8 væsentlige værktøjer til den digitale hoarder

Hej. Mit navn er James, og jeg har et problem med hamstring. Ja - jeg er en digital hoarder - og min harddisk var så fuld, at jeg var nødt til at købe en 4 TB NAS. Film, musik, fotos, e-bøger, arkivoptagelser - jeg ved bare, at jeg kommer til at se, lytte, læse eller gøre brug af dem en dag. Uden de rette værktøjer (eller sandsynligvis rådgivning) kan en sådan samling hurtigt vokse ud af hånden. Men jeg er ikke her for at dømme - nej, det vil jeg gøre det muligt for du. Disse værktøjer skal hjælpe, i det mindste indtil du er klar over, at det er tid til at rense dig selv for disse meningsfulde virtuelle ting.

Hvis din hamstring er mere fysisk, skal du tjekke ud Delicious Library Saml ALLE ting med lækker bibliotek 3 til Mac OS X Saml ALLE ting med lækker bibliotek 3 til Mac OS X Der er en ret god chance for at du har ting. Faktisk er der mange slags ting fra gadgets til legetøj, bøger til el-værktøjer og bunker med dvd'er. Hvad nu hvis der var en måde at organisere… - det ultimative OS X-værktøj til katalogisering rigtige ting, fra bøger og gadgets til dvd'er og bogstaveligt talt alt med en stregkode. Det vil endda hjælpe dig med at låne disse ting ud til venner, som så giver dig bare lidt mere plads og en undskyldning for at købe nogle flere ting, inden du er klar over, at du kun køber ting for at udfylde et følelsesmæssigt tomrum i dit liv. Men jeg tager af sted (og du har brug for hjælp).

Tekst: Evernote

Evernote, som navnet antyder, er god til føre noter - artikler med indlejrede billeder, almindelige tekstkodestykker, tilfældige ideer, du bare skulle skrive ned - rundt for evigt. Hentning af disse noter er derefter bare en søgeforespørgsel væk, men du kan gøre opgaven lettere ved at mærke og klassificere noter i forskellige notebooks.

Bonusfunktioner inkluderer muligheden for at få adgang til disse noter overalt i verden, synkronisere på tværs af enheder og endda udføre tekstgenkendelse på scannede billeder.

En grundlæggende service leveres gratis, og jeg har stadig ikke ramt lagergrænsen. Hvis dette lyder som noget, du kunne MakeUseOf, skal du downloade vores helt gratis Evernote-guide - og gem derefter denne guide i Evernote. Åh, hvordan meta.

Artikler: Pocket

Evernote kan håndtere artikler helt fint, men hvis du bogstaveligt talt bare vil gemme dine yndlingsartikler fra internettet, så er Pocket - tidligere kendt som Read It Later - kan være et bedre valg for dig. Med integration i hundreder af apps som RSS-læsere og den obligatoriske bogmærke gør Pocket det nemt at klippe og gemme artikler til læsning senere. Det har en smuk visuel grænseflade, i modsætning til den undertiden overvældende tekst i Evernote.

Inspiration: Pinterest

Pinterest så ud til at dukke op natten over fra ingen steder, og er nu det digitale værktøj til “scrapbooking”, eller indsamle små uddrag af inspiration fra hele internettet. Konceptet er enkelt - find et interessant billede, fastgør det til dine egne personlige tavler, og det linker tilbage til det originale websted. Tavler kan være offentlige eller private, og du kan følge andre for at blive advaret, når der tilføjes nye stifter.

Og - vent på det - vi har også en gratis Pinterest-guide!

e-bøger og magasiner: Caliber

Kaliber er ikke det bedste udseende af apps - det er bestemt mere funktionelt - men såvel som at det fungerer som et katalog over dine e-bøger, samles det også direkte med alle e-bog-læsere, du har for at lette processen med at synkronisere biblioteker.

Igen er alle de vigtigste funktioner, der er kritiske for at opretholde et enormt bibliotek med hordede e-bøger, klare og nuværende, fra bogomslag til metasøgning og klassificering. Advarsel: nogle mennesker bliver ret følelsesladede over det faktum, at Caliber administrerer sin egen katalogstruktur. Hvis du er den slags person, der hader at ikke kunne administrere mp3s på iPhone, er Caliber sandsynligvis ikke noget for dig.

Film og tv-show: Plex

Jeg er en stor fan af Plex Setup Et perfekt mediecenter med Plex [Mac & Windows] Setup Et perfekt mediecenter med Plex [Mac & Windows] Plex betragtes bredt af mange som den bedste medieafspiller, manager og streaming applikation omkring - tilgængelig for både Windows, Mac og endda mobiltelefoner (selvom mobilapps ikke er gratis). Hvis du er… - er det efter min mening den ultimative mediekatalogiseringsapp omkring, og det er gratis. Det er både funktionelt - det vil automatisk scanne dine filmfiler, bestemme indholdet med god nøjagtighed og gribe omslag og kunstværker til dig - og en skønhed at se, i modsætning til dets XBMC-fætter, der ser ud til, at det gentagne gange blev ramt med den grimme pind af Linux-programmerere.

Den eneste komplikation til Plex er, at det kræver både a server og klient at fungere. Serveren katalogiserer dine terabytes medier, mens klienten får adgang til dette via det lokale netværk. Du kan køre klienten på den samme maskine, hvis du kun ønsker dette til dit skrivebord, men omkostningen ved at have serveren kørt hele tiden er noget at huske på. Det kan ikke være lettere at tilføje filer - bare træk dem til de korrekte mapper, og Plex registrerer automatisk ændringerne.

Bonusfunktioner: et bogmærke, der giver dig mulighed for at gemme YouTube og andre webvideoer, der kan vises på din Plex-klient senere, og muligheden for at dele din medieblade med venner (de kan streame dine medier).

Hardware: Synology Disktation NAS

Hvis du ser alvorligt på din digitale hamstring - og du ikke ville læse dette, hvis du ikke var det - skal du tænke alvorligt over muligheden for, at drev mislykkes. Jeg taler af erfaring - jeg plejede at have bunker med eksterne, nakne drev, som var oprettet i min bogreol, der hver indeholdt et par hundrede gigabyte med noget vigtigt. En dag skete det uundgåelige - jeg tilsluttede en, den begyndte at klikke truende og ville ikke læse. Jeg prøvede endda fryser-tricket (jep, den ene fungerer virkelig ikke). Jeg havde ikke sikkerhedskopier, fordi jeg forkert antog, at jeg ikke ville være så knyttet til noget så meningsløst som crap, jeg har downloadet gennem årene; men faktisk var jeg det. Det var ødelæggende, og jeg lærte min lektion - ikke bare sikkerhedskopiere dit kernesystem i nødstilfælde, og sikkerhedskopier også dine data!

Den ultimative sikkerhedskopieringsløsning (eller en af ​​dem, da du teknisk har brug for tre The Ultimate Triple Backup Solution For Your Mac [Mac OSX] The Ultimate Triple Backup Solution For Your Mac [Mac OSX]) Som udvikler her på MakeUseOf og som en der tjener hele deres indkomst ved at arbejde online, er det rimeligt at sige, at min computer og data er ret vigtige. De er konfigureret perfekt til produktivitet med ...), er en NAS med RAID-funktion. Synology har en hybrid RAID-løsning, der giver dig mulighed for at blande og matche drevstørrelser, så det vil altid give dig den optimale mængde plads med en eller to diskredundans - det betyder ikke noget, om nogen af ​​diskene går i stykker, så længe erstatter du dem hurtigt. Traditionelle RAID'er skal generelt bruge drev, der er parret til samme størrelse, hvilket kan være dyrt, når det kommer til opgradering - med Synology skal du bare købe et enkelt drev, der er større, og erstatte det mindste (eller ødelagte). Hardwaren i sig selv er på premium-siden, men du betaler også for det verdensklasse DSM-operativsystem, der driver det. De fleste NAS-enheder giver dig bare delte mapper - Synology giver dig en app-butik. Læs min fulde anmeldelse her Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway Synology DiskStation DS413j NAS Review og Giveaway At kalde Synology DiskStation DS413j en NAS-enhed (Network Attached Storage) er en nedværdigende underdrivelse - men ja, den serverer filer over netværket. At sige, at den har RAID-funktionalitet, er også noget urimelig ... (beklager, uddelingen er siden afsluttet; måske skal du abonnere på nyhedsbrevet, så du ikke går glip af næste gang!)

Der er endda en Plex-serverapp til DSM.

Kryptering: TrueCrypt

Hvis du opbevarer mere følsomme filer som lækkede regeringsdokumenter, der viser, at NSA registrerer alt, hvad du gør (helt usandsynligt, ikke?), Vil du sandsynligvis have en vis grad af privatliv. TrueCrypt er det værktøj, du leder efter. I en tidligere artikel viste jeg dig, hvordan man opretter en skjult partition med TrueCrypt Sådan opretter du en sandt skjult partition med TrueCrypt 7 Sådan opretter du en sandt skjult partition med TrueCrypt 7 inden for en krypteret partition til ekstremt privatliv - hvilket efterlader dig det, der kaldes plausibel afviselig kryptering.

Hvis dine drev bliver undersøgt og spørgsmål stillet om, hvorfor du har krypteret dem, kan du levere den falske adgangskode for at afsløre en cache af private data, som du planlagde for på forhånd - de faktiske krypterede data gemmes derefter inden for det frie rum startvolumen. I nogle lande kan du gå i fængsel for ikke at have afsløret din adgangskode (Storbritannien for en).

Adgangskoder og softwarelicenser: 1Password

1Password er tværplatform, integreres med din browser og kan endda generere stærke adgangskoder til dig. Det udfylder loginformularer, så du ikke behøver det, og gør sikkerheden på dit skab af digitale konti ganske smertefrit. Nu skal du bare sikre dig, at den adgangskode, du bruger til 1Password, i sig selv er ganske sikker.

Bonusfunktion: det gør ikke bare adgangskoder - det er en sikker måde at gemme softwarelicenser og andre personlige data som bankkonti.

På nedadrettede er det lidt dyr - $ 49,99 til Mac- eller Windows-versionerne. Hvis du ikke har brug for at gemme softwarelicenser, skal du undersøge det LastPass i stedet, som tilbyder en gratis plan.

At afslutte ...

Nogle mennesker siger, at digital hamstring er et psykologisk problem - men det er kun et problem, hvis du ikke kan klare det. Med de rigtige værktøjer er hamstring blot en anden måde at sige “altid have de data, du har brug for, lige ved hånden”. Og i modsætning til det, der er hamstret i det virkelige liv - ja, jeg ser på dig Mr. 500 DVD'er - bytes optager ikke reel plads.

Jeg synes, det er en temmelig omfattende liste, men hvis du holder på med flere ideer til opbevaring af værktøjer, skal du dele i kommentarerne, så vi alle kan holde vores digitale afhængighed under kontrol.