Produktivitetshack De overraskende fordele ved at bruge dine apps på separate enheder

Vi roser ofte apps for at være tværplatform, da det gør det nemt at bruge dem, uanset hvilken enhed du er på. Der er dog en ned-side til det. Hvis din app er overalt, er dine meddelelser overalt. For at være produktiv skal du muligvis prøve at få adgang til bestemte apps på bestemte enheder.

Sikker på, at distraktioner kan være produktive for 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitet 10 daglige distraktioner for at forbedre din produktivitet I modsætning til hvad vi tror, ​​er der nogle distraktioner, der faktisk kan gøre os mere produktive. Distraktioner behøver ikke være vejspærringer ... med disse bevidste måder kan de let være katapulter. . Men for mange mennesker er en jævn arbejdsgang den bedre måde at opnå maksimal effektivitet.

Eksperimentet

Dette er ikke en ny idé. Grundlaget for det er, at al kommunikation ikke er ens, og du er nødt til at prioritere Brug dette 3-trins kommunikationssystem til at modstå distraktioner Brug dette 3-trins kommunikationssystem til at modstå distraktioner Behovet for konstant at være forbundet er distraherende. For at administrere dine forhold og tid skal du også styre den måde, du kommunikerer med verden på. Opret en smart 3-lags plan. . For eksempel rådgiver produktivitetseksperter ofte at kontrollere dine e-mails kun på din telefon eller kun få adgang til sociale netværk fra din tablet for at reducere den konstante strøm af distraktion fra din hovedarbejdscomputer.

Med en nedgang i min egen produktivitet besluttede jeg at prøve dette eksperiment. I tre uger adskiller jeg mine apps baseret på enheder. Jeg har en Android-telefon og en iPhone, en bærbar computer, en tablet og en stationær pc. Sådan konfigurerer jeg alt til min daglige arbejdstid:

• Slack: kun iPhone
• MakeUseOf Kommentarer Moderation: kun iPhone (bærbar computer til markerede genstande, hvis nødvendigt)
• WhatsApp, Google Hangouts: kun Android-telefon
• Facebook: kun Android-telefon
• Twitter: kun Android-telefon
• Skrivning af artikler: Kun bærbar computer
• Upload af artikler, billedredigering, image sourcing: Kun desktop
• MakeUseOf Email: Laptop eller desktop, ingen telefoner
• Personlig e-mail: Android eller iPhone, ingen computere
• Kindle ebooks: Kun tablet
• Læsning / visning af bogmærker: kun tablet

I tre uger holdt jeg mig så meget som muligt til dette. Ja, der var til tider bortfald. For eksempel havde jeg til hensigt kun at bruge Twitter på min Android-telefon, men opdagede snart, at jeg stolede på Twitter alt for stærkt til arbejdsrelaterede ting. Faktisk er Twitter en af ​​de bedste måder at følge nyheder på. De absolut bedste måder at følge nyhederne på Twitter De absolut bedste måder at følge nyhederne på Twitter Twitter er den sejeste, mest brugervenlige måde at følge med på nyheden om verden, men nogle gange komplicerer vi stadig den. Med alle de forskellige konti og tilhængere og feeds der flyver rundt, ... .

Den største produktivitetsfordel ved at adskille apps

Når du adskiller apps, var den mest markante forskel for mig, hvor få gange jeg faldt ned i et kaninhul. Vi står over for en overvældende strøm af digital information, hvad enten det er på sociale netværk, e-mail, IM'er eller endda en arbejdskollega, der kommer op og taler om den nye virale video, der går rundt.

I stedet for, fordi jeg vidste, at et link skulle læses eller ses på en tablet, fandt jeg mig selv at bruge Pocket meget tungere. Pocket er det bedste bogmærkeværktøj Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Som Bakari tidligere rapporterede, var den velkendte Læs det senere - hvilket gjorde det muligt for brugere at gemme artikler til senere at læse fra en bogmærke eller forskellige apps, den blev integreret med - blev afbrudt og udskiftet… omkring, men du kunne bruge enhver anden app efter eget valg. Pointen er ikke at åbne et link, når du ser det, men i stedet for bare at tilføje det til Pocket.

Af den grund havde jeg brug for at have Pocket installeret på alle mine platforme - ironisk, i et eksperiment om platformspecifik app-brug. Alligevel læste jeg de gemte Pocket-artikler kun på tabletten.

Det tog cirka en uge at vænne sig til denne nye strøm af at gøre ting, men når jeg først var vant til det, faldt mine distraktioner dramatisk ned. Uanset om dette eksperiment lykkes eller ej, er dette et produktivitetstriks, som alle burde gennemføre.

Tilsvarende fandt jeg en ny måde at bruge Twitter på, og at adskille mine arbejdsopgaver efter platform muliggjorde en jævnere arbejdsgang.

Gør adskillelse af apps virkelig øget produktivitet?

Ja og nej.

Jeg vil opfordre alle til at prøve dette en gang. Ikke fordi du vil holde fast ved det for livet, men fordi du får en dybere forståelse af, hvordan du bruger forskellige enheder og apps og finjustere din brug i overensstemmelse hermed. At adskille apps efter enhed er ikke et langsigtet produktivitetshack; det er et kortvarigt hack for at finde ud af, hvordan du skal gøre ting på lang sigt. Ligesom tre-strejk-systemet til at prioritere din opgaveliste 3-strejk-systemet: Sådan prioriteres din opgaveliste 3-strejk-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Kommer du ikke igennem din opgave- gør listen? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. , dette er nyttigt i en kort periode, før du går videre til et nyt produktivitetssystem baseret på dine erfaringer fra det.

Et godt eksempel på dette er Twitter. Til at begynde med troede jeg, at jeg kun kunne få adgang til den på en telefon, men fandt, at jeg var nødt til at tjekke det oftere, fordi jeg var ved at komme ud af løkken, hvilket skader mit job som journalist.

Imidlertid havde jeg i uge to oprettet en praksis, hvor jeg med jævne mellemrum kontrollerede Tweetdeck, et af de bedste Twitter-værktøjer til internettet Hvorfor Twitter's TweetDeck er værd at kigge igen Hvorfor Twitter's TweetDeck er værd at se et andet i de sidste par måneder, Twitter er blevet min favorit hangout på sociale netværk, hovedsageligt fordi jeg finder det mindre tidskrævende end Facebook og Tumblr, og jeg kan helt sikkert opdatere det hurtigere end jeg kan…, og kun reageret på arbejdsrelaterede eller tidsfølsomme DM'er og nævneværdier gennem det. Til mine tilfældige musings og personlige samtaler holdt jeg mig ved at bruge Twitter fra min telefon.

Det var en lille finjustering, men det forhindrede mig i at komme ind i lange Twitter-chats midt i en arbejdsdag eller prøve at følge noget på Twitter, når jeg skulle skrive.

Sådan implementeres denne eksperiment i dit liv

Selvom dette eksperiment er tilsyneladende enkelt at implementere, er der et par ting, du skal bruge for at få succes.

1. Hold dine enheder langt fra hinanden. Hvis din telefon og din bærbare computer og din tablet er lige ved siden af ​​dig, skifter du mellem dem uden at tænke over det. Det besejrer formålet med at adskille apps efter enhed. Pointen her er at gøre det besværligt at bruge noget på en anden enhed, så når du bruger en enhed, skal du gøre de andre så vanskelige at få adgang til som muligt.
2. Skift det op, når det er nødvendigt. De regler, du starter med, er ikke det, du vil være i stand til at håndhæve hele tiden. Så lige som jeg besluttede at opdele min Twitter-brug i arbejde og personlig, har du muligvis brug for at tilpasse din originale plan, så den bedst passer til dine behov. Det er okay, bare sørg for at prøve at holde sig til originalen.
3. Indstil start- og stoptid hver dag. Dette system er beregnet til at øge din produktivitet, og du bør ikke prøve at gøre det 24 timer i døgnet. Måske implementerer dette kun i din kontortid eller endda et underafsnit af din daglige kontortid. Det er virkelig op til dig, men jeg vil ikke anbefale at gøre dette til et døgn-eksperiment.

Hvordan stopper du teknologiske distraktioner?

Min største takeaway fra dette produktivitetseksperiment var evnen til at håndtere distraktioner, som er et stort problem i denne tekniske verden af ​​konstante underretninger. Så hvad er din produktivitetshemmelighed til at håndtere distraktioner fra dine gadgets?

Billedkreditter: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay