Word 2013 En dybdegående gennemgang af, hvad du skal forvente

Det er tre år siden Microsoft lancerede Office 2010. Udgivet sammen med onlineversioner (Microsoft Office Web Apps) af dets populære applikationer var juvelen i kronen af ​​suiten naturligvis Microsoft Word. Tilbudet om nogle mindre forbedringer af brugergrænsefladen efter introduktionen af ​​båndmenuen i Word 2007, ligner udgivelsen i 2010 meget som dens forgænger.

Med Word 2013 er tingene imidlertid lidt anderledes. Båndet er stadig hjemstedet for alle formaterings- og redigeringsfunktioner, men tilføjelsen af ​​Windows 8-stil brugergrænsefladen (kendt af nogle som “Metro” eller “Moderne”) og nogle nye funktioner betyder, at du skal vide nøjagtigt, hvad du får med denne nye udgivelse. Ja, der er masser af gode nye funktioner, men er det ting, du har brug for?

Forskelle mellem versioner af Microsoft Word

Microsoft Office-udgivelser kan grupperes i par baseret på den inkluderede brugergrænseflade. Office 97 og 2000 indeholdt begge traditionens værktøjslinje med formatering og indstillinger for medieindsats, der stadig ses i software som OpenOffice, mens Office XP og 2003 indeholdt en mere poleret version designet til skærme med højere opløsning. Office 2007 så i mellemtiden introduktionen af ​​båndmenuen, der blev rullet ud over hele pakken til Office 2010. Microsoft Word 2007 og 2010 indeholdt begge båndmenuen.

En af Words vigtigste styrker har været evnen til at redigere menuer for at få vist foretrukne værktøjer og funktioner. Mens Word 2007 havde en fast menu, gav 2010-udgivelsen brugere mulighed for at tilpasse båndet. Den sidstnævnte udgivelse bød også på et væld af nye muligheder, der dækker alt fra yderligere OpenType-funktioner til SharePoint-forbindelse og endda en forbedret Hjælp-funktion.

I det væsentlige holder den nyeste version af Word som en del af Office 2013 (glem ikke at tjek vores Office 2013-guide!) De mest populære funktioner i de ældre udgivelser og bygger videre på dem.

Fem hurtige forbedringer

Når du kommer til at starte softwaren for første gang, får du mulighed for at se a “hvad er nyt?” valg af forbedringer og tilføjelser til den nye version af Word 2013.

Dette er pæne, brugervenlige forbedringer, der godt kan løse knebler, som du fandt besværlige i tidligere udgivelser, og er som følger:

Live layout og justeringsvejledninger - opgaven med at tilpasse et billede i Word er blevet langt mere flydende. I stedet for at klikke på billedet og vælge en justering, kan grafikken nu trækkes rundt på siden og placeres i teksten (med eller uden indpakning) for at fremstille polerede dokumenter.

Samarbejd i simpel markeringsvisning - samarbejde med andre forfattere gøres meget nemmere med forskellige forbedringer, såsom cloud drive support og i dokumentet ved at strømline den måde, kommentarer tilføjes og vises på.

Indsæt online billeder og videoer - det er bemærkelsesværdigt, at det har taget så lang tid for Microsoft at tilføje support til indlejring af online medier i dokumenter, men det er endelig her.

Læs tilstand - tilgængelig via Vis> Læsetilstand, denne mulighed giver dig mulighed for hurtigt at få fat i et dokument, der ikke er styret af menuer og formateringsikoner. Dette er især nyttigt på tablet-enheder.

Rediger PDF-filer i Word! - efterfølgende fra Office's oprindelige support til PDF-format (introduceret i Office 2007 Service Pack 2), er Word 2013 nu ikke kun i stand til at oprette dokumenter i det populære format, men også redigere eksisterende (dog bemærke, at redigering udføres ved at konvertere PDF til Word; dette kan resultere i problemer, hvis kildematerialet har et komplekst layout).

Dette er fem nemme sejre for Microsoft, der godt kan lokke dig til den nye version af deres populære tekstbehandler - men hvad skjuler der ellers derinde? Er der noget, der kan vise sig at være en irritation i denne seneste udgivelse?

Ulemper til Word 2013

Der er naturligvis et par ulemper til Word 2013. Til at starte med er det som alle nye Microsoft-applikationer og operativsystemer designet med “boxey” Metro-brugergrænseflade, som ikke er efter alles smag. Hvis du endvidere bruger applikationen på en tablet-enhed, vil du snart bemærke, at til trods for Metro UI - som primært er designet til berøringsskærme - er der nogle indstillinger, der er meget vanskelige at få adgang til med et fingertryk.

Dette er heller ikke noget, der kun er begrænset til brug af berøringsskærme - nogle værktøjer kan være svære at finde, da ulemperne ved båndmenussystemet stadig ikke er tilfredsstillende behandlet.

Et andet problem er for Windows XP-brugere, en sektor, der fra oktober 2012 stadig repræsenterer 41% af brugerne. Office 2013-pakken er ikke kompatibel med Windows XP eller Windows Vista (som kun repræsenterer kun 6% af markedet), så hvis du er på dette operativsystem, skal du holde dig til Office 2010 eller se andre steder (måske for at browserbaserede løsninger). Mens XP stadig kun har to års Microsoft-support tilbage, ser det ikke særlig sandsynligt ud, at alle brugere vil have migreret til Windows 7 (eller Windows 8) på det tidspunkt.

Brugere med lav slutning vil også have et problem, da Microsoft Word 2013 kræver en enhed med 1 GHz eller større dual core CPU (x86 eller x64), 1 GB RAM (i modsætning til kun 256 MB til Word 2010) og 3 GB hårdt diskplads.

Selvom prissætningen af ​​en enkelt kopi af Word 2013 er den bedste værdi, er Microsoft ivrige efter at skubbe hele pakken på kunder. Det mindre Office Home and Student 2013 (med Word, Excel, PowerPoint og OneNote) er prisfastsat til $ 139, hvilket ikke er dårligt sammenlignet med Home and Business-pakken, som også inkluderer Outlook (og koster $ 219). Øverst på træet er Professional-pakken, inklusive Access og Publisher, der afsendes for $ 399.

Men Microsoft skubber også to Office 365-pakker, hvoraf Office 365 Home Premium-pakken - prissat til $ 99 pr. År - vil tilbyde de mest passende muligheder for dem med hjemmekontorer. At tilbyde 20 GB SkyDrive-lagerplads, 60 minutters Skype-kredit og en licens til at bruge softwaren på op til fem pc'er, kan dette vise sig at være en bedre mulighed for nogle.

Når du klikker Fil> Gem som, den første foreslåede placering er din SkyDrive. Det kan muligvis argumenteres af nogle brugere, at afhængigheden af ​​SkyDrive i Word 2013 (og Office 2013 som helhed) og dens vedvarende tilstedeværelse øverst til højre på skærmen, der instruerer dig til at logge ind, kunne fortolkes som en nag. Det er bestemt afskrækkende (uanset om du er logget ind eller ikke!) Og sikkerhedsforgreningerne ved at oprette materiale, der kan scannes og potentielt slettes af Microsoft, rejser spørgsmål om, hvorvidt du skal stole på skyen til din opbevaring.

Hvis du har hardware, skal du prøve Word 2013?

Der er selvfølgelig masser af grunde til, at du i det mindste bør prøve den nyeste version af Word (en prøveversion af Office 365 kan findes på http://office.microsoft.com).

Denne seneste version af Word er hurtig, effektiv og ligesom alle nye Office-suiter har integreret SkyDrive-skylager, så du kan få adgang til dine dokumenter fra enhver internetforbundet enhed (men betragt ikke Word 2013 som en skybaseret applikation, som du kan Du kan stadig gemme dit arbejde lokalt). Hvis du bruger en Windows 7 eller Windows 8 computer, skal du bestemt tage dig tid til at downloade og installere den nyeste version af Office og nyde Word 2013.

Standard, daglig brug af Word ligner meget brugen af ​​de tidligere versioner. Der er meget få knebler, og alle, der kommer til applikationen fra Word 2007 og 2010, skal være i stand til hurtigt at komme på tingene. Hvis din nuværende version af Word er 2000, XP eller 2003, har du måske lidt af et kulturschock, der beskæftiger sig med båndet og Metro-stylingen.