Riv kalenderen af ​​4 Andre tilgange til tidsstyring

Hvis “Jeg har ikke nok tid” er din konstante afståelse, er du nødt til at skifte tack og vedtage en ny, mere effektiv tilgang til tidsstyring.

Kalenderen er ikke altid den ideelle løsning til sporing af dine arbejdsdage, fordi den fungerer ud fra den forudsætning, at alle dage er ens. Du ved, at de ikke er det. Du har travle dage, afslappede og mellem dem. Din tidsstyringsstrategi skal afspejle og følge med i disse variationer, og følgende metoder lover at hjælpe dig med det.

Vigtigste opgaver eller MIT

Hvor lettet ville du være, hvis den sværeste del af din dag var ude af vejen, og du kunne henlede opmærksomheden til de lettere eller lavere prioriterede opgaver? Med MIT-fremgangsmåden kan du gøre dette scenarie til virkelighed.

Mens du lægger ting på din huskeliste for dagen, skal du skrive de tre ned vigtigste opgaver på toppen. Tre er kun et vilkårligt tal. Du kan vælge en anden, der passer til dig selv, så længe det er realistisk.

De tre MIT'er kan være opgaver, der enten har en kort frist, er hårde eller er dem, du er vanær med at arbejde på. Blokér klumper for tid til at arbejde på disse opgaver, lov dig selv en indbydende belønning for at pakke dem op og gå ned på arbejde. Når du har navigeret den hårdeste del af dagen med succes, vil en følelse af tilfredshed og præstation stjæle over dig. De resterende opgaver vil virke enklere og endda underholdende og afslappende i sammenligning.

Tag ting et skridt videre og vedtage Ryans målstyringssystem Brug Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde Brug Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensinde, jeg er begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg ikke føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg være nødt til at sige, at jeg virkelig ikke ... for at få et klart billede af, hvor din indsats bærer frugt, og hvor de kommer til kort, både i arbejde og i livet. Dette vil gøre det lettere at beslutte, hvilke opgaver der virkelig er vigtige i forbindelse med din dag.

At få tingene gjort eller GTD

Der er et helt samfund, der drejer sig om David Allen's Getting Things Done (GTD) tilgang til produktivitet. Prioriteringen af ​​en opgave er nøgleelementet i GTD-metoden, der tager en fem-trins tilgang til tidsstyring. Du fanger hvad der er i dit sind, behandler, hvad det betyder, tildeler det den rigtige prioritet, gennemgår det ofte og engagerer dig i opgaven.

Ideen om at optage dine opgaver eksternt, indramme dem rigtigt og sætte dem i en kontekst kan hjælpe dig med at komme med handlingsmæssige trin for hver af dem. Dette frigør den mentale energi, som du ellers ville bruge på at huske og planlægge opgaver, og giver dig mulighed for at fokusere på at få opgaverne udført. Ugentlige anmeldelser hjælper dig med at få en oversigt over dine fremskridt og ændre din opgaveliste.

GTD er et temmelig komplekst system, og hvis du foretrækker at holde din opgavehåndteringstaktik barebones, skal du give denne en glip. Hvis du beslutter at gå denne vej, skal du huske de fem bud om at vælge den rigtige opgave-app De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. .

Hell Yeah Or No!

Det er ikke det, at du ikke har tid nok. Det er, at du spilder det på ting, som du ikke er interesseret i. Tendensen til at sige Ja når du vil sige ingen kan være den største grund til din konstante kamp for at finde tid.

Uanset om du er ude af fravær, en følelse af forpligtelse, frygt for at forrykke nogen, eller for at bevare freden, kan du muligvis ende med at leje din tid ud til ting, som du ikke er helt interesseret i. Det er en stor dræning for din tid. Du kan bruge det på noget, der betyder noget for dig, måske have det sjovt med din familie eller arbejde på et kæledyrsprojekt. Hvilken travl dag: 10 kyndige måder at finde tid til dine personlige projekter Hvilken travl dag: 10 kyndige måder at finde tid på Til dine personlige projekter Har du en lidenskab, der hemmeligt banker inde i dit hoved? Hvad holder dig tilbage? Måske løber uret ud efter en voldsom arbejdsdag og en times pendling. Lad os stjæle tid. . I sådanne tilfælde kan du kæmpe kontrol over din tid ved at tage Helvede ja eller nej prøve. Næste gang du står over for en beslutning, der involverer at forpligte din tid, siger du Ja kun hvis du er 100 procent sikker (a “Helvede ja! svar) om udsigterne.

Hvis ligegyldighed eller “Åh nej!” er dit instinktive svar, det siger du bedre ingen. Når alt kommer til alt er der kun så mange minutter på en dag, eller som James Clear analogiserer, er der kun så mange tastetryk tilbage i din hånd. Lad ikke de dyrebare minutter glide væk fra dig uden at vride alt hvad du kan fra dem.

Den ugentlige boble

For et par måneder siden blev jeg overvældet af vægten af ​​min uendelige opgaveliste. For at gøre tingene mindre stressende udtænkte jeg en plan, som jeg nu kalder Den ugentlige boble. Det har haft den ønskede effekt på min arbejdsdag og kan gøre det samme for dig. Sådan fungerer det:

Tænk på arbejde i ugentlige strækninger eller ugentlige bobler, hvis du vil. På søndag skal du liste de emner, du vil og kan realistisk afslutte i den kommende uge. Indstil en bufferperiode for uforudsete problemer, der muligvis dukker op. I øjeblikket skal du ignorere de resterende genstande eller hvad der vil være på din opgaveliste ugen efter denne. Mellem mandag og fredag ​​skal du afslutte de opgaver, du skrev ned. Hvis du har holdt din liste realistisk, skal dette være ret håndterbart. Så vidt muligt vie lørdag og søndag til personlige forpligtelser, sideprojekter og afslapning.

Denne strategi har fungeret godt for mig de sidste par måneder. Årsagen til, at denne tilgang fungerer, er, at det forhindrer dig i at se / planlægge for langt fremad med hensyn til det smarte i dit arbejde. Hver gang du gentager cyklussen, er du nødt til kun at sætte dine synspunkter på den kommende uge, og en uges solidt, fokuseret arbejde synes gennemførligt og ikke for overvældende.

Du kan ty til papir eller enkle Excel-planlæggere og skabeloner 10 Kraftige Excel-projektstyringsskabeloner til sporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. at holde dig på opgaven. Du kan også konstruere din foretrukne opgave-app til jobbet eller bruge noget som den minimale Weekis-uge-planlægger og lignende online-værktøjer.

Grib dagen

Ingen af ​​disse metoder tilføjer ekstra timer til din dag. De vil simpelthen hjælpe dig med at afklare dine prioriteter og passe dem komfortabelt ind i det 24-timers tidsrum, der er tilgængeligt for dig. Par dem sammen med Ryan's råd om tidsledelse 5 Tips til tidsstyring, der kan gøre dig til en leder i livet & arbejdet 5 Tips til tidsstyring, der kan gøre dig til en leder i livet & arbejdet Uanset om du er klar over det eller ej, er du en leder. Selv hvis det betyder at være leder af dit eget liv. Disse tip hjælper dig med at blive endnu bedre. eller Justin's LEGO-teknik til styring af tid Sådan bruges LEGO'er til at styre din tid bedre Sådan bruger du LEGO'er til at styre din tid bedre Jeg tror, ​​jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGOs. Forlad ikke! Lad mig forklare. . Du opdager snart, at arbejde og spil ikke behøver at være gensidigt eksklusivt og dig gøre har al den tid, du har brug for på en dag.

Hvad er din tilgang til tidsstyring? Fungerer det for dig? Del din strategi i kommentarerne.

Billedkreditter: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.co.uk via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc