Michael Cain
0 
1875
104
Nogle gange er vi så lettede over at gøre det effektivt gennem arbejdsdagen, at vi undgår at tænke på i morgen.
Men med lidt planlægning, praktiske produktivitetsværktøjer og et klart billede, kan hver dag begynde produktivt uden en stor indsats.
Her er nogle ting, du kan gøre for at starte din arbejdsdag rigtigt.
Gennemgå dine opgaver natten før
Del af effektiv tidsstyring 9 Bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiserede 9 Bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiserede De tidsstyringsværktøjer, der er vist her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Dette er tiden til at organisere dit liv! har en plan. I din uge eller bare en dag ad gangen er du bedre forberedt, når du ved, hvad du har på din tallerken.
Du behøver ikke at bruge meget tid på dette, når du heller ikke har forladt kontoret. Gennemgå din tidsplan og dine opgaver til den næste dag, natten før, og start din morgen til en effektiv start.
Tjek din kalender
Uanset om du bruger Google Kalender, Outlook eller et andet værktøj, skal du kigge godt på det natten før. Har du et 8 AM møde? Er der en vigtig klient på besøg? Er din dag fuldt booket med en konference? At starte din dag produktivt inkluderer at vide, hvad dagen rummer.
Billedkredit: Rawpixel.com via Shutterstock
Gennemgå dine opgaver
Efter at have set din kalender kan du muligvis bemærke, at du har begrænset tid til at udføre alle opgaver på din liste. For at være forberedt, skal du prioritere disse to-doser i forvejen. Hvis du skal beslutte, hvilke opgaver der er mere presserende end andre, er en solid metode at bruge Eisenhower Matrix.
Med Eisenhower Matrix lægger du opgaver i fire forskellige kvadranter. Disse inkluderer Do First, Planlæg, delegeret og Don't Do, så du hurtigt kan se, hvilke opgaver der skal løses første, anden, tredje og fjerde.
Som Time-Management-Guide.com siger:
For at prioritere effektivt skal du være i stand til at erkende det, der er vigtigt, samt at se forskellen mellem presserende og vigtig.
Vågn op på en dejlig måde
For de fleste er der ingen dårligere lyd end det høje, summende, irriterende vækkeur. Der er dog mange vækkeuralternativer De 10 bedste vækkeur-apps til Android i 2016 De 10 bedste vækkeur-apps til Android i 2016 At have en solid vækkeur-app er vigtig, hvis du vil vågne op til tiden. Prøv en af disse. i dag, der vekker dig med behagelige lyde, din yndlingssang eller endda en vejrrapport.
Hvis du er træt af dit traditionelle vækkeur og har valgt at bruge din mobile enhed i stedet, kan du se på disse seje muligheder.
Vend ur [ikke længere tilgængelig]
Flip Clock til iOS giver dig ikke kun mulighed for at vågne op til din egen musik, men inkluderer en række forskellige lyd i appen fra blød til sjov. Appen giver det aktuelle vejr for din placering og et attraktivt baggrundsfoto, der matcher forholdene.
Du kan indstille en gentagne alarm for bestemte ugedage, tilpasse snooze-funktionen og dele din vågne humør direkte på Facebook eller Twitter.
Sov som Android
For Android-brugere er Sleep as Android en fantastisk mulighed. Sammen med et vækkeur tilbyder appen vuggevise til sengetid, nyttig søvnsporing og statistik, naturlyde til blid vågning og integration med bærbare apparater og smarte hjemme-enheder.
Hvis du leder efter en komplet app, der gør mere end bare at vække dig, skal du tjek Sleep som Android.
Hent - Sov som Android til Android (gratis ved køb i appen)
Visualiser din dag
Nogle foreslår, at du visualiserer din dag på en positiv måde, før du selv kommer ud af sengen. Forebyggelse (magasin) online nævner dette råd fra Dana Lightman, ph.d., en adfærdspsykolog:
At tænke positivt over den kommende dag giver dig energi.
Forberedelse til arbejde om morgenen er et andet godt tidspunkt at forestille sig dagen foran dig. Når du sidder med din kaffe, nyder et varmt brusebad eller tager din makeup, skal du tænke på din dag.
Billedkredit: Antonio Guillem via Shutterstock
Hvis du allerede har gennemgået din tidsplan og prioriteret dine opgaver, kan du visualisere, hvordan det hele vil finde sted. Sæt alt sammen i dit sind og inkluder en plan for din prime time Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. såvel som pauser og belønninger, som frokost med en ven.
Sammen med forestille sig din dag, Brug den visualiseringskraft til at være succes i din dag. Forestil dig selv at bekæmpe forhindringer, afslutte dine opgaver og nå dine mål. Dette kan motivere dig til at udføre alt det, du vil gøre, når dagen slutter.
Iværksætter foreslår:
Bliv bare for vane at sammensætte en positiv vision i din hverdag. Visualiser dig selv at lykkes, opnå ethvert mål, færdiggøre enhver opgave.
Udnyt pendletiden
Hvis du tager offentlig transport, kører i en bilpool eller har en køretøjstjeneste for at komme på arbejde, skal du bruge den tid klogt 5 muligheder for at slå spild tid til god tid brugt 5 chancer for at slå spild tid til tid godt brugt Hvor mange minutter en dag bruger du på at vente og spilder? Vi hjælper dig med at undersøge dine daglige rutiner for at gendanne tid til hurtige opgaver og dyb afslapning. . I stedet for bare at stirre ud af vinduet, kan du få et spring i gang med e-mails, gennemgå rapporter og dokumenter eller planlægge et møde.
En anden aktivitet, du kan udføre på din pendler, er at nyde en kort meditation 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag 5 Lykke Taktik Du kan begynde at lære i dag Du kan gå fra hjælpeløshed til lykke med små ændringer i dine vaner. Meditation, mindfulness, tillid og medfølelse er et par af de andre lykkeværktøjer, du kan drage fordel af. eller vejrtrækning session. Disse afslapningsteknikker kan bringe dig fred og klare tanker til at begynde din arbejdsdag på en opmærksom måde.
Berolige
Der er et vidunderligt værktøj til både Android og iOS kaldet Calm. Appen giver naturlyde smukke scener for en komplet afslapningsoplevelse. Derudover har Calm både guided og unguided sessioner, der passer til dine præferencer.
Hent - Rolig til Android (gratis) | iOS (gratis)
Træk først dine prioriteter
At tackle dine prioriteter først lyder måske som et åbenlyst produktivitetstip. Men når en opgave er heftig, tidskrævende eller bare er lidt ubehagelig, kan du prøve at udsætte den. Problemet er, at du stadig skal gøre det og måske bare oplever konsekvenser, hvis det er forsinket.
Billedkredit: Yury Zap via Shutterstock
Opgaver med høj prioritet har en følelse af presserende karakter, eller de ville ikke være øverst på din liste, ikke? Så den bedste måde at håndtere din to-dos er ved at tage sig af presserende dem lige fra flagermus, og hvis du brugte Eisenhower Matrix-metoden nævnt ovenfor, er disse let at identificere.
Start først hver dag med at gennemgå din plan og dine prioriteter. Start med den vigtigste ting først.
Indpak dit arbejde
Når du afslutter din arbejdsdag Sådan øges din arbejdsdag, mens du arbejder mindre timer Sådan øger du din arbejdsdag, mens du arbejder mindre timer Arbejder for mange timer kan have en negativ indflydelse på produktiviteten. Følg disse tip for at nedbringe timer og forkorte din arbejdsdag uden at skade dit professionelle liv. , er det det perfekte tidspunkt at foretage en gennemgang, inden du går hjem. Her er bare et par ting, du skal gøre, før du kalder det en dag.
Se på dine to-Dos
Først skal du kigge på din opgaveliste. Opnådte du alt, hvad du havde planlagt? Hvis ikke, har du flyttet disse uafsluttede varer til i morgen? Ved du hvad der står på din liste til morgenen? Det populære opgavelisterfirma Todoist tilbyder dette råd:
Ved blot at udskrive en plan for at afslutte vores uafsluttede opgaver giver du den samme mentale lettelse som faktisk at udføre opgaven.
Tjek ind med dit team eller chef
Derefter skal du foretage en check-in med dit team eller chef, afhængigt af din arbejdssituation. Hvis du administrerer en gruppe medarbejdere, kan du give dem det rart tak skal du have for deres hårde arbejde. Hvis du og din egen vejleder holder en kort samtale i slutningen af dagen, skal du sørge for at afsætte et par minutter til det.
Billedkredit: Robert Kneschke via Shutterstock
Kig på din kalender
Selvom du gennemgår din tidsplan for i morgen, før du går i seng, er det også en god ide at gøre det, før du forlader kontoret. Bare lav en hurtig gennemgang af, hvad du har planlagt til den næste dag. Dette giver dig mulighed for at hente en fil, læse en rapport eller bringe din bærbare computer hjem om nødvendigt.
Som Forbes online antyder:
Du kan også bruge denne mulighed til at planlægge tid på din kalender til at udføre eventuelle resterende elementer fra dagens to-do-liste.
Afslut din dag med stolthed (og sjov)
Den måde, du afslutter din dag på, er lige så vigtig som den måde, du starter den på. Så nu er det tid til at være stolt af et godt udført arbejde. Det er her, du skal være opmærksom på en aftenrutine. Hvordan man bygger en aftenrutine for et lykkeligere liv Sådan oprettes en aftenrutine for et lykkeligere liv God søvn reducerer stress og angst. Men du er nødt til at slukke for en aftenrutine. Brug disse tip og apps til varige aftenvaner, der giver dig mulighed for bedre søvn om natten. . En af de bedre måder at forstærke er med belønningen for en aktivitet, du kan lide.
Billedkredit: Gorillaimages via Shutterstock
Spis middag med en ven, tag din hund en lang tur, se dit yndlings-tv-show eller leg et sjovt spil med dine børn. Uanset hvad det er, som du kan lide at gøre efter en dag på arbejdet, skal du tage dig tid til at gøre det og hygge dig.
Hvilken aktivitet forbereder dig til en produktiv dag?
Forbereder du natten før og får dine opgaver i orden til morgenen? Måske har du en vågningsmetode, der motiverer dig? Eller har du snublet over en unik måde at prioritere dine opgaver på?
Uanset om du har forslag eller værktøjer, vil vi meget gerne høre dine tip til en produktiv arbejdsdag. Den bedste måde at øge din produktivitet på? Arbejd mindre! Den bedste måde at øge din produktivitet? Arbejd mindre! Vil vi ikke alle sammen arbejde mindre timer? Undersøgelser viser, at lange arbejdstider kan reducere din produktivitet. Vi viser dig, hvad du kan gøre for at få mere gjort på kortere tid. . Så føl dig fri til at dele dine tanker i kommentarerne!
Billedkreditter: Maksym Povozniuk / Shutterstock