Du kan bruge Trello til at styre dine penge; Sådan starter du

Lad os indse det: oprette og styre et budget 10 pengehåndteringsværktøjer inde i Google Drev, du skal bruge i dag 10 Pengehåndteringsværktøjer inde i Google Drev, du skal bruge i dag Problemet med penge er, at hvis du ikke administrerer det, ender du uden det . Hvad med nogle nyttige pengehåndteringsværktøjer, der hjælper dig med at komme i gang lige inde på din Google Drev-konto? at faktisk fungerer kan være virkelig hårdt, og det er derfor, at så mange mennesker ikke har en. Heldigvis er der en meget enkel og nem måde at administrere dine ugentlige og månedlige budgetter ved hjælp af Trello.

Hvis du ikke kender Trello, er det en web-app, der giver dig mulighed for at administrere alt 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelsker glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. ved hjælp af lister over “kort.” Kort kan indeholde de ønskede oplysninger, og du kan nemt flytte kort rundt fra den ene liste til den næste med et klik og træk med musen.

Så hvordan kan lister med kort hjælpe dig med at opbygge og styre et bedre budget? Hemmeligheden kommer fra at bruge dette praktiske “kort blanding” at styre din strøm af penge fra indkomst helt ned til din opsparing.

Start dit Trello-budget

De fleste standardbudgetter Administrer dit budget og udgifter ved hjælp af Google Budgetteringsværktøjer Administrer dit budget & udgifter Brug af Google Budgetteringsværktøjer inkluderer at starte med din indkomst på den øverste linje, angive alle dine udgifter og regninger under det, trække dem ud og tildele hvad du end har overladt til opsparing eller diskretionære udgifter.

Der er mange problemer med denne tilgang, det vigtigste er, at det er meget vanskeligt at styre, når du modtager en ugentlig løncheck og har brug for at spore, hvor indkomsten går. Trello kan hjælpe, men først skal du oprette en indledende liste, der inkluderer hver enkelt af dine faste månedlige regninger - ting som pantebetalinger og værktøjer.

Sørg for at medtage forfaldsdatoer for hver af disse regninger, så du nemt kan se, hvilke der skal betales snart eller i en fjern fremtid. Trello har også en dejlig lys rød markering på forfaldsdatoer, der er gået eller snart kommer op.

Derefter opretter du en liste for hver lønseddel, du modtager. Titel disse lister med indkomstkilden (sandsynligvis navnet på din arbejdsgiver), den dato, hvor du modtager checken, og beløbet.

Gå derefter igennem dine udgifter, der enten er forfaldne eller snart forfaldne, og kopier dem.

Når du kopierer regningen, har du muligheden for at placere kopien på en anden liste. Vælg den løncheckliste, du lige har oprettet, og vælg Opret kort.

Nu har du en liste over hver af dine lønsedler for den kommende måned. Ved hjælp af ovenstående tilgang kan du allokere hvilken kontrol der går mod hvilken regning, der er baseret på forfaldsdato for disse regninger.

Spor betalte regninger med etiketter

En af de mere nyttige funktioner ved Trello er muligheden for at mærke kort. Inden for budgettering er dette virkelig nyttigt til at spore de regninger, som du allerede har betalt denne måned. Når du betaler en regning, skal du bare klikke på kortet og vælge Etiketter.

I mit tilfælde mærker jeg normalt dem, jeg har betalt med grønt.

Hvis du vil, kan du markere de regninger, som du ikke kan betale med det samme, og du skal være forsinket med noget som gult eller rødt. På denne måde, når du får din næste løncheck, ved du, hvilke der skal gå efter med det samme.

Hvor meget der er tilbage efter regninger?

Når du har tildelt disse individuelle regninger under indkomstlisterne, er det tid til at finde ud af, hvor meget af de lønchecks, du har tilbage, efter at du har betalt de faste regninger. Desværre har Trello ikke en automatisk beregningsfunktion, så du bliver nødt til at åbne lommeregnerens værktøj på din computer og trække dem ud selv. Opret et kort i bunden af ​​listen, der viser det resterende beløb.

Nu ved du, hvad du har at lege med for resterende variabel regninger som dagligvarer, gas, spisning ude og andre udgifter.

På højre side af dine indkomstlister skal du oprette en anden liste med alle dine gennemsnitlige månedlige udgifter. Hvis du har svært ved at estimere, hvad disse kommer til hver måned, kan du let finde ud af det ved at eksportere din kontoudtog for de sidste 3 måneder til Excel og bruge lidt tid på at sortere alle dine udgifter i kategorier.

Sorter dem efter kategori, og tilføj alt op efter kategori for hver måned. Gennemsnit, hvad du typisk bruger i hver kategori i de sidste tre måneder, og brug dette antal til budgetposter på listen med variabel udgift.

Mellem din variabel udgiftsliste og dine indkomstlister ønsker du nu at oprette en liste for hver to-ugers periode i måneden, der repræsenterer tiden mellem hver lønseddel. Øverst på denne liste skal være en kopi af “resterende beløb” kort, du beregnet for et øjeblik siden. Dette er dit udgangspunkt for at sikre dig, at du har nok tilbage efter at have betalt regninger, til at betale for ting som dagligvarer.

Som du kan se på billedet ovenfor, tog det mig ikke lang tid at finde ud af, at jeg havde afsat for meget til at betale faste regninger, og der var ikke nok tilbage til ugens udgifter. Så jeg gik tilbage til regningens betalingsliste, fjernede et par store regninger (de skal bare betales for sent), beregner det resterende beløb på ny og satte det nye beløb tilbage på den anden uges liste.

Nu er det klart, at jeg har nok til dagligvarer og gas, med næsten $ 400 tilbage. Hvis du ved, at du vil spise ude i løbet af denne to ugers periode, skal du kopiere “Spise ude” kort over til ukens liste og trække fra. Hvis du ved, at du bliver nødt til at genopfylde din recept, skal du kopiere “Medicin” kort over til ukens liste og trække fra.

Organisering af din spareplan

Når du har fået alle dine regninger og variable udgifter i de to uger mellem denne lønseddel og din næste lønseddel ude af vejen, ved du, hvor mange penge du har tilbage til dine spareplaner.

Det “Opsparing” listen vil være den sidste liste i dit Trello-budget. Dette vil være en liste over ting, som du håber at afsætte de resterende midler til. Det kan være en ferie, en ny bil eller en ekstra pensionsopsparingsplan (måske en Roth IRA ud over dine nuværende 401k). Glem ikke at spare til disse ting 5 Pengesparende tip, du skal vide, før du køber en ny bærbar computer 5 Pengesparende tip, du skal vide, før du køber en ny bærbar computer Husk disse fem tip, næste gang du handler efter en bærbar computer og du kunne spare hundreder af dollars. at du er nødt til at være klar til, som bilreparationer eller hjemmevarmeolie.

På dette tidspunkt skal du tage det resterende beløb, når du har tildelt de variable udgifter i de næste par uger og fordelt dette beløb på så mange af spareposterne på sparelisten som muligt.

Du “tildele” et beløb ved at tilføje en kommentar til det kort med datoen og det beløb, du har tilføjet. Rediger derefter titlen på kortet, så det viser det samlede beløb, du har gemt indtil videre.

Hver gang du tildeler en del af din lønseddel til “Opsparing” liste, skal du faktisk gå ind på din bankkonto og overføre den samlede besparelse til din sparekonto, så du får det ikke “ved en fejltagelse” bruge pengene på andre ting, der ikke er i dit nuværende budget.

Som du kan se, er processen med at bruge Trello til budgettering temmelig enkel. Det er en strøm af midler fra venstre til højre fra den ene liste til den næste, indtil det, der er tilbage, ender på din sparekonto - som det burde være.

Det fine ved dette system er, at det er meget mere flydende og intuitivt end et regneark 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. med en stor væg med tal. Trello giver dig mulighed for at organisere regninger, indtægter, variabel udgift og besparelse på måder Sådan skærer du dine husholdningsudgifter i 7 enkle trin Sådan skrækker du dine husholdningsudgifter i 7 enkle trin Træt af at se alle dine indtægter gå mod regninger og udgifter? Du er ikke alene. Vi viser dig nogle af de bedste måder at skære dine husholdningsudgifter på. så du kan se, hvor alle dine største udgifter er. Dette giver dig en mulighed for at se, om du kan skrumpe de kort, der fortsat dræner så meget af din indkomst, hver gang du får betalt. Det viser dig også, hvor du kunne spare mere, fordi hvert af dine sparemål har en klar balance, som du kan bruge til at vise fremskridt mod disse mål.

Har du nogensinde brugt Trello eller et lignende værktøj til at styre dit budget? Del dine oplevelser og dine egne fordele og ulemper med at bruge Trello til budgettering i kommentarfeltet nedenfor.