Kan du underskrive dokumenter elektronisk og skal du?

Måske har du hørt dine teknisk-kyndige venner smide både udtrykkene elektronisk signatur og digital signatur rundt. Måske har du endda hørt dem bruges om hverandre. Du skal dog vide, at de ikke er ens. Faktisk kunne de ikke være mere forskellige.

En digital signaturer en krypteret godkendelse, der er knyttet til et dokument, så dens modtager kan bekræfte, at du er den person, der faktisk sender det. Det er lidt mere teknisk end noget andet, jeg gerne vil komme ind på i dag, for en elektronisk signatur er lidt mere let. I det væsentlige er det den elektroniske form for din fysiske, stiliserede signatur, og den kan synligt vedhæftes ethvert dokument, du sender ud via Internettet.

En sådan signatur kan tilføjes ved hjælp af et digitalt billede, en tabletlignende enhed eller en specialiseret app som HelloSign HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] eller Signnow Signnow : Et simpelt og gratis elektronisk signaturværktøj Signnow: Et simpelt og gratis elektronisk signaturværktøj .

Hvornår ville du bruge en elektronisk signatur?

Der er forskellige årsager til, at du muligvis bruger en elektronisk signatur, men de fleste af dem er bosiddende i Land of Convenience. Generelt set har du brugt en elektronisk signatur, når som helst du har været nødt til at placere din signatur på en skærm. Dette kan være i en kasselinje, med Square Square - Mobile Credit Card Processing For the Masses Square - Mobile Credit Card Processing For the Masses, eller endda via e-mail.

Oftest vil du dog bruge en elektronisk signatur til at underskrive en PDF-fil. Mere specifikt kan du underskrive en kontrakt eller udfylde en formular, der kræver håndskrevet godkendelse. Når du har underskrevet din underskrift på dokumentet (ved hjælp af hvad som helst middel - Adobe Reader tillader det endda), kan du sende den til det sted, du har brug for. Princippet for hele prøvelsen svarer meget til at sende et faxet dokument.

Juridisk set skal elektroniske underskrifter accepteres, ligesom en normal fysisk signatur ville gøre. Baseret på min personlige erfaring har jeg brugt dem til at underskrive lejekontrakter og endda bindende kontrakter. Imidlertid kan dine resultater variere. Lejlighedsvis er der enkeltpersoner, der ikke forstår begrebet disse underskrifter, og der kan være en vis bekymring for “ansvar” fra deres side. Spild dog ikke dit åndedrag på et argument. Nogle gange er det sådan, hvordan verden er.

Er elektroniske signaturer sikre?

Enkelt svar: nej.

For at uddybe, kunne enhver stjæle din elektroniske signatur og bruge den til deres egne ikke-så-pæne formål, men tænk over det. Hvor mange gange har du underskrevet en kvittering for at bekræfte dit kreditkort? Hvor mange dokumenter har du underskrevet i hele dit liv? Hvor mange servitricer, kasserer, offentlige embedsmænd og leverandører kunne have kopieret denne underskrift til deres personlige brug?

Du kan se, din virkelige fysiske signatur er lige så utrygg som din digitale. Alle kunne kopiere det eller huske det. Personer, der er lidt mere innovative, kunne endda overføre den til deres computer og endda oprette en digital version alt sammen på egen hånd. Alle kan være svig, hvis de vil være det, og i al ærlighed ser en digital signatur ud til at være lidt mere sikker i disse dage. I det mindste kan det spores tilbage til dig.

Bør du bruge en elektronisk signatur?

I øjeblikket kan du være lidt paranoid over underskrifter som helhed. Ingen grund til at frygte - vi har brugt dem i årevis, og dette burde ikke svæve dig fra at fortsætte med at bruge dem. Alt for ofte er de juridiske konsekvenser, der følger af tyveri af en underskrift, for tunge for en lille kriminel, og dem, der ville være modige nok til at stjæle det, har sandsynligvis deres indsats for højere profil kriminalitet. Bare rolig så meget.

Men alt, hvad der har med økonomi at gøre, indebærer risiko. Hvis du køber aktier, risikerer du din økonomi for et selskabs skæbne. Hvis du tager penge med dig, risikerer du at miste dem med en passerende vind. Hvis du accepterer et job, risikerer du at blive fyret. Der er langt flere ting at bekymre sig om end bare at få din underskrift stjålet. Lev livet, folkens.

Måske finder du måske stadig en elektronisk signatur for risikabel. I et sådant tilfælde digital signatur ville sandsynligvis være mere din stil. Ved hjælp af specialiserede algoritmer, adgangskoder og autenticitetscertifikater er disse typer underskrifter endnu sikrere end din fysiske.

Så du er måske uenig, og det er respektabelt. Jeg vil meget gerne høre, hvad du synes. Skal du bruge en elektronisk signatur? Har du nogensinde få din underskrift stjålet elektronisk? Lad os se, hvad du har at sige i kommentarerne.

Billedkreditter: TMAB2003, NobMouse, krismear, hoyasmeg