5 Værdige skybaserede regnskabsapps til din lille virksomhed

Uanset om du oprettede din egen online-forretning, eller du arbejder i finansafdelingen i en anden SMV, vil du være opmærksom på, at skybaseret regnskab er startet i de sidste 18 måneder.

Selvom styring af finansieringen af ​​en lille eller mellemstor virksomhed (SME), der plejede at være fyldt med vanskeligheder, har migrationen af ​​virksomheder til skybaserede applikationer bidraget til at reducere skattemæssige fejl, forhindre revisioner og muliggjort et større samarbejde mellem en virksomhed og dens regnskabsfolk og finansielle rådgivere.

I en branche, der traditionelt har været domineret af dyre og ressourcehungrige desktopprogrammer, er der nu et stadigt stigende antal let, men alligevel kraftige skybaserede apps. Hvis du har startet din egen online forretning, skal disse regnskabsapps være en del af din virksomhed.

Xero

Med 250.000 betalende kunder i 100 lande og har for nylig vundet en 'Top Choice'-pris fra PC World, er Xero hurtigt blevet en af ​​de nye ledere inden for regnskabssoftwarebranchen. Regnskabspakker er tilgængelige mellem $ 9 og $ 180 pr. Måned, selvom den mest populære pakke i USA er 'Premium 10' for $ 70 pr. Måned.

Softwaren er multi-user, funktionsrig og let at bruge. Det centrale betjeningspanel giver realtid indsigt i bankbalancer, nylige salg og kommende regninger, og derfra kan brugerne administrere lagerbeholdning, oprette indkøbsordrer, håndtere udgiftskrav, gennemføre betalingsløb, betale regninger, oprette adskillige økonomiske rapporter og administrere deres kontakter.

Xero leverer også en fremragende mobilapp på både Android og iPhone og tilbyder 24/7 e-mail support og et detaljeret online helpcenter.

Bølge

Vi har for nylig gennemgået Wave i detaljer. Efter lanceringen så sent som i 2009 sporer virksomheden nu 314.000 konti og 44 millioner transaktioner - til en samlet værdi af 134 milliarder dollars. Appen er gratis, men bruger annoncer fra dens modtagere til at støtte sig selv.

Målrettet mod små virksomheder med ni ansatte eller færre, har den prisvindende software nu sikret $ 20 millioner investeringer og udviklet fremragende support til fakturering, regnskab, lønningslister og betalinger. Uvanligt for en gratis regnskabsapp følger Wave Dobbelt indgang regnskabsprotokol, hvilket betyder, at både kontoplanen og journalposterne kan ændres.

Den sidste funktion, der adskiller Wave fra sine konkurrenter, er dens evne til at oprette forbindelse til dine finansielle institutioner og downloade nylige transaktioner direkte i dens balance. Selv flere betalte apps giver dig ikke mulighed for at gøre dette, og dets inkludering er en realtidsparer og en utvivlsom kunde-vinder.

FreshBooks

Hvis du er en finansiel professionel, har du sandsynligvis hørt om Freshbooks. Den skybaserede software har været i drift siden 2003 og er i den tid vokset til at tjene 5 millioner brugere i 120 lande. Med en online version såvel som gratis Android- og iPhone-apps giver softwaren dig mulighed for at overvåge, redigere og opdatere din virksomheds økonomi overalt i verden.

Freshbooks, der er rettet mod små og mellemstore virksomheder, har det enkle mål at hjælpe virksomheder med at organisere sig og få betalt. Med online-betalinger, udgiftssporing, skattehjælp, tilpassede fakturaer, betalingspåmindelser og P&L-rapporter kan appen bruges så simpelt eller så dybtgående, som virksomheden kræver.

Trin-for-trin-guiden gør det nemt for ikke-teknisk kyndige mennesker at hurtigt bruge og forstå, og der er konstant live support, hvis du har brug for at tale med en tekniker. Du kan drage fordel af en 30-dages gratis prøveperiode, hvor den grundlæggende forretnings pakke koster $ 19,95 pr. Måned.

Vinder

Grundlagt af to tidligere ansatte i Desktop Accounting Behemoth InTuit, blev den lille startup købt af GoDaddy i 2012. Appen kan nu prale af 200.000 små virksomheder ved hjælp af softwaren og giver bogføring for alle GoDaddys små virksomhedskunder.

Venligst bør være af særlig interesse for USA-baserede brugere takket være dens indbyggede evne til automatisk at sortere salg og udgifter i IRS-skattekategorier.

Ud over typiske funktioner såsom rapportproduktion og kontostyring tilbyder softwaren også hver natimport af dine økonomiske data fra banker og kreditkort, hvilket betyder, at du hver morgen vågner op til et komplet, organiseret og opdateret overblik over dine virksomhedens økonomi.

FreeAgent

FreeAgent er primært designet med freelancere i tankerne og ønsker kunder, der mangler regnskabserfaring.

Fordelen for freelancere og entreprenører kommer i sin organisering af udgifter og indtægter efter projekt - hvilket giver brugerne mulighed for at oprette et budget for hvert område og dermed vise deres rentabilitet. FreeAgent bruger også en tidssporingsfunktion, hvilket gør den perfekt for fjernarbejdere at kontrollere og administrere deres timesedler inden for hvert projekt, mens softwaren opretholder en oversigt over projektet i sin helhed.

Appen tilbyder en 30-dages prøveperiode og derefter er $ 20 pr. Måned.

Konklusion

Som vi sagde, listen over regnskabsapps er lang. For flere ideer kan du prøve FreeDebks (vi kiggede kort på FreeDebks: Gratis dobbeltindtastet regnskabssoftware FreeDebks: Gratis dobbeltindtastet regnskabssoftware), TAS (vores anmeldelse TAS - Gratis brugervenlig regnskabssoftware TAS - Gratis Brugervenlig regnskabsføring) Software) og Talibro (vores korte beskrivelse Talibro: Online regnskabssoftware Administrer til små og mellemstore virksomheder Talibro: Online regnskabssoftware Administrer for små og mellemstore virksomheder).

Virksomhedsejere taler om fordelene ved webbaseret regnskabsværktøj i videoen ovenfor. Der er ingen “bedst” eller “vinder” i en skybaseret regnskabsverden. Hver virksomhed har deres favorit, og hver regnskabsfører har deres valg. I sidste ende kommer den, du vælger, ned på, hvor meget tid du er villig til at bruge på at arbejde med appen, hvilke oplysninger du har brug for fra appen, og hvor mange transaktioner du har brug for at behandle. Nogle SMV'er vil opdage, at gratis app vil gøre alt, hvad de har brug for, og andre kan føle behovet for at betale for et abonnement for at få adgang til disse ekstra must-have-funktioner.

Det mest fornuftige råd er at tale med en hæderlig revisor, der allerede har et skybaseret tilbud, diskutere dine krav og præferencer og se, hvad de mener er den bedste rute for dig at tage. Hvis det er dig, så giv os dine anbefalinger.

Billedkreditter: 401 (K) 2012 Via Flickr