Peter Holmes
0 
1907
447
Ser det ud til, at du bruger mere tid på at planlægge din uge end at udføre opgaver? Det skyldes sandsynligvis spredning af planlægningsprocessen over flere dage. Der er dog ingen grund til at forlænge det. Du kan indstille en plan for en uges produktivitet på en halv time eller mindre.
At sætte dig ind i en uges produktivitet giver dig flere dages perspektiv om at bruge tid med omhu. Daglige skemaer og planer, der er lavet på farten, giver ikke det forlængede synspunkt.
En ugentlig tidsplan giver også retning, der forhindrer panik og usikkerhed. Der kan være nogle uger, hvor du også fokuserer på et enkelt tema eller et projekt.
Under alle omstændigheder kan du bruge en ugentlig tidsplan til at opdele store mål i håndterbare bidder. Så lad os komme i gang.
1. Planlæg om søndagen
Du tror måske, at der ikke er nogen forskel med hensyn til den ugedag, du planlægger. Det er dog bedst at gøre det på Søndag aften. Når mandag morgen ankommer, kan du starte med selvtillid og vide, hvilke opgaver på din liste 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive Opgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. at dykke ind først.
2. Minimer distraktioner
Mange mennesker har gode intentioner om at planlægge deres tidsplaner effektivt, men bliver distraherede. Så inden du begynder at planlægge ugen, minimere distraktioner der kunne få dig ud af sporet.
For det første skal du fortælle folk i din husstand, at du ikke er tilgængelig i den næste halve time. Planlæg heller ikke din uge, mens du samtidig gennemser på din mobiltelefon Sådan gør du mere på en dag ved at blokere for mobile distraktioner Sådan gør du mere på en dag ved at blokere for mobile distraktioner Når du prøver at koncentrere dig, er distraktioner et mareridt. Det er tid til at blokere for distraktioner og få tingene gjort med nogle gratis apps til Android og iOS. eller se Netflix.
3. Brug din smarttelefons timer
Opgaver kan hurtigt tage længere tid end de burde uden ordentlig tidsstyring. Derfor er du nødt til at håndhæve 30 minutters tidsbegrænsning, når du planlægger din uge. Gå ind på din smartphones ur-app og indstil en timer i en halv time.
Når sekunderne tikker væk, forbliver du motiveret. Timeren vil også opfordre dig til at tage denne opgave alvorligt.
4. Administrer smart kommende kommende aftaler
Apps forenkler at kontrollere vejrprognosen, chatte med venner og mere. Naturligvis letter apps også dine planlægningsmål. Her er et par, der er særligt nyttige.
IFTTT
IFTTT lader dig konfigurere triggere til at håndtere gentagne eller kedelige opgaver. Tænk på at bruge IFTTT til automatisk at tilføje begivenheder til din Google Kalender. Derefter reducerer du muligheden for at glemme en eller flere.
Hent: IFTTT til iOS | Android (gratis)
QLess
Denne app kaldet QLess giver dig mulighed for at hoppe over at vente i kø ved at give et virtuelt alternativ. Du undgår at stå sammen med andre, der også ønsker en service eller et produkt. Reserver din plads med appen og få besked, når det er din tur. Prøv at bruge det til aftalebehov, der vokser op uden advarsel.
Hent: QLess til iOS | Android (gratis)
Waze
Waze-appen reducerer spildt tid under transit. Det integreres med din Google Kalender og foreslår endda det bedste tidspunkt at rejse til en tur for at slå trafikken.
Angiv dine start- og slutadresser plus den ønskede ankomsttid. Waze gør resten og sender en anmeldelse for at reducere sandsynligheden for at være for sent.
Hent: Vent til iOS | Android (gratis)
5. Indstil bortset fra beslutningstid om morgenen
Mens du gennemgår din uge, skal du bestemme de væsentlige faktorer, der kræver at tage STORE beslutninger. Derefter skal du opdele disse beslutninger i segmenter efter dag. Du bestemmer muligvis to ting på en tirsdag, men forudse ikke nogen større valg dagen efter.
Selvfølgelig er det ikke altid muligt at vide, hvornår dit liv eller dit arbejde tvinger til at tage beslutninger. I alle andre tilfælde skal du planlægge din uge, så den giver mulighed for at tage solide beslutninger om morgenen.
Forskning, der involverede læger og dommer, fandt bevis for træthed i beslutningen. Det blev værre senere på dagen, hvilket antydede, at du skulle forsøge at beslutte ting tidligt.
6. Ranger alle aktiviteter efter prioritet pr. Dag
Det er tid til at se på alle opgaverne i en given uge og arrangere dem inden prioritet. Sørg for at forblive realistisk omkring den estimerede tid, der er nødvendig for hver enkelt. Overvej at bruge en tidssporingsapp Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Vi viser dig, hvordan tidssporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal se efter i tide sporingssoftware og den bedste applikation på tværs af platforme, vi kunne finde til jobbet. hvis du har brug for hjælp til at foretage disse beregninger.
Ranger aktiviteterne i rækkefølge med mest til mindst prioritet. Derefter spilder du ikke tid på at finde ud af, hvordan du starter hver dag. Brug derefter et system, hvor du udfylder hver dag i ugen med de prioriterede placeringer.
Prøv en metode, der giver dig et visuelt referenceværktøj. Ved at afhænge af en, kan du hurtigt måle den gennemsnitlige arbejdsbelastning i en dag. Undertiden kan du delegere opgaver med lav prioritet til folk eller skubbe dem til senere dage. Når du rangerer dine opgaver, skal du altid fokusere på skal-gøre-ansvar først.
Uanset om du bruger en digital eller traditionel daglig kalender Disse tidsblokering af gratis, udskrivbare planlæggere vil hjælpe dig med at undgå at overvælde. Disse tidsblokering. Gratis udskrivbare planlæggere hjælper dig med at undgå overvælde. Tidsblokke kan hjælpe dig med at prioritere dine vigtige mål. Disse gratis udskrivbare planlæggere er ideelle til tidsblokering og udførelse af dine opgaver effektivt og effektivt. , overveje at implementere en farvekodning tilgang til at vise prioritet. Rødt kan være til de mest kritiske opgaver, med de mindst afgørende, der vises i grønt.
Du er muligvis afhængig af dette system for at rumme opgaver, du ikke kender til søndag aften. For eksempel, hvis du prøver de trin, der er beskrevet her, kan du planlægge det meste af en uge. Hvad nu, hvis din chef giver et nyt ansvar på onsdag og ønsker en tidsramme for færdiggørelse, dog?
Takket være farvekodning kunne du med et blik se, at torsdag har fire højprioriterede opgaver. Omvendt har fredag kun en. Disse oplysninger gør det lettere at fortælle en overordnet, at du ikke kan tackle det nye arbejde før fredag.
Hent: MyHours til iOS | Android (gratis, præmie fra $ 6 / mo)
7. Byg pauser til hver dag
At stoppe din arbejdsgang kan virke som en frygtelig idé, når du får tingene gjort. Imidlertid fandt en undersøgelse, at de mest produktive mennesker arbejder i 52 minutter og tager en pause i 17 minutter. Hver arbejdsblok er som en sprint, mens pauserne er gendannelsesperioder.
Når du planlægger din produktivitetsuge, tidsplan pauser ligesom opgaver. Forhåbentlig bruger du en timer nu som foreslået ovenfor. Afhængig af en dagligt. Det sikrer, at du tager pauser, når du skal, men at nedetiden ikke vedvarer for længe.
8. Forvent tiden for uventede begivenheder
Du skal ideelt opbygge små segmenter af tid ind i dine dage til de ting, der trosser forudsigelse. Selv når du bruger et tidssporingsværktøj, kan opgaver tage længere tid, end du troede.
Møder løber måske over. En hovedpine om morgenen kan reducere din effektivitet til opgaver i den tidligere halvdel af dagen.
De fleste mennesker begynder straks at føle sig forvirrede, når de står overfor disse omstændigheder. Personlig skyld kan også komme i ligningen, hvis folk er for hårde på sig selv.
Derfor er det nyttigt at afsæt tid i din uge efter ting, der uventet forekommer. Hvis en bestemt dag ikke indeholder nogen, skal du bruge det tilgængelige tidspunkt til at starte den næste dags opgaver.
Overudskrivning af dig selv hindrer produktiviteten ved at forårsage unødvendig stress. Det er let at pakke for meget på din tidsplan, især når du planlægger dage i forvejen.
Ting som hårdt vejr og trafikforsinkelser gør udfordringer forårsaget af overskydning endnu mere frustrerende. At tilføje et par minutter på hver side af planlagte begivenheder - og holde sig opmærksom på begrænsninger - undgår problemer.
Hvorfor udvikle en ugentlig produktivitetsrutine?
At gennemgå disse trin for første gang vil sandsynligvis kræve hele en halv time. At blive fortrolig med de foreslåede processer og apps burde dog gøre dig mere effektiv. Når det sker, har du ikke brug for så meget tid, på trods af at du planlægger en hel uge på én gang.
Du vil sandsynligvis også finde nogle strategier, der fungerer bedre for dig end andre. Du er velkommen til at justere ovenstående trin og tilpasse dem til dine behov. Se også på flere værktøjer som tidsstyringsskabeloner, der kan hjælpe dig med at blokere tid for dine opgaver eller produktivitetsapps, der kan hjælpe dig med at udføre under pres Sådan udføres du under pres: 8 Produktivitetsapps, der hjælper Sådan udføres du under pres: 8 Produktivitetsapps, der Hjælp Tid og pres kan gøre dig mere produktiv. Føj disse nyttige produktivitetsapps til din arbejdsgang for positive resultater! .