Grøft dine to-Dos Sådan bruges en Udført -liste til at opnå dine beslutninger

Beslutninger for det nye år stammer fra et behov for selvforbedring. Uanset om dit mål er at tabe sig, holde op med at ryge eller endelig skrive den bog, kommer det fra en del af dig selv, hvor du føler dig mangel. I stedet for en opgaveliste, prøv en “Udført liste” for et positivt tankesæt for at nå dine mål.

Hvad er en udført liste, og hvorfor er det bedre?

En af de bedste taktikker for at holde sig til dine beslutninger 3 Taktik for virkelig at gøre dine nytårsopløsninger Stick 3 Taktik for virkelig at gøre dine nytårsopløsninger Stick nyeårsopløsninger er generelt velmenende forsøg på at kickstarte os selv til at lære noget nyt, tabe sig eller spare penge. Realistisk er de dog usædvanlige, hvis de ikke glemmes inden februar. Men nu seriøst nu, lad os gøre ... er at skabe handlingsmæssige opgaver snarere end vage mål. For eksempel kan din opløsning være til “tabe sig” men de faktiske opgaver er “træner dagligt” og “skære ned sukkerindtag”. Det kan være overvældende at se disse varer på din huskeliste hver dag. Og hvis du savner dem, føles det endnu værre - næsten som om det håner dig.

Et godt alternativ til den traditionelle huskeliste 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive Opgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. er listen over udført. I det væsentlige er dette en liste, der sporer dine præstationer uden at føre en fortegnelse over de ting, du var nødt til at gøre og springe over. Indvendigt er det en mere positiv og gladere måde at se på dine opgaver end en liste over ufuldstændige elementer.

Done List kan bruges til at spore selv forseelser - sig, hvis du spiste sukker, når du ikke skulle, for teknisk set er det stadig noget, du gjorde. Men som nogen, der flere gange har brugt udført lister til at øge produktiviteten, vil jeg fraråde det. Fokuser på det gode, glem det dårlige. Done Lists største salgsargument er dens evne til at motivere dig og vise dig, hvor effektiv du kan være. Det er et billede af, hvad du kan gøre, ikke hvad du ikke kan gøre.

Hvor din opgaveliste er skræmmende, er din udført liste inspirerende. Du har det godt, når du ser på alle de ting, du har opnået. Som 99u skriver, skal du faktisk kortlægge enhver lille gevinst.

• Springte en donut over, da du kunne lide det? Skriv det ned.
• Skubbet dig selv til at gøre endnu et sæt push-ups? Skriv det ned.
• Har du gemt penge ved at gå i stedet for at køre? Skriv det ned.

Done-listen motiverer dig ikke kun positivt, den viser dig også, hvilke opgaver du ofte udfører til dit ønskede resultat. De resultater, du oftest gør, er normalt værd at gentage. For eksempel opfylder du måske ikke dine diætkrav, men du går måske regelmæssigt på gymnastiksalen. Dette mønster fortæller dig, at motion er en mere opnåelig måde for dig at tabe dig, fordi det er en proces, du nyder.

Adfærdsforskere ved Chicago Booth-universitetet konstaterede, at opløsningsmodtagere fokuserer på at finde en fornøjelig proces til deres mål:

Så rådene til den person, der gerne vil komme tilbage i form, er at indse, at det, der får dig til at følge, er oplevelsen, ikke målet. Vi laver ikke ting, der ikke føles godt, så det er en god ide at planlægge nogle øvelser, der kunne være underholdende, en diæt, der har mad, som du kan lide at spise. Og ud over denne planlægning, som du gør det, skal du fokusere på selve oplevelsen. Når du træner, prøv at nyde øvelsen; tænk ikke på “Jeg taber mig, jeg kommer i form.”

Et andet trick, jeg bruger til min udført liste, er at kvantificer hver præstation med tal. Tal hjælper med at måle output, uanset om det er i form af tabt vægt, tjente penge, sparet tid eller andet. For eksempel så min produktivitetskolonne for i går sådan ud:

• Skrev artikel på Wikipedia
• Skrev artikel om adgangskoder
• Skrev webindhold til klient X
• Sourced en telefon til gennemgang
• Tjekede ud af Workflow til iOS
• Optjent $ 150

Penge er en motivator for mig, når det kommer til mit arbejde, så det hjælper med at anspore mig, når jeg ser et målbart antal, som jeg har opnået. Da jeg ikke var freelancing, beregnet jeg min timelønssats for at måle, hvor meget jeg tjente hver dag. Det er de små ting, men som vi allerede ved, skal du tælle de små gevinster.

For at opsummere skal du huske disse fem punkter for at lave en vellykket udført liste:

• Skriv kun resultater, ikke misser
• Spor hver lille gevinst
• Find dine mønstre og nyd disse processer
• Kvantificer dine resultater
• Tilnærm det med et positivt tankesæt

De bedste apps og værktøjer til en udført liste

Microsoft Excel / Google Sheets (Web, Windows, Mac, Android, iOS)

Du behøver ikke altid en fancy app. Jeg foretrækker at bruge Google Sheets til min daglige udførte liste, fordi den er tilgængelig overalt, let at opdatere og kan justeres for at bruge diagrammer og tal. Naturligvis kan du også gentage det med Microsoft Excel. Faktisk har Ryan skrevet en detaljeret guide til, hvordan man bruger Excel til at oprette et målstyringssystem Brug Excel & Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde, jeg ' Jeg er begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg være nødt til at sige, at jeg virkelig ikke gør det ... og du kan bruge de fleste af hans tip til det.

iDoneThis (Web)

iDoneThis gør det nemt for dig at opdatere din udført liste, og er en af ​​disse motiverende apps til at anspore dig til handling 4 enkle motiverende webapps, der kan anspore dig til handling i sekunder 4 enkle motiverende webapps, der kan anspore dig til handling i sekunder Hvordan man kan motivere sig selv undervises ikke i skolerne. Det er noget, som hver enkelt af os skal lære at gøre på egen hånd… eller tage hjælp fra internettet til nogle tip. Et af pointerne, der…. Hver aften vil det maile dig for at finde ud af, hvad du gjorde i dag; bare tryk på svar, skriv din liste ned, så er du færdig. Om morgenen får du en daglig fordøjelse fra andre iDoneThis brugere for at vise dig, hvad de opnåede - en dosis inspiration til at starte dagen. Endelig kan dine venner også lide og kommentere dine resultater, hvilket giver dig et løft når det er nødvendigt.

Diaro (Web, Android, iOS)

Diaro er en tværplatform-journaling-app. Mens dens formål er mere omfattende end en udført liste, kan du stadig bruge den som en. Skriv hver dag, hvad du har opnået, og hold vores fem point i tankerne. Mobilapperne til Android (læs vores Diaro-gennemgang Hold en smuk, ordnet og privat journal over dine tanker og dage med Diaro til Android Hold en smuk, ordnet og privat dagbog om dine tanker og dage med Diaro til Android Opbevaring af en personlig dagbog kan ofte hjælpe os med at forstå de vanskelige tider i vores liv eller huske bedre de gode tider. Hvis du bærer rundt på en smartphone, har du allerede en stærk og…) og iOS gør daglige opdateringer til en let, dejlig oplevelse. Når du vil gennemgå din liste for at finde mønstre, vil jeg anbefale at bruge webappen, da du kan bruge den ekstra fast ejendom på din store skærm til at tjekke den månedlige listevisning.

Enkel tekstfil / SimpleNote (Web, Android, iOS, Mac)

Der er intet, der forhindrer dig i at bruge gode gamle Microsoft Notepad eller Mac's Notes, eller en note-tager app på tværs af platforme som SimpleNote Simplenote til Android er en gratis, hurtig og fantastisk Notepad Simplenote til Android er en gratis, hurtig og fantastisk notesblok Gode apps gerne vise deres mange funktioner. Store apps kommer ud af vejen og lader dig gøre, hvad du kom til at gøre. . Når alt kommer til alt behøver du kun en tom plads til at skrive datoen og følge den med det, du har gjort. En notesblok gør det perfekt. Selvfølgelig får du ikke klokker og fløjter i en daglig e-mail eller diagrammer og grafer, men du kan ikke slå dette af enkelhed.

Debat: Opgaveliste vs. udført liste

Hvilket system er mere produktivt og hjælper faktisk med at udføre mål og opgaver? Det er tid til debat i kommentarerne!

Billedkreditter: geralt, parylo00, yarranz