8 ting, du kan gøre på kontoret, som du aldrig har tænkt på

Microsoft Office 2013 tager sig selv for alvorligt.

Relly. Tidligere versioner af produktivitetssuiten havde påskeæg 11 underlige Windows-bugs og påskeæg, du er nødt til at se 11 underlige Windows-bugs og påskeæg, du er nødt til at se. Der er altid nogle bugs og påskeæg skjult i alle versioner af Windows. Vil du opdage 11 af dem? massevis og ingen chef i verden kunne forhindre dig i at forlade dig i et par minutter. Initiativet Trustworthy Computing sugede det sjove ud.

Microsoft har sovet op. Det er tid til at komme tilbage på arbejde og bruge Office-pakken til at overoplade vores produktivitet. Vi har allerede taget et kig på nogle underlige ting, Excel kan gøre 7 sjove og underlige ting, du kan oprette med Microsoft Excel 7 Sjove og underlige ting, du kan oprette med Microsoft Excel Forestil dig, at Excel var sjovt! Excel tilbyder masser af muligheder for projekter, der går ud over dens tilsigtede brug. Den eneste grænse er din fantasi. Her er de mest kreative eksempler på, hvordan folk bruger Excel. men de vidunderlige “hacks” kunne være uden for den daglige bruger.

Så lad os gøre nogle daglige ting, som vi aldrig har tænkt på at gøre.

Måske har du ikke tænkt på at bruge Microsoft Office uden at betale 6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens gratis 6 måder, du kan få en Microsoft Office-licens til gratis Gratis Microsoft Office-licenser er svære at få, men de findes. Denne artikel dækker seks måder at få Word og Excel gratis på. eller prøvet nogen af ​​dens mange skjulte funktioner 10 skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere 10 skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word ville ikke være det værktøj, det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag. . Disse otte nuggets nedenfor kan kun gøre vores liv lettere.

Skift standard søgemaskine til Google

Da du har mønstre modet, lad os dykke under hætten og ændre standardsøgemaskinen i Office fra Bing til Google. For selvom Bing er stor, kan Bing overgå Google-søgning gennem Windows 10-integration? Kan Bing overgå Google-søgning gennem Windows 10-integration? Google spiser Bing til morgenmad. Men Bing og Microsoft er en Phoenix i fuld genfødelsestilstand. Da Google står over for antitrustbeskyldninger, og Cortana møder Windows 10-proceslinjen, kan Microsoft muligvis snart vende tabellerne. , Google-søgning er bare en vane. Da Microsoft ikke giver os en nem måde at skifte søgepræferencer på, er vi nødt til at hacke Windows-registreringsdatabasen. Hvad er Windows-registreringsdatabasen, og hvordan redigerer jeg det? Hvad er Windows-registreringsdatabasen, og hvordan redigerer jeg det? Hvis du har brug for at redigere Windows-registreringsdatabasen, er det nemt at foretage et par hurtige ændringer. Lad os lære at arbejde med registreringsdatabasen. . Det er en nem 5-trinsproces.

Gå til Start-menuen, eller tryk på Windows-tasten + Q, skriv Regedit og tryk på Gå ind for at åbne det dobbeltpanede Windows-register. UAC-alarmskærmen vises muligvis. Klik Ja at gå foran.

I registreringseditoren bor du ned hierarkiet i venstre rude til følgende nøgle:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ General

Vi skal indtaste en ny værdi for at introducere Google. På et tomt område i højre rude: Gør a Højreklik > Klik på Ny > Klik på Strengværdi og navngiv det SearchProviderName.

Dobbeltklik SearchProviderName. Gå ind Google i værdidata-boksen.

Dernæst skal vi specificere URL'en. Klik Ny > Strengværdi og navngiv det SearchProviderURI (kapital jeg, ikke URL). Indtast følgende URL i boksen, og klik derefter på Okay.

http://www.google.com/search?q=

Luk Registreringseditor og genstart Office 2013 for at anvende ændringerne. Kontroller med en søgning.

For at vende tilbage til Bing skal du blot slette de strengværdier, der er nævnt ovenfor.

Microsoft har detaljeret hele processen (med Office.com som eksempel) i en supportartikel. Så hvis du kan lide DuckDuckGo 10 nyttige DuckDuckGo øjeblikkelige svar, der sparer tid og et par klik 10 nyttige DuckDuckGo øjeblikkelige svar, der sparer dig tid og et par klik Instant Answers er en samling af DuckDuckGo-godbidder, der potentielt gør dit online søgningsliv noget lettere. Her er ti fra en enorm liste, som du kan prøve på denne alternative søgemaskine. , kan du ændre de samme poster i registreringsdatabasen for at specificere dit valg.

Foretag en kontekstsøgning med indsigt til Office Online

Sammenhæng. Det er, hvad al forståelse handler om, er det ikke! Søgemaskiner forsøger også at forbedre deres spil ved at forsøge at forstå brugerens intention. Søger hun efter information om Mars den røde planet eller Mars den mørkebrune chokolade?

Denne funktion bliver tilgængelig for desktop-brugere med den kommende Office 2016 A Microsoft Office 2016-forhåndsvisning: Smart & subtile ændringer En Microsoft Office 2016-forhåndsvisning: Smart & Subtle Changes Office 2016 for Mac blev netop frigivet, og Windows-versionen følger i efteråret. Vi viser dig det nye udseende og funktioner i verdens mest populære produktivitetssuite. Vil du opgradere? . For tiden kan du prøve det Microsoft Office Online.

Insights giver dig problemfrit oplysningerne i Office-appen uden at skulle åbne en ny fane i din browser for at søge. Du kan bringe oplysningerne ind i det dokument, du arbejder for, uden at blive distraheret ved at distrahere søgeresultater på en browserside.

Office Online tapper også Bings magt til at hente relevant information fra kilder som Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Oxford English Dictionary og internettet lige ved siden af ​​dit dokument. Du kan foretage en hurtig opslag eller en mere grundig kontrol af fakta og tal med hjælp.

Prøv indsigt. Insights for Office er tilgængelig i Word Online i Redigeringsvisning (Vis> Redigeringsvisning).

Højreklik på et ord eller en gruppe ord, du vil vide mere om. Vælg Insights fra menuen (eller Fanen Gennemgang> Indblik).

Du kan også bruge Fortæl mig boks for at skrive det emne, du vil have Insights til at søge efter.

Oplysningerne vises pænt i en rude til højre for dokumentet. Du kan bringe alle oplysninger, du ønsker, ind i det dokument, du arbejder på.

Microsoft Blog går bag kulisserne og fortæller dig mere om Insight-oplevelsen.

Deaktiver Mini-værktøjslinjen (hvis det er en irritation)

Mini-værktøjslinjen er den nedrivne version af formateringsværktøjerne (the Skrifttype gruppe) tilgængelig fra båndet. Mini-værktøjslinjen vises i Word, Excel og PowerPoint, når du vælger tekst med musen. Det vises ikke, når du bruger tastaturet til valg. Det kan være en praktisk genvej eller en irriterende irritation.

Jeg finder det en irritation bare nogle gange, når det skjuler en Excel-celle. Selvom det ikke er en stor produktivitetshastighed, er det rart at vide, at du kan deaktivere det.

Gå til Fil> Indstillinger> Vælg Generel fanen.

Under Indstillinger for brugergrænseflade > Fravælg Vis Mini-værktøjslinje ved valg. Klik på OK.

Bemærk: Du kan stadig få adgang til værktøjslinjen med et højreklik. Synes du det er en irritation eller en hjælp, fordi det sparer dig et par ture til båndet?

Lav Microsoft Office Talk (eller tale)

Med Tal tekst til tale funktion, kan du få Word 2013 til at afspille dit indhold som tale. Applikationerne bruger de installerede TTS-motorer til at generere talen. Hvis du bruger den engelske version af Office, installeres den engelske TTS-motor automatisk. Speak fungerer med Word, Outlook, PowerPoint og OneNote.

Føj Speak-kommandoen til din Quick Access Toolbar for hurtig adgang.

Tilpas Quick Access Toolbar ved at klikke på den lille pil ved siden af.

Klik Flere kommandoer. Fra Vælg kommandoer liste, vælg Alle kommandoer. Rul ned til Tale kommandoen og tilføj den til listen Quick Access-kommandoer til højre.

Hvis du vil starte Speak-kommandoen for enkeltord eller tekstblokke, skal du markere den tekst, du vil høre, og derefter klikke på Speak-kommandoen.

Det kan være en god måde at multi-task, mens du lytter til din Outlook-indbakke, reviderer dine studienotater i OneNote, eller “fonetisk” redigering af et dokument i Word.

Oplev Microsoft Word-beregneren til hurtig matematik

Hvis Google kan bruges til videnskabelige beregninger, hvorfor skal Microsoft Word efterlades.

Gå til Fil> Indstillinger> Værktøjslinje til hurtig adgang. Vælge Alle kommandoer og klik på Beregn kommando og Tilføje til værktøjslinjen til hurtig adgang. Klik på OK.

En grå cirkel (formel) vises på værktøjslinjen til hurtig adgang.

Lommeregneren håndterer de grundlæggende funktioner tilføjelse, subtraktion, multiplikation, opdeling, procentdele, eksponentiering og rødder. En lille fordel ved lommeregneren er, at du kan bruge den hvor som helst i Word-dokumentet. Skriv dit aritmetiske udtryk. Vælg det, og klik på Beregn knap. Svaret vises på statuslinjen nedenfor.

Det er nyttigt til i alt:

• Tal i Word-tabelkolonner eller rækker.
• Tal i sætninger. For eksempel “Entourage inkluderer 5 assistenter 2 stylister og 12 livvagter.” Når operatøren ikke er nævnt, ignorerer regnemaskinen teksten. Inkludering af tegn som =, - eller * fører til en syntaksfejl, så jeg ekskluderede den fra ovenstående eksempel.

Kommandoen Beregn Sådan udføres enkle beregninger i Microsoft Word 2003 & 2007 Sådan udføres enkle beregninger i Microsoft Word 2003 & 2007 har eksisteret siden Microsoft Word 2003. Det er nyttigt til lidt daglig brug. Tunge brugere vil være tilfredse med ankomsten af ​​Math Input Microsoft Office 2016.

Skift form af en kommentarboks i Excel

Giv det kedelige kommentarfelt enhver form du ønsker. Det kan være overraskende nyttigt at gøre ting ud over det sædvanlige. Du skal dykke ned i en af ​​de skjulte kommandoer og føje den til Quick Access Toolbar.

Klik på den lille dropdown-pil på Quick Access Toolbar for at åbne menuen.

Klik på Flere kommandoer at tage til Excel-indstillinger og fanen Quick Access Toolbar.

Fra Vælg kommandoer fra rulleliste, vælg Tegningsværktøjer | Fanen Formater.

Vælg på listen Skift form og tilføj det til Quick Toolbar-indstillingerne til højre.

Klik Okay. Det nye ikon for skiftform vises på værktøjslinjen.

Følg disse tre hurtige trin for at ændre formen på en kommentar:

1. Vis kommentarer. Højreklik på cellen, og vælg Vis / skjul kommentarer.
2. Klik på kommentarens kant for at vælge den som en form (tastaturgenvej: Ctrl-klik på kommentaren).
3. Klik på Skift form knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg en ny form til kommentaren. Du kan formatere kommentarfeltet (Højreklik> Formatér kommentar) for at gøre det mere slående.

Brug Microsoft OneNote til præsentationer

Ja, du har sandsynligvis ikke set denne komme. OneNote er den digitale notering Jarvis i dit hektiske liv. Muligheden for at åbne flere OneNote-vinduer samtidig er kun en af ​​måderne til at drage fordel af OneNote 5 måder at drage fordel af Microsoft OneNote 5 måder at drage fordel af Microsoft OneNote på. Brug det til samarbejdsvillig brainstorming eller som et præsentationsmedium via en kontorprojektor.

Åbn OneNote og den side, du vil vise. Klik Vis> Nyt vindue at åbne en spejl side.

Gør spejlsiden til en hel sidesyn ved at klikke på den dobbelthovedede pil til højre. Hele sidevisningen fjerner distraktionen af ​​menuen. Vis hele siden med en projektor, som holdet kan se.

Fortsæt med at administrere siden med det normale OneNote-vindue, du har åbnet på din computer. For eksempel kan du bruge OneNote's Brug pen som markør funktion som en laserpointer for at fremhæve nøglepunkter på noten. Du kan skrive til at kommentere ethvert punkt på siden. Eventuelle skriblerier forsvinder automatisk efter et par sekunder, så dine noter forbliver pæne.

PowerPoint i High-Definition (HD)

PowerPoint-aspektforholdet er standard 4: 3. HD-skærme med bred skærm (Plasma, LED-tv) og nye projektorer har typisk sideforhold på 16: 9. 1280 × 720 og 1920 × 1080 er almindelige opløsninger for disse skærme. Hvis du tager et standard PowerPoint-dias og viser det på en bredere skærm, vil du bemærke sort plads på siden. Design dit lysbillede i henhold til skærmens billedformat.

Her er, hvordan du kan konfigurere din præsentation eller en PowerPoint-video til en high-definition-skærm, før du begynder at designe slides.

Gå til Bånd> Design> Slide Size > Brugerdefineret diasstørrelse.

Indstil diasstørrelsen som On-screen Show (16: 9). Dette afhænger naturligvis af den opløsning, du sigter mod i din præsentation.

Når du har oprettet dine dias, skal du indstille PowerPoint til visning. Gå til Diasshow> Opsætning af diasshow.

I Indstil Show vælg Primære skærme fra rullelisten i Flere skærme gruppe.

Vælg Løsning fra næste dropdown. Klik på Okay -knappen, og anvend den nye opløsning på diaserne.

PowerPoint inkluderer mange emballagemuligheder, fra det enkle lysbilledshow til et videoformat af meget høj kvalitet til visning i skærm i høj opløsning. Her er, hvordan du kan gemme din præsentation som en video.

Hvilke andre seje tricks opdagede du?

Microsoft Office vender Pareto-princippet på hovedet. 80% af brugerne bruger kun 20% af funktionerne. Hvis det er sandt, er der endnu en masse opdagelse, der skal gøres. Vi vil fortsætte med at give dig flere tip og tricks, der er skjult inde i Office-værktøjerne. Men dine egne yndlings tip og tricks kan være en enorm trigger.

Fortæl os om de sejeste eller de mere unikke ting, du har opdaget, mens du bruger Microsoft Office. Lad os gå til den brøkdel af brugere, der kan kalde sig eksperter et tip ad gangen.

Billedkredit: kigger ud over en mur af Rob Hyrons via Shutterstock