Michael Fisher
0 
4342
358
Hvis der er én ting, der holder folk tilbage fra succes mere end noget andet, er det lav produktivitet. Nu, med Augment for Chrome, kan du omdanne din Gmail-indbakke til et produktivitetskraftcenter.
Vi har tilbudt en masse Gmail-produktivitetstips gennem årene - ting som tilføjelsesprogrammer, der forbedrer videresendelse af e-mail, timing eller mærkning. Gør Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta inviterer] Gør Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta Invites] Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så vidt at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ... eller Chrome-udvidelser, der giver dig mulighed for at tilføje skyvedhæftede filer og sende batch-e-mails 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge din produktivitet 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge din produktivitet Der er ingen tvivl om, hvad angår e-mailindstillinger, Gmail er en af tjenester, der virkelig gør meget for at øge din produktivitet. Uanset om det er gennem kreativ brug af etiketter eller Gmail-filtre, ... .
Mens alle disse ting forbedrer funktionaliteten i din indbakke, integrerer tilføjelsen Augment for Chrome faktisk alle dine foretrukne produktivitetsværktøjer og -tjenester direkte i din Gmail-indbakke. Du vil ikke tro, hvor sindssygt mere produktivt dette vil gøre dig.
Tilslutning af augment til dine tjenester
Der er to dele til aktivering af Augment i din Gmail-indbakke. Den første er at installere Chrome-tilføjelsen. Når du gør dette, ser du en Tilslut til augment -knappen vises øverst i din Gmail-indbakke.
Når du først klikker på dette, ser du en liste over alle de cloud-tjenester, som du kan integrere i din Gmail-indbakke ved hjælp af Augment. I mit tilfælde har jeg konti med alle undtagen en af dem - hvilket betyder, at Augment vil være vidunderligt nyttigt for mig. Hvis du typisk bruger tjenester som Trello, Todoist, Dropbox eller en af de andre, der er anført her, vil du finde den samme fordel.
Tilføj tjenesterne og give krævede tilladelser en efter en. Når du er færdig, vil du se disse tjenester vises på rullelisten Forøgelse i din Gmail-indbakke, mærket med antallet af “Apps udvidet”.
Når du først har gjort det “augmented” alle dine foretrukne webservices i din indbakke gennem Augment, er du klar til at begynde at anvende en jet pack til din produktivitet.
E-mailadministration med augment
Sparer Augment virkelig tid? Nå, hvis du bruger de fleste af de tjenester, der kan være “augmented”, så gør det bestemt.
Hver gang du åbner en e-mail, du har modtaget fra nogen, kan du se en liste over de udvidede apps øverst på e-mailen. Det kan tage et par øjeblikke, før denne liste indlæses, så hvis du er den type person, der ikke er villig til at vente 2-3 sekunder for at se listen udfylde, kan dette muligvis ikke være for dig.
Det tager dog længere tid at læse de fleste e-mails end det, så det er ikke en stor irritation.
Forstørret Trello
Hvis du har Trello, kan du trykke på Trello-ikonet og hurtigt oprette et nyt kort under ethvert eksisterende Trello-kort.
Dette er virkelig nyttigt i de tidspunkter, hvor du samarbejder om et projekt med dit team, og du har administreret detaljerne om det projekt i Trello.
Trello inkluderer sin egen kommentarfunktion, men du har altid folk, der ikke bruger Trello, og de vil sende dig projektopdateringer via e-mail. Nu med Trello “augmented” i din Gmail, opdatering af projektet med disse e-mail-oplysninger kræver ikke åbning af en ny fane og logge ind på Trello. Det tager sekunder.
I det øjeblik, du sender din opdatering til Trello, vises den som et nyt kort under tavlen og listen, som du har angivet.
Bemærk: Du kan ikke oprette et nyt kort eller en liste fra dette værktøj - kun tilføje et eksisterende.
Forstørret kalender
Hvis du trykker på kalenderikonet, kan du fra højre ind i din Gmail-indbakke smide en begivenhed sammen. Måske er det et hurtigt møde med denne person. Du kan endda inkludere deres e-mail-adresse i “Inviter gæster” felt, der afbryder en automatiseret e-mail-anmodning.
En lille fejl, der blev fundet under test - glidekalenderen i højre side af din Gmail-indbakke opdateres aldrig, den forbliver bare forfriskende. Jeg formoder, at dette er et lille problem, der sandsynligvis vil blive løst af teamet på et tidspunkt. Det er et mindre problem, da det ikke er nødvendigt at få adgang til slide-out-kalenderen for det meste (selvom det ville være praktisk).
Den gode ting er, at der ikke er nogen forsinkelse. I det øjeblik du klikker på 'Okay', tilføjes begivenheden til din kalender inden for få sekunder.
Denne funktion alene sparer mig meget tid. Der er mange tilfælde, hvor nogen foreslår, at vi mødes for at diskutere noget via e-mail, og jeg laver en mental note, lukker e-mailen og glemmer straks det.
Denne integration gør det muligt for dig “indstil det og glem det”. At stole på din hukommelse er næsten aldrig en god ting. Opsætning af ting lige fra det øjeblik du læser denne e-mail er helt klart vejen - og Augment giver dig de værktøjer, du har brug for for at gøre det.
Augmented Evernote
Der er over 100 millioner Evernote-brugere derude, så det er ikke overraskende, at det ville blive fremhævet som et Augmented-valg. Dette er en god ting, fordi Evernote er et ideelt sted at gemme de kritiske oplysninger, du modtager via e-mail.
Uanset om nogen sendte dig en liste med projektideer, eller en plan for at flytte virksomheden fremad - du vil ikke lade disse oplysninger blive begravet i din indbakke. Fang det øjeblikkeligt ved at klikke på ikonet Augmented Evernote.
Det, der er rart, er, at du endda kan vedhæfte e-mailen til Evernote-noten. Dette tager hele e-mailen og indsætter den i Evernote, i den Notebook og Note-titel, du angiver.
Næste gang du tjekker Evernote, kan du se det i din notebook.
En af hovedårsagerne til, at min egen e-mail-indbakke vokser til de tusinder af e-mails i årenes løb er fordi jeg har svært ved at slippe af med noget - jeg er bange for at miste information.
Afsendelse af vigtige e-mails til Evernote kan give dig ro i sindet til at trykke på den sletningsknap og til sidst rense din bulende indbakke.
Augmented ToDoist
Nogle af os her på MakeUseOf elsker ToDoist af mange grunde. Vi introducerede vores læsere til ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Simple men Powerful Task Management App i 2008. Vi har gjort ting som at oprette filtre med ToDoist Sådan konfigureres de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Sådan konfigureres Op den ultimative Todoist-filtre på 5 minutter Så du indtastede alle dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde igennem dem er noget tilfældig. Det er fordi du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. , og kombineret det med IFTTT for at automatisere vores liv Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTT's evne til at udføre rigtig coole automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. .
Heldigvis kan du også udvide ToDoist med din Gmail-konto, så du kan tilføje opgaver til ethvert ToDoist-projekt direkte mens du læser en e-mail.
For mennesker som mig, der måske glemmer en e-mail fem minutter efter, at den er lukket, er dette en livredder.
Kast opgaven i ToDoist ved hjælp af det Augmented-ikon til det, og næste gang du tjekker din to-do-liste, vil du se den tilføjes nøjagtigt, hvor du ville have den til at gå - forfaldsdato og alt.
Brug af Augment i kun en uge vil gøre det meget hurtigt tydeligt, hvor meget mere produktiv du vil have den praktiske lille værktøjslinje øverst i dine e-mails.
Udvidelse kan være temmelig nyt, og det kan have et par små påfald i disse tidlige stadier, men som en meget travl person, der konstant leder efter lette måder at strømline min arbejdsgang og spare tid - denne tager kagen.
Prøv Augment selv, og lad os vide, hvad du synes. Gør det dig mere produktiv? Bruger du alle de tjenester, der kan udvides? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor!