Noget mere GTD og personlig produktivitet med TimeGT

Hvad har David Allen, Dwight Eisenhower og Stephen Covey til fælles? Bortset fra at tro på “˜tid som en dyd 'maksimalt, og at praktisere den, kan jeg ikke tænke på noget andet. Det viser sig, at alle tre er guruer af tidsstyring (eller opgavestyring) teorier. Alle tre (og nogle flere) af deres tidsstyringsideer finder et sted i den gratis personlige produktivitetsapplikation, der kaldes TimeGT.

Tinget med apps til tid eller opgavehåndtering er, at der ikke er noget “en størrelse passer alle” (således er TimeGT muligvis heller ikke den endelige løsning, du leder efter). Vi har alle vores egne uheldige ting og kan lide at se dem indkvarteret i de løsninger, der tilbydes os. Måske spejles denne menneskesavsag i de mange “˜få ting gjort 'teorier, der er fremsat, og ved udvidelse i web- eller desktop-apps, der dukker op.

Min egen forvirring har set mig prøve en hel del, beholde nogle og kassere nogle mere. Det underlige er, at vi alle tror, ​​at der er noget bedre rundt om hjørnet, der kan hjælpe med personlig produktivitet. Hvis du endnu ikke har vendt hjørnet, kan du prøve de stillinger, vi har dækket om GTD og tidsstyring i fortiden. Hvis du er længere end dem og leder efter en anden, så lad os tage kursen mod TimeGT.

TimeGT er en personlig opgavehåndtering desktopklient til Windows, Mac og Linux. Det kommer i to favoriserer - Kanin (den gratis) og Pindsvin (den betalte version).

Den betalte version, der hedder Hedgehog, kommer med online-server-backupfunktioner og giver brugeren nogle siger ved tilføjelse af nye funktioner. Ellers er begge versioner nøjagtig de samme. Det er på Kanin vi vil fokusere på indtil videre. Så lad os trække kaninen ud af hatten og se, hvordan det hjælper os med vores personlige produktivitet.

TimeGT kan installeres ved hjælp af det 51MB store Windows-installationsprogram, der også inkluderer Java-driftstider. Da jeg allerede har Java kørt på min maskine, valgte jeg det mere “˜bærbar '19MB zippet version. Jeg kan køre dette uden en installation direkte fra den udpakkede mappe. Den sidstnævnte zippede version er også multi-platform.

Selv for den gratis version skal der oprettes en TimeGT-konto. Når det er gjort, kan du logge på appen og oprette nogle projekter for dit liv. TimeGT følger David Allens GTD-arbejdsgang, og det fremgår af grænsefladen. Det indeholder også nogle tilføjelser fra andre teorier.

Projekter er hvad der tager mere end et skridt at gennemføre. Tænk på dem som vigtige områder i livet, der kan bores yderligere ned til så mange niveauer som muligt.

Hvert projekt har individuelle opgaver og opgaver på sin side har brug for nogle handlinger for at bevæge det mod afsluttet. Det midterste panel viser, hvordan hver opgave kan organiseres. Det Indbakke er dumpet for alle dine opgaver i hvert projekt. Der er tre handlinger, du kan udføre på en opgave og organisere den - du kan gøre det lige nu (Næste handling), kan du udskyde det i nogen tid (Venter på) eller du kan udsætte det helt (Dag / måske).

Udførte opgaver kan flyttes væk fra syne til et separat område. Hver opgave kan tildeles en status som afsluttet eller angiv en prioritet som I gang, vigtigt eller Presserende. De mest presserende flytter sig til toppen for at blive gjort i en top til bund sekvens. Det Horisont skyderen øverst hjælper også med at gennemgå alle dine opgaver på én gang. Træk det rundt og se, hvilke opgaver der kræves handling i henhold til tidsperioderne.

Højreklik-menuen giver dig alle kommandoer i en trice.

Du kan beskrive en opgave, tilføje Noter og give det en tidshorisont ved hjælp af start- og forfaldsdatoerne på Opgavedetaljer panel.

Når du har en masse opgaver Tags hjælp til at holde dem organiserede. Mærker hjælper også som et one-touch-filter.

Det er også nemt at tilføje opgaver på farten. TimeGT kan holdes minimeret i systembakken. Du kan tilføje opgaver med et højreklik på det lille ikon. Disse opgaver bliver dumpet i indbakken og kan organiseres senere.

Gennemgang af det hele

Fik jeg min andel af stressfri personlig produktivitet? I en vis grad, ja, fordi TimeGT gør det let at dumpe mine opgaver i det. Det hjalp mig også med at flytte opgaverne og organisere dem i sammenhæng. Hvad jeg kunne lide ved det var let at arrangere vores livsområder i projekter og prioritering af opgaver, der hører under det.

Men det er heller ikke perfekt. En kalendervisning af, hvordan min måned panoreres, ville også have været rart. Det er der i den betalte version, der tillader synkronisering med Google Kalender. Hvad der mangler er en dedikeret hjælpefil. Newbie's bliver nødt til at lege lidt med det. For at få et tag af det, kan du dog se en screencast på stedet.

Hvis du har prøvet dem alle sammen, er TimeGT også værd at et udsnit af din tid. Hvem ved, måske får du ting gjort med denne. Hvis ikke, lad os vide, hvilken GTD personlig produktivitetsapp, der har din stemme.