Michael Fisher
0 
4833
793
Begrebet “lovlig sortline” stammer fra det juridiske erhverv, hvor advokater skal sammenligne to dokumenter. Normalt gælder det for kontrakter, men denne essentielle Microsoft Word-færdighed gælder for enhver form for dokument.
Sammenligning af to dokumenter side om side ved øje kan være besværlig og tilbøjelig til fejl. Microsoft Word har en bedre måde gemt inde i gennemgangsruden.
Hvordan man sammenligner Microsoft Word-dokumenter
Den juridiske blackline-funktion sammenligner to dokumenter og viser kun, hvad der skiftede mellem dem. Den lovlige sammenligning af sortlinje vises som standard i et nyt tredje dokument.
- Start Microsoft Word. Åbn de to dokumenter, du vil sammenligne.
- Gå til Bånd> Gennemgang> Sammenlign gruppe> Klik på Sammenligne.
- Klik Sammenlign to versioner af et dokument (legal blackline). Under Originalt dokument, gennemse og vælg det originale dokument. Under Revideret dokument, gennemse og vælg det andet dokument, du vil sammenligne.
- Klik Mere, og vælg derefter indstillingerne for det, du vil sammenligne i dokumenterne. Under Vis ændringer, vælg, om du vil vise ændringer i karakter eller ordniveau. Hvis du ikke ønsker at vise ændringer i et tredje dokument, skal du vælge hvilket dokument, du vil have ændringerne til at vises i. (De indstillinger, du vælger her, bliver standard for alle sammenligninger af dokumenter herfra).
- Klik Okay.
- Hvis begge versioner af dokumentet har sporet ændringer, viser Microsoft Word en meddelelsesboks. Klik Ja at acceptere ændringerne og sammenligne dokumenterne.
Hvis du valgte et nyt dokument, åbner Microsoft Office Word et tredje dokument med Gennemgang af ruder på skærmen. Eventuelle sporede ændringer i det originale dokument accepteres, og ændringer i det reviderede dokument vises som sporede ændringer. Du kan kontrollere sporingsdisplayet fra Ribbon> Review> Tracking Group.
Hvad med Microsoft Excel-filer? Der findes også metoder til at sammenligne flere ark i Excel Hvordan man sammenligner to Excel-filer Hvordan man sammenligner to Excel-filer Brug for at sammenligne to Microsoft Excel-filer? Vi viser dig to nemme måder at sammenligne dine regneark på: manuelt side om side og betinget formatering. .