Peter Holmes
0 
779
33
Streak er en kraftfuld tilføjelse af Gmail-projektstyring til Chrome. Det leveres med skabeloner til mange forskellige typer projekter, for eksempel kundesupport eller begivenhedsplanlægning. I Streak kaldes projekter rørledninger. Du kan tilføje kasser til dine rørledninger, udfylde kasserne med information, f.eks. indgående og udgående e-mail, kommentarer, ansvarlige personer osv., og spore udviklingen i hver boks.
Hvad der gør denne tilføjelse til ren forundring, er, at du kan dele en pipeline med folk i dit team og dermed samarbejde om det respektive projekt. Streak tilføjer et helt nyt lag til Gmail og gør e-mail-baseret projektstyring let og tilgængelig.
Installation af stribe
Efter installation af Streak fra Chrome Web Store skal du logge ind på din Gmail-konto og give adgang til Streak ved at klikke på den respektive knap, som det ses på skærmbilledet nedenfor.
Streak anmoder om adgang til din e-mail-adresse, din Google Kalender, Mail, Kontakter og Profilinformation. Når der er fået adgang, kan du konfigurere dit første projekt med Streak. Du skal også bemærke, at en ny header blev føjet til din Gmail sidepanel - Rørledninger.
Opsætning af et projekt eller rørledning med strejke
Med henblik på denne artikel vil jeg demonstrere Streak med et Trip Planning-projekt. Streak understøtter følgende professionelle og private projekt- eller rørledningstyper:
- Salg / CRM
- Ansættelse
- E-mail support
- Dealflow
- Fundraising
- Produktudvikling
- Fejlsporing
- Journalistik
- Begivenhedsplanlægning
- Trip planlægning
- Bryllupsplanlægning
- Udlån
- Brugerdefineret rørledning
Alle dine projekter er anført under pipelineshovedet i din Gmail sidepanel. Hvert projekt er organiseret lidt som en separat indbakke. Et projekt består af kasser, der gennemgår forskellige faser. Kasserne er uafhængige elementer i dit projekt eller pipeline. I vores eksempel kunne de repræsentere benene på en tur.
Projektstatus opsummeres i linjen øverst, hvor hvert felt repræsenterer en projektfase. Du kan tilpasse disse stadier og tilføje yderligere trin om nødvendigt. På en rejse kan en yderligere etape være at modtage godkendelse fra alle deltagere før booking.
Du kan tilføje så mange kasser, som du vil, og ideelt set vil de alle rejse gennem hvert projektstadium. For hver boks kan du tildele en person, der er ansvarlig, angive omkostninger, placering og hvad du ellers har brug for. Igen kan du tilpasse hver kolonne og tilføje yderligere kolonner.
Håndtering af projekter med strejke
Når du groft har skitseret projektet og er gået ind i de første faser, vil du begynde at modtage e-mails om forskellige kasser (elementer) i dit projekt. Tid til at notere det nye Kasser knappen øverst på hver e-mail, du læser. Du kan bruge knappen til at føje dine e-mails til projektbokse eller oprette nye bokse når det er nødvendigt.
Når du vender tilbage til dit projektoversigt, kan du åbne hver boks og se, hvilke e-mails der blev tilføjet til det, og hvad der ellers er sket i mellemtiden. For hver boks kan du efterlade kommentarer, indstille påmindelser eller afslutte opdateringerne, hvis det ikke længere angår dig.
En oversigt over alle nylige ændringer i hele projektet er tilgængelig via fanen Opdateringer. Når du ser på projektoversigten, skal du bemærke den grå knap øverst til højre. Klik på det for at åbne og lukke opdateringer fane. Klik på den lille pil for at åbne menuen og vælg de opdateringer, du vil se.
Samarbejde med andre om stribe
Streak er fantastisk til at styre solo-projekter. Det, der gør det virkelig magtfuldt, er, at du kan dele hvert af dine projekter (rørledninger) og dermed samarbejde med andre. Åbn et projekt, og klik på det blå Del knappen øverst for at åbne Deling af indstillinger. Han du kan ændre projektet fra privat til delt og føje folk til dit projekt.
Hvis den person, du har delt en pipeline med allerede bruger Streak, vises projektet automatisk på deres liste. Hvis de endnu ikke bruger Streak, vil de modtage en e-mail, der forklarer, at en pipeline blev delt med dem, og at de er nødt til at installere Streak for at få adgang til den.
Demonstration af stræk til kundesupport
Da Streak er så kompleks, er det temmelig svært at forklare. Det er meget lettere at forstå, når det ses i handling. Her er en demonstration af Streak for en kundesupport-pipeline.
Yderligere funktioner: Send senere & uddrag
Streak kommer med to mere fantastiske funktioner. Først kan du nu planlægge e-mails, der skal sendes senere. For det andet kan du oprette uddrag fra beskeder, du fortsætter med at sende, og dermed oprette skabeloner og spare tid på fremtidige e-mails.
Fortæl os venligst, hvad du synes om Streak, når du først har prøvet det. Og hvis du kender til lignende fantastiske værktøjer til Gmail eller Chrome, skal du dele det!