Mark Lucas
0 
4409
467
Hvis dit computers dokumentarkiveringssystem er mere i skyen end på din faktiske computer, vil du være interesseret i Doo, i øjeblikket en Mac-app, der synkroniserer dokumenter på din computer til skyen, hvor de kan deles med andre understøttede computere og mobile apps.
Udviklerne siger, at Doo, som er i beta, også snart vil være tilgængelig for Windows 8 og senere for Windows Phone, iPad / iPhone og Android.
Hvordan det virker
Hvis du tænker, at Doo ligner Dropbox og Apples iCloud, har du ret. Det giver dig mulighed for at synkronisere og gemme alle dokumenter på din cloud-konto og hente dem på andre enheder. Dog kan Doo, hvis du tillader det, gå et par skridt videre ved automatisk at kopiere dine dokumenter på din computer til Doo-databiblioteket og derefter tagge og administrere disse kopier.
På det nuværende udviklingsstadium rører eller flytter ikke Doo dine dokumenter, det kopierer dem bare til Doo-databasen (svarende til hvordan dine iTunes- og iPhoto-filer importeres til en database), som som standard findes i din Dokumentmappe, og derefter Doo forsøger faktisk at oprette et smart indeks (svarer til OS X Smart Finder enkle måder at organisere dine filer på Mac Enkle måder at organisere dine filer i Mac-mapper) ved at tilføje tags og etiketter til kopier af dine dokumenter. Hvis dine dokumenter i øjeblikket indeholder tags, bliver de bevaret.
Efter at have downloadet og installeret Doo og registreret din konto, vil Doo spørge dig, hvilke filer (f.eks. PDF'er, regneark, billeder, tekstdokumenter, præsentationer), du vil have den til at importere. Men fangsten er, at den gratis konto med Doo kun tillader 2.000 filer og op til en gigabyte lagerplads. Så hvis du siger masser af billedfiler og PDF-filer på din Mac, vil du sandsynligvis ikke ønsker at få dem kopieret.
Doo kan også importere dokumenter fra din Dropbox, Google Docs og den valgte mail-konto. Men igen, dette er et mellemrumsproblem, så du måske ikke ønsker at kontrollere disse elementer, medmindre du planlægger at opgradere til premium-kontoen.
De fleste af mine dokumenter findes nu på min Dropbox-konto, men 600+ filer, der stadig findes på min computer, tog kun få minutter for Doo at kopiere til sin database. Doo kopierer og tilføjer kontinuerligt alle dine nye filer, så længe appen naturligvis er åben.
Filhåndtering
Doo er også en filadministrationsklient, der søger at præsentere dine filer på en måde, som iTunes organiserer og præsenterer dine MP3'er. Ligesom du ikke går på jagt i iTunes-databasen for at finde musikfiler, mener udviklerne af Doo, at du ikke skulle skulle jage rundt efter dine dokumenter i Finder.
Men her bliver det vanskeligt. Doo-filhåndteringsklienten føles for mig lidt for stor og besværlig. Det fungerer næsten som Mac Finder, men Doo forsøger automatisk at administrere dine filer i henhold til etiketter, virksomheder, personer, typer, steder og filtyper.
Det baserer sit tagsystem på indholdet af dine filer. I mange tilfælde kan det være nøjagtigt, mens det i nogle tilfælde kan være forvirrende. Hvis du blot ønsker at vise dokumenter efter filtype, siger du inden for den sidste måned, vil du sandsynligvis finde det, du leder efter. Men hvis du leder efter en bestemt fil uden idé om dato eller type, skal du sandsynligvis foretage en søgning, medmindre Doo gør et godt stykke arbejde med at mærke dine dokumenter.
Jeg bruger dog sjældent meget tid på at lede efter gamle dokumenter. De fleste af mine dage bruges på at hente dokumenter, der er en del af aktuelle projekter, jeg arbejder på. Hvis du stort set arbejder med filer via projekter, kan du oprette projektmapper i Doos hovedvindue og trække filer til deres udpegede projektmappe.
Det ville være endnu mere nyttigt, hvis du kunne trække en etiket og individuelle mærkningselementer eller kategorier til sidefeltet i hovedvinduet, så dokumenter hurtigt kan hentes uden at skulle foretage en søgning hver gang.
Du kan også manuelt trække filer til Doo-ikonet i din menulinje og angive den tilpassede etiket, du vil have dem.
På mange måder ønsker Doo, at brugerne ikke skal være generet af et detaljeret arkiveringssystem med mapper og undermapper på deres computer. Uanset hvor dine dokumenter gemmes, vil Doo kopiere og organisere dem for dig. Det er på samme måde, som Apple lovede med sin Smart Folder og Spotlight-system i de tidlige versioner af OS X.
Vil Doo indhente og være så nyttig og populær som Dropbox? Det vil tiden vise. På nuværende tidspunkt er appen i beta, og brugergrænsefladen kan bruge noget mere arbejde. For det første bør hovedvinduet ikke tage så meget plads; og to, der skulle muligvis være en måde at indstille arkiveringsregler i Doo på, ligesom smarte mapper, hvor du kan fortælle det, hvordan du specifikt sorterer bestemte filer.
Disse kritikker til side er ideen om Doo tiltalende, for dybest set bruger de fleste computerbrugere sandsynligvis for meget (eller ikke nok) tid på manuelt at administrere filer, og der burde være lettere måder at gøre det på.
Så hvad synes du om Doo? Hvad finder du som dens styrker og svagheder på dette tidspunkt?