5 Office 365 forretningsværktøjer til at skyrockete din produktivitet

Office 365 er Microsofts abonnementspakke En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, skylagring og premium mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? designet til produktivitet og samarbejde. Så de Office-værktøjer, du får, afhænger af det niveau, du vælger.

Du er allerede bekendt med Word eller PowerPoint. Så lad os udforske fem andre Office 365 forretningsværktøjer, der gør teamsamarbejdet lettere.

1. Skype til forretning

Skype for Business blev tidligere kendt som Lync. I dag er Lync et separat program til den frit tilgængelige Skype, som er Microsofts vigtigste virksomhedsmeddelelses- og mødeløsning. Med det kan du kommunikere gennem tekst, lyd og video.

Du kan endda være vært for et opkald med op til 250 personer, uanset om de er i din organisation.

Der er mange Skype-alternativer Sick of Skype? 7 bedste gratis Skype-alternativer syge af Skype? 7 Bedste gratis Skype-alternativer Skype-alternativer kan frigøre dig fra middelmådighed og i høj grad forbedre videochat-oplevelsen. Denne artikel dækker otte indstillinger. . Men Skype for Business integreres så godt med resten af ​​Office 365-pakken, at det ikke giver mening at ikke bruge den.

En idé til effektiv brug af Skype for Business:

Gå til, når du planlægger et møde i Outlook Udnævnelse> Skype-møde for automatisk at integrere et link, som folk kan klikke på for at oprette forbindelse.

En gang i mødet kan du klikke på Til stede ikon for at vise dit skrivebord, en PowerPoint-præsentation eller endda starte en afstemning. Du kan også klikke på Ellipses-ikon> Start optagelse for at gemme al lyd og video fra mødet.

For flere toptips, se vores guide for at have de bedste møder med Skype for Business 7 Skype til forretningstips og tricks til store møder 7 Skype til forretningstips og tricks til store møder Med Skype for Business, tidligere Lync, kan du være vært for 250 personer i et virtuelt møde eller webinar. Du kan bruge en kombination af lyd, visuals og chat til at engagere dit publikum. Vi viser dig ... .

2. Microsoft OneNote

Hvis du ønsker at forbedre din noteoptagelse, er OneNote den perfekte løsning til dig. Du kan skrive noter, tegne, fange skærmbilleder, optage lyd og meget mere. Det er anderledes end en tekstbehandler som Word. OneNote fungerer mere som et ringbind, så du kan samle dine noter på tværs af alle applikationer.

Vi har tidligere listet, hvordan man bruger OneNote til arbejde, så tjek denne vejledning for nogle ultimative produktivitetstip.

Tryk f.eks Windows-tast + N når som helst for hurtigt at skrive en note. Eller fremhæv noget, du har skrevet, og tryk på Ctrl + 1 at gøre det til et afkrydsningsfelt - den perfekte begyndelse på en opgaveliste.

En idé til at bruge Microsoft OneNote effektivt:

Brug Tegne fanen til visuel optagelse eller Indsæt> Optag lyd / video muligheder. Det vil endda hjælpe dig med at transkribere tekst, der er gemt i et billede. ganske enkelt Højreklik billedet og klik Kopier tekst fra billede.

Forhåbentlig er det klart, at OneNote er meget mere end en simpel notatoptagelse. For fuld information, skal du læse den eneste OneNote-guide, du nogensinde har brug for.

3. Microsoft OneDrive

Hvis du har sendt e-mails til filer til kolleger eller uploadet dem til fildelingswebsteder, er det tid til at stoppe og bruge OneDrive. Det er en cloud-lagringstjeneste som Dropbox og Google Drive, der giver dig mulighed for at uploade filer og få adgang til dem overalt.

At sætte en individuel fil eller gruppe af filer på OneDrive, er det så simpelt som Upload> Filer eller Folder henholdsvis. Alternativt skal du gå til Ny dropdown for straks at oprette ting som en Word-dokument eller Excel-projektmappe.

Mens den ikke fungerer som en fuldt udbygget sikkerhedskopi, har OneDrive en version af historien. Højreklik på en fil, og klik Versionshistorie for at se de seneste ændringer af din fil, hvorfra du derefter kan rulle tilbage til en tidligere iteration.

En idé til at bruge Microsoft OneDrive effektivt:

For en organisation er den måske mest nyttige funktion at kunne dele en fil med et klik på en knap. Højreklik en fil og klik Del.

Herfra kan du bruge dropdown til at dele filen med alle, dem i din organisation eller specifikke personer bestemt via e-mail-adresse. Du kan også oprette et delbart link eller integrere det direkte i Outlook.

For mere råd, se vores hurtige guide til brug af OneDrive i Windows 10 En hurtig guide til OneDrive i Windows 10 En hurtig guide til OneDrive i Windows 10 Kan OneDrive erstatte Google Drive eller Dopbox? Det kommer an på. For at hjælpe dig med at beslutte, fortæller vi dig alt om OneDrive's bedste funktioner og hvordan du konfigurerer det. .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint er et udyr. Der er ingen høflig måde at sige det på. Hvis du nogensinde har fundet det i din organisation, har du muligvis forudgående forestillinger om, hvad det er, og om det er godt eller ej. Stort set er SharePoint et cloud-intranet, der giver holdene mulighed for at oprette sider for sig selv og den bredere forretning.

SharePoint er i stand til at gøre meget, og det er afhængig af et stærkt IT-team til at implementere det godt og give det en anstændig struktur. Det er ikke så brugervenligt som nogle af Microsofts nyere værktøjer, men det kan være lige så magtfuldt, især når du er i en stor organisation, der har problemer med at dele information.

En idé til effektivt at bruge Microsoft SharePoint:

Sharepoint er et komplet content management system. Brug den som en wiki-måske som en informativ mikrosite om dit team eller hvad du arbejder på. Disse kan konfigureres med integrationer som afstemninger eller kontaktformularer sammen med lagring og deling af filer.

Du kan opbygge din organisations intranet-startside, der samler dokumenter, e-mails, feeds (nyheder, Yammer, eller hvad du end vil), videoer og mere. Upload træningsmateriale, tag dine filer med metadata og hold alle beskæftiget med underretninger på pc'en og mobilen.

5. Microsoft Teams

Slack har taget verden med storm. Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Slack Makes Group-kommunikation hurtigere og lettere Group-e-mails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. , men Microsoft hviler ikke på sine laurbær. I stedet kæmpede de tilbage ved at starte Teams. Mens hold ligner Slack på overfladen, er det faktisk mere end det. Det blander chat og Office 365's forretningsapplikationer sammen for at skabe et samarbejdscenter.

Kanaler kan oprettes til forskellige diskussionsemner, og dine teammedlemmer kan hurtigt og enkelt chatte frem og tilbage med hinanden. Samtaler kan trådes for at forhindre folk i at tale over hinanden. Emojier, gifs og brugerdefinerede memes kan sendes for at holde ting sjovt.

En idé til effektivt at bruge Microsoft Teams:

Microsoft Teams integrerer alt fra Word til OneNote til Power BI. For eksempel kan du uploade et dokument til teams og få folk til at kommentere og samarbejde om det uden nogensinde at forlade platformen. Eller du kan bruge Planner til at holde dig ajour med alt dit teams arbejde, tildele opgaver og rydde for at gøre lister, mens du går.

Måske endnu bedre er muligheden for at bruge tredjeparts API'er eller bruge deres platforme. Du kan få et Twitter-feed automatisk opdateret i dit team-område, som for eksempel er den slags bot, som Slack-brugere måske er bekendt med. Hold kan også integreres med ting som Trello, hvilket betyder, at du kan bruge tjenesten uden at forlade teamets miljø.

Hvordan arbejder du med Office 365?

Brug disse Office 365 forretningsværktøjer sammen, og du kan gøre din organisation mere effektiv og samarbejdende. Naturligvis hjælper de bedste værktøjer i verden ikke dig med at opnå det. Se vores tip til effektivt realtid online samarbejde Team Arbejde: 10 tip til effektivt realtids online samarbejde Team arbejde: 10 tip til effektivt realtid online samarbejde for mere råd.