Fødselsdag alarmer, automatiske e-mail-meddelelser og iCal [kun Mac]

De fleste ting fungerer godt på Mac, men desværre har ethvert operativsystem sine begrænsninger. På Mac-computere har vi det, vi kalder “særheder”. Disse quirks er tilfældige problemer, som er temmelig enkle at løse, men Apple gør det bare ikke. OS X-brugere rally derefter på Apple Support-fora for at prøve at afsløre løsningen. Nogle lykkes, andre er ikke så heldige. Det afhænger hovedsageligt af det aktuelle spørgsmål.

Her er en: iCal synkroniserer dine kontakters fødselsdage fra adressebogen og opretter en kalender til den. Problemet er, at du ikke kan redigere den for at tilføje en alarm for at minde dig selv om din vens fødselsdag. Det er et simpelt problem, ikke? Der ser bare ikke ud til at være en “rette op” for det.

Efter at have hårdt surbet på Internettet efter en gratis og enkel løsning, fik jeg intet. Alt hvad jeg ønsker er:

• muligheden for at tilføje påmindelser til hver kontakts fødselsdag
• iCal til kontinuerlig synkronisering med adressebog for at opdatere fødselsdagskalenderen

Mange brugere hævder, at den enkleste løsning er manuelt at tilføje dine kontaktpersons fødselsdage individuelt. Det er sandt, det er enkleste men ikke den mest tidseffektive opløsning.

Så snuble jeg over det, jeg gerne synes, at det var løsningen. Det er ikke meget direkte og kræver brug af Automator, men det bringer hele denne fødselsdags påmindelsesforbindelse midlertidigt.

Ved hjælp af nogle af de eksisterende Automator-handlinger til iCal oprettede jeg min egen arbejdsgang, der i en nøddeskal opdaterer mine kontakter fødselsdage i adressebogen, tilføjer en redigerbar fødselsdags kalender i iCal (med alarmer) og sender mig ugentlige e-mail-påmindelser om kommende fødselsdage . Denne arbejdsgang er indstillet til at køre hver uge ved at tilføje den som et iCal-plug-in, så hvis der er ændringer i adressebogen, vil de blive reflekteret i iCal automatisk, efter at arbejdsgangen er kørt.

Det lyder som en håndfuld, ikke? Bare rolig, jeg har skrevet en kort tutorial om, hvordan du kan indstille dette til dig selv. Jeg har endda vedhæftet arbejdsgangen nederst i denne artikel, så du kan hente og begynde at bruge!

Trin-for-trin tutorial

Jeg startede med at tilføje en Automator-handling, der hedder iCalBirthdays. Denne handling søger i min adressebog efter fødselsdagen for hver kontakt, og resultaterne tilføjes automatisk til en ny kalender i iCal, som du selv kan navngive. Jeg hedder passende min “Fødselsdagspåmindelse”. Det giver mig også mulighed for at tilføje en alarm, der kan konfigureres til at lyde på en bestemt påmindelsesdato, selve fødselsdagen eller begge dele. Teknisk set er problemet løst. Men jeg gik et skridt videre.

Derefter tilføjede jeg handlingen Adressebog “Find mennesker med fødselsdage” og indstil det til at finde fødselsdage, der forekommer i den kommende uge.

Derefter tilføjede jeg handlingen “Få kontaktoplysninger” og kontrollerede kun For- og Sidste Navne; og fødselsdagskasser. Sørge for at “Tilføj etiketter” og “Kombiner navne” er også aktiveret, vil dette give et mere behageligt format, hvis du har flere kontakt fødselsdage i løbet af denne uge.

Når informationen er hentet, sendes den til den næste handling: “Ny mail-meddelelse“. Gå ind din egen e-mail-adresse som modtager og et passende emne, f.eks. “Kommende fødselsdage”. Indholdet af denne e-mail-adresse er de oplysninger, der sendes ved den forrige handling.

Husk, at du skal vælge en anden konto for at sende denne e-mail til dig selv. Hvad jeg mener er, at du ikke kan sende denne mail og modtage den med den samme e-mail-adresse. Mail-applikationen registrerer ikke nogen e-mails sendt med din egen e-mail-adresse tilbage til sig selv.

Den sidste berøring tilføjer “Send udgående meddelelser” handling. Til sidst skal du vælge “Gem som plug-in” I Fil-menuen skal du indstille et navn til det og vælge iCal Alarm i rullemenuen. Det vil starte iCal og automatisk tilføje denne arbejdsgang som en hændelse i Automator-kalenderen. Her skal du beslutte, hvornår denne arbejdsgang skal køre. Indstil en dag og et tidspunkt, hvor din computer sandsynligvis vil være tændt. Indstil det så til at gentage ugentligt.

Værsgo! Du har en arbejdsgang, der automatisk indstilles til at opdatere din fødselsdagskalender ugentligt (med alarmer) og også modtage ugentlige opdateringer om, hvis fødselsdage dukker op den uge. Det tager cirka 1 minut at gennemføre arbejdsgangen, afhængigt af hvor mange kontakter du har, og hvor mange af dem der er indsat deres fødselsdage.

Og her er det, den afsluttede arbejdsgang, som du kan downloade: Fødselsdagspåmindelse og alarmkombo

Når du har downloadet, skal du pakke ud og åbne den med Automator for at konfigurere “iCalBirthdays” handling og glem ikke at indtaste din e-mail-adresse i modtagerfeltet i “Ny mail-meddelelse” handling. Husk at vælge forskellige afsendelses- og modtagelsesposter. Fortsæt derefter fra “Til sidst skal du vælge “Gem som plug-in i filmenuen” som beskrevet i ovenstående instruktioner.

Jeg vil sætte pris på eventuelle kommentarer om arbejdsgangen og hvordan man forbedrer den. Håber, at dette hjælper dem i samme situation, som jeg var i!

(Af) Jackson Chung er en medicinsk studerende på fuld tid, der forsøger at udføre en jonglerende handling med forhold, studier og hans fremtid.