Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveradministrationsapps [Opinion]

Tidsstyring er noget, som næsten alle os stræber efter. I den længste tid har jeg kæmpet med det, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder i “overvinde” min mangel på tidsstyring var at bruge applikationsstyringsprogrammer: Husk Mælken 8 lette måder at styre opgaver med Husk Mælken 8 lette måder at styre opgaver med Husk Mælken, Producteev 6 Tips til projektledelse, du kan bruge til at organisere dit liv 6-projekt Ledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. , Toodledo Sådan tilpasses Toodledo til produktivt at få tingene gjort i din dag Sådan tilpasse Toodledo til produktivt at få tingene gjort på din dag, Todoist Todoist - Enkel, men kraftfuld opgavehåndtering App Todoist - Enkel, men kraftfuld opgavehåndteringsapp, Wunderlist Wunderlist synkroniserer din til -Do lister over Windows PC og Mac Wunderlist synkroniserer dine to-do lister på tværs af Windows PC og Mac ... Jeg har prøvet dem alle.

Jeg begyndte at indse, at problemet ikke lå i selve opgavehåndteringsappen, men mere inden for den enhed, jeg brugte til at få adgang til appen - min computer. Måske hvis apps fungerede som klistrede noter over hele din computerskærm, ville vi være mere produktive med dem. Men igen kan det også være kontraproduktivt. Efter min egen erfaring, hvis du er afhængig af computeren som jeg er, kan apps til administration af opgaver kun forværre problemet.

Narre dig ikke selv

Lad os først komme det mest indlysende ud af vejen. Vi overbeviser os alle om tingene. For mig var det, at jeg blev produktiv, da jeg ikke var det. Jeg brugte task managers til at gemme alt det, jeg havde at gøre, men der var et par problemer med min tilgang. Først følte jeg, at de ville gøre mig mere produktiv. Hvis du har fundet dig selv tænke dette, så er du i den samme båd, som jeg var. Det eneste, der kan gøre dig mere produktiv, er dig. Du. Ikke en app i din webbrowser eller smartphone.

Dernæst handler om konsistens. Dette er en anden ting, som task management apps ikke kan gøre - de kan ikke få dig til at bruge dem. De kan gøre det lettere at bruge dem, og nogle gør et godt stykke arbejde på dette, men de kan ikke tvinge dig til at bruge applikationen eller webstedet og få dig til at arbejde med ting. Dette vender tilbage til, at du er produktiv, ikke appen. Appen kan hjælpe med din produktivitet, hvis du har de rigtige ting i orden, men hvis du søger efter måder at kurere din udskydelse, kan apps til administration af opgaver kun tilføje det.

Produktivitet versus “Customizitivity”

“… Opgaver til administration af opgaver må kun tilføjes til det.” De samme ord, der sluttede det sidste afsnit, er nøjagtige ord, der repræsenterer denne anden lektion mest. Og måske den forrige del af ikke at narre dig selv og dette afsnit overlapper nogle, men der er nogle forskelle. For at komme helt ned til det, fandt jeg mig ofte udskyde inden for mine forskellige applikationsopgaver. Hvordan kunne jeg gøre dette med mit arbejde lige foran mig? Nå, det ligner doodling på den to-do-liste, der indeholder din dags arbejde for at blive færdig.

Som du allerede ved, “customizitivity” [udtales customize-it-iv-it-y] er et helt sammensat ord, afledt af mit ordforråd og inspireret af “produktivitet” (eller i det mindste hvordan det lyder). Jeg har dog fundet det ganske tydeligt i mine egne erfaringer med opgaveradministrationsapps. Tilpasning er dybest set, når du bruger mere tid på at tilføje opgaver og mærke, sortere og mærke dem end faktisk at færdiggøre dem og få tingene udført. En anden funktion ved tilpasning er, at din task management-app ser godt ud, og det ser ud til, at du har et fantastisk system, men dit faktiske outputniveau er en anden historie.

En lignende praksis som dette (som også kan gøres på typiske lister over penner og papirer) er at tilføje ting bare for at krydse dem væk. Dette er ofte små, ubetydelige opgaver, som du virkelig ikke har brug for “styre” og kan endda tage mere tid på at føje dem til appen end faktisk at gøre dem.

Kun virkelig gavnlig, mens du er på farten (med en smartphone)

Et af de største problemer, der stod i vejen for, at opgavestyrings-apps faktisk hjalp mig, var min mangel på en smartphone. Hvor de fleste af disse apps er meget nyttige på farten, kunne jeg ikke drage fordel af denne funktion på grund af min mangel på en intelligent mobilenhed. Mit udseende på apps til administration af opgaver ville måske være lidt anderledes, hvis jeg havde en. Jeg ved, når jeg får en, vil jeg uden tvivl prøve dem og se, hvor meget af en forskel de gør. Jeg kan forestille mig bekvemmeligheden ved at kunne skrive din indkøbsliste på din bærbare computer og derefter få adgang til den i butikken. Eller i stedet for at nedskrive alle dine ærinder og risikere at miste papiret, har du allerede dem på din telefon og har adgang til dem hele dagen.

Men dette er tilbage til mit punkt. Hvis du ikke har en smartphone (og stadig mange ikke har), er apps til opgavehåndtering endnu mere kontraproduktive end hvis du gjorde.

Mindre nyttigt til ikke-computeropgaver

Hvis du sidder ved din computer og prøver på det “styre” opgaver, der ikke kan udføres på en computer, du forlænger bare din udskud. Alligevel har du på en eller anden måde overbevist dig selv om at tænke, at du arbejder på det. Lyder du velkendt? Det gør mig. Jeg har ofte øvet tilpasning med opgaver, der virkelig ikke behøver at blive udført på min computer, men alligevel prøver jeg at have min computer lige ved siden af ​​mig, mens jeg gør dem, så jeg kan krydse dem fra eller “henvise” til dem i opgavehåndteringsappen. Dette hjælper kun med distraktionen, fordi jeg sandsynligvis (medmindre jeg er superdisciplineret, hvilket jeg ikke er) har andre faner og programmer også åbne: Facebook, TweetDeck, Gmail (åh, hvilket er værre end nogen opgavehåndteringsapp som der er produktive og ikke-produktive emner blandet sammen, som alle kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.).

Hvis du bruger opgavehåndteringssoftware, skal du måske prøve at medtage dine ikke-computerrelaterede opgaver for at komme væk fra det i et stykke tid. Desuden er undslipsteknologi altid godt for dit sind Tag en pause fra Internettet - Du vil takke dig selv senere [Opinion] Tag en pause fra Internettet - Du vil takke dig selv senere [Opinion] Åh, Internettet. En af de mest verdensændrende opfindelser i det forgangne ​​århundrede, måske endda i hele menneskets historie. Aldrig før har alt været så tilgængeligt i så lidt indsats for så lavt ... .

Internet er (næsten) altid påkrævet

Alle computerprogrammer kan hjælpe med distraktion, hvis du ikke er fokuseret, men Internettet er et mareridt for at få tingene gjort. Dette for mig er en anden grund til, at opgavestyringsapps er skadelige for produktiviteten, fordi du er ved den direkte kilde til distraktion (for de fleste apps, selvom nogle fungerer fint uden Internettet). Det er som at sætte din kubiske højre smadepude midt i et travlt kryds og derefter tænke, at du får dit arbejde gjort. Det er klart, det er ulogisk - det ville ikke fungere. Der ville være opstyr, farer, hvad så meget, vinden, der blæser dine papirer overalt. Skal jeg fortsætte? Jeg troede det ... så hvorfor afviser vi Internettet? Det kræver bestemt en form for disciplin, og det er ikke opgaven til administrationsapps-fejlen. Men nogle gange har jeg retfærdiggjort, at jeg ikke slukker for min Wi-Fi, fordi jeg bruger en opgavehåndteringsapp. Dette er ikke altid tilfældet, men det kan spille en rolle. Derefter, før jeg ved det, er jeg ude på et websted, jeg har ingen idé om, hvordan jeg kom til.

Konklusion

Måske er jeg alene i dette, og ingen vil være i stand til at forholde sig til denne artikel, men alligevel vil jeg have, at det skal være en advarsel for at forhindre dig i at falde i denne fælde. Jeg beskylder ikke opgavehåndteringssoftware. Jeg har faktisk lært folkene bag Producteev at kende og synes det er en vidunderlig applikation, men selv med det har jeg fundet mig selv falde ind i denne tendens. Tendensen undskylder udskud, reducerer produktiviteten og tænker, at jeg har det godt, fordi jeg bruger en af ​​apps. Jeg har også fundet ud af, at hvis du er travlt nok og giver dig selv mentale frister eller blokerer pletter i en tidsplan, mindskes dit behov for en opgaveleder. Alle vores arbejdsgange er forskellige, og nogle afhænger af opgaveregistreringsapps for at få alt gjort og forblive organiseret. Jeg kan forholde mig til det, og der har været tidspunkter, hvor de var meget gavnlige. Men mit argument er, at ikke stole på dem, og hvis du finder dig selv, at du ikke virkelig har brug for at tilføje opgaver, skal du ikke få dig selv til at gøre det bare for at bruge applikationen.

En sidste tanke er, at applikationsstyringsapplikationer kan være fordelagtig, hvis du har de rigtige ting på plads.

Har du haft en god eller dårlig oplevelse med opgaveradministrationsapps? Jeg spørger ikke om specifikke, men bare din generelle oplevelse med dem generelt. Har du et andet syn på at overvinde udskud, som du føler, at jeg mangler i denne artikel? Del dine tanker i kommentarerne!

Billedkredit: Monitor dækket af klistrede noter via Shutterstock
Billedkredit: Skriv det med en udsat meddelelse via Shutterstock
Billedkredit: Smartphone med markering via Shutterstock
Billedkredit: Internet-bærbar computer via Shutterstock