Joseph Goodman
0 
5119
1111
Der er masser af strategier for at nå indbakke nul Kom til indbakke nul i Gmail med disse strategier Gå til indbakke nul i Gmail med disse strategier At være på toppen af e-mail er hårdt! Nøglen til indbakke nul er at automatisere så meget af processen som du kan. Vi viser dig, hvordan du nærmer dig indbakken nul i Gmail. : Brug Gmail's arkivfunktion Sådan arkiveres alle gamle e-mails i Gmail og nå Inbox Zero Sådan arkiveres alle gamle e-mails i Gmail og Reach Inbox Zero Denne enkle e-mail-vane hjælper dig med at nå Inbox Zero uden al anstrengelse. Lad os se på et par tip og tricks til arkivering af e-mails i Gmail. , brug disse Android-apps Gå til indbakke-nul med disse 8 fantastiske Android-apps Gå til indbakke-nul med disse 8 fantastiske Android-apps Håndter al din e-mail hurtigere og lettere med disse Android-apps. , eller disse iPhone-apps 5 iPhone-apps, der hjælper dig med at nå indbakke Nul 5 iPhone-apps, der hjælper dig med at nå indbakke nul Kæmper for at nå indbakke Nul som resten af os? Disse fem iPhone-apps kan hjælpe dig med at komme dertil. . Du kan indstille filtre 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakkenul i Gmail 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakkenul i Gmail og afsætte bestemte tidspunkter til at håndtere e-mail 5 handlingstrin til at hærde din indbakke nul e-mail Frenzy 5 handlingstrin til Hærdning af din indbakke nul e-mail Frenzy indbakke nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. .
Men når du først kommer til Inbox Zero, er det virkelig hårdt at bevare det. Som det er tilfældet med de fleste ting, er det ofte den bedste måde at sikre succes at holde tingene på.
Med et system, der kun består af fem mapper (eller etiketter i tilfælde af Gmail), kan du holde din indbakke fri for rod:
- Handling: Flyt meddelelser, der har en opgave, der ender på din opgaveliste. Hvis det tager kun et par minutter at håndtere - gør det lige der og der. Hvis det vil kræve mere kræfter eller tid, skal du logge den på din opgaveliste og flytte e-mailen til denne mappe, indtil opgaven er afsluttet.
- Venter: Det er her du lægger alle meddelelser, der venter på et svar eller input fra en anden. Hvis der ikke er noget, du kan gøre ved denne meddelelse, skal du ikke lade den rod i din indbakke.
- Ideer: Dette er noget af en langsigtet mappe, der er helt valgfri. Jeg har fundet ud af, at jeg hænger på e-mail, der indeholder ideer til projekter, jeg kan arbejde på, eller tilgange, jeg gerne vil teste for mit arbejde, så denne mappe fungerer som en konstant inspirationskilde, når jeg har fritid til at være mere proaktiv.
- Arkiv: Alt, hvad der er blevet behandlet, kan smides i en arkivmappe. Hvis du logger korrekt oplysninger, der kommer fra dine e-mails, behøver du ikke at organisere dit arkiv.
- Projekt: Hvis du har et særligt stort projekt, du arbejder på med en masse bevægelige dele, kan du overveje at oprette en projektspecifik mappe med handling og ventende undermapper. Alle e-mails kan flyttes til hovedarkivet, når projektet er afsluttet.
Mange indbakke nul purister ville fraråde en projekt-specifik mappe, men jeg har personligt fundet, at det hjælper med at sikre, at intet falder gennem revnerne i større projekter.
Og du kan endda en smule automatisering i blandingen for meddelelser, som du håndterer på samme måde hver gang: Gmail, Outlook og andre store e-mail-udbydere gør det nemt at oprette smarte regler og filtre 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at tackle Meget e-mail 4 smarte Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail Decluttering og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende filtretyper i Gmail for automatisk at sortere dine e-mails. at flytte beskeder uden nogensinde at røre ved dem.