive hurtigere? (Ikke endnu et touch-typekurs), du bruger stadig en stor del af din tid på at skrive. E-mail, dokumenter, onlinemeddelelser og online kommentarer kræver, at du skriver tusinder af ord hver uge.

Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til.

Hvad er tekstudvidelse?

Tekstudvidelse er lidt som forudsigelig indtastning eller auto-komplet på en mobiltelefon - det giver dig mulighed for at skrive en lang tekststreng ved at indtaste en kortere streng. Det er som en tastaturgenvej til et ord, en sætning eller en sætning. Når du bruger en tekstudvidelsesapp, overvåger den din indtastning, og hver gang du skriver en bestemt bogstavsekvens, vil den erstatte disse bogstaver med et foruddefineret stykke tekst. Det kan være dit navn, din adresse eller et komplet afsnit, du har gemt.

Tænk på hvor mange ting du skriver igen og igen regelmæssigt; din e-mail-adresse er et godt eksempel. Jeg ved ikke om dig, men jeg skriver “Lad mig vide hvad du tænker” mindst tre eller fire gange hver dag. Tekstudvidelse gør det muligt for mig at skrive et par bogstaver i stedet for hele sætningen.

Det bliver endnu bedre end det. De fleste apps til tekstudvidelse giver dig mulighed for at indsætte flere ting end bare tekst. For eksempel kan du oprette en formularudfyldningsprofil ved at indsætte dit navn, en fane, den første linje på din adresse, yderligere to faner og dit postnummer. Eller du kan indsætte emnet på dit udklipsholder midt i en sætning. I stedet for at skrive “Tjek siden på www.makeuseof.com” du kan bare skrive “slink” og få linket på dit udklipsholder automatisk udfyldt.

Du kan også gøre nogle dynamisk genererede ting, såsom den aktuelle dato eller klokkeslæt, og du kan også konfigurere dit tekstudvidelsesprogram til at udføre nogle automatisk korrektion for dig, hvis du regelmæssigt stave de samme ord forkert.

Sparer det virkelig så meget tid?

Hvis du tager dig tid til korrekt at oprette en tekstudvidelsesapp, kan du blive overrasket over hvor lang tid du kan spare. Der er så mange ting, som du skriver regelmæssigt, at du sandsynligvis ikke engang tænker over det, især når det kommer til almindelige sætninger. Det tager nogen tid at få din app til valg af opsætning, og det vil tage et stykke tid at vænne sig til, men du vil takke dig selv, når du er helt afhængig af det.

Hvis du skriver til internettet eller opretter websider, kan du bruge tekstudvidelse til at indsætte HTML-linjer med færre tastetryk. Hvis du hilser folk, der bruger instant messaging meget, kan du oprette en hurtig genvej til at sige “Hej hvordan har du det?” Hvis du underskriver dine e-mails med forskellige underskrifter, kan du indtaste en af ​​dem med bare et par taster. Hvis du er studerende, kan du oprette poster til ting, som du skriver i dine forskningsartikler. Dette er kun et par af de store anvendelser til tekstudvidelse.

Glem ikke at for meget indtastning kan være dårligt for dig, især hvis din computeropsætning ikke er stor. Tekstudvidelse kan hjælpe dig med at undgå en gentagende stressskade Vær doven: 3 tip til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder være doven: 3 tip til at reducere risikoen for RSI ved at hvile dine hænder Her er tre tip, der kan lette byrden på dine hænder og gøre computer- eller mobilanvendelse lidt mere behagelig. , som bestemt er en produktivitetsmorder.

Kom godt i gang med tekstudvidelse

For at komme i gang med tekstudvidelse skal du bruge en tekstudvidelsesapp. Hvis du bruger Mac OS X, er der faktisk en tekstudvidelsesfunktion indbygget i operativsystemet, så du kan prøve det, før du prøver en af ​​de mere omfattende muligheder. For at komme i gang skal du bare gå til Systemindstillinger> Tastatur> Tekst. Herfra kan du oprette nogle grundlæggende indstillinger for tekstudvidelse.

Som jeg nævnte før, skriver jeg “Lad mig vide hvad du tænker” hele tiden. Jeg har oprettet en regel, der vil erstatte “,LMK” med den sætning. Nu, når jeg skriver “,LMK”, det bliver erstattet med “Lad mig vide hvad du tænker”. Og alt hvad jeg skal gøre er at indtaste et mellemrum, en periode eller et udråbstegn efter det, og sætningen indsættes!

OS X lader dig ikke gøre noget for kompliceret, men du kan tilføje et par forskellige sekvenser til de ting, du skriver oftest, og prøve det. Hvis du kan lide det, og du tror, ​​at du kunne drage fordel af en tekstudvidelsesapp, og jeg næsten kan garantere, at du vil, kan du tænke på at investere i en af ​​de mere omfattende muligheder, som aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) eller TextExpander ($ 35), afbildet nedenfor.

Hvis du er i Windows, er der masser af muligheder, du kan bruge til at komme i gang. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) og PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis til personlig brug) har alle gratis forsøg, som du kan downloade og prøve at se, om du er villig til at udskifte dem til de fulde apps.

Er tekstudvidelsesapps værd prisen?

Hvis du bruger din udvidelsesapp meget, kan du nemt sammensætte adgangsprisen i kort rækkefølge. Hvis du kigger på Bakari's artikel om TextExpander 7 tip til automatisering af din Mac med TextExpander 7 tip til automatisering af din Mac med TextExpander Hvis du ikke allerede har fået Mac-automatiseringsrummet nu, går du glip af det. Programmer som Keyboard Maestro, Hazel og TextExpander kan fremskynde din arbejdsgang og spare dig for masser af at klikke, kopiere, indsætte og…. Du kan se, hvor meget tid TextExpander virkelig kan spare dig (og appen sparer dig for besværet med at tælle ). Tænk på, hvor mange timer du kan spare i løbet af seks måneder eller et år - er det ikke værd $ 50?

Hvis du ikke er klar til at springe til en af ​​de dyrere muligheder, er der bestemt nogle mere overkommelige. For eksempel er aText kun $ 5. Der er ingen fangst - det er bare hvor meget det koster. Og PhraseExpress er helt gratis til personlig brug - du behøver ikke engang at sammensætte de penge, du har brugt i sparet tid, du er foran, så snart du starter. Medmindre du overhovedet ikke skriver meget, vil det næsten helt sikkert være værd at investere lidt penge og tid til at oprette en tekstudvidelsesapp.

Bruger du tekstudvidelse? Hvad er din yndlingsapp? Har du noget virkelig cool udskiftningssæt? Del dine tanker og tip nedenfor!

Billedkredit: Kim Love via Flickr.