20 Produktivitetsudvidelser til Microsoft Office, du skal installere

Microsoft Office er allerede den førende pakke med produktivitetsapps, men du kan supercharge pakken endnu mere ved at bruge et udvalg af specielt designet plugins.

Der er dog hundredvis at vælge imellem. Hvis du føler dig overvældet af markeringen, er du kommet til det rigtige sted.

Her er 20 produktivitetsudvidelser til Microsoft Office, som du skal installere lige nu.

1. Boomerang

Boomerang vandt en række præmier ved Office App Awards 2017, inklusive tredjepladsen i kategorien Bedste samlede tilføjelse.

Det er rettet mod Outlook-brugere. Du kan planlægge e-mails til fremtiden, følge op på meddelelser, udsætte e-mails, planlægge aftaler og meget mere. Den har endda en AI-assistent, der hjælper dig med at skabe bedre e-mails.

Tilføjelsen er gratis og leveres med en 14-dages prøveversion af Pro-versionen.

2. IFTTT

IFTTT giver dig mulighed for at knytte et næsten uendeligt antal apps sammen, så en begivenhed i en app udløser en handling i en anden.

Den officielle Microsoft applet-side har 46 gratis opskrifter, der er klar til brug. Og husk, hvis du ikke kan finde det, du leder efter, kan du i stedet oprette dine egne Sådan automatiseres Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter Sådan automatiseres Microsoft Office-opgaver med IFTTT-opskrifter IFTTT, den automatiseringstjeneste, der udfører en handling når en anden betingelse er opfyldt, har der nu 50 opgaveopskrifter til Microsoft Office. Vi viser dig, hvordan det fungerer og tilbyder et udvalg af opskrifter. .

3. Oversætter til Outlook

Vi lever i en globaliseret verden, men medmindre du var heldig nok til at blive opvokset i en tosproget husstand, er det svært at lære et fremmedsprog.

Den gratis Translator til Outlook kan hjælpe. Det bruger den officielle Microsoft Translator API til at oversætte indhold mellem mere end 60 sprog.

4. PayPal til Outlook

PayPal til Outlook er den hurtigste måde at sende penge til familie, venner og virksomheder. Du behøver aldrig at logge ind på PayPal-onlineportalen igen; bare fyr op tilføjelsesprogrammet og indtast modtagerens e-mail-adresse. Appen tager sig af resten.

Tilføjelsen er gratis at downloade og bruge.

5. DocuSign for Word

Husk drømmen om et papirløst kontor ?! Det har aldrig materialiseret sig, men DocuSign for Word hjælper i det mindste dig med at bringe ideen tættere på virkeligheden.

Du kan få adgang til tilføjelsen via båndet i Microsoft Word, hvilket betyder, at du kan trække og slippe alle nødvendige signaturer på plads eller tilføje tags for at vise andre mennesker, hvor de har brug for at underskrive.

Den gratis version af tilføjelsen indeholder fem gratis dokumenter, hvis du har en Microsoft-konto og 10 gratis dokumenter, hvis du har en Office 365-konto. Derefter bliver du nødt til at opgradere til $ 10 pr. Måned Pro-planen.

6. Zoho CRM til Microsoft Office 365

Zoho tilbyder et af de bedste skybaserede CRM-systemer. Det er en værdig rival til den mere kendte Salesforce.

Zoho CRM-tilføjelsen fungerer på tværs af den komplette Microsoft Office 365-pakke. Det kan synkronisere brugere, kalenderbegivenheder, dokumenter og salgsdata øjeblikkeligt, hvilket øger effektiviteten og øger din SMV's produktivitet med det samme.

Den grundlæggende version af Zoho er gratis at downloand og bruge, men virksomheden tilbyder også en række Pro-versioner, hvis du har brug for ekstra funktionalitet.

7. Grammatisk

Lad os indse det, Microsoft Words oprindelige stavekontrol er affald. Det går glip af masser af fejl og kaster konstant op falske positiver.

Brug en grammatik til en bedre oplevelse. Ud over at tjekke for skrivefejl og andre grundlæggende grammatiske fejl, kan det også påpege mere komplekse problemer, såsom dinglende modifikatorer og passiv stemme.

Over tid vil den endda lære at genkende din skrivestil og justere dens anbefalinger i overensstemmelse hermed.

Grammatik til Word er gratis.

8. Wikipedia

Det betyder ikke noget, om du skriver et college-essay, en hjemmearbejdeopgave eller et forretningsforslag - der er en god chance for, at Wikipedia's webside aldrig er mere end et klik eller to væk, mens du arbejder.

I stedet for konstant at hoppe mellem din browser og Office, hvorfor ikke bare installere den gratis officielle Wikipedia-tilføjelse? Du kan søge i encyklopædi og få resultaterne i en opgaverude. Det vil endda hjælpe dig med korrekt henvisning af citater og billeder taget fra tjenesten.

9. Tilfældig generator

Random Generator er en tilføjelse til Microsoft Excel, der kan udfylde et regneark med tilfældige værdier. Det er fantastisk til både at oprette eksempler på data og kontrollere dit regneark for beregningsfejl.

Den gratis tilføjelse kan udfylde dit ark med rigtige og heltalsnumre, datoer og tilfældige sande / falske booleanere.

10. Google Drev

Google Drive-tilføjelsen er langt fra det mest komplicerede emne på denne liste, men det er et af de mest nyttige.

Det tilføjer en Google Drive-mulighed til alle Office-apps ' Gem som menu. Ved hjælp af indstillingen kan du åbne dokumenter fra dit drev, gemme dokumenter i dit drev og dele Office-filer på dit drev med andre brugere.

11. Gendannelse af e-mail

Hvem har ikke ved et uheld slettet en vigtig e-mail før? Hvis du prøver at jage den zen-lignende ro i indbakke nul Gå til indbakke nul i Gmail med disse strategier Gå til indbakke nul i Gmail med disse strategier At være på toppen af ​​e-mail er hårdt! Nøglen til indbakke nul er at automatisere så meget af processen som du kan. Vi viser dig, hvordan du nærmer dig indbakken nul i Gmail. , er det sandsynligvis sket oftere, end du har lyst til at indrømme.

E-mail-gendannelse kan scanne Outlook's slettede e-mail-mappe og gendanne vigtige meddelelser. Det har også en rensefunktion, der sletter e-mails for godt.

12. Forkortelsesliste

Som enhver universitetsstuderende vil fortælle dig, er der en meget specifik måde at henvise til forkortelser i et stykke tekst.

Vi kommer ikke ind på nuancerne i reglerne nu, men det er tilstrækkeligt at sige, at dette tilføjelsesprogram sørger for, at du gør det korrekt. Det kan producere en oversigt over forkortelser i dit dokument, såvel som at henlede opmærksomheden på eventuelle udefinerede.

Tilføjelsen er gratis.

13. Pickit

Pickit er den første Microsoft PowerPoint-specifikke tilføjelse på listen. Det giver et stort bibliotek med royaltyfrie stockbilleder, som du kan falde ind i dit lysbilledshow.

Det er et massivt skridt op på det oprindelige værktøj, som kun giver dig mulighed for at søge i Bing og begrænser dig til at bruge alle billeder, du finder i uanset størrelse, de blev uploadet til.

Det er gratis at bruge, men for $ 1,99 pr. Måned kan du opgradere til Pro-planen. Det tilføjer HD-billeder, en måde at gemme billeder og en annoncefri oplevelse.

14. Office-faner

Browsing med faner revolutionerede den måde, vi søger på nettet, men Microsoft ser ud til at være standhaftig i sin afvisning af at introducere eventuelle fanebladede funktioner i resten af ​​sine apps og tjenester. Faktisk indeholder fanebladvenlige apps stærkt i vores liste over bedste alternative filudforskere til Windows De 7 bedste Windows File Explorer-alternativer og udskiftninger De 7 bedste Windows File Explorer-alternativer og udskiftninger Windows File Explorer er ikke en fantastisk filhåndtering til Windows. Denne artikel viser de bedste Windows File Explorer-alternativer. .

Som navnet antyder, bringer Office Tabs faneoplevelsen til Office. Den gratis tilføjelse tilføjer en bjælke under båndet, så du kan hoppe mellem alle dokumenter, du arbejder på.

15. Arbejdsbelastningstimer [Ikke længere tilgængelig]

Der er mange måder at presse mere produktivitet ud på den tid, du har til rådighed; hos MakeUseOf er vi store fans af at prøve Pomodoro-teknikken.

Men hvis Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. lyder som for meget besvær, måske vil en troværdig gammel stopur gøre? Workload Timer udfylder denne rolle; kan du tage højde for hvert sekund på din dag mere effektivt.

Tilføjelsen er gratis.

16. Vertex42 skabelongalleri

Alle Microsoft Office-apps leveres med hundredvis af skabeloner, du kan bruge, men de er ikke gode. De mangler gnistre og er alle lidt “samey.”

Hvis du vil have noget til at skille sig ud, så tjek Vertex42s gratis valg af 300 Microsoft Word- og Microsoft Excel-skabeloner. Du finder skabeloner til budgettering Lav et personligt budget på Excel i 4 nemme trin Lav et personligt budget på Excel i 4 lette trin Har du så meget gæld, at det vil tage årtier at betale sig? Det er tid til at oprette et budget og anvende et par Excel-tricks for at hjælpe dig med at betale din gæld hurtigere. , skabeloner til invitationer 13 Gratis skabeloner til oprettelse af begivenhedsinvitationer i Microsoft Word 13 Gratis skabeloner til oprettelse af begivenhedsinvitationer i Microsoft Word Disse Microsoft Word invitationskabeloner tager sig af de mest almindelige begivenheder og fester, du har brug for at planlægge. Find den perfekte skabelon fra valgene. , skabeloner til præsentationer 12 Gratis Keynote-skabeloner, der gør dine præsentationer skiller sig ud 12 Gratis Keynote-skabeloner, der gør dine præsentationer skiller sig ud Leder du efter de bedste gratis Keynote-skabeloner til at forbedre dine præsentationer? Vi har dig dækket med flere muligheder til enhver lejlighed. , og meget mere.

17. Klistret tekst

Er du træt af at skrive den samme tekst igen og igen, enten til dit job eller til dine studier? Klistret tekst kan være svaret. Det giver dig mulighed for at gemme ord, sætninger og afsnit, som du ofte bruger, og derefter slippe dem ind i dit dokument, når du har brug for dem med et klik med musen.

Tilføjelsen er gratis.

18. MyScript Math-prøve

Microsoft Word har en naturlig måde at tilføje ligninger til dokumenter på, men ikke det nemmeste værktøj at bruge.

MyScript Math Sample forenkler processen. Det giver dig mulighed for at skrive ligninger direkte til et Word-dokument ved hjælp af en pekepind, din finger eller en mus. Det understøtter mere end 200 matematiske symboler.

19. duplikatfjerner

Hvis du har et Excel-ark med tusinder af celler, kan det være en næsten umulig opgave at identificere rogue duplikatindhold.

Den gratis duplikatfjerner finder de duplikerede data og tilbyder seks forskellige måder at håndtere de fornærmende celler. Du kan markere dubletter med en farve eller en statuskolonne, kopiere eller flytte dem til et andet ark, rydde gentagne værdier eller slette hele rækken, der indeholder resultaterne.

20. FindTime

FindTime er en officiel tilføjelse til Microsoft Outlook. Det er en mødearrangør, der viser, hvilke tider der fungerer bedst for alle i en given gruppe.

Tilføjelsen har også en afstemningsfunktion, der giver dig mulighed for at foreslå flere slots og skaffe en enighed om, hvilket tidspunkt der er bedst egnet.

Tilføjelsen er gratis.

Vælg dit valg af Microsoft Office-tilføjelser

Disse 20 tilføjelser har kun ridset overfladen på det, der er tilgængeligt.

Hvis du gerne vil lære mere, kan du se vores guider om Microsoft Word-plug-ins 5 Microsoft Office-plugins og -apps for at øge din produktivitet 5 Microsoft Office-plugins og -apps til at øge din produktivitet Microsoft Office understøtter plugins, og de kan gøre dit liv bedre . Vi har samlet et udvalg af nyttige produktivitetsapps, hovedsageligt til Microsoft Word. De er lette at installere i Office 2010 og nyere. og Microsoft Office-tilføjelser 10 Handy Productivity-tilføjelser til Microsoft Word 10 Handy Productivity-tilføjelser til Microsoft Word-tilføjelsesprogrammer kan ændre din arbejdsgang fuldstændigt. Hvis du ikke længere skal overlade dit dokument til små opgaver, stiger din produktivitet. Prøv disse 10 mini-apps til Microsoft Word. .