3 Things Pro Gmail-brugere har konfigureret deres konti

Har du brugt Gmail i et stykke tid, men du er stadig overskredet af en oversvømmende indbakke? Tid til at sortere dig! Der er et par enkle tricks, som pro-brugere bruger til at gøre meget god brug af Gmail. Vi gør det klart for dig.

De fleste af os her på MakeUseOf bruger Gmail, hvad enten vi importerer denne mail til en klient på vores computere eller ej. Pointen er, at Gmail gør tingene let for os “” især ved at udføre en masse arbejde, inden vores e-mail endda kommer til vores øjne. Personligt kan jeg ikke forestille mig livet uden Gmail's spamfilter “” Jeg ville sandsynligvis give op på e-mail helt uden den.

Lad os tage dig gennem nogle af Gmail mest fantastiske funktioner, og hvordan du kan blive en professionel bruger ved at gøre brug af dem.

1. Filtre, filtre, filtre

Gmail's prioriterede indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet er muligvis nok for nogle mennesker, men andre foretrækker at holde styr på deres egen filtrering. Dette involverer filtrering af e-mail Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. i relevante mapper (når de ønsker at læse dem) og arkivere, så e-mailen ikke tilstopper deres indbakke.

Opsætning filtre til alt du henviser til eller har brug for at adskille fra daglig læsning (grundlæggende instruktioner her Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde Din indbakke er pæn og organiseret. Sådan konfigureres og bruger du e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.):

• Filtrer og arkiver din bacn.
• Filtrer og arkiver ud meddelelser om sociale netværkog blogsvar.
• Filtre til at fremhæve arbejds-e-mail.
• Filtre til at fremhæve e-mail, der kræver et øjeblikkeligt svar.
• Filtre til at fremhæve e-mail fra din partner, familie og venner.
• Andre seje filtre, som at gruppere familiebilleder sendt til dig, sjove e-mails, opskrifter eller links til senere at læse.
• Mens du er ved det, skal du konfigurere filtre til at lære Gmail's prioriterede indbakke: indstil nogle ting som høj prioritet, nogle som lav prioritet og tilføj stjerner til ting, du vil henvise til senere.

Det vigtigste er, at du bliver ved med at tilføje til disse filtre. Hvis nogle bacn finder vej til din indbakke, er den eneste måde at bo ovenpå den at opsætte et filter for at fjerne det med det samme. Ellers, næste gang du ser din indbakke, vil den være fuld af e-mail, der allerede kunne være blevet filtreret ud. Bare gør det, når du behandler din e-mail.

2. Et system til regelmæssig behandling af e-mail

Uanset om du arkiverer e-mail efter at have læst eller blot lader den være læst, har du stadig brug for et system til at bemærke, at du har læst din e-mail. Det, og du skal gøre det regelmæssigt “” en gang om dagen er god. Pro-brugere ved, at denne behandling er et centralt punkt og sikrer, at de gør det religiøst.

Personligt sørger jeg for, at jeg læser hele den e-mail, der ankommer i min indbakke kort. Jeg reagerer enten med det samme og udfører tilknyttede opgaver, eller jeg mærker det som “@At gøre” til senere (normalt efter at have sendt en hurtig meddelelse om, at det vil ske snart). Ja, det betyder også at have et system til at behandle e-mailen mærket som “@At gøre”, men jeg vil ikke have vigtig ulæst e-mail ved at sidde rundt.

Gør også god brug af Google Kalender-bindinger 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve, og indtast datoer direkte i din kalender. Glem ikke at også bruge Google Kalender-funktioner som “Find en tid 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve “.

3. De bedste Labs-funktioner og tilføjelser

Gmail har nogle fantastiske Labs-funktioner og tilføjelser, som du nemt kan bruge til at gøre dit liv mere enkelt. Her er nogle pro-user favoritter.

RTM Gmail-udvidelse eller gadget

For dem, der organiserer deres huskeliste med Husk mælken, ville det være et potentielt problem at lade en anden huskeliste hænge rundt i Gmail. Så prøv at bruge RTM Firefox-udvidelsen til automatisk at tilføje opgaver til RTM, når du mærker en e-mail som “@At gøre”. Sparer hovedpine!

Hvis du ikke bruger Firefox, kan du prøve at bruge Labs RTM Gadget og indstille et filter eller en “konserveret svar” (også i Labs) for at videresende e-mail til RTM som en opgave.

Uanset hvad du gør, bliver dit liv meget lettere, hvis du holder dine opgaver sammen.

Flere indbakker

Der er en laboratorieudvidelse, der giver dig mulighed for at se flere indbakker (at bruge, aktivere den i laboratorieindstillinger, så får du dit eget indstillingsområde for flere indbakker). Jeg troede, at jeg aldrig ville have brug for sådan noget, før jeg overvejede de søgninger, jeg kunne bruge til hver indbakke.

Gør god brug af OR-udsagn (ved hjælp af “|”), konsoller og er: ulæst Søg.

For eksempel:

label: professional AND er: ulæst

(etiket: familie | i: indbakke | etiket: @ at gøre) OG er: ulæst

label:! - blogs --- netværk OG er: ulæst 

Jeg finder ud af, at denne opsætning forhindrer mig i at bekymre mig om, at jeg er nødt til at tjekke de filtrerede etiketter for ofte, da jeg kan se, om de ni sidste e-mails, der passer til kriterierne, er temmelig jordiske. Det giver mig også mulighed for hurtigt at se arbejds-e-mail, hvis jeg har været væk fra min e-mail i et stykke tid.

Google Oversæt

Hvis du nogensinde får e-mail på et sprog, som du normalt ikke taler, er Google Translate i Gmail en livredder. I indstillinger er sprog den første mulighed. Vælge: Aktivér oversættelse.

Hver gang du får en e-mail, som muligvis er brug for oversættelse, har du et praktisk link i e-mailen til at oversætte den. Derefter kan du endda skifte til originalen og tilbage. Dette er utroligt nyttigt, når du er ny i et land eller stadig lærer et sprog.

Google Dokumenter og Google Kalender Labs-widgets

Hvis du ofte henviser til Gmail end Kalender eller Dokumenter, er det praktisk at have disse gadgets vist i Gmail, som giver dig hurtig adgang til din dagsorden og de nyeste dokumenter (find dem i Labs).

Pro-brugere ser altid efter flere tip og tricks

Der er altid mange flere pro-bruger-Gmail-tip og -tricks der findes rundt omkring her.

• 6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip 6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip 6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip
• Gmail Craze: 40 + værktøjer og hacks til Gmail Gmail Craze: 40 + værktøjer og hacks til Gmail Gmail Craze: 40 + værktøjer og hacks til Gmail
• Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.
• Sådan knyttes flere Gmail-konti sammen i 4 nemme trin Sådan knyttes flere Gmail-konti sammen i 4 nemme trin Sådan knyttes flere Gmail-konti sammen i 4 nemme trin Det er sikkert at antage, at du har flere Gmail-konti. Vidste du, at du nemt kan linke dem sammen, så du kan modtage og sende e-mail fra en master-Gmail-konto?
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Gmail's prioritetsindbakke løser Bacn-problemet
• Udvik din Gmail-indbakke mareridt i et strømlinet meddelelsessystem Udvik din Gmail-indbakke mareridt i et strømlinet meddelelsessystem Udvik din Gmail-indbakke mareridt til et strømlinet meddelelsessystem
• 4 alternative anvendelser til din Gmail-indbakke 4 Alternative anvendelser til din Gmail-indbakke 4 Alternative anvendelser til din Gmail-indbakke
• Sådan gør du Gmail til en multitasking-maskine Sådan gør du Gmail til en multitasking-maskine (del 1) Sådan gør du Gmail til en multitasking-maskine (del 1)

Fortæl os, hvad dine foretrukne Gmail-tricks og Gmail Labs bruger i kommentarerne!