Den væsentlige OneNote til Mac-guide

OneNote er en tværplatform digital notat-app, der giver et enkelt sted at opbevare alle dine noter, planer og forskningsrelaterede oplysninger. Da OneNote til Mac blev lanceret, havde den et par funktioner. Men i de sidste par måneder har Microsoft helt opdateret OneNote-appen.

Navigationsgrænsefladen er ny. Det matcher design-æstetikken og funktionaliteten af ​​OneNote i Windows 10. I denne guide vil vi lede dig gennem nogle vigtige funktioner og vise dig, hvordan du bruger OneNote på Mac.

Bemærk: Det minimale systemkrav for at drage fordel af de nyeste funktioner er macOS 10.10 Yosemite eller nyere.

Oprettelse af en bærbar computer

Den primære måde at organisere dine noter på er via notebooks. Du kan samle alt det, du ønsker, i en bærbar computer og derefter stole på søgefunktionen. Eller du kan oprette en separat notebook til hvert projekt. Det er op til dig, hvordan du vil strukturere og organisere dit OneNote-indhold.

Klik på for at oprette en notesbog Fil> Ny notebook (Ctrl + Cmd + N). Skriv navnet, vælg en farve, og klik på skab.

Navigationslayout

Det nye navigationslayout giver dig mere plads til notater. Klik på Navigation for at udvide eller kollaps navigationsruden. I den udvidede tilstand kan du se notebook-hierarkiet og skifte mellem sider, sektion eller notebooks. Klik på knappen igen for at skjule ruden.

Liste over sektioner er til venstre, mens siderne er til højre. For at navigere mellem siderne skal du klikke på titlen eller trykke på Cmd + Ctrl + G for at flytte dit fokus til sidelisten. Brug derefter pil op eller pil ned.

For at skifte til en anden notebook skal du klikke på Notebooks rullemenu og vælg en bærbar computer. Hvis du ikke kan se den bærbare computer, du ønsker, skal du klikke på Flere bærbare computere og åbn det fra OneDrive.

Ændre størrelse på navigationsruden

Hvis din sektions- og sidetitel vises trunkeret, eller du ønsker at maksimere den plads, der tager note, uden at kollaps navigationsruden, kommer denne funktion nyttig. Flyt din markør over kanten af ​​ruden og træk den til enten venstre eller højre.

Vis eller skjul båndet

Båndet spænder over toppen af ​​appvinduet. Hvis du finder båndet distraherende, kan du skjule det. Dobbeltklik på en hvilken som helst båndfane (f.eks, Hjem) eller tryk på Alt + Cmd + R at skjule eller vise båndet.

Sektioner og sider

Sektioner er gode organiseringsværktøjer til at holde relaterede sider sammen. Du kan tilføje et vilkårligt antal sektioner, flytte dem rundt, omdøbe eller farve fanerne og slette dem.

Hvis du vil oprette et nyt afsnit, skal du klikke på Tilføj sektion knap (Cmd + T) på bunden. Når du sletter et afsnit, flyttes de til papirkurven. Du kan gendanne alle slettede data inden for 60 dage.

Du kan endda gruppere de relaterede sektioner for at reducere den bærbare rod. Vælge Fil> Ny sektionsgruppe eller højreklik på et afsnit, og vælg Ny sektionsgruppe. Oprettelse af en sektionsgruppe har to fordele. Skjul gruppen for at give plads til et nyt afsnit, og du kan nemt navigere i store bærbare computere.

Hvis du vil oprette en ny side, skal du klikke på Tilføj side knap (Cmd + N) på bunden. Ligesom sektioner kan du organisere relaterede sider ved at oprette undersider. Højreklik på en vilkårlig side, og vælg Opret underside (Alt + Cmd +]). Du kan oprette undersider op til to niveauer dybt og nedgradere dem til normale niveauer.

Tilføjelse af tags til OneNote i Mac

OneNote indeholder flere tags (eller visuelle markører), som du kan anvende til at markere vigtige elementer i dine noter. I dit forskningsprojekt kan du f.eks. Bruge to-do-tagget til at huske den opgave, du har brug for.

For at tilføje et tag skal du klikke på eller vælge den tekst, du vil mærke. Fra Taggalleri i Hjem fanen, skal du klikke på tagikonet. Du kan endda bruge en genvej til at oprette et tag.

Tryk f.eks Cmd + 1 for at oprette et to-do-tag skal du trykke på Cmd + 2 at tilføje en stjerne, Cmd + 3 for et spørgsmål osv. Gå til Format> Tag for at se listen over genveje.

Du kan også oprette et tilpasset tag. For at gøre dette skal du klikke på rullemenuen Mærker i Hjem fane og vælg Opret nyt tag. Et nyt panel vises fra højre. Indtast navnet, vælg et ikon, og klik på skab. De tags, du opretter, synkroniseres også med OneNote-appen til Windows 10.

Søg i noter i OneNote til Mac

Det er let at søge gennem dine noter, uanset hvor du gemmer dem. Trykke Cmd + F eller klik på forstørrelsesglasikonet i nærheden af Navigation skifteknap. I det søgefelt, der vises, skal du indtaste et søgeord eller en sætning og trykke på Gå ind.

Klik lige under søgeboksen sider for at se resultater fundet i teksten til dine noter. Eller klik Tags at søge efter note tags.

Klik på knappen for at justere omfanget af dine søgeresultater Tragt -knappen, og vælg en mulighed fra-Alle bærbare computere, Nuværende notebook, Nuværende afsnit, og Nuværende side.

Hvis OneNote finder din søgetekst, vises den på resultatlisten. Husk, at OneNote ikke vil søge indholdet af adgangskodebeskyttede sektioner.

Tager noter

OneNote er som et frit lærred. Du kan tilføje indhold som tekst, billeder, lyd, håndskriftnotater, skærmudklip og mere. Hvis du vil formatere dine noter, finder du alle de sædvanlige indstillinger for formateringsværktøjer i Hjem fanen.

Oprettelse af linkede noter

Hvis du arbejder på et stort projekt med mange sektioner og sider, giver OneNote dig mulighed for at oprette links mellem dine noter Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNote Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNote En wiki er en fantastisk måde at gemme og dele store mængder information. Her er hvor let det er at oprette en wiki med OneNote. . Med det indbyggede enkle wiki-system kan du oprette forbindelser til hvad som helst notebook, sektion og sider.

For at komme i gang skal du højreklikke på et hvilket som helst afsnit eller sider for at kopiere dets link. Gå derefter til din side, fremhæv teksten, og vælg Indsæt> Link. Indsæt det link, du lige har kopieret, i dialogboksen for link.

Web Clipper

Med klipperen kan du udtrække nyttige oplysninger fra internettet. Det har fire indstillinger - gem en komplet webside, et område på siden (som et skærmbillede), tekst med formateringsindstillinger eller et bogmærke.

Klik på rullemenuen under Beliggenhed og vælg din notebook.

Download: Klip til OneNote til Chrome | Firefox | Safari

Indsæt indhold i OneNote

Når du arbejder på et projekt, er det let at miste oversigt over tingene. OneNote til Mac giver dig mulighed for at indsætte filer direkte i dine noter. Gå til Præferencer> Generelt og tjek Gem filvedhæftede filer i OneDrive.

Når du vedhæfter filen, uploader den filen til OneDrive under OneNote-uploads -mappen og indsætter et link til den fil. For Office-dokumenter kan du se ændringerne, der er foretaget i din fil i realtid. I tilfælde af PDF viser vedhæftningen et link. Du kan også vedhæfte en udskrift af dokumentet.

Integrer dit indhold

Du kan integrere en lang række indhold i OneNote, herunder dokumenter, videoer, lydklip og mere. Tjek tjenesterne og webstederne OneNote-understøttelser for indlejring af indhold.

Anerkendelse af optisk karakter

OneNote til Mac understøtter OCR. Det kan udtrække teksten fra billeder, så du kan indsætte den et andet sted i noten. Scan eller klik på et billede af teksten. Klik Indsæt> Billede at indsætte billedet, højreklik derefter og vælg Kopier tekst fra billede.

Indsæt en tabel

Borde er fremragende køretøjer til præsentation af information. De skaber visuel interesse og bringer orden til ugyldige notelister. For at oprette en tabel skal du klikke på Indsæt fane og vælg Borde.

Træk musen hen over boksene for at vælge, hvor mange rækker og kolonner, du vil have. Fyld derefter tabellen med tekst, tal, filer og mere.

Opret skabeloner i OneNote til Mac

Oprettelse af en skabelon i OneNote har mange fordele. De giver dine sider et ensartet udseende, fleksibilitet i strukturering af forskellige typer dokumenter og sparer tid. Men er der støtte til sideskabeloner i OneNote til Mac? Ja der er.

Opret en note, som du vil bruge til en skabelon. Højreklik på siden, og vælg Indstil som standardskabelon. Der vises en dialogboks til bekræftelse.

For at fjerne standardskabelonen skal du højreklikke på sektionen og vælge Fjern standardskabelon. Hvis du vil oprette en enkel skabelon, skal du gå videre og begynde at bruge denne funktion.

Immersive Reader

En fordybende læser er et gratis værktøj fra Microsoft, der implementerer gennemprøvede teknikker til at forbedre læsning og skrivning for mennesker uanset deres alder, erhverv og evne. Vælg for at åbne den forbløffende læser Vis> Immersive Reader. Et fuldskærmsvindue åbnes med dit OneNote-dokument.

Der er et indbygget værktøj til at læse teksten højt ind i stavelser. For at øge din læseforståelse tilbyder det dig forskellige tekst- og læseindstillinger. Du kan ændre tekststørrelse, skrifttype, baggrundsfarve og linjeafstand.

Dele af tale kontrollere grammatik fremhævning og hjælper dig med at forstå komplekse sætninger. Aktivér i læseindstillinger Linjefokus at fremhæve et bestemt sæt linjer til fokuseret læsning. Oversætte lader dig ændre sproget på teksten. Det er en fantastisk funktion for nye sprogelever.

Eksport og import af bærbare computere

OneNote giver dig mulighed for at tage en sikkerhedskopi af notebooks. Gå til OneNote Online, og indtast dine Microsoft-kontooplysninger. Under Mine bærbare computere, højreklik på den bærbare computer og vælg Eksporter notebook.

Klik på på skærmen, der åbnes Eksport. Følg dialogboksen og gem din fil. Hver notebook, du downloader, gemmes i ZIP-filformatet.

Eksporter noter som PDF

Hvis du vil dele noter med nogen uden at give dem fuld adgang, kan du eksportere en hvilken som helst side som en PDF-fil. Gå til en hvilken som helst side og klik Fil> Gem som PDF. Skriv et filnavn, og vælg en placering.

Importer Notebook'en

Hvis du vil importere den bærbare computer, skal du pakke ud filen, gå til OneNote Notebook Importer og importere hele mappen. Brug Firefox eller Chrome til at eksportere og importere de bærbare computere.

Deling og samarbejde

OneNote til Mac giver dig flere muligheder for at dele dine noter. Du kan invitere andre mennesker til at samarbejde eller give dem mulighed for at læse dine noter. Klik Fil> Del og vælg mellem følgende indstillinger:

• Inviter folk til Notebook-send bestemte personer en invitation (via e-mail) til at samarbejde om et projekt. Vælg Kan redigere hvis du vil have dem til at foretage ændringer.
• Kopier Vis og rediger link til Notebook-Opret et delingslink, så andre kan se og redigere dine noter.
• Kopier kun-vist-link til Notebook-Opret et delingslink, så andre kan se dine noter.

Opbevar en produktiv plan

Nu hvor du ved, hvordan du bruger OneNote på Mac, skal du lære og udvikle din egen OneNote-arbejdsgang for at gøre brug af de funktioner, der er diskuteret i denne artikel.

Se vores guide til, hvordan du bruger OneNote til at håndtere opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Får du mest ud af dit OneNote-gøremål liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. og planlæg din uge med OneNote for at udvikle en produktiv tidsplan Sådan planlægges din hele uge på under 30 minutter: 8 produktivitetstip, der fungerer, hvordan du planlægger din hele uge på under 30 minutter: 8 produktivitetstips, der fungerer med disse tip, kan du lave din egen plan for en uges produktivitet på en halv time eller mindre. .