Michael Fisher
0 
1427
139
Ude på ferie? Løb et maraton? Bygger du dette drømmehusindskud? Hold styr på dit økonomiske mål 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. med et Excel-termometerkort. Det er en enkel, effektiv måde at spore en enkelt variabel på, og en, som du kan dele med dit team Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-instrumentbord Nogle gange, et simpelt regnearkformat er ikke engagerende nok til at gøre dine data tilgængelige. Et instrumentbræt giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. , partner, venner eller bare hold dig selv. Lad dine egne fremskridt inspirere dig til at gøre mere!
Vi bygger i Excel 2013, men du skal kunne følge med på tidligere versioner uden problemer. Denne tutorial vil forklare, hvordan man laver et grundlæggende termometerdiagram med en samlet procentdel og samlet set af det indstillede mål. Vi ser derefter på, hvordan du bruger SUM og SUMIFS-funktionerne 4 Excel-opslagsfunktioner til at søge på regneark effektivt 4 Excel-opslagsfunktioner til at søge på regneark Effektivt at søge i et stort Excel-regneark er ikke altid let. Brug opslagformler til at spare tid og søge regneark effektivt. at spore vores fremskridt i en bestemt periode.
Opsætning af regneark
Inden vi konstruerer vores termometer, er vi nødt til at fastlægge vores mål. I dette tilfælde samler jeg penge fra omkring det virtuelle kontor MakeUseOf til vores længe ventede teambuilding-rejse til Andorra - men du kan bruge dine egne økonomiske mål og markører.
Åbn Excel 2013, og åbn et nyt regneark. Til denne del af selvstudiet bruger vi kun to kolonner: en i måneder og en til det deponerede beløb. Mine ser sådan ud:
Du bemærker mål, samlet, og procent celler under vores bord. Det er her vi opretter formler til vores termometer.
I celle B20 skal du skrive = Sum (B5: B16), ved hjælp af ækvivalenten til din tabelposition. Denne formel giver os det samlede antal for numrene i kolonne B. Når du har fundet dit nuværende total, kan vi beregne dine fremskridt i procent ved hjælp af en anden meget grundlæggende formel.
I celle B21 skriver jeg = B20 / B19 og tryk på enter. Det giver dig et decimalt beløb. Vi kan let ændre dette til vores ønskede format - procent - ved at højreklikke på den pågældende celle og vælge Formater celler. Dette skal øjeblikkeligt åbne kontekstfeltet Formatceller på fanen numre. Skift kategori til procent, og tryk på OK. Dit regneark skal nu se lignende ud:
Termometeropsætning
Nu har vi sørget for tabellen, total og procentdel, og opsat vores formler Mini Excel-tutorial: Brug af avancerede tælle- og tilføjelsesfunktioner i Excel Mini Excel-tutorial: Brug af avancerede tælle- og tilføjelsesfunktioner i Excel-tælling og tilføjelse af formler kan forekomme dagligdags sammenlignet med mere avancerede Excel-formler. Men de kan hjælpe dig med at spare en masse tid, når du har brug for at indsamle oplysninger om dataene i dit regneark. , kan vi fokusere på termometeret.
Gå til Indsæt> Kolonne> 2D-kolonne> Cluster Column. Dette åbner et tomt diagram ved siden af vores bord. Føj data til diagrammet Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Pivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoiret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trin-for-trin-demonstration for at lære alt om det. ved brug af Vælg Data. Vælg cellen, der indeholder procentdelen af dit samlede beløb. For mig er dette celle B21. Tryk på OK for at udfylde diagrammet, så kommer du til dette skærmbillede:
Nu kan vi stribe diagrammet tilbage. Højreklik på korttitlen, og slet. Gør det samme for kolonnetitlen og de vandrette linjer. Dobbeltklik på y-aksen (procenter) for at åbne dialogboksen. Herfra kan du ændre minimums- og maksimumsgrænser for kortet til henholdsvis 0,0 og 1,0. Mens du er her, skal du rulle ned og vælge numre. Skift decimaler til 0.
Højreklik på kolonnen, og vælg Formater dataserier. Juster Højde bredde til 0. Dette sikrer, at din kolonne udfylder diagramområdet i stedet for at forsøge at gemme sig i hjørnet. Du kan nu reducere diagrammet til en mere termometerlignende størrelse. Til sidst skal du gå tilbage til Indsæt fanen, vælg figurer, og find en dejlig oval. Tegn en oval, og tilføj den til bunden af termometerstabellen, og ændre derefter størrelsen på kortets område. Det skal passe godt rundt på termometeret, ligesom det:
Vi har gjort det! Du kan ændre dit termometer til rødt ved at højreklikke og ændre på fyld-farve.
Udvid dit termometer
Hvis du sporer en stor mængde penge over en længere periode, kan det være nyttigt at se tilbage på, hvilke dage du har samlet mest kontanter. Dette kan være især nyttigt til velgørenhedsdrev - du kan analysere, hvad dit team gjorde anderledes ved disse lejligheder og binde det til din næste pengeindsamlingsbegivenhed!
Først skal vi ændre vores datatabel Mini Excel Tutorial: Brug boolsk logik til at behandle komplekse data Mini Excel tutorial: Brug boolsk logik til at behandle komplekse datalogiske operatører, HVIS, IKKE, OG, og ELLER kan hjælpe dig med at komme fra Excel newbie til strømbruger. Vi forklarer det grundlæggende for hver funktion og demonstrerer, hvordan du kan bruge dem til maksimale resultater. . Vi har brug for en mere detaljeret tabel, inklusive datoer. Vi inkluderer også navne, fordi det er sjovt at spore vores donatorer. Jeg vil ikke detaljeret omdanne fra lille bord til stort bord, men du skulle ende med et bord svarende til det nedenfor. Jeg viser dig, hvordan du får dette pæne bordformat på et øjeblik.
Husk: du har brug for separate kolonner for den dato og det modtagne beløb. På denne måde kan vi overvåge hver variabel. Vi bliver også nødt til at indstille et dynamisk navngivet interval. Navngivne intervaller er nyttige til at give os magt i et sæt celler uden konstant at skulle opdatere vores formler Brug for hjælp til Excel-formler? 7 ressourcer, der skal konsulteres Brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer til at konsultere Excel er regnearkets guldstandard. Hvis du skal bruge Excel og alligevel skal gøre dig bekendt med det, introducerer disse ressourcer dig hurtigt det grundlæggende og mere. . Vi kan automatisk bede vores formel om at redegøre for eventuelle tilføjelser til vores tabel.
Dynamisk navngivet rækkevidde
For at gøre det lettere for os senere har jeg forvandlet vores grundlæggende tabel til en officiel. Gør dette ved at vælge hele området på din tabel. Vælg Indsæt fanen, og du skal straks se Bord. Vælg OK. Du har lavet en søgbar tabel med overskrifter. Overskrifterne kommer godt med senere!
Husk vores Mål i alt, og Procent celler fra tidligere? Vi kan nu linke vores tabel til vores samlede beløb. I din i alt celle, input = SUM (Tabel 1 [Mængde]). Denne formel beder cellen om at sammenligne kolonnen Beløb. Det Procent information kan stadig findes ved at dele i alt ved mål, og er stadig knyttet til vores termometer.
Vælg indholdet af din Beløb kolonne. For mig er det det C26:C38. Vælg formler fanen, og find Navnemanager. Klik Ny. Bemærk Hentyder til boks. Hvis du havde det Beløb kolonne valgt, = Table1 [Mængde], skulle vises. Vi er nødt til at tilføje denne formel:
OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Ark1 $ C: $ C), 1)
Hver gang du tilføjer en værdi til Beløb kolonne, vil dit samlede antal automatisk øges.
Din formel skal være meget lignende:
= Tabel1 [Beløb], OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Ark1 $ C: $ C), 1)
Du skal muligvis tilpasse kolonnebrevet; her er det C.
Tilføjelse af datoer ved hjælp af SUMIFS
SUMIFS er en kraftfuld formel, der lader os korrelere information fra to eller flere kilder. Vi vil bruge SUMIFS til at finde ud af, hvor mange donationer vi har taget inden for en 14-dages periode, mellem to specificerede datoer. Sådan ser slutproduktet ud:
Indtast dit krævede start dato. For mig er dette celle B10. Skriv i celle B11 = B10 + 14. Excel indsætter automatisk datoen for dig og fortsætter med at opdatere den baseret på celle B10. Juster tidsperioden ved at ændre +14 uanset hvilket nummer du har brug for.
Celle B12 vil indeholde vores SUMIFS-formel. Skriv i cellen:
= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95 $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11)
Whoah - det er mange numre, hvad gør de? jeg vil vise dig!
- $ C $ 26: $ C $ 95: Celleområdet, som vi ønsker at inkludere. Jeg har bedt den om at medtage celle C95, i tilfælde af, at vores donationer strækker sig så langt.
- $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& $ B $ 10: Fortæller SUMIFS for at kontrollere kolonne A for eventuelle datoer på eller efter
- $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11: Fortæller SUMIFS for at kontrollere kolonne A for eventuelle datoer på eller før
Celle B12 skal nu udtrykke værdien af donationer modtaget mellem dine specificerede datoer.
Runde op
Vi har opnået nogle dejlige ting i dag. Du har brugt grundlæggende formler, redigeret kortområdet og aksen, oprettet tabeller, lært om dynamiske navngivne intervaller og haft en smag på den fantastiske magt fra SUMIFS.
Selvom min ven ofte siger, er SUMIFS bare en fattig SAMMEPRODUKT; men det er en anden Excel-historie, en anden dag.
Sporer din velgørende sag? Forhåbentlig har dette hjulpet? Hvilken Excel-formel eller -funktion vil du have, at MakeUseOf skal forklare for dig? Fortæl os det nedenfor!
Billedkreditter: termometer via Shutterstock