Hvordan man kan være mere produktiv, når man arbejder hjemmefra

Nej, Marissa Mayer har endnu ikke sprængt fløjten mod mig. Jeg er stadig perfekt sammenblandet i min egen stol, på mit eget værelse og drikker kaffe i min egen krus. Den anden grund er, at jeg ikke arbejder for Yahoo. Jeg arbejder for MakeUseOf.com og ligesom vores legion af læsere er vi forfattere også spredt over hele verden. Men det er ikke at sige, at jeg ikke ved, hvordan livet ser ud på den anden side af landet “Jerntæppe”. 10 års rigelig sved har strømmet i selskabskabiner.

Er det at arbejde hjemmefra (eller bruge udtrykket - telecommuting) mere produktivt end at arbejde fra et kontor? Debatten blev antændt igen efter Marissa Mayers klaritetsopfordring til alle Yahoo-ansatte. Ligesom alle bla-blahs, har denne også to sider til sig. Men for mig er spørgsmålet ikke vigtigt. Svaret på, hvordan man kan arbejde mere hjemmefra, er mere vigtigt. Svaret er tungere end spørgsmålet, fordi dette er den digitale tidsalder, og der er en betydelig demografi, der arbejder hjemmefra. Det er næsten 10% i USA alene og stiger.

For at komme tilbage til vores spørgsmål og dets løsninger, lad os hash over disse punkter og gøre arbejdet hjemmefra til et mere produktivt job.

Indstil din ur

Er det ikke det faktum, at du ikke behøver at holde dig til en bestemt tidsplan for den største frynsegode ved at arbejde hjemmefra? Det er godt, men hvis du lader uret få det bedre af dig, er det en opskrift på uproduktivitet. At arbejde hjemmefra betyder også, at du skal være selvdisciplineret, og det betyder, at man tæmmer uret.

Mulige løsninger:

• Forstå tidspunktet på dagen, hvor du arbejder optimalt. For nogle kan det også være sene nætter.
• Indstil en daglig starttid og (endnu vigtigere) en daglig stoptid. Rutiner hjælper med disciplin og produktiv brug af tid.
• Spor tid med apps som RescueTime Præcist Hold styr på, hvad du gør på computeren, og hvor længe med RescueTime nøjagtigt Hold styr på, hvad du gør på computeren, og hvor længe med RescueTime, hvis du bruger en betydelig mængde tid på at arbejde på din computer uden virksomheds Big Brother til at overvåge, hvad du laver, kan du finde dig selv at bruge lidt mere tid, end du burde være ... og andre. Optag manglende tid Indfang Manglende tid i dit arbejdsplan med Klok-tidsporing Opfang Manglende tid i dit arbejdsplan med Klok-tidsporing I de sidste par måneder har jeg opdaget et meget mærkeligt fænomen, der kryber ind i min arbejdsplan. Jeg ser ud til at miste tid. Hvordan mister du tid? Det er lettere, end du måske tror. Du får ... og redegør for det i dine rutiner.

Gå ud af dine pyjamas, barber dig og gør dig klar til “Kontor”

Selvom du ikke behøver at klæde dig ud for at gå på arbejde på et faktisk kontor, er det vigtigt “føle” som om du skal. Du behøver ikke at have på dig en dragt; et bad og en barbering er gode nok. Åh ja, prøv at komme ud af dine pyjamas. Det får dig til at føle dig lidt mere professionel. Pyjamas giver en følelse af fritid. Grøft det. Ligesom at bruge tid er klædning også en del af en rutine. Det føles heller ikke ubehageligt, hvis du er nødt til at gå ud på et møde en gang imellem, eller hvis du planlægger at slutte dig til arbejdsstyrken senere. Det er også vigtigt at se godt ud, hvis du planlægger at bruge Skype til en videokonference.

Mulige løsninger:

• Personlig historie: Jeg er færdig med min morgenmad og andre daglige opgaver, før jeg sidder på arbejde.
• Opret en personlig påklædningskode til arbejde hjemmefra. Det kan også være en behagelig træningsdragt.
• At klæde sig ud alene kan hjælpe med at udløse din hjerne til at skifte til arbejdstilstand.

Produktivitet = Dagligt til doser

En af de skjulte farer ved at arbejde hjemmefra er udskydelse. Det smyger sig beskedent ind, fordi vi telekommunikatorer mener, at vi har hele tiden i verden. Hvis jeg ikke gør det om morgenen, kan jeg altid snappe en time for det om aftenen ... og der går du og sprænger de tidsplaner, du havde sat. Svaret ligger i at skrive og vedligeholde den daglige dosering. At få tingene gjort på det rigtige tidspunkt er målestokken for produktivitet.

Mulige løsninger:

• Planlæg din dag natten før.
• Brug de mange tilgængelige GTD-apps derude.
• Alternativt skal du bare bruge pen og papir, men få dine planer skrevet ned.
• Udfør mindst en produktiv langsigtet målrettet opgave hver dag.

Sæt et tegn på ikke forstyrrelse på døren

Der er et stort problem med at arbejde hjemmefra - distraktioner. Det kommer fra familie og venner, der har indtryk af, at du er tilgængelig 24 × 7 ... bare fordi du arbejder hjemmefra. Tro mig; selv de, der elsker dig i biter, tror, ​​at du bare er et bank eller et opkald væk. Og så kunne du få børn, der har brug for din opmærksomhed. Hvor forsigtigt du trækker rundt på så følsomme tæer vil bestemme din produktivitetskvotient.

Mulige løsninger:

• Sæt grundregler for både venner og familie.
• Har et hjemmekontor adskilt fra din bolig.
• Brug en telefonsvarer, eller indstil Google Voice 5 seje ting, du kan gøre med Google Voice 5, cool ting, du kan gøre med Google Voice (Google Voice er ikke tilgængelig i alle lande).
• Bliv ikke frustreret. Accepter, at distraktioner er faldgruber ved at arbejde hjemmefra.

Design dit arbejdsområde

Dit arbejdsområde er din helligdom i alle de 10-12 timer, du planlægger at tilbringe der. Et pænt og velorganiseret arbejdsområde øger din produktivitet. Tro mig ikke - prøv det. En arbejdsplads handler ikke kun om ergonomiske bekvemmeligheder. Det handler også meget om at skabe den rigtige stemning til det arbejde, du udfører.

Mulige løsninger:

• Hold din computer organiseret.
• Hold fjernsynet væk fra dette rum.
• Declutter 5 måder at rydde op i computerkabelrør under dit skrivebord 5 måder til at rydde op i computerkabelklyngen under dit skrivebord Kabelrør er en af ​​teknologiens største irritationsmomenter. I dag viser vi dig, hvordan du organiserer og arrangerer kablerne under dit skrivebord. dit kabel rod under dit skrivebord.
• Få nogle kontorplanter til dit hjemmekontor. Planter er beroligende.
• Overvej et stående skrivebord fra siddende til stående, mens du skriver: Hvorfor du har brug for at ændre din arbejdsvane fra at sidde til stående, mens du skriver: Hvorfor du har brug for at ændre din arbejdsvaner At skrive på fuld tid holder mig ved et skrivebord næsten otte timer om dagen. Min kontorstol er ikke en af ​​disse Lexus ergonomiske modeller designet til at fjerne smerten ved at sidde, og selvom jeg har…. En god ide ikke kun for de sundhedsmæssige fordele ved at stå 6 Great Standing Desk Designs: Din rygrad vil takke dig! 6 store stående skrivebordsdesign: din rygrad takker dig! Mødet kan dræbe dig eller i det mindste forårsage alvorlige sundhedsmæssige problemer. Desværre kræver mange job, at vi sidder på vores skrivebord i mange timer om dagen. mens du arbejder, men også for fokus.
• Brug den rigtige slags lyde og musik til at drukne støj og holde sig fokuseret 10 Websteder, der vil hjælpe med at drukne støjet, så du kan holde dig fokuseret 10 Websteder, der vil hjælpe med at drukne støjet, så du kan holde dig fokuseret Finder du dig konstant distraheret ved at alt foregår omkring dig og har svært ved at koncentrere dig om det, du laver? Løsningen er støjdæmpende hovedtelefoner. Uanset om du er på en café med et grædende ... .

Skift dit arbejdsområde ... Indimellem

Det er også en god ide at gå væk fra hjemmekontorets bekvemmeligheder og arbejde i andre omgivelser som kaffebarer. De fleste kaffebarer i disse dage reklamerer for Wi-Fi-forbindelse. Det er en god ide at bruge en faktisk menneskelig kontakt og bruge dine omgivelser til inspiration. Kom væk en gang imellem. Tina, en medforfatter og ven, har brugt sovesurfing 3 måder at drage fordel af rejsenetværkets sofa Surfing 3 måder at drage fordel af rejsenetværket CouchSurfing CouchSurfing er et online netværk, der forbinder rejsende og lokale. Oprindeligt baseret på ideen om, at rejsende har brug for et sted at sove, og at mange mennesker har en ekstra sofa, er CouchSurfing længe vokset ud over bare ... at bevæge sig rundt i verden og stadig holde kontakten til arbejde. Kan du forestille dig noget, der slår det!

Mulige løsninger:

• Coworking og delte kontorer Delte kontorer & coworking: Hvordan man bliver en mere produktiv freelancer Delte kontorer & coworking: Hvordan man bliver en mere produktiv freelancer At arbejde hjemmefra kan virke som en god idé, men jeg kan ikke se det. Efter mere end et års arbejde fra forskellige opholdssteder er jeg grundigt træt af at blande forretning med fornøjelse. Hjem ... er fantastisk til menneskelig interaktivitet og arbejde.
• Et af mine yndlingsområder at arbejde er et offentligt bibliotek. Det er lydløst som standard.

Bliv bundet til dine kolleger

En af klagerne mod at arbejde hjemmefra er afbrydelsen med andre. Hvis du tæller med et firma med en fysisk adresse, er det vigtigt, at du opretholder regelmæssig kontakt. Dine chefer, kolleger og klienter skal konstant opdateres med dit opholdssted og status for ethvert projekt, du arbejder på. Selv hvis du er din egen chef, har du sandsynligvis klienter. Ikke kun professionelt, det hjælper med at lejlighedsvis chitchatte med andre, så du ikke føler dig isoleret fra verden.

Mulige løsninger:

• Bare tag telefonen op og ring.
• Brug Skype eller Google Hangouts til improviserede videochats og ansigtstid.
• For slægtning skal du besøge dit kontor en eller to gange om ugen. For at bevare troværdighed skal du interagere i den virkelige verden med klienter.
• Planlæg proaktivt måltidsmøder, fordi ansigt til ansigt-samtaler er mere åbne.

Lås ikke dørene - socialt

Skær dig lidt slap. Efter det nævnte punkt skal det siges, at du skal give lige tid til familie og venner. At have kontrol over din tid betyder også, at vi har en tendens til at bruge den ved vores indfald, og at det ofte skærer ned i kvalitetstid, vi skal tilbringe med venner og familie. Social isolering er en klar og nuværende fare, når du arbejder hjemmefra.

Mulige løsninger:

• Deltag i et motionscenter eller en klub. Gå ind i samfundstjeneste.
• Opret joint ventures med andre, der har lignende interesser.
• Få en fysisk hobby, der tvinger dig til at gå ud af hoveddøren.
• Hvis du driver en blog eller en online-forretning, skal du interagere med dine læsere eller kunder ansigt til ansigt.
• Tag arbejdsrejser om nødvendigt. Altid ved tilslutning sikrer, at du kan arbejde hvor som helst, mens du har det sjovt.
• Prøv ikke at arbejde i weekenderne. Dette er det tidspunkt, hvor resten af ​​verden også er gratis og tilgængelig til noget baghegnssnak.

Konfigurer din egen 80/20-stil med Google Styled Innovation

Isoleret fra omverdenen er det meget let at falde i en rutine og derefter falde hovedtanglet i et hjørne. Google har denne fantastiske politik om at give deres ansatte 20% af virksomhedens tid til at køre med deres egne ideer og skabe noget, der kan gavne virksomheden. Når du arbejder alene, er det let at miste det store billede og dine langsigtede mål. For at holde din motivation i gang skal du oprette dine egne 80/20 projekter. Jeg har ofte fundet, at personlig produktivitet kan være trampolinen til arbejdsproduktivitet.

P.S: Folklore siger, at det var Hewlett Packard, der startede praksis. Virksomheder som Google og 3M populariserede det simpelthen.

Brug nedetid til at gøre husarbejde

https://vimeo.com/52607761

Dette er en personlig lille ting, jeg udøvede. Jeg skaber “nedetid” og arbejde på de små ting omkring huset. Disse personlige driftsstop er som minipauser 3 værktøjer til at minde dig selv om at tage en pause og slappe af mens du arbejder på computeren 3 værktøjer til at minde dig selv om at tage en pause og slappe af, mens du arbejder på computeren Arbejdet på computeren er måske ikke meget fysisk, ikke desto mindre er det hårdt på din krop. Hvis du er fordømt til at tilbringe din arbejdstid bag et skrivebord, havde du bedre fundet måder at gøre noget… mellem to arbejdsrelaterede opgaver, som giver mig mulighed for at gå væk fra computeren. Jeg får nogle husholdningsopgaver, og formår også at gå væk fra computeren, kun for at vende mig opdateret. Jeg bruger personligt Pomodoro-teknikken 3 af de bedste gratis Pomodoro-produktivitetsapps 3 af de bedste gratis Pomodoro-produktivitetsapps til at opdele større opgaver i mindre dele. Måske kan du overveje denne produktivitetsfremmende metode.

Efter at have arbejdet på begge sider af væggen, kan jeg med sikkerhed sige, at det at arbejde hjemmefra har sine frynsegoder. De lavere stressfaktorer, hvis du er heldig, og fraværet af daglige pendler er bestemt øverst på listen. Men der er også faren for at se på gavehesten i munden. Onde som social isolering og udsættelse kan styres med en vis disciplin. Ja, i slutningen af ​​dagen er telekommunikation ikke for alle og for ethvert erhverv. Men hvis du er blandt de procentdele, der fungerer hjemmefra, skal du tage det som en velsignelse (i forklædning). Den nederste linje: det giver dig meget tid til at være din egen mand og kvinde.

Vores kommentarsektion er til dine argumenter. For eller imod er alle velkomne. Arbejder du hjemmefra? Vi telecommuters har brug for at holde sammen ... så hvad gør du for at være mere produktiv?

Billedkredit: Glad kvinde liggende på gulvet; Åh, min gud ... Jeg glemte, at jeg havde børn; Vækkeur i gulvet; Måske har jeg ikke gjort mig klar nok (Shutterstock)