7 tip til bedre at styre din huskeliste

Det ville være fantastisk, hvis det at holde en to-do-liste var hemmeligheden bag at få alt dit arbejde gjort til tiden. Det er dog ikke tilfældet - det kræver en velholdt, fornuftigt kompileret opgaveliste for at have den ønskede effekt på din arbejdsgang Stop organisering, start med at arbejde: 3 enkle opgaver at gøre for at fremskynde din arbejdsgang Stop med at organisere, begynde at arbejde : 3 enkle opgaver at gøre for at fremskynde din arbejdsgang Er du listeliste? Stop med at bruge din huskeliste som endnu en undskyldning for at udskyde. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokuser på at få tingene gjort. .

Heldigvis er det ikke for svært at sikre, at din opgaveliste formår at skære sennep. Alt det kræver er en lidt fremadrettet planlægning, en solid idé om, hvad du sigter mod at opnå, og fleksibiliteten til at bruge gode ideer, der er gennemtænkt af en anden.

Udfør følgende tip til handling, så ser du på en opgaveliste, der gør en reel forskel for din måde at arbejde på.

1. Overvej hvornår du skal lave din liste

Det lyder måske som en triviel sag, men tidspunktet for, hvornår du sætter din to-do-liste sammen, kan have en stor indflydelse på dens eventuelle succes. Der er mere end en strategi for succes - men det er generelt ikke en god ide at smide en liste sammen om dagen Sådan opretter du mere fritid ved at gamify din plan Sådan opretter du mere fritid ved at gamify din plan Der er ikke noget mere givende end udføre en opgave, der er på din skema forud for tiden. Så hvorfor insisterer du på at straffe dig selv for at have udført opgaver i stedet for at give dig selv din retfærdige belønning? .

I stedet skal du tage lidt tid natten før til at planlægge i morgen. Uden stress med en ny arbejdsdag, der begynder, er det lettere at lave en handlingsliste, der dækker alt, hvad der skal udfyldes. Det kan endda være værd at komme ind i vanen med at lave din opgaveliste til den næste dag i slutningen af ​​en dags arbejde.

2. Vælg mellem pen og papir eller en digital løsning

I dag antages det ofte, at en mobilapp kan gøre næsten alt, hvad vi engang ville have vendt os til pen og papir til. Selv om det er sandt, at den digitale tidsalder har skabt nogle massive forbedringer af vores måde at arbejde på, er det en fejltagelse at altid antage, at det er det bedre valg.

For nogle mennesker bærer en opgaveliste større vægt, når den præsenteres i en bærbar notebook af høj kvalitet. 3 Papirbøger, der er værd at afskalde til 3 papirbøger, der er værd at afskalde for Vi skriver meget om højteknologiske måder at holde styr på ting og styr dit liv. Men nogle gange er en almindelig gammel notebook den bedste ting, du kan bruge. snarere end at være sammensat af nuller og nuller. Under alle omstændigheder er det vel værd at prøve både fysiske og digitale metoder for at se, om begge processer giver en vis unik indsigt i dine egne arbejdsvaner.

Der er fordele ved den skybaserede online allestedsnærhed i en app, og der er kontrastfordele ved at have en papirkopi. Det er uklokt at antage, at den moderne version hjælper dig med at få mere gjort 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv, når du opgiver dine to-do-lister? Dit problem er ikke din ambition eller den opgaveplanlægnings-app, du bruger. Problemet ligger i, hvordan du bruger din huskeliste generelt. - der er virkelig ingen erstatning for at prøve nye tilføjelser til din arbejdsgang og vurdere, om de tilbyder store forbedringer eller ej.

3. Hvis du går digital, skal du vælge et værdifuldt værktøj

Mange brugere vælger den digitale metode, selv efter at have prøvet en opgaveliste. Der er selvfølgelig snesevis af apps og tjenester til at udføre denne form for funktionalitet, og det kan være ret vanskeligt at vælge den rigtige mulighed.

Den første overvejelse, du har brug for, for at gøre det, hvilken enhed du vil have adgang til din liste fra. Hvis svaret er flere forskellige enheder, er det bedst at arbejde med et kontobaseret system som Evernote, hvor du kan logge ind og se dine noter på alt fra din smartphone til din hjemmecomputer 8 Effektive Evernote-apps til smertefri produktivitet 8 Effektiv Evernote-apps til smertefri produktivitet Gør din Evernote-notatoptagelse bedre med vigtige apps og tilføjelser. Disse otte valg integrerer Evernote problemfrit med deres webapps. .

Der er dog masser af andre muligheder. Hvis du allerede er dybt inde i Windows-økosystemet, kan det være værd at drage fordel af de dybe bånd, OneNote har til OS 6 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste er du får mest ud af din OneNote to-do-liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. .

Både OneNote og Evernote er temmelig komplekse stykker software, og du vil måske have noget lidt lettere for at forhindre, at din opgaveliste bliver uhåndterlig. Heldigvis er der masser af mobile apps 8 Bedste apps til styring af huskelister på Android 8 Bedste apps til styring af huskelister på Android Forsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. der kan gøre vedligeholdelse og udfyldelse af din opgaveliste til en leg.

4. Hold ting segmenteret

Jo længere en opgaveliste bliver, jo mindre effektiv er den. Hvis din liste indeholder en stor mængde opgaver, vil den hurtigt føles mere som en uovervindelig udfordring - og det besejrer poenget med at sætte den sammen i første omgang.

I stedet for at lade din opgaveliste komme ud af hånden, skal du segmentere den i let gennemførlige opgaver. En måde at opnå dette på er ved at sortere det efter område - for eksempel skole, arbejde og hjem. Dog kan du opleve, at det er mere praktisk at differentiere opgaver med forskellige prioritetsniveauer.

At gøre det klart, hvilke opgaver der fortjener at have forrang 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler Følelsen af ​​at drukne i en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. er et godt skridt i retning af at omdanne din opgaveliste til en opgaveplan. At arbejde på denne måde giver dig et overblik over alt på din plade, som kan hjælpe dig med at bestemme nøjagtigt, hvor meget du kan få gjort på en dag, en uge eller en måned - og det er noget, du skal vide, så du kan blive endnu mere produktiv 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive Opgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. .

Hvis du ikke er helt sikker på, hvad du skal arbejde på eller i hvilken rækkefølge, skal du overveje at evaluere individuelle projekter. Liste over ønskede resultater, faser eller produkter (dine komponenter), og opdele dem i separate opgaver og underopgaver, som du derefter - efter hinanden - kan overføre til din opgaveliste. For at forberede denne indledende oversigt: Arbejdsfordelingsstrukturen Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekse projekt består af flere komponenter. Arbejdsfordelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trin og sætte dem i rækkefølge. er et godt sted at starte.

Når du først har fået et overblik over alle dine opgaver, vil det være lettere at tackle et skræmmende projekt trin for trin og estimere hvor lang tid hver opgave - og dermed færdiggørelsen af ​​hele projektet - vil tage.

5. Timing er alt

En opgaveliste er en fantastisk metode til at holde alle dine opgaver ét sted, men hvis der ikke er nogen fornemmelse af, hvor lang tid disse opgaver tager at udføre, er det måske ikke så nyttigt. Du vil kun være i stand til nøjagtigt at estimere, hvor lang tid et bestemt job tager at have gjort det, så disse tal er muligvis omtrentlige - men de er stadig meget vigtige.

Uanset om du planlægger din opgaveliste dag for dag eller hver måned, er det vigtigt, at du tager tid overvejelser. Hvis der ikke er tid nok til at gøre alt på listen, falder nogle opgaver ved siden af ​​vejen - og det kan hurtigt blive et reelt problem.

For at afhjælpe dette problem skal du overveje at bruge Google Kalender som grundlag for din opgaveliste Påmindelser Gør Google Kalender til en utroligt huskeliste-påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig opgaveliste Vedligeholder du en opgaveliste og en separat kalender ? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android. . Den for nylig introducerede påmindelsesfunktionalitet hjælper med at imødegå opgaver med en følelse af timing, hvilket sikrer, at de bliver færdige inden deres forfaldsdato.

Google Kalender gør hele processen så glat som muligt, da du kan indstille din påmindelse med stemme eller for hånd - og den vil altid bede dig om at knytte et tidspunkt til individuelle opgaver. Det er undertiden vanskeligt at forpligte sig til planlægningstider snarere end bare opgaver, men det høster fordele i det lange løb.

6. Sluk for afsluttede opgaver, hver gang

Det sidste trin i enhver afsluttet opgavelisteopgave er at tjekke den ud - men det er noget, vi ofte går glip af at udføre. Ukontrollerede opgaver, som vi ved, er komplette, vil hurtigt skjule din liste, hvilket gør det mindre umiddelbart indlysende, hvad der er tilbage at håndtere, så dette hurtigt kan blive et problem.

Der er dog også et psykologisk aspekt ved denne proces. Ideen med en opgaveliste er, at den holder et greb om dine største prioriteter på ethvert givet tidspunkt. Hvis du lykkes med at udføre opgaverne, men ikke registrere de små sejre, får du ikke det fulde udbytte af din liste.

Nyd det faktum, at du krydser for et godt udført job. En del af ideen om en opgaveliste er at skitsere alt, hvad der skal håndteres - men det er også en metode til at spore alt, hvad du udfører. Når du kæmper for motivation Sådan genvinder du kreativ motivation, efter at du har udbrændt Sådan genvinder du kreativ motivation, efter at du har udbrændt Forfattere er ikke de eneste, der lider af "kreativ blokering". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative ild? Her er fem enkle ting, du kan prøve. , husk, at du allerede har krydset for mange opgaver.

7. Lær af teknikker, som andre har brugt med succes

Det er dejligt at skitsere din egen to-do-metodologi, en strategi, der passer perfekt ind i din arbejdsgang. Der er dog intet galt i at afprøve allerede eksisterende strategier og bruge dem som et fundament.

Se på et system som Personal Kanban. Det er ret simpelt med kun to reelle “regler” - men du kan tage dette grundlag og tilpasse det, indtil du er tilfreds med resultaterne. Overvej de to grundlæggende kanbaner er bygget på:

• Visualisering: Det er vigtigt at altid være i stand til at se et øjeblik, hvad du arbejder på, hvad der sker næste og hvad du allerede har afsluttet.
• Nedsat arbejdsproces: Kanban bestemmer, at du skal sætte en grænse for, hvor mange igangværende opgaver du forsøger at håndtere til enhver tid.

Det er en solid start, og noget, der let kan ændres. Derudover finder du et væld af ægte Kanban casestudier online, som du kan bruge til at guide din egen brug. Derudover er der masser af flere strategier derude - tag en andens redegørelse for, hvordan de forbedrer deres arbejde. My One Best Productivity Trick: How Gina Trapani Gets Things Done My One Best Productivity Trick: How Gina Trapani Gets Things Done Gina Trapani has one top poductivity-trick for at få tingene til og med på en travl dag. Her er hvad det er. , og se, hvordan du kan anvende det i dit eget liv.

Har du et godt tip til, hvordan du korrekt samler din to-do-liste? Leder du efter vejledning om den rigtige måde at styre dine opgaver på? Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor.