Sådan forbliver du organiseret med verdens enkleste opgaver, der fungerer - Todo.txt

Her på MakeUseOf har vi dækket masser af to-do-systemer i fortiden. Disse systemer har alle mulige funktioner, der adskiller dem fra konkurrenter, og du kan finde dem på tværs af så mange platforme, f.eks. Wunderlist Wunderlist - Den bedste opgaveliste-applikation på iPhone [iOS] Wunderlist - Den bedste gøremålsliste-applikation til IPhone [iOS] Wunderlist er en af ​​de enkleste måder at holde styr på, hvad du skal gøre. Det har en elegant brugergrænseflade, der bare giver mening. Enhver kan hente det og finde ud af, hvordan ...,> Alle.DO, gør det (i morgen) Gør det (i morgen) er en ekstremt simpel online opgaveliste Gør det (i morgen) Er en ekstremt simpel online opgaveliste, hvis du elsker ideen om en online liste over ting, du skal gøre, men aldrig formår at faktisk bruge en i længere tid end den tid det tager for dig at tilføje alt… og mere. Men hvis du er som mig, kan to-do-systemer undertiden blive for meget arbejde til at vedligeholde og ende med at koste dig i produktivitet.

Jeg ved ikke om dig, men jeg har en tendens til at udskyde ved hjælp af mine to-do lister fordi de kan blive besværlige med tiden. Jeg er nødt til at åbne appen, udfylde en ny opgave, tildele prioriteter og kategorisere dem og en masse andre handlinger - hver som kræver deres egne menuer, markeringer og hvad der ellers er. Ved udgangen af ​​det har jeg brugt dusinvis af haner og klik bare for at tilføje et enkelt element.

Hvad hvis der var et system, der eliminerede alt dette overhead og faktisk sparer dig tid uden at skimpe på kernefunktionerne? Det system findes: Todo.txt.

Hvad er Todo.txt?

Oprettet af grundlæggeren af ​​Lifehacker, Gina Trapani, er Todo.txt essensen af ​​en to-do-liste, der er kogt ned til dens meget kerne. Det fjerner alle distraherende interfaceelementer som dropdown-menuer og knapper - det betjenes via en kommandolinjegrænseflade for maksimal effektivitet. Hvis du ikke er en computer-whiz, skal du ikke bekymre dig! Det er slet ikke svært.

Der er tre grundlæggende elementer i filosofien, der driver Todo.txt:

• Prioritet: En ordentlig opgaveliste skal være i stand til at sortere dine behov-til-gøre-emner baseret på vigtigheden af ​​hvert element. Prioriteter indstilles med et stort bogstav inden for parenteser i starten af ​​et emne.
• Projekt: En ordentlig opgaveliste skal være i stand til at kategorisere dine opgaver i projekter, så du kan arbejde på et specifikt sæt opgaver, hvis du har brug for det. Projekter er indstillet med en '+' efterfulgt af et alfanumerisk ord (ingen mellemrum), og du kan indsætte disse hvor som helst i emnet efter prioritet.
• Sammenhæng: En ordentlig opgaveliste skal være i stand til at kontekstualisere hvert emne, dvs. det sted og situation, hvor denne opgave skal udføres. Kontekster er indstillet med en '@' efterfulgt af et alfanumerisk ord (ingen mellemrum), og du kan indsætte disse hvor som helst i emnet efter prioritet.

Når du kender disse elementer, skal skærmbilledet ovenfor være lettere at forstå nu, og du skal være i stand til at se, hvorfor dette system er så let at bruge. Der er ingen komplikationer - det hele er tekst, og du kan inkludere eller ekskludere de forskellige elementer, som du vil. Systemet er så magtfuldt, som du har brug for, for at være ELLER så enkelt, som du vil have det.

Sådan bruges det

Oven på de tre grundlæggende elementer, der er skitseret ovenfor, har Todo.txt-systemet et par flere funktioner til endnu mere fleksibilitet.

• Marker som komplet: Hvis du vil markere en opgave som afsluttet, skal du placere en lille 'x' i begyndelsen af ​​emnet.
• Oprettelsesdato: Hvis du vil markere en vare med en oprettelsesdato, skal du sætte den direkte efter prioriteten. Hvis du ikke har en prioritet, skal oprettelsesdatoen være den første. Datoformatet i Todo.txt er ÅÅÅÅ-MM-DD.
• Færdiggørelsesdato: Færdiggørelsesdatoen kommer direkte efter 'x' for markeret som komplet. Hvis du vil have datoer til både oprettelse og færdiggørelse, vil ordren være 'x', derefter færdiggørelsesdato og oprettelsesdato.

Det bedste ved Todo.txt er, at formatet er så minimalt - det er bare almindelig tekst gemt i en fil, der kaldes todo.txt. Det betyder, at du nemt kan synkronisere det gennem Dropbox Den uofficielle guide til Dropbox Den uofficielle vejledning til Dropbox Der er mere ved Dropbox end du måske tror: du kan bruge dem til fildeling, sikkerhedskopiere dine data, synkronisere filer mellem computere og endda fjernstyre dine computer. og få adgang til det stort set overalt, hvor du går uden behøve at installere apps eller programmer, uanset om du er på din stationære computer, din netbook på en café eller din smartphone på farten.

Hvis du kun planlægger at bruge Todo.txt på den enkleste måde, er alt hvad du virkelig har brug for, en teksteditor (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Funktioner til begyndere [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Funktioner til begyndere [Windows] I sommer har jeg brugt Notepad ++ til min praktik en hel del, så jeg kan se, hvorfor næsten alle udviklere og programmerere, jeg kender, faktisk foretrækker det, for ikke at nævne, tusindvis af Notepad ++ fans, som ... er min anbefalede teksteditor) - du kan indtaste et separat element på hver linje og bruge projekt / kontekstelementer sammen med filsøgning for at finde din næste opgave. Men hvis du vil frigøre Todo.txt's fulde kraft, vil du bruge en af ​​de apps eller programmer, der er designet til systemet.

Todo.txt apps og værktøjer

Alle de pæne funktioner og elementer i Todo.txt, som jeg nævnte ovenfor, vil ikke være til nogen nytte for dig, medmindre du bruger en Todo.txt-app eller -program.

Todo.txt CLI er den originale kommandolinjegrænseflade til Todo.txt. Det kan se skræmmende ud, men heldigvis er der noget dokumentation, der får dig beliggende på kort tid.

Todotxt.net er en minimalistisk, tastaturdrevet GUI til Windows. Det tilføjer et GUI-lag på toppen af ​​Todo.txt og bruger tastaturtaster til hurtige handlinger (f.eks. 'N' til nyt element, 'u' for at opdatere et eksisterende element, 'x' for at markere komplet osv.).

Todour er et skrivebordsprogram til Windows og Mac. Det implementerer ikke alle Todo.txt-funktionerne (f.eks. Er der overhovedet ikke understøttelse af datoer), så hvis du foretrækker Todo.txt på grund af dens enkelhed, kan dette muligvis være det for dig.

TodoTxtJS er en webbaseret implementering af Todo.txt og det er ganske ligetil. Det er ikke det smukkeste af websteder, men det udgør det med høj brugervenlighed og hurtig hastighed. Webstedet kan importere og eksportere dine varer OG det kan synkroniseres direkte med Dropbox.

Todo.txt har en officiel app, der er tilgængelig på begge Android og iOS [Ikke længere tilgængelig]. Det er ikke gratis ($ 2 USD), men det er prisen værd, hvis du ofte bruger Todo.txt, især når du er på farten. Den synkroniserer nativt todo.txt-filen med din Dropbox-konto.

Konklusion

Hvis du har ledt efter et to-do-system, der ikke har brug for andet end tekst, er Todo.txt det ene for dig. Du bliver nødt til at overholde det officielle format, hvis du vil bruge nogen af ​​de apps og programmer, der er beregnet til Todo.txt, men hvis du vil afvige på egen hånd og ændre reglerne lidt for at udvikle din egen personlige måde at styre opgaver, er du velkommen til at gøre det.

Fortæl os, hvad du synes om Todo.txt! Hvordan sammenlignes det med dit nuværende opgavesystem? Hjælper det dig med at få tingene gjort? Kommentarerne er åbne for din feedback.

Billedkreditter: Notepad Via Shutterstock