Hvordan man kan være mere produktiv uden en opgaveliste

Opgavelister er grundlæggende værktøjer i vores uendelige søgning efter, hvordan man kan være mere produktiv. Der er utallige apps, strategier, teorier og metoder til at opretholde den bedste, mest produktive to-do-liste.

Men kunne vi tage fejl? Kunne listen over opgaver holde os tilbage? Mange meget produktive mennesker siger ja. Og de har nogle interessante ideer til, hvordan man kan være mere produktiv uden at bruge en opgaveliste.

Hvorfor huskelister kan være kontraproduktive

Opgavelister har bestemt fordele - hvis de ikke gjorde det, ville vi ikke bruge dem i første omgang. Men de har også nogle alvorlige ulemper.

F.eks. Kan huskelister blive et vigtigt redskab til udskydelse. Har du nogensinde besluttet at sætte dig ned og organisere din liste i stedet for at komme i gang med en opgave på den? Det har jeg bestemt - og mere end et par gange. Vi føler, at vi er produktive, når vi arbejder på vores liste i stedet for faktisk at arbejde.

På den anden side får to-do-lister os til at føle, at vi aldrig bliver gjort nok. Hvornår var sidste gang du afkrydsede alle elementerne på din liste? Jeg tror, ​​jeg har gjort det en gang i de sidste tre eller fire år. Selv hvis du gøre opdager, hvordan du kan være mere produktiv, du vil aldrig føle, at du har fået succes.

En af grundene til, at vi aldrig tjekker alle tingene på listen fra, er, at huskelister ikke tager tid i betragtning. Medmindre du fører en ekstremt detaljeret liste, ser et 10-timers-projekt nøjagtigt det samme som et 10-minutters projekt. Og du føler dig meget produktiv, hvis du tjekker masser af små, mindre vigtige opgaver, der kun tager et par minutter.

Alle disse valg kan virke rart, fordi du altid har det noget du kan arbejde på, men huskelister overvælder os med valg. Hvis du har 47 ting på din liste, begynder din hjerne at kæmpe tilbage. Det bliver overvældet, og negative følelser begynder at komme op. Og så bliver du lammet og ikke ender med at få gjort noget.

Naturligvis synes mange mennesker, at huskelister hjælper dem med at være mere produktive. Find det perfekte produktivitetssystem Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge Sådan opretter du det sidste perfekte tidsstyringssystem, du nogensinde vil bruge. Produktivitet er en konstant søgning efter mere organisation med mindre arbejde. En måde at udføre alt, hvad du drømmer om at opnå, uden at miste søvn. Kan dette automatiserede tidsstyringssystem gøre det hele? for dit eget liv er det første skridt i at finde ud af, hvordan man kan få mere gjort på en dag. Om du bruger en opgaveliste eller ej, er op til dig.

Men jeg vil opfordre dig til at overveje, hvordan du kan være mere produktiv ved at foretage følgende ændringer i dit daglige produktivitetsregime.

Bor i din kalender

Daniel Markowitz præsenterer i et stykke til Harvard Business Review et alternativ til opgavelister, som han kalder “lever i din kalender.” Ideen er enkel: Fjern dine opgaver fra din liste, estimer, hvor lang tid de vil tage, og flyt dem til din kalender.

Billedkredit: Rawpixel / Depositphotos

Planlægning af opgaver - ikke bare at bruge din kalender som din huskeliste - har mange fordele. Mange mennesker finder ud af, at det, når man ser dedikeret tid til specifikke aktiviteter, gør dem mere tilbøjelige til at udføre disse opgaver og holde sig fokuserede. Andre rapporterer, at det forhindrer dem i at prøve at planlægge for meget på en dag.

At have en visuel påmindelse om, hvor mange ting du arbejder på, vil hjælpe dig med at prioritere dine aktuelle projekter og finde ud af, om du kan sige det “Ja” til nye.

Kevin Kruse interviewet “over 200 milliardærer, olympiere, lige A-studerende og iværksættere” om tidsstyring og hvordan man kan være mere produktiv. Hvor mange tror du sagde, at de bruger en huskeliste? Ikke en. Men mange af dem boede i deres kalendere.

Vi har diskuteret tidsblokering Sådan blokeres tid i Google Kalender for en produktiv arbejdsdag Sådan blokeres tid på Google Kalender for en produktiv arbejdsdag Kæmper du med tidsstyring? Vi viser dig, hvordan du blokerer tid på din Google Kalender for at øge fokus, reducere stress og forbedre produktiviteten. i fortiden, og det er nøjagtigt, hvad vi taler om her. Indstil bestemte tidspunkter, hvor du arbejder med specifikke opgaver, og hold dig til din tidsplan.

Følg to-minutters regel

En af grundene til, at huskelister udfyldes så hurtigt, er, at vi ofte lægger mange små opgaver der. Det er når tingene begynder at blive overvældende og vi bliver stressede. En af de bedste metoder til at tackle dette problem er at følge to-minutters reglen. Hvis en opgave vil tage mindre end to minutter, skal du ikke placere den på en liste - bare gør den.

Dette holder et chokerende antal varer væk fra din liste. Aktivér dit kreditkort, returner den e-mail, stå op og stræk, du vil blive forbløffet over hvor mange ting du kan gøre på to minutter. Og det oversættes direkte til at fjerne genstande fra din liste. Til sidst kan du opleve, at du slet ikke har brug for en liste!

Fokus på at udvikle vaner

Du ved om de store ting, du har brug for for at få gjort. Det er de små, der udfylder din opgaveliste og bliver vant til at udskyde de vigtigere ting. Varer som “gør huset rent,” “køb dagligvarer,” og “administrere e-mail” sidder ofte på din liste i flere dage og spotter dig gentagne gange.

Det er her, vaner kommer godt med.

Lav en vane med at administrere din indbakke i 30 minutter hver eftermiddag, før du forlader arbejde. Eller med det samme om morgenen. Start købmand på bestemte dage i ugen efter arbejde. Returner telefonopkald på en bestemt ugedag.

Du kan gøre en vane ud af hvad som helst 12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye år 12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye år En fælles opløsning for de fleste arbejdende mennesker er at være mere produktiv. I denne artikel skal vi udforske tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en pr. Måned - for drastisk at forbedre din arbejdsbyrde produktivitet. . Og når du har skabt flere vaner, kan du fjerne flere ting fra din opgaveliste. Til sidst vil du kun have de store, og det er når tidsblokering og kalender virkelig begynder at have en positiv effekt.

Automatiser og deleger små opgaver

Igen er det de små ting, der udfylder din liste og understreger dig. Automation kan gå langt i retning af at hjælpe med at løse dette problem. Du kan automatisere din økonomi Hvordan finansiel minimalisme hjælper dig med at spare penge og eliminere stress Hvordan finansiel minimalisme hjælper dig med at spare penge og eliminere stress Det er nemt at lade dine finanser komme ud af hånd, men ved at bruge principperne om minimalisme kan du hjælpe dig med at holde dem under kontrol og reducere stress. så du næppe er nødt til at gøre noget som helst - og det sparer dig meget tid. Du kan også automatisere opfølgende e-mails, som (afhængigt af hvor mange e-mails du sender) kan spare dig timer hver uge.

Med IFTTT eller Zapier kan du automatisere næsten enhver digital opgave. Smart hjemme-teknologi giver dig mulighed for at automatisere tingene omkring dit hus. Du kan også bruge en Arduino til at automatisere dit hjem Arduino-projektideer til et automatiseret hjem Arduino-projektideer til et automatiseret hjem Ville det ikke være dejligt at vande dit drivhus uden at forlade din stol? En Arduino kan engageres som den vigtigste komponent i nogle hjemmeautomatiseringsprojekter - her er fem! .

Når du ikke kan automatisere noget, skal du overveje at delegere det til en anden. Det er svært at bede om hjælp, men det kan gøre en stor forskel i dit liv. Du kan delegere derhjemme: bede din ægtefælle eller dine børn om hjælp rundt i huset. Eller på arbejdspladsen: Bed en person, der er i en bedre position, til at udføre en opgave at overtage den for dig. Du kan endda delegere blandt dine venner: Lad en anden planlægge den næste samling for at spare dig lidt tid.

Hvis du ikke har folk omkring dig, der kan påtage sig opgaver, kan du overveje at ansætte en assistent. Virtuelle assistenter 20 måder en menneskelig virtuel assistent kan spare dig for tid 20 måder en menneskelig virtuel assistent kan spare dig tid Lær, hvilke slags opgaver du pålideligt kan outsource til en virtuel assistent, og du sparer timer hver dag. Vi viser dig, hvordan du kommer i gang. (VA'er) er relativt overkommelige, især hvis du ansætter dem kun et par timer om ugen og kan tage sig af mange gentagne opgaver for dig. Hvis du leder efter måder at være mere produktive på, er en VA svært at slå.

Det tager tid at få automatisering og delegering i gang, men når du først gør det, vil du blive overrasket over, hvor mange ting du ikke længere har brug for at placere på en liste.

Eller ændre, hvordan du opretter lister

Hvis du planlægger alt, håndhæver reglen på to minutter, forbedrer dine vaner og finder måder at automatisere og delegere, er der en meget god chance for, at du ikke længere har brug for din opgaveliste. Hvis du ikke er klar til at springe endnu, skal du dog overveje at ændre, hvordan du laver din opgaveliste.

Min favoritmetode til dette er at vedtage to-item to-do-listen. Det er nøjagtigt, hvordan det lyder: du lægger kun tre ting på det.

Billedkredit: londondeposit / Depositphotos

Når du ved, at du er begrænset til tre genstande, lægger du kun de vigtigste opgaver for din dag ned på papir. Dette tilskynder dig til at fokusere på de store emner og lade de mindre falde på plads senere.

Det bliver ikke let. Men jeg opfordrer dig kraftigt til at give det et skud. At skære ned antallet af varer på din liste kan være en meget frigørende oplevelse.

Dræb dine to-do lister og vær mere produktiv

Hvis du ønsker råd om, hvordan du har et mere produktivt liv, kan du blive overrasket over mit forslag om, at du ser efter et alternativ til din opgaveliste. Det strider mod mange råd, som du har læst før. Og det vil føles virkelig underligt.

Der er nogle overbevisende beviser for, at det er en god vej at gå. Søgningen efter, hvordan man kan være mere produktiv, slutter aldrig. Men at slippe af med din opgaveliste er et godt næste trin.

Bruger du stadig en opgaveliste? Eller bruger du din kalender? Hvordan forbliver du produktiv? Del dine tanker i kommentarerne herunder!