Du kan også drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter

En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Det er sådan “videnskab” af grafologi blev til. Men den digitale tidsalder og e-mail-signaturen har reduceret måden, du tilmelder dig på en mail til en fodnote. Bare et indtastet navn, og måske et telefonnummer eller en Twitter-håndtag - hvor helt kedeligt. Ligesom der er en måde at skrive og formatere korrekte e-mails 7 Netiquette Retningslinjer for skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette Retningslinjer for skrivning af e-mails og forumindlæg Netiquette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netiquette ligner meget adfærd eller etikette i offline møder, er der ..., der er også måder at afslutte dem godt.

For et par år tilbage viste jeg dig, hvordan du opretter tilpassede underskrifter i Gmail 5 måder til at oprette brugerdefinerede flere underskrifter i GMail 5 måder at oprette brugerdefinerede flere underskrifter i Gmail med Firefox tilføjelser. Meget af denne information forbliver sand. Så gør de seks tip for at få mere ud af dine Gmail-e-mail-underskrifter 6 tip til at få mere ud af underskrifter i Gmail 6 tip til at få mere ud af underskrifter i Gmail. Den fælles tråd er at ikke kun skabe et stilistisk indtryk, men også skabe et personligt brand eller fremme en virksomhedsindtryk.

Så lad os se nærmere på, hvordan du kan drage fordel af kraften i e-mail-underskrifter.

Fordelene ved en e-mail-underskrift

1. En e-mail-signatur viser din åbenhed for at kommunikere.
2. En godt designet e-mail-signatur formidler professionalisme via dine e-mails.
3. En e-mail-signatur er et promoveringsværktøj til en virksomhed, en webside / blog, en bog eller en social sag.
4. En e-mail-signatur med de relevante oplysninger er din korte biografi.
5. En e-mail-signatur er også et socialt netværksværktøj, ligesom et visitkort.

De absolutte grundlæggende oplysninger om en e-mail-underskrift

En pæn e-mail-signatur siger bare en enkel ting - du er interesseret i den måde, du kommunikerer på. Så en grundlæggende e-mail-signatur uden et strejf af formodning skal svare, hvem du er, hvad du gør, og hvordan du kan kontaktes. Jeg foretrækker personligt en e-mail-signatur, der er minimal og ikke skaber plads. Vores opmærksomhed spænder over at være begrænset, som det er, jeg føler, at du kunne starte med disse punkter ...

1. Dit fulde navn.
2. Dine kontaktoplysninger.
3. Din personlige eller professionelle hjemmeside / blog.
4. Din forretningsadresse (eller enhver anden, du måske vil medtage).
5. Inkluder kun links til dine sociale netværksprofiler, hvis de er vigtige nok.

Design af en enkel tekst e-mail signatur

E-mail-underskrifter i simpelt tekst giver dig mulighed for at oprette rene informationslinjer uden smarte grafik og logoer. De er også ensartede på tværs af enheder og er ikke handicappede, hvis billedblokkere er på plads (som i Gmail eller Outlook). At designe en enkel tekstsignatur til din e-mail tager nogle kreative tanker, fordi du kun kan arbejde med skrifttyper, skrifttypestørrelser, symboler, afstand og de tilgængelige farver. Følgende billede illustrerer en pæn tekstsignatur oprettet i Gmail:

Dette er en simpel signatur, der tog mig kun 3 minutter at konfigurere i Gmail. Alt, hvad jeg brugte, var Verdana-skrifttypen og noget mellemrum mellem bogstaverne i mit navn for at få det til at skille sig ud. Hvis det passer dig, kan du vælge farverne på dit firmalogo for at designe din tekstsignatur. Her er et andet kig på det med en placering af adressen:

For at tage din standard-Gmail-signatur ud over tekst, kan du bruge rich text-editoren i Gmail til at krydre det med hyperlinks og billeder også.

Tag din Gmail-underskrift ud over enkel tekst

Redigeringsprogrammet for tekstsignatur i Gmail hjælper dig også med at oprette HTML-logoer. Du kan indsætte små gennemsigtige logoikoner for de tjenester, du vil repræsentere i din signatur. En avanceret Google Image Search giver dig placeringen af ​​sådanne ikoner. Mange tjenester har medielogoer i forskellige størrelser, for eksempel: Twitter. Gå fortrinsvis til gennemsigtige ikoner med 16 px med 16 px. Upload og placer dem korrekt. Her er en eksemplesignatur, jeg oprettede hurtigt:

Bemærk også (som denne Gmail-supportside siger) - hvis du sender mail “fra” flere adresser i Gmail, kan du indstille en anden signatur for hver adresse på fanen Generelt i dine indstillinger. Du kan også bruge kraften i konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænk ... at opsætte flere e-mail-signaturer på den samme konto.

Opret en underskrift med LinkedIn

LinkedIn har en rig signaturgenerator, der hjælper dig med at udfylde dine e-mails med HTML-signaturer. Signaturgeneratoren har mange huede temaer for at give dine e-mails et stiliseret look. LinkedIn-signaturgeneratoren giver dig et JavaScript-vindue, som det ses nedenfor. Du kan kopiere og indsætte koden i e-mail-klienter, der understøtter HTML-signaturer.

Signaturgeneratoren siger ikke, at den understøtter online e-mail-klienter. Men der er en enkel løsning, du kan implementere til Gmail. Kopier bare al teksten i din LinkedIn-signatur og indsæt den i et nyt skrivevindue. Gmail viser automatisk signaturen med det LinkedIn-tema, der er valgt nøjagtigt bevaret. Du kan gemme og genbruge denne signatur som et hermetisk svar.

Krydre dine e-mails med tredjeparts e-mail signaturværktøjer

WiseStamp

WiseStamp er en browser-tilføjelse til Chrome, Firefox, Safari og Thunderbird. Browserudvidelsen leveres med mange e-mail signaturskabeloner, som du kan tilpasse med dine egne oplysninger som et profilbillede eller logo, IM & sociale profiler. Det enestående træk ved WiseStamp er, at det giver dig et valg af apps på tværs af det sociale web, som du kan oprette forbindelse til med din signatur. For eksempel kan du tilføje en Facebook-e-mail-app for at promovere en Facebook-side eller en WordPress-app for at give din blog-læserskare et løft.

Den gratis version giver dig to underskrifter (f.eks. Personlig og forretningsmæssig), mens den betalte version med forskellige planer kommer med understøttelse af flere signaturer.

Sidste år foretog Tina en omfattende gennemgang af WiseStamp Sådan krydder du dine e-mail-underskrifter med WiseStamp Sådan krydderes dine e-mail-signaturer med WiseStamp WiseStamp giver dig mulighed for at oprette flere personlige e-mail-underskrifter til alle standard webmail-konti, inklusive Gmail, Windows Live / Hotmail , Yahoo! Mail og AOL Mail. Foruden standard personlige data og sociale netværksprofiler…. Siden da er nye apps som Pinterest og Instagram blevet introduceret. Outlook.com er en webmail-platform, der understøttes. En af de markante tilføjelser er Sidepanel-apps.

Sidepanel-apps giver dig mulighed for at vise dit indhold langs med dine e-mails. Sidepanelens placering giver dig mulighed for at markedsføre dit indhold på højre side af dine e-mails og potentielt samle flere øjenkugler. Sidepanel-apps er tilgængelige på YouTube, Twitter og Pinterest for nu.

Sigwich

Sigwich er en anden tredjepartsapp, der hjælper dig med at oprette en tiltalende signatur. Det fungerer med e-mail-klienter som Outlook, Gmail og Yahoo og på Internet Explorer, Firefox og Chrome. Sigwich har en kraftfuld signaturmotor, der hjælper dig med at opbygge en kreativ signatur let. Det har 6 forskellige signaturlayouts, der giver dig plads nok til at designe et tilpasset look. Efter at have rørt din signatur op, kan du installere signaturfilen og bruge den sammen med din e-mail-klient. Bemærk, at du skal tilmelde dig en gratis konto, før du kan klikke på download.

De valgfri signaturlayouter er gode, men jeg var ikke for tilfreds med Sigwich. En af de små bugs, jeg fandt, mens jeg brugte Sigwich, var, at Image Cropper ikke fungerede korrekt. Jeg gik glip af muligheden for at farve skrifttyperne. WiseStamp går ad hovedet og er langt mere kraftfuld og lettere at bruge.

Der er mange do's and don'ts til at skabe den perfekte e-mail signatur. Brug af det rigtige værktøj er måske nummer et på listen. At holde det enkelt og slank skal være nummer to. Fordelene ved at bruge en e-mail-signatur er ofte immaterielle. Men du ved aldrig, hvor det gode ord føres til. Hvad med dig? Bruger du konsekvent en e-mail-signatur? Nævn hvordan det gavner dig? Hvordan designede du det? Hvis ikke, er det på tide, at du gjorde.

Billedkredit: Læsning af et brev ved levende lys via Shutterstock