Hvilken Office Suite er bedst for dig?

Du bliver presset for at finde et erhverv, der ikke kræver tekst- eller nummerbehandling af en eller anden art. Uanset om du har brug for at fremstille en præsentation, rapport, tabel, graf eller værre, vil du arbejde med software. det gør dit job let.

En professionel kontorpakke leveres typisk en række applikationer, herunder en tekstbehandler, men også værktøjer til at producere, præsentationer, regneark, databaser, en kalender- og mail-app og ofte mere. Uanset hvad det faktisk er, at du faktisk ønsker at få gjort, skal du stille dig selv et spørgsmål: “Er Microsoft Office virkelig den bedste løsning, jeg har brug for?”

Med fem forskellige typer kontorpakker tilgængelige, hjælper vi dig med at finde ud af, hvad der er den bedste løsning for dig, uanset om du er studerende, arbejder fra et hjemmekontor eller driver en lille virksomhed.

Valget Microsoft ønsker, at du skal gøre: Office 365

Microsoft vil have dig til at sætte din tro på Office 365-pakken. Det leveres med forskellige opsætninger og priser, afhængigt af dine behov.

Du vælger muligvis Hjem, Personlig, Lille virksomhed, eller Studerende indstillinger, der hver tilbyder de sædvanlige applikationer (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, hvor kun nogle tilbyder Access) plus Skype-kredit og forbedret OneDrive-adgang. Microsoft indfører en grænse for antallet af Windows- eller Mac OS-computere, du kan installere Office 365 på, men tillader yderligere Android- eller iOS-installationer af Office Mobile.

Men hvordan adskiller dette sig fra at købe den traditionelle desktopversion af Office?

Nå, der er abonnement. Med en månedlig eller årlig betaling for tjenesten er Microsoft i stand til at låse dig ind i sit Office-økosystem. Hvis du er en studerende, behøver du kun at bruge $ 139,99 (£ 59,99) til et fire-årigt abonnement, som skulle dække længden af ​​de fleste kurser. Forretningsbrugere drage fordel af et forbedret udvalg af værktøjer med hostede versioner af Exchange Server, Lync og SharePoint.

I det væsentlige er Office 365 Microsoft Office som et abonnement med cloud-lagring og Skype-kredit bundtet i. Hvis du har brug for den forbedrede cloud-lager (dine dokumenter gemmes som standard på OneDrive) og Skype-kredit, og føler, at du får gavn af en månedlig abonnements- og tabletversioner af Office, så ville Office 365 være den bedste mulighed for dig.

Bemærk, at Office 365 tilbyder en prøveversion, en af ​​de forskellige måder, hvorpå du kan bruge Microsoft Office-apps uden at betale 6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens gratis 6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens til gratis gratis Microsoft Office-licenser er svære at få, men de findes. Denne artikel dækker seks måder at få Word og Excel gratis på. . Brug af Office 365 kræver lidt nytænkning, en fornyet forståelse af, hvad en kontorpakke gør. Bemærk også, at du gratis kan bruge Word, Excel og PowerPoint Online. Betal ikke for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online, skal du ikke betale for Word! 5 grunde til, at du skal bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-tilsluttede version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige selv for brugere af desktop Office. Bedst af alt er det, selv uden et Office 365-abonnement.

Old School Desktop Office

Selvom Microsoft skubber sit Office 365-abonnement, kan du stadig købe den enkeltstående Office 2016-pakke og være færdig med et engangskøb.

I mellemtiden kommer Office 2013 til desktops i forskellige pakker. Office 2013 Professional er $ 399.99 (£ 389.99) og leveres med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, mens Office Home & Business 2013 er $ 219.99 (også £ 219.99 i England), og giver dig Word, Excel , PowerPoint, OneNote og Outlook. Endelig, hvis du er studerende, kan du få Office Home & Student for kun $ 139.99 (£ 109.99) med Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Passer dit budget til den gamle stil desktop-løsning? Hvis du ikke har brug for Skype- og OneDrive-support, synes det fornuftigt at give afkald på disse klokker og fløjter til Office 2013. Hvis opgradering fra en ældre version angår dig, kan du overveje at tilmelde dig et online kursus for at fylde dine Microsoft Office-færdigheder op. Færdigheder med de bedste Microsoft Office-kurser online Opgrader dine evner med de bedste Microsoft Office-kurser Online Microsoft Office er en krævet færdighed på tværs af kontorer over hele verden. Hvor dygtig er du? Massive Open Online-kurser tilbyder alle træning til at blive bedre til det når som helst og hvor som helst. .

Bemærk, at support til Office 2003 sluttede i 2014. Og hvis du planlægger at opgradere til Windows 10 Sådan opgraderes til Windows 10 & Tag indstillinger og apps med dig Sådan opgraderes til Windows 10 & Tag indstillinger og apps med dig Windows 10 er kommer, og du har et valg at tage. Enten opgraderer du din eksisterende Windows-installation, eller du kan installere Windows 10 fra bunden. Vi viser dig, hvordan du migrerer til Windows 10 ... vær opmærksom på, at Office 2007 og senere er understøttet i Windows 10.

Open Source-alternativer til Microsoft Office

Hvis du ikke kunne bekymre dig mindre om de perifere funktioner, som Microsoft har introduceret til sin kerneproduktivitetssuite, især Word, Excel og PowerPoint, kan du måske opgive Microsoft Office til fordel for en open source-løsning. En yderligere fordel er, at disse værktøjer normalt er gratis (med betalt support). Men er de virkelig kompetente udskiftninger til Microsoft Office?

Nå, tingene startede langsomt med løsninger som OpenOffice (nu udviklet til LibreOffice). Med ankomsten af ​​tidligere Microsoft Office-brugere, frustreret over Ribbon-interface, der blev introduceret i Office 2007, ser ting ud til at have udviklet sig betydeligt.

I mellemtiden er det svært at se en forskel mellem LibreOffice eller WPS Office og Office 2003, som stadig af mange betragtes som højdepunktet i Microsoft Office, det øjeblik, hvor alt lige fungerede, og før Microsoft blev distraheret med unødvendige klokker og fløjter. Vores sammenligning af LibreOffice og Office 2013 Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en langvarig konkurrent af Microsoft Office, har lige modtaget en makeover og vigtige opdateringer. Har LibreOffice endelig fundet den vindende formel, efter at have været tilbageholdt af fnugende bugs i årenes løb? demonstrerer, hvor tæt ting er.

Hvis du er desillusioneret over Microsoft Office, ikke ønsker at bruge Ribbon-grænsefladen eller er migreret til et Linux-skrivebord (selvom disse alternativer er tilgængelige til Windows), skal du overveje disse løsninger foran Office. Hvis du ikke har midler til at investere i en Microsoft Office-pakke, er de gratis muligheder også det fornuftige valg.

Office-apps til din smartphone eller tablet

Brug en iPhone eller iPad eller måske en Android-telefon eller tablet? I så fald vil du opdage, at der er en gratis Microsoft Office-app til din platform. Windows Phone-brugere kan bruge Office naturligt med indbygget Word, Excel og PowerPoint. I mellemtiden er ejerne af en Windows-tablet større end 10,1 "nødt til at betale for universelle Office-apps, men de vil også have fordelen ved en brugergrænseflade, der er bedre optimeret til berøring.

Men er disse versioner gode? Det afhænger af, hvad du forventer.

I sandhed kopierer disse apps ikke skrivebordsoplevelsen. For eksempel, med Office Mobile på Windows Phone, ligner Word og Excel meget originaler i en strippet tilbage form, men PowerPoint tillader ikke engang dig at oprette en ny præsentation, kun redigere og afspille eksisterende.

Faktisk foretrækker du måske at undgå Word til fordel for den gratis OneNote-app OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end før Evernote ikke længere bestemmer roost for notatoptagelse af apps. Microsoft annoncerede for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. , som automatisk synkroniseres med alle desktopversioner af OneNote, du ejer, og derved sikres, at det arbejde, du har udført, ikke går tabt. Dette sparer også rod omkring browsing i OneDrive Office-lageret, da OneNote-synkroniseringen er automatisk, hvilket gør det til et fremragende mobil produktivitetsværktøj 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote OneNote er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps på. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. .

Historien ligner på Android og iOS. Disse mobile versioner er virkelig kun for alle, der er desperate efter at bruge Excel eller redigere PowerPoint. For resten af ​​jer gør OneNote-appen jobbet beundringsværdigt.

(Hvis du brugte Office 365 med mobile apps, ville abonnementet give dig adgang til dit Office 365 OneDrive-lager, hvilket muliggør let åbning og redigering af dokumenter.)

Online Office-apps

Vi har allerede nævnt, at Office 365 inkluderer Office Online, men du har ikke brug for et Office 365-abonnement for at få adgang. Alt hvad du behøver er en gratis Microsoft-konto 5 Sikkerhedstips, du skal overveje, når du bruger en Microsoft-konto 5 Sikkerhedstips, der skal overvejes, når du bruger en Microsoft-konto. Du kan ikke bruge meget af den nye Windows 8-brugergrænseflade uden en Microsoft-konto. Den konto, du logger ind på din computer, er nu en online-konto. Dette rejser sikkerhedsproblemer. .

Gå til office.live.com og log ind eller opret en ny Microsoft-login. Her finder du en samling browser-baserede apps, versioner af Word, PowerPoint, Excel, OneNote og endda Outlook. Du finder også OneDrive- og Dropbox-integration.

Så nyttige som disse browserversioner er (og de har en tendens til at vise sig at være nyttige, langt mere end de mobile apps), de hæmmes ved ikke at være fulde versioner, så har ikke hele spektret af funktioner, der normalt findes i Office 2013-apps. Men hvis du ikke har brug for disse funktioner, bør Office Online være dit standardvalg af gratis kontorpakke.

Du er forkælet efter valg

Naturligvis er Microsoft ikke den eneste browserbaserede kontorpakke i tide. Google Docs har eksisteret i nogen tid, og med en stærk integration med Android-enheder og muligheden for at skabe smarte tekstdokumenter, regneark og præsentationer er det en stærk konkurrent for Microsoft i dette rum. Du kan også åbne Microsoft Office-dokumenter i Google Dokumenter og redigere dem, support, der ikke er tilgængelig i den anden retning.

Måske er du lav på midler til en kontorpakke, eller har du ikke den fysiske plads til at køre en. Ideelle til avancerede tabletter og netbooks såvel som dem, der bruger tynde klienter, er de browserbaserede kontorløsninger fra Microsoft og Google temmelig ens og bør få jobbet gjort. At have dokumentet gemt online og delt med de relevante samarbejdspartnere gør også online office-apps til en stærk mulighed for teamprojekter.

Har du svedt over hvilken type kontorpakke du skal bruge? Var penge et problem, og har du fundet løsningen?

Billedkreditter: tænker valg Via Shutterstock