3 grunde til, at studerende skal bruge Dropbox

Dropbox er en ofte dækket cloud-opbevaringsløsning Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken cloud-opbevaring er bedst for dig? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken Cloud Storage er bedst for dig? Har du ændret den måde, du tænker på skyopbevaring? De populære indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive er sammen med andre. Vi hjælper dig med at svare på, hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge. her på Gør brug af, og med god grund. Det er en utrolig nyttig app til at flytte filer mellem computere eller opbevare en kopi af dine vigtigste filer i skyen. Det er dog ikke alt, Dropbox er fantastisk til; det er også godt til at hjælpe studerende med at opbevare deres filer så mobile som de er. Der er et utal af grunde til, at enhver studerende skal have Dropbox i deres arsenal af studieværktøjer.

Læs videre for bare et par af dem!

1. Skift mellem computere med brugervenlighed

En af de primære grunde til, at studerende har brug for bærbare computere i skolen, er af hensyn til bærbarheden. Imidlertid kunne du med Dropbox sidde fast på et skrivebord og stadig kunne få adgang til dit arbejde hvor som helst. Jeg ejer en bærbar computer og en netbook, så når jeg arbejder på et projekt eller en artikel, slipper jeg de tilknyttede filer i min Dropbox, og efter at den er synkroniseret, vil den være online og klar til at bruge mig på enhver anden computer.

En af de mest praktiske funktioner i Dropbox er, at du ikke kun har adgang til dine filer fra de Dropboxes, der er synkroniseret med din konto, men også fra Dropbox's websted. Det betyder, at du kan få adgang til dine filer fra enhver computer, endda udlejning af bærbare computere i skolen. Du behøver ikke at huske at medbringe en USB-stick nogensinde igen.

For endnu mere bekvemmelighed kan du bruge et synkroniseringsværktøj som SyncBackSE og planlægge det til at køre hver nat ved at synkronisere Dropbox med en hvilken som helst mappe på computeren, der indeholder dit hjemmearbejde. Derefter kan du være sikker på, at du altid har den mest opdaterede version af dine essays og notater næste morgen.

2. Hold dine forældre ajour

Måske har du ikke udgivelsesformularer til at underskrive længere, men for (tidligere) mindreårige teenagere som mig er der udgivelsesformularer til alt. Ud over disse havde jeg kinesiske opgaver, som jeg altid havde mine forældre stavekontrol for mig. For forældre, der er så teknologiske, som mine, var det altid lettere for mig at fortælle dem at trække en fil ud af en bestemt mappe.

Hvis du er den type, der kan lide at skrive hjem, kan du nu spare penge på papir og frimærker ved blot at skrive dit brev ud og smide det i din Dropbox. Eller du kan lade dine forældres lister over ting, du har brug for, blive sendt til dig eller pænt formuleret anmodninger om penge.

3. Vær smartere om at samarbejde om projekter

Indtil nu var Google Docs et af gå-til-værktøjerne til samarbejde om projekter. Desværre skal du dog have en Gmail-konto for at kunne udnytte delings- og redigeringsbevægelserne til Google Dokumenter til deres fulde potentiale. I dag er det måske ikke for heftigt af et krav, men det betyder dog, at de uhensigtsmæssige Yahoo- og Hotmail-brugere er ude af held, medmindre de ville have en helt ny e-mail-konto.

Heldigvis for dem kræver Dropbox ikke så omfattende forpligtelse til at bruge dens funktioner. Selvom de, du vil dele mapper med, skal tilmelde sig en konto, før de kan få adgang til filerne, er tilmeldingsprocessen hurtig og relativt smertefri. Hvis du virkelig ikke ønsker at beskæftige dig med tilmeldinger, har hver fil i den offentlige mappe et link tilknyttet den, som du kan dele med alle, du gerne vil.

Den bedste del om Dropbox som et samarbejdsværktøj er, at to personer kan redigere den samme fil samtidigt. I denne situation gemmer Dropbox to distinkte kopier af de samme filer, hver med en persons redigeringer for at sikre, at begge redigeringer bevares. Der er desuden ikke behov for at have uendelige e-mail-kæder frem og tilbage for at holde hinanden opdateret om de seneste igangværende projekter. Med Dropbox er alt hvad dine samarbejdspartnere skal gøre bare at åbne Dropbox-mappen og trække den seneste version af filen ud.

Så i dag har jeg givet dig et par flere (forhåbentlig) overbevisende grunde til at bruge Dropbox. Personligt har Dropbox gjort skiftet mellem min bærbare computer og netbook meget mindre smertefuldt, end det ellers ville have været. Måske finder du, at det vil gøre det samme for dig.

Har du andre måder at holde dine filer med dig på farten? Fortæl os det ved at efterlade en kommentar!