De bedste webapps bygget op omkring populære produktivitetsmetoder

Sværger du ved tidsblokering, Eisenhower-matrix eller Kanban-teknikken for at få dit arbejde gjort? Vil du gå digital med disse analoge produktivitetsteknikker? Det er let at gøre, hvis du finder den rigtige app.

For at hjælpe dig der, har vi afrundet de bedste apps designet omkring populære produktivitetsmetoder. Vi har kun valgt webapps for at sikre maksimal portabilitet, men du er sikker på at finde passende desktopalternativer med en hurtig websøgning, hvis du foretrækker dem i stedet.

1. Opgave: Til Bullet Journal-metoden

Bullet Journal-metoden er meget populær for dens alsidighed som en note-tager, to-do-liste, journal, kalender og mere. Det indebærer hurtig logning af ideer, begivenheder og så videre i form af oversigtslister. Læs den officielle introduktion til Bullet Journaling for at blive fortrolig med denne metode.

Mens du kan bruge apps som Evernote som en Bullet Journal, bliver du nødt til at lægge mindre kræfter på at konfigurere din dagbog, hvis du går med Taskade. Det er sandt, selvom du springer over Taskades Bullet Journal-skabelon og starter med en tom skifer i stedet. Tjeklister, noter, vedhæftede filer, sektioner, kommentarer-Taskade har støtte til alle disse. Du kan vise dine journalposter som en liste, et bord eller endda som et mindmap.

Taskade er en af ​​disse apps, der gør bullet journalføring ubesværet. En hurtig rundvisning i Taskades demo-version skulle overbevise dig om det.

Bullet Journal-metoden har et par officielle apps, men de er kun tilgængelige til mobile enheder. Opgave er en bedre mulighed, hvis du vil have en bullet-journal-app, der fungerer på enhver populær platform.

Besøg: Opgave (gratis, premiumabonnement tilgængeligt)

2. Chains.cc: For Don't Break the Chain-metoden

Vil du komme med 10 ideer omkring et givet emne eller skrive tusind ord hver eneste dag? Chains.cc motiverer dig til at udføre sådanne opgaver ved at spore din successtræk for hver aktivitet.

Når du ser en kæde af gevinster oprettet ved at nå dine mål hver dag, ville du gerne have det “bryde kæden” ved at gå glip af en dag? Mest sandsynligt ikke. Metoden Don't Break the Chain og Chains.cc begge regner med dette psykologiske dilemma for at presse dig til at holde din successtræk gående. Med appen kan du oprette en ny kæde til enhver vane, du vil opbygge eller aktivitet, hvis fremskridt du vil spore.

For hver opgave, du udfører, skal du markere den som udført ved at klikke på dens cirkel i kæden for den tilsvarende dag. Hvis du ønsker, at Chains.cc skal give dig en pause i weekenden eller en anden dag, kan du konfigurere hver kæde til at ignorere bestemte dage.

Besøg: Chains.cc (gratis)

3. Tomtestimere: til Pomodoro-teknikken

Hvis du kæmper med single-tasking, kan Pomodoro-teknikken gøre det lettere for dig. Det er så enkelt, at du kan implementere det med næsten enhver analog eller digital, online eller offline timerenhed. (Mange opgave- og projektstyringsapps inkluderer en Pomodoro-timer i disse dage.)

For at opsummere denne metode: du arbejder i 25-minutters intervaller (kaldet Pomodoros) med 5-minutters pauser imellem. Efter hver fire Pomodoros tager du en pause på 20 eller 30 minutter.

Se hvor nemt det er at arbejde med Pomodoro-teknikken? Vi anbefaler tomaturtagere til at tide og spore dit arbejde med denne metode. Du kan bruge appen uden at tilmelde dig! Alt hvad du skal gøre er at liste dine opgaver, trykke på timerknappen og fokusere på at udføre opgaverne en efter en.

Hvis du vil fuldføre fire Pomodoros i træk uden at skulle starte timeren manuelt efter hver Pomodoro, skal du trykke på Loop knappen i appen.

Tomato Timers er en fantastisk app til at arbejde med Ivy Lee-metoden også. Hvis du følger denne metode, har du nøjagtigt seks opgaver på din opgaveliste i faldende rækkefølge for deres betydning og arbejder gennem dem en efter en. Du kan justere timeren for at indstille tilpassede intervaller til arbejde og pauser.

Besøg: Tomtestimere (gratis)

4. Trello: Til Kanban-teknikken

Trello er en af ​​de bedste digitale implementeringer af Kanban, den japanske teknik til opgavestyring.

Et Trello-bord giver dig et overblik over dit projekt, mens kort fordeler projektet til handlingstrin eller opgaver. Listerne på tavlen opdeler opgaverne yderligere ud fra deres fremskridt. For at lære mere om at bruge Trello til projektledelse En guide til Trello for livet og projektledelse En guide til Trello for livet og projektledelse Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå dens grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. , læse vores guide om emnet:

Appen har gjort teknikken så populær, at i onlineverdenen er Trello Kanban, og Kanban er Trello. Så hvis du sværger ved Kanban offline, er det ikke nødvendigt at bruge Trello-appen online.

Besøg: Trello (gratis, premium-abonnement tilgængeligt)

5. Eisenhower Matrix: Til Eisenhower Matrix-metoden

Eisenhower Matrix hjælper dig med at prioritere dine opgaver ved at tvinge din til at placere dem i en af ​​fire kategorier:

1. Vigtigt og presserende: Opgaver, der skal udføres først
2. Vigtigt, men ikke presserende: Opgaver, der skal planlægges
3. Presserende, men ikke vigtigt: Opgaver, der skal delegeres
4. Ikke presserende og ikke vigtigt: Opgaver at springe over

Disse kategorier danner en 2X2 matrix, og som du måske har gætt, er opgaverne i de to første kategorier dem, der virkelig har brug for din opmærksomhed.

Eisenhower Matrix-appen giver dig en webbaseret redigerbar matrix, hvor du kan fodre dine opgaver. Hvis du kan lide at arbejde med en timer for at holde fokus på den aktuelle opgave, skal du aktivere Fokusfunktion inden for appen.

Besøg: Eisenhower Matrix (gratis)

6. Plan: til tidsblokeringsmetoden

Tidsblokering er en effektiv måde at holde fokus på. I denne metode planlægger du dine opgaver i din kalender og tildeler dem til specifikke tidsblokke. En webapp, der gør det nemt at gøre dette, er Plan.

Plan integrerer en opgaveliste med din Google- eller Outlook-kalender. Du ser ikke kun de begivenheder og møder, du har oprettet, men kan også planlægge nye opgaver side om side. Det Tidslinje visning i appen er et dejligt touch. Det hjælper dig med at visualisere din arbejdsbyrde over hele måneden.

Appen ser ikke enkel ud, men den ser let ud at navigere og den har masser af funktioner til folk, der kan lide at planlægge deres dag i detaljer.

Hvis du vil have en projektstyringsapp, der ikke kun inkluderer din kalender, men også en Pomodoro-timer, kan du prøve Toggl, TickTick eller SkedPal. Trello er også et godt alternativ til disse apps, når du aktiverer kalenderen Power-Up.

Besøg: Plan (gratis, premium-abonnement tilgængeligt)

Hemmeligheden bag produktiviteten er ...

Der er ingen hemmelighed bag produktiviteten. Du har enten brug for en stor dosis viljestyrke eller en kombination af de rigtige værktøjer og teknikker for at gøre viljestyrke irrelevant. Hvis du foretrækker sidstnævnte, skal du vælge den app, der følger med din foretrukne produktivitetsmetode, og begynde at arbejde gennem den to-do-liste over din!

Vil du have et forspring på dine opgaver? Har en ugeplan klar til at gå på under 30 minutter Sådan planlægger du din hele uge på under 30 minutter: 8 produktivitetstips, der fungerer, hvordan du planlægger hele din uge på under 30 minutter: 8 produktivitetstips, der fungerer med disse tip, kan du lave din egen plan for en uges produktivitet på en halv time eller mindre. !