Owen Little
0 
2207
112
Tidsstyringsvidenskab har bevist, at multitasking ikke er den bedste måde at være produktiv Single- vs. Multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. . En overfyldt opgaveliste kan mentalt tømmes. Så dit næste trin er enkelt: indsnævre dit fokus til kun én ting.
Men hvad gør du ved de millioner af andre opgaver, der beder om din opmærksomhed? Tricket er at fortsætte med at bruge din huskeliste som den er, men med en vigtig finjustering.
Kraften ved en “Gør det senere” Liste
“Opgavelister er ofte lange; succeslister er korte.”
- Gary Keller, det ene
Du har en master-to-do-liste fyldt med øjeblikkelige opgaver. Forhåbentlig har du sorteret dem efter prioritet og knyttet en frist til hver af dem. Det er også vigtigt at have en anden liste på siden, der hjælper dig med at rydde dit sind ved at fjerne alle de opgaver, du ikke har motivation til at udføre lige nu.
Det “Gør det senere” liste eller “Måske” listen udfører denne funktion.
Kort sagt, det er en hjernedump af ideer og handlinger, som du måske vil gøre en dag. Digitale værktøjer som Evernote og OneNote kan nemt hjælpe dig med at oprette en “Gør det senere” liste. Mit foretrukne valg er Trello på grund af to grunde:
- Du kan trække og slippe kort på en liste for at fastlægge prioritet.
- Du kan bruge kalenderens opstart til at gennemgå “Gør det senere” liste til en fast dato.
Sæt hver af dine gør-det-senere handlinger på en Trello-liste over kort. Du kan give kort i Trello en forfaldsdag og hvis du aktiver den gratis kalenderopstart, kan du kontrollere kalenderen for at se, hvilke opgaver der skal udføres på bestemte dage.
Med kalenderen Power-Up på Trello kan du:
- Træk og slip kort mellem kalenderdage for hurtigt at ændre deres forfaldsdato.
- Skift mellem uges og månedstilstande for en bestemt eller et fugleperspektiv af kort.
- Klik for at udvide kalenderdage for en fuld visning af kortene
Det er vigtigt at knytte en fremtidig dato til disse opgaver, fordi du kan gennemgå dem senere for at se, om du stadig er forpligtet til dem. Det næste trin er at bringe dem (eller en af dens underdele) til din hovedopgaveliste eller forlænge deres forfaldsdato.
Det “Gør det senere” liste hjælper dig med virkelig at tage din tid med en aktivitet og beslutte, om det er værd at forfølge nu eller senere.