5 nye produktivitetsteknikker, som du sandsynligvis ikke har hørt om

Stræben efter større produktivitet er en uendelig løbebånd. Uanset hvor produktive vi er i dag, er der altid plads til at forbedre os, altid et andet system eller metode derude, der kan skubbe os op igen. Målet er selvfølgelig at spilde mindre tid og få tingene gjort.

En praktisk teknik, der virkelig supplerer din personlighed og arbejdsgangsstil kan øg din produktivitet. På den anden side kan søgningen efter en sådan teknik fordreje sig til en “græsset er grønnere” mentalitet, der spilder mere tid, end det sparer 10 tidsspildende vaner, du skal afslutte i dag 10, spilde vaner, du skal afslutte i dag Et minut her eller der føles ikke som meget, men det hele tilføjer op! Kan det være, at du spilder tid på meningsløse vaner? Vi viser dig daglige opgaver, du kan afslutte. . Fald ikke i den fælde.

I slutningen af ​​dagen skal du være tilfreds med at finde en teknik, der er “godt nok” Det bedste produktivitetsværktøj er det, du faktisk bruger Det bedste produktivitetsværktøj er det, du faktisk bruger I en verden, der jager produktivitet, lover hver ny og skinnende produktivitetsapp noget nyt. Men mister vi noget, når vi ændrer vores produktivitetsapps for ofte? - Hvis det fungerer, skal du acceptere, at det fungerer, og holde op med at lede efter noget bedre. Men hvis du ikke har fundet en endnu, så er her et par, som du måske ikke ved om. Forhåbentlig behøver du ikke at se længere.

Billedkredit: kanchana_koyjai via Shutterstock

1. Flowtime-teknikken

Jeg er en stor fan af Pomodoro-teknikken og anbefaler stærkt at prøve det. Vi har allerede dækket, hvordan det fungerer, og hvorfor det er så effektivt. Men selvom det fungerer for mange mennesker, fungerer det ikke for alle. Hvis du er blevet brændt af Pomodoro-teknikken, så Flowtime-teknikken kan være det, du har brug for i stedet.

Hvad er der galt med Pomodoro? For nogle kan den konstante trussel fra en timer vise sig at være distraherende, og de evige afbrydelser kan være forstyrrende, især når du “i zonen.”

Flowtime-processen

Flowtime forsøger at tilvejebringe de samme fordele som Pomodoro (dvs. tidssporing, unitasking og regelmæssige pauser) uden den ledsagende stress eller forstyrrelse. Sådan gør du det:

1. Vælg en opgave.
2. Begynd at arbejde, men først optag din starttid.
3. Stop, når du har brug for en pause, og optag din stoptid. Hvis du vil, kan du bemærke, om du blev afbrudt eller ej.
4. Indstil en timer og tag en pause.
5. Gentage.

I stedet for strengt at skifte mellem f.eks. 20 minutters arbejde og 10 minutters hvile giver Flowtime-teknikken dig mulighed for at arbejde så længe din hjerne ønsker. Om morgenen kan du muligvis trække 90 minutters arbejde af, før din første hvile, mens du om eftermiddagen muligvis skal skifte mellem 10 minutters arbejde og 10 minutters hvile.

Dette er også en fantastisk måde at finde ud af, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. , hvilket er godt at vide, så du kan planlægge dine dage på en sådan måde, at du maksimerer din effektivitet.

2. Autofokusmetoden

De fleste produktivitetstip og -systemer lider en blændende fejl: de fokuserer for meget på at blive organiseret ikke nok på få ting gjort. Misforstå mig ikke, jeg synes, organisation er en vigtig del af produktiviteten, men vil du hellere bruge en time på at udføre dine opgaver eller styre din opgaveliste?

Det er her Autofokus-metoden skinner. Det er designet mod det pop-science produktivitetsråd, vi hører hver dag - du ved, de tip, der lyder godt, men som faktisk er skadelige for din arbejdsgang og fremskridt. Det fjerner stivhed og overhead. Det fremmer reelle fremskridt.

Autofokuslister

Start med at oprette tre separate lister:

1. Ny
2. Tilbagevendende
3. Ufærdige

Begynd med at udfylde den nye liste med alle de opgaver, du skal udføre, og træk derefter en linje under den sidste opgave. Alle opgaver over denne linje er “gamle opgaver.” Hver gang du har brug for at tilføje en anden opgave, skal du gøre det under linjen - det er disse “nye opgaver.”

Gå ind i autofokustilstand

Gå nu ned ad listen over gamle opgaver en efter en. Hvis du kan arbejde på den aktuelle opgave nu, skal du begynde at arbejde.

• Når du er færdig med det, skal du krydse det af.
• I tilfælde af at det er en tilbagevendende opgave, skal du skrive den på den tilbagevendende liste.
• Hvis du ikke er færdig med det, skal du skrive det på listen Unfinished.

Hvis du kommer til slutningen af ​​de gamle opgaver, skal du ignorere de nye opgaver og gå tilbage til toppen og gentage. Når du når det punkt, hvor du ikke kan udføre nogen af ​​de gamle opgaver lige nu, kan du starte med de nye opgaver. Når du ikke kan udføre nogen af ​​de nye opgaver, skal du flytte til den tilbagevendende liste på samme måde og derefter den ikke-afsluttede liste.

Det bliver endnu lettere, hvis du bruger en listebaseret task manager som Trello En guide til Trello for Life og Project Management En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå dens grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. .

Nøglen til Autofokus-metoden er, at du kun fokuserer på en opgave ad gangen Enkelt- mod multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single- vs. multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en almindelig metode til at øge produktiviteten. Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitaske. - systemet gør det simpelthen let at vide, hvilken opgave der er næste, og dermed navnet “autofokus.” Der er absolut ingen prioritering af opgaver i dette system. Du cykler bare igennem og udfører opgaver.

Billedkredit: Rawpixel.com via Shutterstock

3. Stoplight-metoden

Stoplight-metoden har en fornemmelse af Autofokus-metoden ovenfor, men dens største fordel er den mere forenklede proces. Mens kompleksiteten af ​​Autofocus-metoden gør den nyttig til store projekter med mange opgaver, er Stoplight-metoden bedre, når du kun har et par opgaver hver dag.

Stoplight-processen

Alt hvad du behøver er tre lister:

• Rød liste til opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.
• Gul liste til opgaver, du skal udføre inden for to dage.
• Grøn liste til alle andre mindre presserende eller makroorienterede opgaver.

Fokuser kun på den røde liste. Når den røde liste er tom, skal du flytte til den gule liste. Når det er tomt, skal du flytte på grønt. Ved starten af ​​hver dag skiftes opgaverne fra grøn til gul eller gul til rød efter behov. Dette er naturligvis meget lettere, hvis du bruger digitale lister.

Jeg fandt først dette system på Reddit og har ikke set det nævnt andre steder. Det er ikke et helt unikt eller innovativt system, husk dig, men det kan være meget nyttigt - især hvis du binder det sammen med en notat-app, der kan håndtere farvekodede lister, såsom Google Keep (hvilket er fantastisk for mange andre grunde også 7 tip til at tage bedre noter i Google Keep til Android 7 tip til at tage bedre noter i Google Keep til Android Hvis du bruger Google Keep til Android, vil disse tip gøre din oplevelse en meget bedre.).

4. 10-minutters reglen

Hvis der er en “Herske” der har bidraget mest til min egen produktivitet, måtte det være 10-minutters reglen. For at være klar er der faktisk to forskellige 10-minutters regler, der svæver rundt på internettet - jeg bruger kun en af ​​dem, men jeg vil dække dem begge her for din bekvemmelighed.

10 minutter kontra udsættelse

Den første variation er til, når du udsætter dig for en opgave. Sådan stopper man med at udstille: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstille, Sådan stopper du med at udstille: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstille. Kick vanen med at udskyde og begynde at tage handling uden at vente til det rigtige tidspunkt. At stoppe udskud er den eneste nye årsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. : du behøver kun at forpligte dig 10 minutter med opgaven, så kan du stoppe, hvis du vil. Jeg tilpassede det faktisk fra mine romanforfatterdage, da jeg plejede at fortælle mig selv, at jeg kun måtte forpligte mig til at skrive 100 ord. Hvis jeg ville stoppe efter det, kunne jeg stoppe uden at føle nogen skyld.

Denne regel fungerer, fordi 10 minutter normalt er tid nok til at du får “ind i zonen.” Hvis du kan klare det gennem de første 10 minutter, er chancerne for, at du er klar over, at opgaven ikke er så dårlig, som du troede, og du vil være glad for at fortsætte.

10 minutters opgaver

Den anden variation er for når du har for mange opgaver og føler dig overvældet: hver opgave på din opgaveliste skal ikke tage længere end 10 minutter at gennemføre. Hvis en opgave ikke overholder denne regel, skal du opdele den i mindre opgaver, der passer til reglen.

Denne regel fungerer, fordi den sætter dig i den rigtige tankegang til korrekt målsætning. Hvis du ved, at en opgave ikke vil tage længere end 10 minutter, føler du dig ikke overvældet af den - det bliver lettere at samle energien op til at sætte sig ned og tackle den. Psykologisk er det meget lettere at tackle seks 10-minutters opgaver end en 60-minutters opgave.

Billedkredit: A. og I. Kruk via Shutterstock

5. Produktivitetsjournal

Denne sidste teknik er lidt usædvanlig sammenlignet med ovenstående. I stedet for at bruge en gulerod eller en pind til at føre dig mod større produktivitet, sigter det mod at få dig til at tænke på produktivitet på en anden måde. Det kræver ikke mere af dig. Det er snarere designet til at gøre produktiviteten sjovere. Jeg taler om vedligeholdelse af en produktivitetsjournal.

Journaliseringsprocessen

I slutningen af ​​hver dag skal du tage fem minutter på at registrere alle de ting, du har udført. På en god dag har du måske afsluttet 15 opgaver. På en dårlig dag er du måske kun færdig med en eller ingen. Det eneste, der betyder noget, er, at du registrerer ærligt.

Fordelene er to gange. For det første fjerner det stresset fra frister og skylden ved en uændret opgaveliste. For det andet giver det en historie om din produktivitet. Når du føler dig fortabt eller umotiveret, kan du se tilbage og se, at produktive dage er mulige for dig, hvilket endda kan øge tilliden.

Denne metode er perfekt, hvis du har prøvet alle slags produktivitetsapps, tip, metoder, strategier og fundet, at ingen af ​​dem har været nyttige. Hvordan man kan være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig, hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps Arbejd ikke for dig Du skal bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? . Nogle mennesker er bare ikke tilsluttet til opgavelister og frister. Hvis du føler dig sådan, kan en produktivitetsdagbog være det perfekte alternativ.

Hvordan forbliver du produktiv?

Et produktivitetssystem kan kun gøre så meget. Ligesom en personlig træner kan det hjælpe dig med at forblive motiveret, og det kan sætte dig op til succes, men det kan aldrig gøre det egentlige arbejde for dig. Og selv efter at have fundet et system, der fungerer, kan din produktivitet blive skadet af andre faktorer.

F.eks. En dårlig arbejdsstationsopsætning 7 Hacks, der gør dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt for maksimal produktivitet Føler du ømhed eller træthed? Gør dine øjne øje eller dræber din hals dig? Et optimeret skrivebord kan muligvis helbrede dine lidelser og øge din produktivitet. og dårlige arbejdspladsvaner 9 Dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret 9 Dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret Føler du dig ofte træt på kontoret? Problemet kan være i de få dårlige vaner, som du har samlet. Fjern udmattelse fra dit kontorliv med disse tip til sundhedsopbygning. kan ødelægge dine energiniveauer. Du skal virkelig bruge din computer på den rigtige måde Brug din computer den rigtige måde at øge produktiviteten Brug din computer den rigtige måde at øge produktiviteten I betragtning af den tid vi bruger på vores computere, ville du tro, at vi alle behersker dem som håndværkermestre deres værktøjer. Problemet er, at vi sjældent forpligter os til at lære. Lad os ændre det! for at maksimere længden og intensiteten af ​​din produktivitet, og du kan tage det et skridt videre ved at tilføje flere skærme til dit setup Sådan bliver du mere produktiv med dobbelt skærme Sådan bliver du mere produktiv med dobbelt skærme Du har brug for plads til flere dokumenter for at få et overblik og hurtigt skifte mellem opgaver. Hvad der gælder for dit skrivebord, gælder også dit virtuelle arbejdsområde. Vi viser dig, hvordan det betyder noget. .

Søvn er også en faktor, du ikke kan ignorere. Du behøver ikke nødvendigvis at sove tidlig - ikke alle er morgenpersoner Sådan forbliver du produktiv, hvis du ikke er en morgenperson, hvordan du kan forblive produktiv, hvis du ikke er en morgenperson Er du klar over, at du vågner tidligt op, og du ikke gør det mere? Slap af, du er ikke alene. Du behøver ikke være en tidlig stigning for at få succes. - men du har brug for at sove godt. Brug en af ​​disse søvnsporingsapps 10 Android-apps til sporing og forbedring af din søvn 10 Android-apps til sporing og forbedring af din søvn Disse apps vil helt sikkert hjælpe dig med at få en bedre nattesøvn. at se hvor meget “god søvn” du får, og hvis du mangler, hvad du kan gøre ved det.

Hvordan har du det med dine egne produktivitetsniveauer? Hvilke tip eller tricks har du brugt til at løse udskud og distraktioner? Del med os i en kommentar nedenunder!