Vidste du, at du kan bogmærke specifikke Gmail-meddelelser? Her er hvordan & hvorfor

Der er foretaget mange sager om, hvorfor Gmail er en genial webmail-klient. Det siger sig selv, at søgemaskigiganten Google har udstyret Gmail med utroligt stærke søgefunktioner. Det er ikke overraskende, at disse er en nøgleårsag til Gmail let brug og succes.

Nu selvom det er næsten trivielt at finde e-mails i Gmail, vel vidende om, at du kan finde dem betyder ikke, at du vil Husk at søge og læse dem, når de først er arkiveret eller arkiveret. Så hvad kan du ellers gøre for ikke at glemme vigtige oplysninger?

Mens Gmail giver dig mulighed for at fremhæve, mærke og administrere e-mails på mange forskellige måder (se ressourcer nedenfor) eller få dem til at vende tilbage til din indbakke Planlæg e-mails, der skal sendes senere med Boomerang til Gmail i Chrome Planlæg e-mails, der skal sendes senere med Boomerang til Gmail i Chrome Gmail er et genialt værktøj til at styre e-mails. Meget af, hvad det mangler pr. Standard, dækkes af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browserudvidelse tilgængelig for Chrome, som lad os ... ved hjælp af tilføjelser som Boomerang, tænke på endnu en etiket eller have endnu flere ting tilfældigt dukke op i din indbakke, kan være ganske overvældende og i sidste ende kontraproduktivt. Måske har du lejlighedsvis nogle få e-mails, du vil komme tilbage til, eller du kæmper generelt med at læse e-mails senere, eller du vil holde styr på e-mails, der synes meget svært at finde, fordi søgning bare er kedelig..

Du har sandsynligvis allerede et system oprettet til at minde dig om information, læse ting senere eller holde styr på information. Så må jeg foreslå en meget enkel løsning - gem URL-adressen til de respektive e-mails og indtast URL-adresserne i dine andre rutiner for at læse eller henvise tilbage til dine centrale e-mails senere.

Sådan gemmer du Gmail-e-mail-webadresser

Gmail gør dette meget let. Hver gang du åbner en bestemt e-mail i Gmail, opdateres webadressen i din browseradresselinje til den specifikke URL for den e-mail, du ser. Du kan endda bogmærke Gmail-etiketter. Så for en gangs skyld er her noget super let, og du behøver ikke være en nørd for at gøre det.

Lad mig ikke desto mindre dele nogle yderligere oplysninger for at lette dit sind endnu mere:

• Webadressen fungerer kun, hvis du er logget ind på din Gmail-konto. En anden, der bruger denne URL, mens den ikke er logget ind, eller mens du bruger en anden konto, kan ikke se din bogmærkede e-mail.
• Den kryptiske del af URL-adressen adskiller sig fra meddelelses-ID'et og afslører dybest set ikke noget om e-mailen.
• Webadressen kan indeholde oplysninger om dens aktuelle placering, dvs. dens nuværende etiket. Gmail har dog ikke brug for disse oplysninger for at åbne beskeden. Derfor kan du også flytte e-mailen eller ændre etiketten, og Gmail vil stadig være i stand til at åbne en meddelelse ved hjælp af en forældet URL. Selv en etiket, der ikke findes (længere), fungerer, så længe URL-strukturen er i orden. De eneste mapper, der vil forårsage problemer, er spam og papirkurven.

Sådan bruges e-mail-webadresser

Hvis du undrer dig over, hvilke rutiner, e-mail-URL'er kan være nyttige, så lad mig dele nogle eksempler.

1. Vedhæft en e-mail-URL til en note i Evernote

Evernote er en fantastisk service til at føre en fortegnelse over mange bits og oplysninger, så længe de er korte. Hvis en e-mail indeholder nøglepunkter, men ikke ellers er kort, kan du muligvis udpakke disse punkter til en note, men du vil måske også være i stand til hurtigt at henvise til den originale e-mail. Det er her URL'et som en referencekilde er praktisk.

Her er en Evernote-ressource:

• 5 seje funktioner, der beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass-service 5 Seje funktioner, der beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass-service 5 Seje funktioner, der beviser Evernote, er stadig en Kick-Ass-service med alle hoopla omkring Google Drive, og alle går nødder over Dropbox, jeg tror, ​​at en anden tjeneste bliver hårdt forsømt - Evernote. Vores Evernote-dækning har været temmelig tegnet for sent, og jeg ...

2. Brug e-mail-URL til at læse e-mail senere

Bruger du allerede Pocket, tidligere kendt som Read It Later? Fantastisk, så kan du nu stille e-mails i kø ved hjælp af deres unikke URL.

Hvis du endnu ikke er bekendt med dette fantastiske værktøj, så lad mig henvise dig til denne artikel:

• Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Som Bakari tidligere rapporterede, var den meget elskede Læs det senere - hvilket gjorde det muligt for brugere at gemme artikler til senere at læse fra en bogmærke eller forskellige apps, det var integreret med - blev afbrudt og erstattet…

3. Vedhæft e-mail-webadresser til kalenderindgange

Ofte er e-mail-samtaler grundlaget for møder eller begivenheder i det virkelige liv. Hvis du ikke bruger Google Kalender eller ikke har et system til at integrere din kalender med dine e-mails, kan du bruge e-mail-URL'er til at tilføje samtaler til begivenheder i din kalender.

4. Bogmærke & tag e-mails uden for Gmail

Dette er en metode, jeg ikke rigtig anbefaler, da jeg synes, at Gmail-mærker er gode nok til at organisere e-mails. Mere vigtigt er, at Gmail ikke understøtter tags, fordi dets søgning er så let og kraftfuld. Hvis du imidlertid er helt i tags og har oprettet et tagsystem på en anden tjeneste, giver e-mail-URL'en dig også mulighed for at tagge og bogmærke eller gemme dine e-mails inden for denne service. Dette fungerer i Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious eller dine lokale browserbogmærker for at nævne nogle få.

Yderligere ressourcer

Før du begynder at bogmærke alle dine Gmail-e-mails, håber jeg, at du har undersøgt mindst nogle af vores publikationer om, hvordan du administrerer e-mails i Gmail. Mange af disse løsninger er meget lette at konfigurere og vil spare dig for mange tanker. Nedenfor er et udvalg af mine yndlingsartikler, herunder mange af de rutiner, jeg bruger selv:

• 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ...
• De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail Gmail er et af Googles største projekter, og i mine øjne har det revolutioneret e-mail. Ikke kun er det den bedste webbaserede e-mail-klient, Gmail slår også gratis desktop-klienter miles. Efter brug af ...
• Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Vil du administrere al din e-mail med Gmail? Her tilføjes, hvordan du tilføjer flere e-mails til din Gmail-konto og administrerer dem let.
• Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Lad os se det i sandhed, Gmail er temmelig meget Perfekt. Det er ikke tilfældigt, at det nu er en af ​​de mest populære e-mail-udbydere, i det mindste for dem, der foretrækker en webgrænseflade. Der er dog flere ...
• 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet
• 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt Det bedste råd, jeg har hørt om e-mail og e-mail produktivitet er - besvar ikke e-mails første om morgenen. Det er en smule paradoksalt, men rigtigt, at e-mail og produktivitet er i loggerheads ...

Bogmærker du dine e-mail-webadresser? I bekræftende fald, hvilke anvendelser bruger du denne metode til??