Peter Holmes
0 
2291
530
E-mail har et meget ry som en produktivitetsmorder. Håndtering af e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være dejligt, hvis du fik mindre af det til at begynde med?
Metoder, der hjælper dig med at organisere dine e-mails 6 måder at gendanne din e-mail-indbakke 6 måder at genvinde din e-mail-indbakke Er der noget andet, der er så nyttigt, udbredt og frustrerende som en e-mail-indbakke? Det har eksisteret for evigt, og vi bruger det hele tiden, og så længe vi fortsætter med at bruge det, vil folk som jeg ... ofte være designet til at arbejde på e-mails, der allerede er ankommet i din indbakke. For at minimere den tid, du bruger på at sile via e-mail, skal du stoppe den ved dens kilde, dvs. før den rammer din konto. Følgende enkle hacks kan hjælpe dig med at sikre, at der er færre indgående beskeder, du kan håndtere.
Flyt dine samtaler andetsteds
Samtale med venner og kolleger tager en betydelig del af din indbakke såvel som din tid. E-mail-emner og -tråde kan spiral ud af kontrol med en forbløffende hastighed. Det er en god ide at flytte dine samtaler til en platform, der gør chat og samarbejde med mennesker intuitivt og enklere at holde styr på.
Til arbejdsrelateret eller teambaseret kommunikation skal du oprette en central platform ved hjælp af tjenester som Asana, Basecamp, Huddle osv. Dette reducerer drastisk antallet af e-mails, der vises i din indbakke, og giver også en mere håndterbar opsætning. Efter at vi tog Slack-ruten, kan Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere, Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Group-e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. her på MakeUseOf, opfører vores indbakker meget bedre.
For kommunikation med venner skal du skifte til et fælles socialt netværk, hvor du end kan. Den private messaging-funktion leveret af netværk som Facebook, Twitter og App.net reducerer tilstrømningen af e-mail yderligere. Med sådanne platforme er scanning og søgning efter specifikke meddelelser også lettere end at krangle med din indbakke.
Hvis folk i dit netværk foretrækker e-mail frem for andre former for kommunikation, skal du bede dem om at give din nye metode et skud. Det er sandsynligt, at de vil se fordelene ved at skifte over. Hvis de ikke gør det, kan du gøre en undtagelse for nogle af disse mennesker og holde sig til e-mail.
Prøv lyd / videoopkald
Undertiden kan en diskussion, der strækker sig over en uges e-mail-værdi, pakkes sammen effektivt med en 15-30 minutters chat over et Skype-opkald eller et almindeligt telefonopkald. Med sådan direkte kommunikation venter der ikke nogen svar, ingen (eller lidt) uklarhed i kommunikationen eller det efterfølgende behov for afklaring. Selvom lyd- eller videochats muligvis ikke altid er muligt eller går så glat som forventet, kan de vise sig at være tidsbesparere ved mange lejligheder, især til tidsafhængig kommunikation.
Opsige abonnement
Du har hørt dette råd mange gange før, men det bærer gentagelse, fordi din hjerne muligvis er programmeret til blot at slette grå mail Grå mail: Den nye e-mail-gener for at ramme din indbakke Grå mail: Den nye e-mail-gener for at ramme din indbakke Spam har været e-mail-bane i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skærer det… i stedet for at afmelde det. Nyhedsbreve og opdateringer fra tjenester, som du har tilmeldt dig, er de største skyldige, der er ansvarlige for oversvømmelse af din indbakke.
Har du virkelig brug for at vide om ethvert produkt og enhver aftale, der er tilgængelig på nettet? Når du vil købe noget, skal du først søge på nettet efter rabatter. Dette hjælper virkelig med at skære ned på onlineudgifter 3 enkle måder at skære ned på dine onlineudgifter 3 enkle måder at skære ned på dine onlineudgifter på. Dit digitale liv dræner dine økonomiske ressourcer på flere måder. Heldigvis kan du stoppe det i dag uden at ty til drastiske ændringer for at skære ned på udgifterne. Disse enkle tip hjælper. da du er mindre fristet til at købe ting bare fordi det kommer med en rabat. Opdateringer fra sociale netværk er også gener. Du kan afstå fra dem uden en ny tanke, da du stadig får relevante underretninger, når du logger ind på din konto.
Vær hensynsløs og afmeld alle sådanne meddelelser. Brug en specialiseret service til at afmelde i bulk The Swizzle: Afmeld abonnement på postlister og reducer indkommende spam Swizzle: Afmeld abonnement på mailinglister og reducer indkommende spam. Bed om kun at blive underrettet, hvis der er et element af sikkerhed involveret, siger et login fra en ny enhed eller en økonomisk transaktion. Tilmeld dig e-mail-opdateringer af nogle få blogs og websteder. For resten skal du bruge RSS-abonnementer og en feed-læser. Dette giver dig mulighed for at læse dit yndlingsindhold på din egen tid og giver din indbakke meget tiltrængt åndedrætsværn.
Bonustips: Declutter Daily
Selv hvis du organiserer din indbakke og dæmper strømmen af indgående e-mail, kan den hurtigt udfyldes, hvis du lader e-mails ophobes uden at behandle dem fra tid til anden. En god måde at sikre, at din indbakke fortsætter med at være rodfri er ved at tackle indgående meddelelser dagligt, helst ved udgangen af dagen. For hver e-mail, der kommer ind, skal du slette den, hvis den ikke er vigtig, stjernemærke den, hvis den kræver handling, og arkiver den, hvis den er vigtig nok til at gemme til fremtidig brug.
Tag din tid tilbage
Da e-mail udgør en vigtig del af arbejdsrelateret kommunikation i disse dage, er det vanskeligt at se det som en distraktion og føles absolut nødvendigt på alle tidspunkter. E-mail er uden tvivl vigtig, men ikke så meget, som du måske er tilbøjelig til at tro. Det er en lumsk tidsmorder - noget du kan afhjælpe med ideerne her.
Har du nogle tip, der yderligere vil reducere strømmen af e-mails til et trick?