Hvorfor du skal stoppe med at bruge AutoSave i Microsoft Office 365

AutoSave-funktionen i Microsoft Office 365 kan være en faldskærm til din glemsomhed. Ja, AutoSave-funktionen hjælper dig med at gendanne dine Office-filer, men der er en vigtig ting, du skal vide om den lille knap:

Når AutoSave er slået til, gemmes dine ændringer kontinuerligt i originalen, så alle ændringer, du foretager, overskriver originalen, og du kan ikke få den tilbage.

Sådan deaktiveres AutoSave i Microsoft Office 365

Microsoft forklarer AutoSave-funktionen som en fejlsikker, der automatisk gemmer din fil hvert par sekunder, så alle, der arbejder med dig på skyen, øjeblikkeligt kan se ændringerne. Men Microsoft har også fjernet Fil> Gem som når du åbner en fil via OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online.

Så hvad kan du gøre for at fortsætte med at arbejde og holde den originale fil intakt?

1. Deaktiver AutoSave ved at skifte switch til Af position.
2. Du kan deaktivere AutoSave med en justering af registreringsdatabasen, hvis du er en Office 365 ProPlus-abonnent.
3. Fjern markeringen af ​​indstillingen AutoRecover (Fil> Valg> Gem> Gem oplysninger om automatisk genopretning hvert X minut).

At deaktivere AutoSave permanent for specifikke filer ville have været den bedste løsning. Men denne funktion er ikke hele systemet, og den er som standard tændt for hver fil, du åbner fra skyen. Så skal du huske at slå den fra for hver fil, du åbner.

Microsoft anbefaler, at du bruger Fil> Gem en kopi at arbejde sammen om en kopi af originaldokumentet. I stedet for at bruge den gamle Gem som-kommando til at oprette en fil med et andet filnavn, kan du bare gemme en kopi af originaldokumentet og arbejde på det.

Den altid aktiverede AutoSave-funktion er ikke et problem for dem, der ikke arbejder med OneDrive. Men hvis du gør det, skal du være opmærksom på faldgruberne, hvis du ikke ønsker, at dit originale arbejde skal overskrives. Og håber Microsoft snart tilføjer en mulighed for at slukke for AutoSave for specifikke dokumenter.