Sådan opretter du mødeskabeloner i Google og Outlook-kalendere

Hvis du bruger skabeloner til kontordokumenter såsom dagsordener 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word kan give dig en god start for enhver form for møde. , mødereferater De 12 bedste mødeminutter, skabeloner til fagfolk De 12 bedste mødeminutter, skabeloner for fagfolk Protokollen fra mødeformat fanger det væsentlige. Brug en af ​​disse mødeminutter-skabeloner til hurtigt at anvende MOM-formatet. og finansielle poster, så vil du sandsynligvis elske dem til møde- og begivenhedsinvitationer. Problemet er, at de kan være svære at finde, og afhængigt af den kalender, du bruger, måske endnu sværere.

I Google- og Outlook-kalendere kan du oprette dine egne praktiske skabeloner på få minutter. Disse er perfekte til ikke-tilbagevendende møder, når du gentagne gange vil bruge den samme disposition med kun mindre redigeringer. Du kan oprette så mange du vil til forskellige mødetyper og derefter bruge dem med et par klik.

Til Google Kalendermøder

Gå over til din Google Kalender på nettet, og log ind. Vælg en dato og tid for at oprette en begivenhed, som du normalt ville, og få adgang til siden om begivenhedsoplysninger. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på dato og klokkeslæt for at lande på siden. Eller klik en gang for at åbne pop op-vinduet, og klik derefter på Rediger begivenhed.

Udfyld nu oplysningerne om titel, placering, beskrivelse og andre sektioner efter behov på begivenhedsdetaljer-siden. De genstande, du udfylder, forbliver inden for den skabelon, der er praktisk. Men du kan også redigere dem. Når du er færdig, skal du klikke på Gemme.

Når du gemmer begivenheden, vil du se et link nederst på detaljesiden til Publicer begivenhed. Klik på det link og markeret i pop-up-vinduesafsnittet Eller kopier linket, gør nøjagtigt det: kopier linket.

Åbn en ny fane eller browservindue, indsæt linket i adresselinjen, tryk på Enter-tasten, så ser du din begivenhed. Derefter bogmærke, der linker til fremtidig brug af skabelonen. Når du åbner skabelonen igen fra bogmærket, kan du foretage de ændringer, du har brug for. Vælg en ny dato og tid og juster de andre elementer.

Når du gemmer og sender invitationen, påvirker den ikke din oprindelige begivenhed. Du kan bruge det igen og igen som en skabelon.

For yderligere tip til Google Kalender, se disse ni funktioner 9 Google Kalender-funktioner, du skal bruge 9 Google Kalender-funktioner, som du burde bruge Google Kalender har flere tricks i ærmet, end du måske er klar over. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender. det kan overraske dig.

Til Outlook.com kalenderbegivenheder

Oprettelse af en begivenhedsskabelon er lidt vanskeligere i din Outlook.com-kalender. Og selvom du vil bruge det anderledes, er det stadig nyttigt. Log ind på Outlook.com på nettet, og åbn kalenderen. Dobbeltklik på en dato og tid for at åbne siden med begivenhedsoplysninger, eller enkeltklik og vælg Flere detaljer i pop op-vinduet.

Du skal nu være på siden med begivenhedsdetaljer. Klik øverst på knappen for Mine skabeloner for at åbne skabelonens sidefelt. Du vil se e-mail-skabeloner allerede på listen, og du kan oprette dine egne. Disse e-mail-skabeloner er praktiske til meddelelser, men kan også bruges til begivenheder, hvilket er, hvad du vil gøre.

Klik Skabelon at oprette en ny og derefter give den en titel. Denne titel vises ikke noget sted i din begivenhed. Men beskrivelsesafsnittet vises, så dette er de oplysninger, du har brug for. Når du er færdig, skal du klikke på Gemme.

Nu, når du er på en begivenhedsdetaljer-side, kan du åbne Mine skabeloner sidebjælke, og klik på den skabelon, du oprettede. Bemærk, når du gør det, at beskrivelsen, du har udfyldt, automatisk udfyldes i din begivenhedsbeskrivelse. Fortsæt derefter for at afslutte resten af ​​dine begivenhedsoplysninger.

Selvom kun beskrivelsesfeltet til din begivenhed kan udfyldes med skabelonen, er det stadig en tidsbesparelse for lange konturer eller mødearealer.

Og hvis du bruger Outlook-appen på din mobile enhed, skal du prøve disse fantastiske funktioner Outlook's mobilapp har lige fået nogle gode kalenderfunktioner Outlook's mobilapp har lige fået nogle gode kalenderfunktioner Sunrise-kalenderappen blev slået ihjel for et par uger siden, men Microsofts Outlook-app har absorberet nogle af sine bedste funktioner. .

Til Outlook Desktop App-møder

Hvis du vil oprette og bruge en skabelon i dit Outlook-skrivebordsprogram, skal du bruge Udvikler fane på dit bånd. Hvis du ikke ser det, kan du nemt tilføje det. Klik Fil > Muligheder > Tilpas bånd. Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for Udvikler i Tilpas bånd kolonne og klik Okay.

Gå derefter til din kalender og dobbeltklik på en dato og tid for at åbne vinduet til oprettelse af begivenheder. Udfyld detaljerne for emne, placering og beskrivelse efter behov. I båndet til begivenhedsvinduet skal du klikke på Udvikler fanen, Offentliggøre pil, og vælg derefter Publicer formular som fra listen.

I det efterfølgende pop-up-vindue skal du vælge en placering for at gemme din skabelon og udfylde Skærm og Form navn felter. Klik Offentliggøre. Nu kan du gemme din begivenhed, hvis du vil beholde den eller lukke begivenhedsvinduet uden at gemme den, hvis du bare brugte den til at oprette skabelonen.

For at bruge din skabelon skal du åbne din Outlook-kalender og klikke på Udvikler fanen i hovedkalenderbåndet. Naviger til det sted, hvor du gemte formularen i pop op-vinduet, vælg skabelonen, og klik på Åben. Du kan nu udfylde begivenhedsoplysningerne, gemme det og sende dem til dine deltagere som normalt.

Som med Google Kalender-skabelonen, vil alle ændringer, du foretager, ikke påvirke din oprindelige begivenhed.

For mere tidsbesparende tricks til din Outlook-desktop-app har vi offentliggjort en liste over Outlook-tastaturgenveje 25+ Outlook-tastaturgenveje for at gøre dig mere produktiv 25+ Outlook-tastaturgenveje til at gøre dig mere produktiv Outlook er en af ​​de mest populære desktop e-mail-klienter, der er i brug i dag. Hvis du er en af ​​de mange Outlook-brugere, sparer de følgende tastaturgenveje dig meget tid. .

Eksempler på møde og begivenhedstype

Hvis du normalt opretter gentagne møder, er en skabelon sandsynligvis unødvendig, fordi detaljerne forbliver inden for anmodningen. Men hvis du regelmæssigt indstiller mange forskellige møder, kan skabeloner være ganske nyttige. Her er bare nogle eksempler på, hvornår man skal bruge disse praktiske værktøjer:

• Hold- og statusmøder
• Produktdiskussioner
• Projektopdateringsmøder
• Medarbejderanmeldelser
• Velgørenhedsorganisationsmøder
• Forælder / lærerkonferencer
• Udvalgsmøder

Skabeloner Spar tid

Hvis du bruger et par minutter af din tid på at oprette disse skabeloner, kan du spare dig endnu mere tid senere. Og hvis du ofte konfigurerer møder eller begivenheder med lignende detaljer, hvorfor ikke bruge en skabelon? De sparer ikke kun tid 10 skabeloner, der sparer tid på kontoret 10 skabeloner, der sparer tid på kontoret Er der dokumenter, du skriver igen og igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har samlet 10 skabelonideer for at spare dig for tid. , men øg din produktivitet, sørg for sammenhæng med dine møder, og hjælpe dig med at huske alle detaljerne.

Prøv det og opret en skabelon til dine Google- eller Outlook-kalenderbegivenheder, og lad os vide, hvad du synes!