7 daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere inden for få minutter

Det er let at automatisere så mange ting i dit liv i disse dage. Men det er undertiden vanskeligt at beslutte, hvilke automatiseringstips der er værd at implementere.

Der er mange ting, du kan automatisere lige nu, som virkelig er store tidsbesparere. I dag arbejder du længere timer. Dit arbejdsliv siver ind i dit hjemliv. En bedre måde at styre din tid er uden tvivl vigtigere nu end nogensinde før.

Her er syv ting, du kan automatisere for at spare tid. Kom godt i gang med disse apps, plugins, udvidelser, der hjælper med at konfigurere det.

1. Tekstmeddelelser

Du overvejer at sms'e nogen på deres fødselsdag et par dage forud. Men du ved, inderst inde, at der er en chance for, at du måske glemmer 12 Must-Have Mobile-apps til glemmelige mennesker 12 Must-Have Mobile-apps til glemmelige mennesker Hvis du er glemt, vil disse apps hjælpe dig med at huske vigtige begivenheder og holde dit livs opgaver lige. når den faktiske dag ruller rundt. I situationer som denne er der apps, der kan planlægge beskeder forud for tiden, så du aldrig glemmer det.

Planlagt for iOS er en sådan app. Appen giver dig mulighed for at planlægge beskeder på iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram og Twitter og traditionelle SMS-beskeder. Det har også nogle praktiske funktioner, såsom muligheden for at importere fødselsdage fra din kontaktliste eller Facebook-venner.

Planlæg SMS er en lignende app til Android, en open source-tekstplanlægnings-app, der er tilgængelig på syv sprog. Appen giver dig besked, når planlagte meddelelser sendes, og den kan gemme sendte meddelelser til din SMS-app.

Hent - Planlagt til iOS (gratis eller $ 0,99 for ubegrænset besked)
Hent - Planlæg SMS til Android [Ikke længere tilgængeligt]

2. Links til websted og dokument

Bloggere og andre, der skriver til internettet Vil du blive bedre til at skrive? Prøv disse teknikker brugt af berømte forfattere Vil du blive bedre til at skrive? Prøv disse teknikker brugt af berømte forfattere Kan du lide at skrive? Måske kunne du lide at lære nogle nye tip og tricks fra nogle af de bedste forfattere i historien. Lyder for godt til at være sandt, ikke sandt? ofte gerne medtage en liste over links til nyttige websteder. Indsættelse af et hyperlink manuelt er ikke den mest udmattende opgave, men det kan blive kedeligt, hvis du skal gøre det en gang om dagen eller mere.

Der er en nem løsning for WordPress-brugere. Det Linkify Text plugin giver dig mulighed for at definere ord eller sætninger, der automatisk er knyttet til forudbestemte URL'er, når du skriver dem i dine indlæg eller sider. Links kan aktiveres for kommentarer, laves med store bogstaver og kan begrænses til kun et link pr. Indlæg.

En anden situation, hvor automatiserede links kommer godt med, er, hvis du overfører data fra software som Microsoft Office Bliv en Master of Microsoft Office med disse gratis træningsvideoer Bliv Master of Microsoft Office med disse gratis træningsvideoer Microsoft Office er ikke svært at lære , men det har masser af funktioner ud over det grundlæggende. Hvis du vil blive dygtigere med Office, kan du tjekke disse nye gratis træningsvideoer fra Microsoft. . Undertiden brydes disse datalinks under migrering. Hvert brudt link kan koste dig og læseren tid og ødelægge dokumenter, du arbejdede hårdt for at organisere.

I denne situation, LinkFixer Advanced forhindrer ødelagte links under datamigrering. Det kan også gå tilbage og rette ødelagte links efter det faktum. Tjenesten fungerer sammen med Adobe-produkter ud over Microsoft Office.

Hent - Linkify-tekst (gratis)
Hent - LinkFixer Advanced (gratis 21-dages prøveversion)

3. E-mails (udgående)

Som det er tilfældet med tekstbeskeder, kan det være praktisk at planlægge e-mails for at sende Gem tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Spar tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Der er et par muligheder for at hjælpe med dette.

Zapier er en online app, der automatisk sender ugentlige e-mails via Gmail. Meddelelsen kan indeholde et link til dynamisk indhold, der ændres hver uge, eller den kan indeholde en svaradresse, der automatisk fanger returdata.

Tilsvarende, E-mail-planlægning til Gmail lader dig planlægge Gmail-beskeder ved hjælp af hjælp fra et Google-regneark. Chrome-browsertilføjelsen giver dig mulighed for at planlægge både engangs-e-mails og gentagne meddelelser.

Hent - Zapier til Gmail (gratis)
Hent - E-mail-planlægning til Chrome (gratis)

4. E-mails (indgående)

Det er rart at automatisere dine udgående e-mails, men hvad med dine indgående meddelelser Sådan håndteres tusinder af e-mails ved hjælp af 3 tip og værktøjer Sådan håndteres tusinder af e-mails ved hjælp af 3 tip og værktøjer Hvis du er træt af at have en rodet indbakke og ønsker, at der var en lettere måde at administrere alle dine e-mails, her er et par tip og værktøjer, der kan hjælpe. ? Nogle gange er det dejligt at sætte indgående beskeder på vent, især hvis du har en vigtig opgave, du har brug for for at give din udelte opmærksomhed.

Indbakke pause tilføjer en pauseknap til Gmail, der forhindrer meddelelser i at ankomme i din indbakke, indtil du er klar. Tjenesten inkluderer en funktion, der meddeler afsendere, at deres meddelelse ikke umiddelbart vises i din indbakke.

Også for Gmail-brugere Indbakke når klar er en tilføjelse til Chrome, der skjuler din indbakke. Det giver dig mulighed for at indstille, hvor mange gange hver dag, du vil have beskeder, der skal vises i din indbakke. Dette hjælper dig med at administrere din e-mail-tid og få andre ting gjort hele dagen.

Hent - Indbakke pause (gratis)
Hent - Indbakke når klar (gratis)

5. Freelance optrædener og jobansøgninger

De, der er på jobjagt, ved, hvor tidskrævende det kan være at udfylde dine CV-oplysninger Opret en killer-CV: 11 værktøjer til at slette din jobsøgning Opret en killer-CV: 11 værktøjer til at slette din jobsøgning Uden en effektiv CV til at vise din færdigheder og erfaring, at landing af dit drømmejob vil være en op ad bakke. Vi har samlet 11 ressourcer, der kan få dig et skridt tættere på en opfyldende karriere. på hvert eneste jobsite eller onlineansøgning. Der er måder at lette den smerte på.

Dashlane er en autofyld-app, der kan håndtere alt fra e-mail-adresser til betalingstyper til jobtitler til udløbsdatoer. Der er udgaver til Mac og PC såvel som mobile versioner til iOS og Android-enheder.

I mellemtiden RoboForm app giver dig mulighed for at gemme jobansøgningsoplysninger og indtaste dem automatisk, hver gang du ansøger om et job. Dette hjælper dig med at flyve forbi processen med at indtaste alle dine oplysninger hver enkelt gang, hvilket giver dig tid til at ansøge om flere job.

Hent - Dashlane til Mac, Windows, iOS og Android (gratis)
Hent - RoboForm til Windows, Mac og Mobile ($ 19,95 for et års licens)

6. Twitter-indlæg

Se ikke længere end præsidenten for hurtige tag-tweets på Twitter, men der er også tilfælde, hvor du ønsker at planlægge dine tweets fremover Brug disse store Twitter-værktøjer til at administrere dit feed Brug disse fantastiske Twitter-værktøjer til at styre dit feed Hvis du følger hundreder eller tusinder af mennesker på Twitter, er der sandsynligvis en masse crap i dit feed. Men med disse fire Twitter-værktøjer kan du få alt oprenset på kort tid. . Du ønsker måske at forskyde flere tweets i løbet af dagen, planlægge en feriespecifik tweet til næste uge eller oprette gentagne fødselsdags tweets til venner eller kolleger.

Du kan gøre alt dette ved hjælp af TweetDeck, en app, der nu ejes af Twitter. Tjenesten giver dig mulighed for at logge på flere Twitter-konti samtidig og planlægge flere tweets fra hver.

HootSuite tilbyder lignende funktioner med har en stor fordel: det opretter også forbindelse til andre sociale netværk, herunder Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus og YouTube. Der er flere muligheder for betaling, men den begrænsede gratis plan tillader en enkelt bruger at logge ind i tre profiler og grundlæggende planlægningsfunktioner.

Hent - TweetDeck til Mac (gratis)
Hent - Hootsuite til Mac, PC og mobil (gratis eller $ 9.99 / måned pro version)

7. Din købmandsliste

Lokale leveringstjenester er ikke noget nyt, men du ved muligvis ikke, at du kan bruge dem til at få fælles genstande leveret automatisk.

For eksempel, Amazons Abonner & Gem service giver dig mulighed for at vælge mellem tusinder af produkter og vælge din leveringsfrekvens. Du vil modtage en påmindelses-e-mail inden hver levering, og du kan springe over leveringer, hvis du ikke har brug for en den dag eller den uge. Der er mange andre tjenester i hele landet, der leverer dagligvarer og andre varer fra supermarkeder, selvom mange af dem er lokale eller regionale.

Der er også flere apps, der giver dig mulighed for at gemme ingredienser direkte fra de opskrifter, du planlægger at bruge denne uge.

AnyList er en iOS-app, der giver dig mulighed for at samle og organisere opskrifter, samt tilføje ingredienser direkte fra opskrifter til din indkøbsliste Brug Siri og Apple påmindelser til de bedste indkøbslister Brug Siri og Apple påmindelser til de bedste indkøbslister Spild ikke dine penge på en tredjepart-app skal du bare bruge Apple-gratis iPhone- og Mac-apps. . Bedre endnu, kan du dele din indkøbsliste med andre mennesker i din husstand. Den, der går i butikken næste, har adgang til alle de ingredienser, dit køleskab har brug for.

Tilmeld dig - Amazon Abonner & Gem (gratis, brug din Amazon-konto)
Hent - AnyList til iOS (gratis, $ 7,99 til $ 11,99 årlige abonnementer)

Hvad vil du automatisere denne uge?

Automation vokser fortsat, og det er ikke kun gimmicks, der viser mulighederne i ny teknologi.

Enhver teknik, der kan barbere sig et par minutter fra en monoton eller gentagen opgave, vil med glæde blive vedtaget af travle mennesker over hele verden. Der er mange ting, du kan automatisere nu - inklusive alle de her anførte - som sparer dig tid og giver dig mulighed for at fokusere på andre ting. Eller kender du bare ikke dig i varmt vand, fordi du har glemt din store tantes fødselsdag.

Hvad vil du automatisere denne uge? Har du andre foretrukne planlægnings- og automatiseringsværktøjer, der ikke er nævnt her? Fortæl os om dem i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkreditter: Rawpixel.com/Shutterstock