3 usædvanlige anvendelser til en Gmail-konto

Gmail er en stærk webmail-klient ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail Gmail er et af Googles største projekter, og i mine øjne har det revolutioneret e-mail. Ikke kun er det den bedste webbaserede e-mail-klient, Gmail slår også gratis desktop-klienter miles. Efter brug af…. Du kan administrere flere e-mail-konti Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Vil du administrere al din e-mail med Gmail? Her tilføjes, hvordan du tilføjer flere e-mails til din Gmail-konto og administrerer dem let. ved hjælp af en enkelt Gmail-konto, kan du let oprette avancerede filtre 3 tip til at håndtere e-mail-overbelastning i Gmail [Vis & fortæl] 3 tip til at håndtere e-mail-overbelastning i Gmail [Vis & fortæl] De fleste af os lider af informationsoverbelastning. At blive overvældet med private e-mails er måske ikke et stort problem, og at ignorere halvdelen af ​​e-mails er faktisk acceptabelt i en vis grad. Men i et professionelt liv… til at administrere indgående e-mail eller hurtigt finde arkiverede e-mails Sådan søges e-mails effektivt i Gmail Sådan søges der i e-mails i Gmail effektivt ved hjælp af Googles avancerede søgemuligheder. Der er ingen ende på Gmail's ærlighed til daglig brug, hvorfor de fleste brugere ikke engang ridse overfladen på, hvad dette værktøj kan gøre. Du skal kun tjekke vores Gmail-guide for strømbrugere for at se, hvor meget Gmail kan gøre.

Da Gmail leveres med så mange dybdegående funktioner, nogle skjulte og nogle tilgængelige som browser-tilføjelser, kan det bruges på måder, der ikke umiddelbart er indlysende. Vi har tidligere uddybt alternative anvendelser 4 alternative anvendelser til din Gmail-indbakke 4 alternative anvendelser til din Gmail-indbakke som at skrive en dagbog, holde din diæt eller organisere bøger og film. Der er sket meget siden da, og vi fandt ud af, at Gmail kan håndtere nogle alvorligt udfordrende opgaver nu.

Oprethold Inbox Nulfrit din indbakke: Prioriter e-mails let og automatisk Prioritering af e-mails med disse gratis værktøjer. Gratis din indbakke: Nem og automatisk Prioriter e-mails med disse gratis værktøjer E-mail har næsten fuldstændigt erstattet kommunikation med sneglepost. Nu prøver alle at komme ind i din indbakke. Fra familie og venner til virksomheder og annoncører kræver de alle et stykke af din opmærksomhed. Hvis du… ved at parre filtre med aliaser

Filtre er fine og kløende, men de kræver en masse manuel indgriben og undertiden mislykkes. Hvert nyt abonnement og hvert forældet filter betyder, at flere e-mails vises som standard i din indbakke, indtil du er generet nok til at rette eller oprette et nyt filter.

Angiv Gmail-aliaser. I stedet for at filtrere e-mails efter deres indhold, skal du bruge en unik e-mail-adresse Opdel & erobre din e-mail med magt fra Gmail-aliaser Opdel & erobre din e-mail med magt fra Gmail-aliaser Når det kommer til e-mail-organisation handler den umiddelbare reaktion ofte om mapper , tags, filtre, prioritetsmærker og ting af den slags. Ikke at nogen af ​​disse er dårlige - faktisk er de fleste af ... til forskellige formål og opsætning af filtre Genvind kontrol over din indbakke med disse 5 tip til styring af Gmail Genvind kontrol over din indbakke med disse 5 tip til styring af Gmail Alle ved, at disse dage , er det temmelig svært at overleve eller styre dine anliggender uden e-mail. Faktisk har de fleste mennesker to eller tre e-mails at administrere, så uden et godt håndtag på e-mail ... baseret på aliaserne blev e-mails sendt til.

Du kan oprette Gmail-aliaser på stedet 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. 1 Fantastisk Gmail-tip, du ikke ved om. Helt seriøst. blot ved at tilføje +xyz til delen før @ -tegnet. For eksempel e-mail sendt til [email protected] eller [email protected] vil ankomme i indbakken til [email protected] .

Nu skal du beslutte, hvor du vil have disse e-mails til at bruge og bruge det respektive alias, hver gang du tilmelder dig noget online eller udleverer din e-mail-adresse. Ved at kombinere aliaser med filtre, bliver din e-mail automatisk sorteret, og du behøver ikke at bekymre dig om en rodet indbakke længere.

Aliaser kan bruges på mange andre kreative måder 3 måder at bruge e-mail aliaser i Gmail til din fordel 3 måder at bruge e-mail aliaser i Gmail til din fordel Gmail e-mail aliaser giver dig mulighed for at oprette nye e-mail-adresser til dig selv på et øjeblik. Brug disse tip til at bruge dem til din fordel. :

• Administrer en e-mail-opgaveliste
  Send dig selv e-mails til dit huskeliste-alias, der filtreres til dit huskeliste-etiket.
• Dæk din private eller arbejds-e-mail-adresse
  Tilføj den respektive e-mail-adresse som videresendelsesadresse (> Indstillinger > Videresendelse og POP / IMAP ). Derefter sendes auto-videresende e-mail til et specifikt alias til denne e-mail-adresse.

Auto-svar-e-mails med konserverede svar

I bund og grund, konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænk ... er gemte tekstuddrag, som du kan indsætte i dine e-mails. I stedet for at indtaste de samme ting igen og igen, kan 'du' det en gang og derefter skylle det ud, når det er nødvendigt. Personen i den anden ende modtager de oplysninger, de har brug for hurtigere, og du får også tid. Find en god gennemgang til opsætning af Gmail-konserverede svar og auto-responders her E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svar Har du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænke… .

Hermetiserede svar er gode til manuelt at indsætte standardstykker tekst, hvor du har brug for dem, men der er mere kloge ting, du kan gøre med dem! Parret med filtre og aliaser kan konserverede svar besvare din e-mail uden at du griber ind overhovedet. Her er et par ideer:

• Out of Office svar
  Opret en auto-responder, så folk kan vide, at du er på ferie, og når de kan forvente at høre fra dig. Du kan målrette mod enhver indgående e-mail med et nyt filter eller tilføje et dåse svar som handling til eksisterende filtre.
• Ofte stillede spørgsmål om e-mail
  Opret filtre til specifikke nøgleord, hvor handlingen er at sende et matchende konserveret svar, for eksempel for at dele anmodet information eller besvare et fælles spørgsmål.
• Automatisk chat
  Opsæt filtre til almindelige sætninger, f.eks Hvordan har du det, hvad synes du, eller andre ting, som nogle mennesker ofte spørger eller fortæller dig, og lad dem automatisk reagere med konserverede svar. Indrømmet, dette er en fjollet idé, men kan give en god vittighed.

Administrer kundeforhold og projekter

Hvorfor bruge en ekstra service, hvis du kan imødekomme alle dine CRM- og PM-behov i Gmail? Masser af browserudvidelser kan omdanne Gmail til et produktivitetsdyr. Gør Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta inviterer] Gør Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta inviterer] Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så vidt at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ... der får andre etablerede værktøjer til at se dateret ud. Mine favoritter er Boomerang og Streak, begge fås til Chrome.

Med Boomerang kan du planlægge e-mails og påmindelser Planlæg e-mails, der skal sendes senere med Boomerang til Gmail i Chrome Planlæg e-mails, der skal sendes senere med Boomerang til Gmail i Chrome, Gmail er et genialt værktøj til at styre e-mails. Meget af, hvad det mangler pr. Standard, dækkes af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser-tilføjelse tilgængelig for Chrome, som lad os…. Du kan få arkiverede e-mails tilbage til din indbakke, når du har brug for dem, sende e-mails på en bestemt dato og sørge for at blive mindet om en e-mail, du har sendt, uanset om modtageren har svaret i mellemtiden. Det er et godt værktøj til styring af projekter med frister og opfølgning af samtaler. Du kan endda automatisere e-mails med fødselsdag ønsker, så du vil aldrig glemme det. Tilføjelsen er tilgængelig for Chrome, Firefox og Safari, og den gratis version er begrænset til 10 e-mails pr. Måned.

Streak er på den anden side en komplet tilføjelse af projektstyring for teams Administrer og samarbejd om e-mail-intensive projekter i Gmail med Streak [Chrome] Administrer og samarbejd om e-mail-Intense-projekter inde i Gmail med Streak [Chrome] Streak er et magtfuldt Gmail projektstyring tilføjelse til Chrome. Det leveres med skabeloner til mange forskellige typer projekter, for eksempel kundesupport eller begivenhedsplanlægning. I Streak kaldes projekter rørledninger. Du kan… . Det tilbyder skabeloner til de mest almindelige projekttyper, men du kan også konfigurere tilpassede. Når flere mennesker samarbejder, hver fra deres egen indbakke, kan du tildele opgaver, få en kollega til at følge op på en supportanmodning eller kollektivt flytte projekter fra start til slut.

Et andet godt værktøj, der hører til denne kategori, er ActiveInbox Organiser din Gmail-indbakke bedre med ActiveInbox Organiser din Gmail-indbakke bedre med ActiveInbox. Desværre har jeg ikke brugt det selv (endnu). Det ser dog imponerende ud. Se selv:

Den gratis version af ActiveInbox tilbyder alle nøglefunktioner bortset fra tidsfrister, noter, GCal-integration og gemme / synkroniseringsindstillinger.

Konklusion

Med Gmail kan du gøre så meget mere end at sende og modtage e-mails. Det er et alsidigt værktøj, der kan tilpasses dine behov. Hvis der er en sindssyg eller kreativ brug, du kan tænke på, vil der være måder at få det til at ske.

Hvordan trykker du på det fulde potentiale i Gmail? Har du opdaget nogle seje anvendelser til Gmail, som jeg ikke adresserede ovenfor?