Hvad militæret kan lære os om produktivitet

Uanset om du er enig i den intense træning, militæret beskæftiger sig med, ved de helt sikkert, hvordan man får tingene til.

Den fysiske og mentale træning, der benyttes af verdens militær, er specifikt designet til at skabe formidable krigere og effektive ledere. Men det kan også overføres til ikke-kampsituationer, hvilket hjælper med at forbedre lederskabet for administrerende direktører og produktiviteten for medarbejdere i enhver branche.

Med det i tankerne læste og lyttede vi til adskillige medlemmer af militæret for at udtrække et par nøglekurser, der kan hjælpe med at forbedre nogen er produktivitet.

1. Lav din seng

At lave din seng hver morgen er det første råd, som admiral William H. McRaven tilbød University of Texas i løbet af sin begyndelsestale i 2014:

[At lave din seng] er en simpel opgave. Mundane i bedste fald. Men hver morgen blev vi forpligtet til at gøre vores seng til perfektion. Det syntes til tider lidt latterligt til tider ... men hvis du lægger din seng hver morgen, vil du have udført dagens første opgave. Det vil give dig en lille følelse af stolthed og vil tilskynde dig til at udføre en anden opgave. Og en anden.

Tim Ferriss lærte den samme lektion fra en srilankansk munk, men påpeger også det “dette er en almindelig tro blandt mange højtydende militære taktikere”.

At lave din seng er ikke kun en lille katalysator til at udføre større opgaver. Uanset hvor forfærdelig din dag går, hjælper denne lille succes dig med at gøre det “hold en hånd på livets ratt”. Det er også hvorfor “tackle din største opgave først” er dårlig produktivitetsrådgivning 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres. Nogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. . Mindre opgaver er langt bedre til at udvikle produktiv fart - og meget lettere også.

2. Vær mere stoisk

Admiral McRaven forklarer også:

For at have undgået ensartet inspektion måtte eleven løbe fuldt klædt ind i surfzonen. Derefter, våd fra hoved til tå, rull rundt på stranden, indtil hver del af din krop var dækket med sand ... du blev i uniformen resten af ​​dagen: koldt, vådt og sandet.

Effekten blev kendt som sukker cookie.

Formålet med boret var ikke at lære at bestå ensartet inspektion. Instruktørerne var aldrig vil give dig en perfekt uniform.

Billedkredit: USAG Livorno PAO via Flickr.com

Pointen er det “nogle gange, uanset hvor godt du forbereder dig, eller hvor godt du klarer dig, ender du stadig som en sukker cookie ... hvis du vil ændre verden, komme over at være en sukker cookie og fortsætte med at komme videre”.

Ideen om at bevæge sig fremad på trods af ubehag strækker sig tilbage til de gamle stoics, inklusive kejseren, og militærlederen, Marcus Aurelius. Den primære afhentning er at bevæge sig gennem kaos og stress. For ikke at lade fiasko og ubehag stoppe dig med at arbejde på det, der er vigtigt. Det er bare en del af processen. I morgen bliver det sandsynligvis bedre.

3. Find din kamprytme

I et interview på The Hudson Union talte general McChrystal om vigtigheden af ​​at montere i hans første daglige første ting om morgenen: “Du skal gøre det, når du ikke konkurrerer med andre ting.” Ellers så snart han ankom til kontoret, befandt han sig begravet i travlt arbejde.

Feltmarskalk William Slim, en øverstbefalende for den britiske hær i Burma under 2. verdenskrig, var enig i denne form for streng rutine. I sit memoir fortæller han om vigtigheden af ​​at etablere en “slagrytme”. Hans egen kamprytme inkluderede masser af tid til søvn, læsning og træning, skønt det er anderledes for enhver person. Forsøg og fejl er nøglen.

Billedkredit: Terren i Virginia via Flickr.com

Uanset hvilken rutine der fungerer for dig at indstille dig til dagen eller komme dig efter den foregående dags arbejde, skal du passe dette ind i din tidsplan og beskytte det nådeløst. Produktivitetsfordelene opvejer langt den lille tid det tager at opretholde din rutine.

4. tackle små opgaver lige nu

Under deres træning lærer amerikanske flådesoldater, at hvis en opgave vil tage fem minutter eller mindre, gør det nu. Dette er en vane, der føres gennem alle niveauer i flådehierarkiet. En lille opgave, der er afsluttet nu, kan forhindre en større opgave i fremtiden.

Billedkredit: Stacey Spensley via Flickr.com

Plus, at gå tilbage til et tidligere punkt, ved at tjekke af disse små opgaver genererer det momentum, der hjælper dig med at tackle større opgaver senere.

I det utroligt populære GTD-produktivitetssystem tager David Allen en lignende tilgang. I hans bog Få ting gjort, han rådgiver, at enhver opgave, der vil tage to minutter eller mindre, skal løses straks. Det er ikke værd at føje til din opgaveliste, når alt kommer til alt, og virkelig hjælper dig med at holde dig oppe på minutiae 10 måder at grave dig ud af opgavetilbagefald 10 måder at grave dig ud af opgavetilbagefølelsen Følelsen af ​​at drukne på en liste over aldrig afsluttende opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. af hverdagen.

5. Bliv ved med at gå

Winston Churchills berømte citat (“Hvis du går gennem helvede, så bliv ved med at gå”) lyder som lidt mere end en kliché, men i militæret testes den mentalitet til grænsen.

Lad os vende tilbage til admiral McRaven begyndelsestale i et minut. Hvis du under en Navy SEAL-træningsøvelse ikke opfyldte de krævede standarder, ville du blive inviteret til Cirkus:

Et cirkus var to timers ekstra calisthenics, designet til at nedslidte dig, at bryde din ånd, for at tvinge dig til at holde op.

Billedkredit: DVIDSHUB via Flickr.com

I træningsperioden alle sammen gik til Cirkus. Det interessante var imidlertid, at de studerende, der rutinemæssigt blev inviteret til Cirkus blev stærkere og hurtigere:

Smerten ved Cirkus bygget indre styrke og fysisk elasticitet.

Gennem trængsel og selvdisciplin Hvorfor er selvdisciplin den bedste produktivitetshack, du har brug for, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for. Hvad er hemmeligheden for at få dybt arbejde udført? Er det motivation, eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vanetips, som kan hjælpe dig med at udføre mere. , hjernen forbindes igen. Denne ledningsføring hjælper dig med at skubbe hårdere, selv når du føler, at der ikke er noget tilbage at give. Soldater, der blev inviteret til cirkuset, følte allerede, at de havde givet det hele. På en eller anden måde lykkedes det stadig to timer mere med voldsomme calisthenics.

Lektionen her er, at uanset hvor stærkt du føler, at du ikke har noget andet at give, er der altid lidt mere brændstof i tanken. Hvis du vil øge din produktivitet Den bedste måde at øge din produktivitet på? Arbejd mindre! Den bedste måde at øge din produktivitet? Arbejd mindre! Vil vi ikke alle sammen arbejde mindre timer? Undersøgelser viser, at lange arbejdstider kan reducere din produktivitet. Vi viser dig, hvad du kan gøre for at få mere gjort på kortere tid. , dette er en utrolig vigtig lektion at lære. At hjælpe din hjerne til at fortsætte, når alle andre ville holde op, er det, der hjælper (som seriel iværksætter Gary Vaynerchuk siger) “adskill det succesrige fra det mislykkede”.

Forøgelse af din produktivitet

I militæret hviler produktivitet stort set på en hård tankegang. En selvdisciplin, der tvinger dig til at handle, selv når du ikke vil.

Heldigvis ser det ud til, at du kan lære den tankegang.

Det fortæller, at militærets tilgang til produktivitet (at dukke op og udføre arbejdet, uanset hvad), er meget ligner den for mange kunstnere og forfattere. Mens general McRaven siger det til bare Fortsæt, Ernest Hemingway opfordrer os til bare at dukke op dag ind, dag ud og bløde hos skrivemaskinen.

Konsistensen af ​​rådgivning mellem disse forskellige brancher viser, at der er noget universelt, som vi ikke bør ignorere. Noget, der kan anvendes til praktisk talt enhver situation, af enhver.

Hvilket af disse produktivitetsråd mener du, at du finder det mest nyttigt?

Billedkreditter: bikeriderlondon / Shutterstock