Hvorfor papirplanlæggere er relevante i en alder af smartphonekalender-apps

Vores smartphones er mere end i stand til at holde styr på vores daglige skemaer, og vores desktops gør det nemt at holde sig ude af opgaver. Det er ikke nok, at denne kapacitet kommer med ud af boksen - der er en overflod af tredjepartsalternativer De 8 bedste gratis kalender-apps til Android De 8 bedste gratis kalender-apps til Android Vil du se hvilke af de bedste gratis kalender-apps til Android er det rigtigt for dig? Vi sammenligner flere fantastiske kalenderapps for at finde de bedste. .

Ikke desto mindre kan du stadig se papirplanlæggere foret på butikshylder. Og ved du hvad? Det er ikke kun de gamle eller computerløse, der køber dem. Der er praktiske grunde til at foretrække et fysisk produkt frem for en digital løsning, selvom at tænke på dem kan lade nogle af os skrabe vores hoveder.

Hvorfor overveje en papirplanlægning?

Dette spørgsmål kan virke latterligt, især for en ældre generation, men da jeg var på gymnasiet var Microsoft Outlook allerede forankret, og Google Kalender var ved at blive en ting. Dagsordener var simpelthen de irriterende ting, lærere fik os til at bære rundt.

På college eksperimenterede jeg uden mangel på Linux-applikationer dedikeret til opgaven. Da jeg modtog mit eksamensbevis, var smartphones mere almindelige, og det at skifte til en Android-app virkede som det logiske næste trin. Ideen om at bære omkring en blyant og en notebook syntes simpelthen absurd.

Men nu er jeg overvældet af underretninger, bip, alarmer og beskeder. At skulle åbne en anden fane, skyde op et andet stykke software eller starte en anden app for at få adgang til min kalender udgør en ting på skærmen, der kæmper for min opmærksomhed. Da så meget af mit arbejde og personlige liv er dedikeret til en computer, kan det somme tider være den mest nyttige ting at tage en åndedrag og gå væk.

Pludselig begynder en papirplanlægger at give mening.

Hvad der gør digitale planlæggere så specielle?

Til at begynde med har du en tilsyneladende uendelig mængde plads til at arbejde med, hvilket giver dig plads til fuldt ud at kødde ud hver opgave. I Google Kalender kan jeg notere begivenhedens start- og sluttider, dens placering, navnene på alle andre involverede (sammen med deres kontaktoplysninger) og næsten enhver anden detalje, der kommer op i tankerne.

Ikke kun det, påmindelser automatisk vises på mit skrivebord, i min indbakke eller på min telefon. Google Nu vil endda fortælle mig, når jeg kører for sent og integrerer mig med Google Maps for at beregne den bedste rute.

Så godt som det lyder, er det virkelig bare begyndelsen. I et stykke tid brugte jeg Todoist, som gør begivenheder og opgaver søgbare gennem den omfattende brug af tags. På denne måde var alt hvad jeg havde brug for eller allerede havde afsluttet, let at trække på nøjagtigt den specifikke måde, jeg ønskede. Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Så du indtastede alle dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde igennem dem er noget tilfældig. Det er fordi du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. .

Den største fordel, online løsninger har måske i forhold til gammeldags pen og papir, er muligheden for at synkronisere din kalender med en andens. Skal du og dine kolleger mødes på fredag ​​for at diskutere de fremskridt, du alle har gjort med det aktuelle projekt? Opret en begivenhed, tilføj den til deres kalendere, og advar dem automatisk via e-mail, mens du er ved det.

Vil du ikke, at din mand skal glemme den middagsdato, du to har planlagt til tirsdag? Boom, du har lige føjet den til hans kalender. Der er ingen mangel på værktøjer, der gør alt dette muligt 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder Hvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... .

Digitale planlæggere findes i ethvert antal former. Kan ikke lide Google Kalender (selvom den synkroniseres med alt)? Prøv Sunrise, et alternativ, der også er tværplatform. Evernote kan primært være en bemærkningsoplevelse, men du kan også bruge den til at planlægge dine opgaver, og den er tilgængelig på nettet og som en mobilapp. For ikke at nævne det store antal kalenderskabeloner til Microsoft Office De bedste gratis Microsoft Office-kalenderskabeloner til at forblive organiserede De bedste gratis Microsoft Office-skabeloner til at forblive organiseret Uanset om du har brug for en ugentlig, månedlig eller årlig kalender, disse gratis udskrivbare kalenderskabeloner til Microsoft Office kan hjælpe dig med at holde dig organiseret i år. .

Dog desværre finder du måske stadig ikke noget, der virkelig klikker på, hvordan dit sind fungerer.

Fordele ved en papirplanlægning

Vi lever og tænker anderledes. Pen og papir giver dig friheden til at oprette et system, der fungerer for dig. Skriv kun de detaljer, du har brug for at kende, og gider ikke engang at tænke på de ekstra oplysninger, du allerede har i dit hoved - du får din bil fast i den samme butik hver gang, hvorfor indtaster du stadig på stedet?

En pen er også mindre tilbøjelig til at forstyrre dig med handlingen om faktisk at oprette påmindelsen. skrible Meetup @ 14:30 tager meget mindre mental energi end at åbne en app og udfylde de mange variabler, der kommer efter at have tappet på “tilføje” -knap (seriøst, hvorfor involverer oprettelse af et møde lige så mange indtastningsfelter som en DMV-form?).

Fysiske kalendere leveres ikke med anmeldelse barer, hvor nogle alarm opfordrer til dine øjenkugler, og de laver heller ikke (medmindre du slipper dem). De lægger ikke belastning på dine øjne, de løber ikke tør for batterilevetid, og de kommer ikke ud med en opgradering hvert par måneder. De kræver heller ikke at oprette en konto og give et firma adgang til din daglige plan.

De har kun et enkelt formål, hvilket giver dig plads til at holde styr på, hvad der skal gøres nu og i de kommende dage. Papirplanlæggere er muligvis ikke så konfigurerbare som deres digitale kolleger på bestemte måder, men i disse dage er de temmelig tilpassede i deres egen ret.

Handlingen med at hente en pen kan få dit sind til at tænke anderledes end det gør, når du placerer fingrene på et tastatur. X-ing ud af tidligere dage kan hjælpe dig bedre med at holde styr på datoen. At fysisk dreje sider kan tvinge dig til at tænke over, hvordan tiden altid bevæger sig og motiverer dig til at planlægge bedre planer i første omgang.

Nogle gange er det bare at holde noget i dine hænder, der kan gøre hele forskellen.

Hvilket hjælper dig med at blive mere organiseret?

Som jeg sagde før, passer ingen størrelse til alle. Chancerne er, at du allerede har en etableret rutine. Har du båret rundt om en planlægger i alle disse år? Foretrækker du at administrere alt dit ansvar i skyen?

Hvis du har fundet et system, der fungerer, vil vi meget gerne høre alt om det. Tal op i kommentarerne nedenfor!

Billedkreditter: Papirarbejde Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3