Joseph Goodman
7 
5380
262
Tastaturgenveje er en fantastisk produktivitetsteknik, og enhver computerbruger bør have de vigtigste dem gemt. Når alt kommer til alt ved du aldrig, hvornår du skal komme rundt i Windows med bare dit tastatur!
Vi har vist dig, hvordan man opretter Word automatisk til at generere en liste over tastaturgenveje. Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for. Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for. Find en komplet liste med tastaturgenveje en opgave. Lad Word automatisk generere en liste over alle dets genveje! Du finder også tastaturgenveje til andre Office-applikationer. , men med hundreder til rådighed kan det være svært at vide, hvor man skal starte. Her er de vigtigste tastaturgenveje, som enhver kan kende; få disse under dit bælte, så sparer du tid, som du aldrig havde forestillet dig!
På mit kontor betragtes det som hekseri at kende tastaturgenveje.
- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktober 2015
Et par bemærkninger:
- Taster vises i dristig og tastaturkombinationer vises i fed, kursiv skrifttype.
- Kontrollere er forkortet som CTRL.
- Tastaturgenveje, der skal trykkes på samme tid, bruger a + symbol (f.eks. CTRL + S).
- Kombinationer, der skal trykkes ind efter hinanden, bruger en> (f.eks. CTRL> T).
Alle programmer
Lad os først få de universelle programmer, der fungerer i alle tre store Microsoft Office-programmer. Vi gentager dem ikke i de enkelte sektioner.
CTRL + A vælger -enll elementer på skærmen. Afhængigt af hvor din mus er fokuseret, kan markeringen være hele dokumentet / regnearket eller kun det tekstfelt, du skriver i.
CTRL + B formaterer tekst som dristig. CTRL + I gør det muligt for kursiv, og CTRL + U underlines markeringen. Brug med CTRL + A for hurtigt at ændre et helt dokument eller tekstfelt.
CTRL + P lancerer Print-dialog, så du kan vælge, hvordan du udskriver din fil.
CTRL + C kopierer det aktuelle valg til udklipsholderen Det nye Windows 10-udklipsholder: Alt hvad du har brug for til at indsætte kopi Det nye Windows 10-udklipsholder: Alt hvad du har brug for til kopi-indsætning Windows-udklipsholderen har altid været grundlæggende. Ikke mere, da den seneste opdatering har forbedret den til at imødekomme alle dine kopi-paste behov. , mens CTRL + X vil skære det (fjerne og placere det på udklipsholderen). Brug en af disse kombinationer CTRL + V at indsætte det andetsteds. Brug af en udklipsholder kan udvide denne funktionalitet meget!
CTRL + Z fortryder den sidste handling og kan bruges flere gange i træk. Brug denne for at vende denne beslutning CTRL + Y at gøre om.
Det F4 genvej er finurlig, men yderst hjælpsom. Det gentager den sidste handling, du har udført, hvad enten det er formatering eller sletning af tekst. Lad os f.eks. Sige, at du har flere overskrifter i et papir, du vil have en anden skrifttype, farve og størrelse end resten af teksten. I stedet for manuelt at ændre egenskaberne for hver linje, skal du gøre det for den første og derefter blot fremhæve det næste hoved og trykke på F4 at anvende den samme formatering. Det nærmeste bånd er sandsynligvis formatmaler.
Båndgrænsefladen er fantastisk, men hvis det er på din måde, CTRL + F1 skjuler det. Tryk igen for at bringe det tilbage.
Arbejde i Excel huskede jeg pludselig, da alle gnissede over Microsoft skiftede til båndet i Office-navigation. Sjove tider.
- Niko (Må ikke spoiler Endgame eller GoT!) (@Nikoscream) 6. oktober 2015
Microsoft Office indeholder en indbygget tesaurus og ordbog. Fremhæv et ord og brug SKIFT + F7 for at åbne tesaurus-fanen, hvor du kan se et ords definition og synonymer.
Når du skal tilføje et hyperlink til en tekst for at linke til en anden fil eller en web-adresse, CTRL + K bringer dig øjeblikkeligt til dialogboksen.
Du skal gemme dine dokumenter ofte! Et hurtigt tryk på CTRL + S vil gøre susen.
Brug når du arbejder med flere filer i et Office-program CTRL + F6 for at skifte mellem dem.
Hvis du hurtigt skal finde noget i den aktuelle fil, CTRL + F åbner Find boks.
Microsoft Word
Når du skriver væk i Word, skal du huske disse tastaturgenveje for at spare tid. De er meget mere effektive end at jage gennem lag af menuer til en usædvanlig indstilling.
Studerende vil sætte pris på dette: få adgang til Microsoft Words indbyggede ordtæller ved at trykke på CTRL + SKIFT + G. Forhåbentlig har du nok ord!
Inden du sender det vigtige dokument ud, skal du give F7 et tryk for at åbne stavemåde og grammatik. Stavekontrol i Word Sådan stave- og grammatikcheck i Microsoft Word Sådan stavekontrol og grammatikcheck i Microsoft Word Du kan tilpasse Microsoft Words indbyggede stave- og grammatikontrolværktøjer til at imødekomme dine behov. Du kan endda bruge AutoCorrect til at fremskynde din indtastning. er altid en god ide, men prøv nogle andre grammatikontrolværktøjer for at sikre, at Word ikke går glip af noget.
Caps lock er virkelig irriterende, og du aktiverer det sandsynligvis kun ved et uheld. Næste gang du skriver et afsnit i alle kasketter, skal du markere teksten og bruge SKIFT + F3 for at skifte mellem små bogstaver, alle kasketter og titel (store bogstaver i hvert enkelt ord).
HVOR ER COMPUTER MENNESKER TIL TIL UDFORMNING SÅDAN UNDGÅS UHÆNDIG KAPSLOCK?
- Pat Massaro (@PatMass_) 5. november 2015
Microsoft Word formaterer almindelige brug af superscript automatisk (f.eks. Datoer), men når du har brug for det manuelt, skal du bruge det CTRL + = til at underskrive fremhævet tekst, eller CTRL + SKIFT + = for at gøre det til et overskrift.
Når du indsætter en URL, vil Word automatisk omdanne den til et hyperlink og gøre den blå. Du ønsker måske ikke dette på formelle dokumenter som genoptagelse, så brug CTRL + SKIFT + F9 for at fjerne eventuelle hyperlinks i tekst.
Selvom du kan kopiere og indsætte tekst uden formateringen 5 måder at stribe formatering, når du kopierer og indsætter tekst 5 måder at stribe formatering, når du kopierer og indsætter tekst Her er, hvordan du kopierer og indsætter uden formatering på både Windows og Mac ved hjælp af flere praktiske metoder. , sommetider er du nødt til at beskæftige sig med en andens skøre formatering. Når dette sker, skal du blot fremhæve teksten og trykke på CTRL + RUM at fjerne skrifttypeeffekter og nulstille den til standardstørrelse, font og farve.
Der er flere steder, du kan justere skrifttypestørrelse, men få lyst med dit tastatur og brug CTRL +] for at øge skriftstørrelsen og CTRL + [ at mindske det.
Linealen på skærmen er visuel rod, hvis du ikke bruger den aktivt. ALT> W> R skifter linealen.
Microsoft Excel
Microsoft Excel har lidt af en læringskurve, men ved at vænne sig til disse genveje vil du være godt på vej til at whizse gennem regneark.
Du har sandsynligvis flere faner i din Excel-projektmappe; brug CTRL + Side op / side ned for at rulle mellem dem.
Har du nogensinde fundet dig selv i cellen CDZ-2108 uden nogen idé om, hvordan du kom dit? Ved at trykke CTRL + Backspace fokuserer skærmen på den aktive celle, så du ikke behøver at jage efter den.
Dette er mindre en genvej og mere en grundlæggende kommando, men det er ikke godt forklaret. Brug for at indtaste en ny linje i en celle ALT + ENTER.
Dagens dato / klokkeslæt er almindelige poster, som du muligvis vil angive i en celle. Brug CTRL +; for hurtigt at indtaste den aktuelle dato eller CTRL + Skift +: for den aktuelle tid; glem ikke at bruge tekstudvidelse til selv at foretage genveje!
Microsoft Excel tillader ikke dig at ændre formateringen af tekst så let som Word eller PowerPoint gør. Trykke CTRL + 1 på en hvilken som helst celle for at åbne dialogboksen Formatering.
Formler er det, der gør Excel så magtfuldt. Du bruger sandsynligvis meget tid på at redigere dem, så tryk på F2 for at hoppe til formelboksen i stedet for at bruge musen.
Brug for at skifte mellem celler, der viser deres indhold eller formler CTRL + ' (nøglen nedenfor ESC på et amerikansk QWERTY-tastaturlayout). Dette er nyttigt til at sikre, at hver celle, der skal have en formel, faktisk gør.
Prøve CTRL + 0 at skjule en kolonne, eller CTRL + 9 at skjule en række. Du kan fjerne noget skjult ved denne genvej ved hjælp af CTRL + Skift + 0/9, men det kan kræve en underlig løsning på grund af Windows-tastaturindstillinger. Hvis du ikke kan bruge denne metode, er sekvensen ALT> H> O> U> L vil gøre det samme.
Skjul rækker og kolonner i #Excel hurtigere med disse genveje! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH
- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktober 2015
SUM-funktionen er almindelig, og du kan bruge ALT + = til automatisk at anvende SUM på alle markerede celler.
CTRL + piletaster er en interessant; det vil fordreje i den retning, du vælger, stoppe, når det rammer et tomt sted, hvis du starter i en fyldt celle. Hvis du starter i en tom celle, stopper den, når den rammer en, der ikke er tom. Du kan bruge det til hurtigt at hoppe til de fjerneste områder i Excel!
Tilsvarende, CTRL + Skift + * vælger det aktuelle interval - dette betyder alle retninger fra den aktuelle celle, indtil den rammer kanten af regnearket eller en helt tom række eller kolonne. Det lyder lidt underligt, men prøv det, så forstår du det.
Microsoft PowerPoint
Næste gang du er ansvarlig for at lave en imponerende præsentation, skal du huske disse tip for at zoome igennem dit arbejde.
Bemærk, at siden Microsoft PowerPoint's editor-visning deler mange af dens genveje med Word (prøv noget af ovenstående i PowerPoint!), Vil dette afsnit fokusere på genveje, mens du præsenterer dine slides..
CTRL + M tilføjer et nyt dias i editoren.
Trykke CTRL + Skift + D for at kopiere det aktuelle lysbillede.
Trykke F5 for at starte et lysbilledshow fra starten, eller CTRL + Skift + F5 for at starte fra det aktuelle lysbillede.
Hvis du vil hoppe til et bestemt lysbillede, mens du præsenterer det, skal du trykke på et tal og derefter Gå ind.
Hvis der nogensinde er en nødsituation med et dias, eller du hurtigt er nødt til at sorte skærmen ud for at holde alles fokus, skal du trykke på B for at få vist et tomt sort lysbillede. Tryk på den igen for at vende tilbage til det sted, du var. Hvis du foretrækker en hvid dias, skal du bruge W i stedet.
Det eneste, der er mere skuffende over, hvor dårligt denne PowerPoint forklarer programmet er at vide, at det tog det exec 3 måneder at oprette det.
- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. november 2015
PowerPoint inkluderer værktøjer, der lader dig interagere med dias, når de vises. Du må ikke kaste rundt med musen foran dit publikum for at finde disse - brug CTRL + P for at aktivere penværktøjet, og når du er færdig med at tegne, skal du trykke på E at rydde blækket.
At få din musemarkør frem, mens du præsenterer brug CTRL + A. CTRL + H skjuler din musemarkør, uanset om det er en pil eller en pen.
Hvis din præsentation er automatisk (måske vises i en kiosk), skal du trykke på S for at stoppe eller genstarte lysbilledshowet.
Gem en powerpoint-præsentation som .pps i stedet for .ppt for at gøre det direkte til at starte showet.
- Baily? (@DuceBaily) 7. november 2015
Fik medier indlejret i et dias Sådan integreres en YouTube-video og andre medier i din PowerPoint-præsentation Sådan integreres en YouTube-video og andre medier i din PowerPoint-præsentation Typiske præsentationer er kedelige anliggender med tekst og virksomhedsmæssige baggrunde, der giver lidt interesse. Mediefiler kan gøre oplevelsen lettere. Vi viser dig, hvordan du integrerer endda videoer. ? Brug ALT + P for at skifte mellem afspilning / pause eller ALT + Q for at stoppe afspilningen. ALT + Pil op / ned justerer lydstyrken, mens ALT + U vil dæmpe.
Sæt din genvej på
Der er mange genveje repræsenteret her, men de er ikke for meget for dig at lære! Du har sandsynligvis genkendt funktioner, du bruger hver dag på denne liste; forpligt dig til hukommelsen og se din produktivitet stige. Der er ingen skam ved at holde denne liste åben i et stykke tid, indtil du når som helst kan huske dem.
Hvis du vil gå dybere ned i Office, skal du tjekke, hvordan du håndterer Excel-båndet Sådan administreres Excel-båndet: 4 nøgletips, du skal vide, hvordan man administrerer Excel-båndet: 4 nøgletips, du skal vide. Excel-båndet er i midten af hvad du end gør i dette regnearksprogram. Følg disse tip for at administrere Excel-båndet. . Og hvis du bruger Office på din Mac, kan du se vores liste over Microsoft Office til Mac-tastaturgenveje Microsoft Office til Mac-tastaturgenveje Snyderark Microsoft Office til Mac-tastaturgenveje Snyderark Vores liste over almindelige tastaturgenveje til Microsoft Office til Mac hjælper du får dit arbejde hurtigere. .