6 måder at genvinde din e-mail-indbakke på

Er der noget andet, der er så nyttigt, udbredt og frustrerende som en e-mail-indbakke? Det har eksisteret for evigt, og vi bruger det fortsat, og så længe vi fortsætter med at bruge det, vil folk som mig fortsætte med at skrive om det. Du tror sandsynligvis det ville være lettere at temme en løve end at temme din indbakke, men der er værktøjer, der får dig til at tænke to gange.

Der er indbyggede funktioner til nogle e-mail-tjenester, der gør det meste af det tunge organisatoriske arbejde for dig. Nogle e-maileksperter har udviklet teknikker til at hjælpe dig med at tackle en rodet indbakke og genvinde indbakkeorganisationen. Og så er der gamification-indstillinger, der gør det sjovt at håndtere dine ulæste e-mails. Brug en af ​​dem, eller brug dem alle - uanset hvad, tag kontrollen over din indbakke tilbage i dag!

Yesterbox-teknikken

Får du en gnagende fornemmelse i din tarm hver gang du kigger på din indbakke? “Uendelig løbebånd” er et udtryk, der kan være gældende - disse e-mails flyver bare ind. Selv når du rydder det ned til nul, udfyldes det lige højre op inden for få timer (eller, Gud forby, minutter). Tony Hsieh, administrerende direktør for Zappos.com, udviklede en teknik til at tackle dette nøjagtige problem.

Han kalder det " “Yesterbox-teknik” og konceptet bag det er simpelt: Når du åbner din e-mail, skal din opgaveliste til i dag er alle dine e-mails fra i går. Dette sætter en begrænset cap på, hvor mange e-mails du skal administrere. Når du læser, svarer og sletter disse e-mails, går antallet af resterende e-mails konstant mod nul, hvilket giver en følelse af fremskridt og præstation.

Der er selvfølgelig en smule mere end det, og du kan læse hele opdelingen af ​​teknikken på yesterbox.com.

E-mail-spillet E-mail-spillet: Hav det sjovt og tjen point ved at tømme din indbakke for virkelig! E-mail-spillet: Have det sjovt og tjent point, der tømmer din indbakke for rigtigt!

E-mails ville ikke være så dårlige, hvis det ikke var for den store mængde, vi er nødt til at tackle. Når du ser en million e-mails, der skal sorteres, er det let at fryse op i frygt eller dovne. Hvorfor ikke forvandle hele denne proces til et spil, da? Det var det, producenterne af e-mail-spillet spurgte sig selv.

Formålet med e-mail-spillet er at rydde din indbakke så hurtigt som muligt. Vi vil ikke bare vælge alle og slette hver e-mail på én gang - hvilket ville føles overraskende godt - så E-mail-spil giver dig en e-mail ad gangen. Du kan svare på det, arkivere det eller boomerang det (bringer det tilbage til din indbakke efter en bestemt periode). Ved at gøre alle disse ting tjener du point.

I slutningen kan du se din slutresultat, og hvor meget tid du har gemt, mens du bruger e-mail-spillet. Punkterne betyder ikke rigtig noget, men selve spillet er en fantastisk måde at omdanne en ellers dagligdags opgave til noget underholdende. Læs Justin's anmeldelse af e-mail-spillet E-mail-spillet: Ha det sjovt og tjen point ved at tømme din indbakke for rigtigt! E-mail-spillet: Have det sjovt og tjent point, der tømmer din indbakke for rigtigt! .

Gmail Prioritet Indbakke Gmail Prioritetsindbakke løser Bacn-problemet Gmail's Prioritetsindbakke løser Bacn-problemet

Vidste du, at Gmail automatisk vil sortere og organisere din indbakke efter prioritet? Det er en funktion, der rigtig kaldes Prioriteret indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Gmail's prioritetsindbakke løser Bacn-problemet, og det er den perfekte blanding af enkel og hjælpsom. Grundlæggende deler den din indbakke op i tre sektioner som standard: prioriterede e-mails, stjernemarkerede e-mails og resten. Du kan tilføje flere sektioner, hvis du vil, og du kan vælge hvilke etiketter, der automatisk filtrerer til hvilke sektioner.

Du behøver aldrig mere at gennemgå Facebook-underretninger og uvæsentlige nyhedsbrevopdateringer - de sidder i bunden af ​​din indbakke, indtil du er klar til at se dem. Alle de vigtige ting sidder øverst, klar til at tackle det ASAP.

Gmail-filtre 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ...

Filtre er en anden god måde at holde din indbakke organiseret. Du kan tænke på dem som kriterier for indgående e-mails - hvis e-mailen matcher nogen af ​​dine filtre, sorteres den efter handlingerne for det pågældende filter. For eksempel kan du indstille et filter, der tager alle e-mails fra “[email protected]” og mærker det som en “Arbejde” e-mail.

Oprettelse af filter er let, men alligevel fleksibelt. Der er nogle virkelig kreative anvendelser til filtre, og din kreativitet er den eneste grænse for, hvordan du vil bruge dem. Tjek Craigs nyttige Gmail-filtre til organisering af din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ... .

Gmail-konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænke…

Har du nogensinde lyst til, at du konstant skubber de samme e-mails, de samme svar, de samme meddelelser dag ud og dag ud? Hvad du har brug for er konserverede svar. “Hvad er det for nogle?” du spørger. Forestil dig at du har en hylde med dåser, og hver dåse har en bestemt type e-mail-respons. Når du har brug for en, åbner du dåsen, trækker en ud og sender den. Eller med andre ord skabelon-e-mail-svar.

Du kan spare meget tid med disse. Som en masse tid. Se Tinas oversigt over Gmail-dåse svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænk ... for et dybtgående kig på, hvad du kan opnå med denne fantastiske funktion.

Master-e-mail-konto Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kombinerer du dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kontrollerer du flere indbakker dagligt? Stop med at spilde tid! Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke. Vi viser dig hvordan for Gmail, Outlook og Yahoo.

Det er hårdt nok, som det er at administrere en enkelt e-mail-konto. Hvad hvis du har brug for at holde styr på to e-mail-konti? Eller mere? Ikke kun behøver du at gøre en masse login og ud (medmindre du bruger noget som en desktop-e-mail-klient. De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pc. De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pc. Vil du have den bedste gratis e-mail-klient ? Vi har samlet den bedste e-mail-software til Windows, Mac og Linux, der ikke koster dig en krone.) Det er bare en besvær at skulle bytte fra indbakke til indbakke. Hvis hver indbakke er stor nok, finder du dig selv i konstant rodet forvirring.

Heldigvis har Nancy skrevet en guide til konsolidering af e-mail til en enkelt konto Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kombinerer du dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kontrollerer du flere indbakker dagligt? Stop med at spilde tid! Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke. Vi viser dig hvordan Gmail, Outlook og Yahoo findes. . Hun dækker trin-for-trin-processen for Gmail, Yahoo, Outlook (tidligere Hotmail) og generel videresendelse af post. For dem af jer med flere e-mail-konti kan denne løsning revolutionere din e-mailing.

Konklusion

Der er ingen grund til, at du er nødt til at se på din indbakke og blive fyldt med den forestående følelse af undergang. E-mail bør ikke være frustrerende eller bange. Ved hjælp af tipene og værktøjerne ovenfor kan du vende det rundt og begynde at leve et nyt liv, der er tom for indboksens skræk. Lad ikke e-mail kontrollere dig - tage kontrol over den!

Har du andre tip og værktøjer til regenerering af din indbakke? Del dem med os i kommentarerne!

Billedkreditter: E-mail-brev via Shutterstock, Indbakke via Shutterstock