Sådan bruges agile projektstyringsprincipper til at organisere dit liv

Hvis du ikke er en softwareudvikler eller projektleder, ved du muligvis ikke om Agile. Men du skal - fordi det er en god ramme for styring af dit personlige liv 6 Projektstyringstip, du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektstyringstip, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. .

Du tror måske ikke, at du har brug for et personligt projektledelsessystem. De 5 bedste projektstyringstips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere. Hvis du påtager dig en projektlederrolle for første gang, er her kun fem projektstyringstips, der kan hjælpe du kommer i gang. eller en ramme til styring af dit liv, men når du først ser, hvor enkle og magtfulde principperne for smidige er, kan du meget gerne ønske at få dem på plads. Lad os se på, hvad Agile faktisk er, og derefter undersøge, hvordan det kan hjælpe dig.

Jeg har også oprettet et par arbejdsark til at hjælpe dig med at indføre agile principper i dit personlige liv. Download Agile Personal Management-regnearkene og følg med gennem trinnene!

Hvad der nøjagtigt er smidigt?

Agile er en projektstyringsmetode, der primært bruges af softwareudviklere. Det er også kommet ind i andre felter, men det vil altid være forankret i udviklingen.

Agile-manifestet opsummerer ideerne bag bevægelsen kortfattet:

1. Personer og interaktioner mellem processer og værktøjer.
2. Arbejdssoftware over omfattende dokumentation.
3. Kundesamarbejde om kontraktforhandling.
4. Svar på ændring efter en plan.

Det giver måske ikke meget mening. At læse gennem de 12 principper bag Agile Manifesto vil gøre det lidt klarere. Hvis du imidlertid vil have det opsummeret, kan du tænke på det på denne måde: Agile fokuserer på fleksibilitet og hurtige resultater.

Disse resultater er ikke altid 100 procent perfekte. Men smidige hold forfininger konstant. De foretager trinvise ændringer hurtigt og fortsætter med at bevæge sig mod deres mål. De er også forberedt på forandring - de er muligvis nødt til at finpusse deres mål eller taktik ofte. Men det flammer dem ikke. Effektivitet og kommunikation er også meget værdsat.

Når vi gennemgår nogle få måder, du kan gøre dit personlige liv mere smidigt på, vil du begynde at se mere detaljeret, hvordan systemet fungerer.

Hvis du ikke har downloadet Agile Personal Management-regneark, Grib dem nu.

Trin 1: Angiv mål

I softwareudvikling sættes de vigtigste mål for et bestemt projekt af kunden. De deler med udviklingsholdet, hvad de vil have fra det endelige produkt, og teamet arbejder på at skabe det. I personlig Agile sætter du dog dine egne mål.

Billedkredit: marekuliasz via Shutterstock

Hvilken slags mål skal du sætte dig?

Jeg anbefaler at identificere tre til fem mål, som du vil forfølge i dit liv. De kunne relateres til næsten alt. For at give dig et eksempel kan mine aktuelle mål muligvis se sådan ud:

• Væk freelancing-forretning.
• Øg den økonomiske sikkerhed.
• Forbedre cyklens kondition.
• bøger.

Som du kan se, er der en række forskellige livsområder repræsenteret, og målene spænder fra komplekse og vægtige (“øge den økonomiske sikkerhed”) til enkel og underholdende (“ bøger”).

Tænk nøje over dine mål, og sørg for at skrive dem ned et eller andet sted. Men føl ikke, at du er låst inde - en af ​​Agiles største styrker er dens evne til let at håndtere ændrede mål.

Trin 2: Forenkle

Agile er stor på at holde tingene enkle. Bob Hartmans femte princip om Simple Agile er “Gør den enkleste ting, der fungerer - stop så.”

Dette gælder ligeledes for hverdagens opgaver. Zen Habits udtrykker det sådan: identificer det, der er vigtigt for dig, og fjern alt det andet. Se på de mål, du identificerede i det forrige trin, og tænk over de ejendele, vaner og rutiner, der ikke understøtter disse mål..

Er der ting, du laver, som du ikke har brug for? Prioriteter, som du ikke føler meget stærkt over? Muligheder, som du ikke virkelig har brug for at rydde rod er godt for dig - men hvorfor? At rydde rod er godt for dig - men hvorfor? Decluttering er en fantastisk måde at starte året på at føle sig frisk, og det giver dig en stor følelse af præstation - men der er mere end det. Denne enkle vane kan forbedre dit liv. ? Slip af med dem!

Du kan declutter objekter, processer og prioriteter. Og det er en fantastisk måde at begynde at leve et smidigt liv på. Når du fokuserer mere af dit liv på dine mål, får du hurtigere resultater af højere kvalitet.

Trin 3: Planlæg

Mens agile hold er fleksible, bruger de også en markant tid på planlægning. Daglige indtjekninger, ugentlige anmeldelser og lignende aktiviteter er almindelige i agile hold. Disse planlægningssessioner kan være relativt uformelle, men de sikrer, at alle ved, hvad der foregår.

Du kan bringe denne del af Agile ind i dit personlige liv på flere måder. Bruce Feiler indledte standup-møder og morgen-tjeklister i hans familierutine. De havde stor succes med det.

Billedkredit: marekuliasz via Shutterstock

En af de planlægningsfunktioner, som du nemt kan drage fordel af, er sprinten: en kort periode, hvor hver person har en enkelt opgave (eller et lille antal opgaver) at fokusere på. Du indstiller måske ugentlige sprints for at hjælpe dig med at nå dine mål.

Vil du starte din egen virksomhed? Tag et papirarbejdssprint, hvor du tilbragte lidt tid hver dag på at finde de formularer, du har brug for. I slutningen af ​​ugen er du meget tættere på at starte din virksomhed. Andre opgaver vil ikke distrahere dig, og du lægger din energi mod et vigtigt mål.

Hvis du leder efter et nyt job, kan en applikationssprint muligvis give mening. At lære en ny færdighed er meget tilgængelig for sprintformatet. Uanset hvad din nuværende sprint er, skal du fokusere på det, når du har lidt ekstra tid i løbet af din dag. Ved aktivt at sætte dit fokus på et specifikt område, er du mere tilbøjelig til at gøre fremskridt med det.

Tjeklister er også almindelige Brug af tjekliste-skabeloner og værktøjer til at forhindre fejl Brug af tjeklisteskabeloner og -værktøjer til at forhindre fejl Når vi er travlt eller stressede, glemmer vi hurtigt det grundlæggende. Denne menneskelige fejl gør checklister så effektive. Vi viser dig, hvordan du kan oprette dine egne tjeklister for at spare tid og penge. i Agile, og de kan være en enorm hjælp i din daglige liv. Finder du dig selv ikke ved, hvad du skal gøre i en arbejdspause? Lav en tjekliste over ting, du kan gøre på 15 minutter. Har du problemer med at komme ud af døren om morgenen? Brug en tjekliste til at dokumentere alle de ting, du skal gøre, før du rejser.

Disse typer planlægning kan føles som om de faktisk tager mere tid end bare at fortsætte med din nuværende praksis. Og i et stykke tid er det måske sandt. Men når du bliver bedre til dem og foretager ændringer, vil du opdage, at de øger din effektivitet i høj grad.

Trin 4: Opdater

Dette er en stor del af Agile. Processer, prioriteringer og mål er altid i en kontinuerlig proces med at blive opdateret. Måske har dine krav ændret sig - du har opdaget, at du ikke bruger nok tid på at lære nye færdigheder. Eller du er klar over, at dine metoder ikke er de bedste - tidlig aften er bare ikke et godt tidspunkt at rengøre og organisere dit hus.

Billedkredit: EM Karuna via Shutterstock

Uanset årsagen, skal du tage lidt tid på at tænke over, hvordan du kan forbedre det, du laver. Hvis du lader en proces eller et mål glide, er det tid til at genoptage. Regelmæssig gennemgang af dine processer og mål vil hjælpe dig med at finjustere dit personlige styringssystem, så det hjælper dig med at gøre, hvad du vil.

Du kan planlægge en ugentlig reflektionssession eller bare holde et tankesæt om kontinuerlig forbedring. (Du kan bruge en journalskabelon Sådan startes en journalføringsvane med 7 enkle skabeloner Sådan springer du en journalføringsvane med 7 enkle skabeloner Hvis du har en journalskabelon, har du en stor fordel: du behøver ikke at finde ud af, hvad du skal skriv! Skabeloner er tidsbesparende, og de reducerer også friktionen ved at starte. for at fremskynde denne proces.) Jeg vil dog anbefale en planlagt tid, så sørg for at fortsætte med at opdatere dit system.

Opbygning af dit eget agile system

Nu hvor du forstår de fire trin til opbygning af et Agile personligt styringssystem, er det tid til at komme i gang. Download Agile Personal Management-regnearkene og udfyld dem. De hjælper dig med at identificere mål, oprette checklister og med succes opdatere dit system.

Husk først og fremmest, at Agile handler om at være fleksibel og effektiv. Sæt ikke en proces på plads, hvor du ikke har brug for en. Brug ikke et værktøj, der er mere kompliceret, end det skal være. Hold alt så enkelt som muligt og fokuser på dine mål. Du bliver en Agile produktivitetsmester på ingen tid.

Fortæl os, hvordan det går! Vi vil meget gerne høre fra dig. Og sørg for at chime ind med dine bedste tip til, hvordan du integrerer smidige principper i dit personlige liv.